Организационно-распорядительные методы управления на предприятии

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

Введение 3

1.Основные  теоритические положения о содержании  организационно-распорядительных методов 5

2. Анализ  применения организационно-распорядительных  методов управления на примере  РУПП «Гранит» 11

2.1. Краткая  характеристика предприятия 11

2.2. Использование  организационно-распорядительных  методов на предприятии 18

3.Рекомендации  по повышению эффективности применения  организационно-распорядительных методов  управления на РУПП «Гранит» 25

Заключение. 28

Список используемой литературы: 30

 Приложение 1:Положение о бюро запасных запчастей ОМТСиКО

Приложение 2:Структура управления РУПП"Гранит"

Приложение 3:Должностная  инструкция ОМТСиКО

Приложение 4:Устав РУПП"Гранит"

Приложение 5:Приказ о приемке  товара

Приложение 6:Приказ о возложении обязанностей

Книга о РУПП"Гранит"

 

 

 

 

 

 

Введение

Тема курсовой работы «Организационно-распорядительные методы управления на предприятии» является весьма актуальной в настоящее время.

Деятельность хозяйственных  органов по управлению производством  связана с применением в различной  форме организационно-распорядительных (административных) методов управления, Государство через специально созданные  органы управления (министерства, государственные комитеты, комитеты при министерствах, концерны, союзы, производственные объединения, организации, учреждения) осуществляет административное и организационное воздействие на производство.

Реализация функций и  принципов управления осуществляется путем применения различных методов. Через методы управления реализуется основное содержание управленческой деятельности. Решая ту или иную задачу менеджмента, методы служат целям практического управления, предоставляя в его распоряжении систему правил, ресурсов на поставку и реализацию целей.

 Под организационно-распорядительными  методами управления понимают систему мер и способов воздействия на управляемый объект, которые обеспечивают планомерную и иную деятельность управляющей и управляемой подсистем.

С помощью организационно-распорядительных методов управления оказывается прямое воздействие на управляемый объект, поддерживается власть руководителя, а также соблюдается дисциплина и ответственность.

Поэтому тема курсовой работы является весьма актуальной и вызывает практический интерес. Ведь организационно-распорядительные (административные) методы управления направлены на достижение поставленных целей управления, соблюдение внутренних нормативных документов или поддержание системы управления организацией.

Целью написания данной курсовой работы является изучение деятельности, анализ применяемых организационно-распорядительных методов управления, а также пути повышения эффективности применения  организационно-распорядительных методов управления на предприятии (на примере Республиканского унитарного производственного предприятия «Гранит»)

Объектом исследования является Республиканское унитарное производственное предприятие «Гранит», предметом  исследования - организационно-распорядительные методы управления предприятием.

Основными задачами, решаемыми  в ходе написания курсовой работы являются:

• Изучение сущности и содержания организационно-распорядительных методов управления, изучение основных направлений совершенствования организационно-распорядительных методов управления в современных условиях;
• Характер деятельности и анализ применяемых организационно-распорядительных методов управления на Республиканском унитарном производственном предприятии «Гранит»;
• Разработка рекомендаций по повышению эффективности применения организационно-распорядительных методов управления на  Республиканском унитарном производственном предприятии «Гранит»;

Для того чтобы определить эффективность использования организационно-распорядительных методов управления на РУПП «Гранит» необходимо изучить его финансово-экономическую деятельность, структуру его управления и выяснить является ли на данном предприятии  эффективным применяемый метод управления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Основные теоритические положения о содержании организационно-распорядительных методов.

 

Организационно-распорядительные методы управления занимают особое место  в системе менеджмента. Это объясняется  тем, что они создают необходимые  условия функционирования организации. Посредствам этих методов создаются трудовые коллективы, формируется организационные структуры управления, деятельность организации регламентируется и обеспечивается инструкциями, фиксирующими механизм работы с кадрами.

Для эффективного выполнения указанных процедур в рамках этих методов необходим набор приёмов и способов, которые основывались бы либо на прямом принуждении людей к определенному поведению в интересах организации, либо на создании возможности такого принуждения. При этом воздействие в большинстве случаев характеризуется однозначностью, одновариантностью выполнения поставленных задач. Такой подход обеспечит организационную четкость и дисциплину труда.

 Под организационно-распорядительными  методами управления понимают  систему мер и способов воздействия на управляемый объект, которые обеспечивают планомерную и иную деятельность управляющей и управляемой подсистем.

Организационно-административные методы оказывают прямое воздействие  на управляемый объект через приказы, распоряжения, оперативные указания, отдаваемые письменно или устно, контроль за их выполнением, систему административных средств поддержания трудовой дисциплины и т.д. Они призваны обеспечить организационную четкость и дисциплину труда. Эти методы регламентируются правовыми актами трудового и хозяйственного законодательства, основными целями которого являются: правовое регулирование трудовых отношений, укрепление законности, защита прав и законных интересов предприятия и его работников в соответствии с Трудовым Кодексом и другими законодательными актами.

В рамках организации возможны три формы проявления организационно-административных методов:

1) обязательное предписание  (приказ, запрет и т.п.);

2) согласительные (консультация, компромисс);

3) рекомендации, пожелания  (совет, разъяснение, предложение, общение и т.п.).

Как правило, это прямые задания  и распоряжения вышестоящих органов  управления (волевое воздействие  руководителя на подчиненных), которые  направлены на соблюдение законов и  постановлений, приказов и распоряжений руководителей в целях оптимизации производственных процессов. Организационно-административные методы отличает от других четкая адресность директив, обязательность выполнения распоряжений и указаний, невыполнение которых рассматривается как прямое нарушение исполнительской дисциплины и влечет за собой определенные взыскания. Директивные команды обязательны для выполнения, причем в установленные сроки, даже если это невыгодно исполнителю. По существу организационно-административные методы – это методы принуждения, которые сохраняют свою силу до тех пор, пока труд не превратится в первую жизненную потребность.

Организационное воздействие  на структуру управления осуществляется в большинстве случаев путем  организационного регламентирования, нормирования, организационно-методического инструктирования и проектирования.

Наибольший интерес для  нас представляет организационное  воздействие руководителя на процесс  управления. По сути это метод распорядительного  влияния руководителя на коллектив  в целом и личность в частности. Необходимость в таком распорядительстве возникает в связи с отклонениями в системе управления от ранее заданных или желаемых режимов работы, неизбежно возникающими под воздействием как субъективных, так и объективных факторов.

В практике управленческой деятельности административное воздействие связано, как правило, с тремя типами подчинения:

1) вынужденное и внешне  навязанное. Оно сопровождается  неприятным чувством зависимости  и понимается подчиненными как  нажим "сверху",

2) пассивное. Для него  характерно удовлетворение, связанное с освобождением от принятия самостоятельных решений;

3) осознанное, внутренне  обоснованное.

В целом организационно-административные методы руководства существуют в  форме организационного и распорядительного  воздействия.

Таким образом, организационно-распорядительные методы управления играют важную роль в организации, и в основном поддерживаются властью руководителя, его правами, присущей организации дисциплиной и ответственностью. Они оказывают прямое воздействие на управляемый объект через директивы, приказы, распоряжения, оперативные указания, инструкции, систему контроля за их выполнением и соблюдением трудовой дисциплины, что позволяет координировать выполнение ими отдельных функций или решение общей задачи. Это создает благоприятные условия для существования и развития управляемой системы, оказывает целенаправленное воздействие на объект управления. К характерным особенностям прямого воздействия относится непосредственная связь руководителя и подчиненного. Однако в целом прямые воздействия в конечном счете ведут к усилению пассивности подчиненных, а иногда и к скрытому неповиновению. Поэтому наиболее эффективны косвенные методы воздействия, которые осуществляются посредством постановки задачи и создания стимулирующих условий.

Организационно-распорядительные методы разнообразны по своей природе, однако их можно классифицировать по следующим признакам:

• по источникам воздействия:

- первого 

- второго и последующего  уровней системы управления.

Означает, что объем полномочий, которыми обладают руководители различного ранга, их юридическое положение, функциональное содержание работы на различных уровнях  управления различное.

• по направленности:

- управление, направленное  на управляющую подсистему;

- управление, направленное  на управляемую подсистему.

3) по направлениям воздействия:

- распорядительные;

- организационные;

- дисциплинирующие.

Эти три группы методов  всегда используются комплексно и тесно  взаимосвязаны друг с другом.

Распорядительные и дисциплинирующие методы управления всегда действуют совместно с организационными, обеспечивая регламентирование. Направления их действия заключается в следующем:

- обеспечить стабильность  организационных структур социально-экономической  системы и условий их функционирования;

- подвергнуть каждый  из процессов, протекающих в  социально-экономических системах, безусловному подчинению власти. При этом все организационно-распорядительные  методы управления должны применятся  в комплексе, способствуя организационной стабилизации системы.

Вопрос о взаимозаменяемости методов управления неправомочен, поскольку  они имеют различную природу  и спектр действия и потому взаимодополняемы.

Регламентирующие методы управления включают:

1) общеорганизационные методы  управления, определяющие общие принципы устройства организации и структуру органов власти;

2) структурные методы  управления, определяющие структуру  органов власти, то есть набор  звеньев и уровней управления;

3) должностные методы  управления, определяющие должностной статус каждого лица, обладающего властью;

4) функциональные методы  управления, определяющие порядок  функционирования тех или иных  властных структур и общественных  организаций.

Проблема использования  регламентирующих методов управления заключается в том, что во многих сферах направления регламентация оказывается слишком жестко зафиксированным, что сковывает подвижность отдельных звеньев системы. В других же сферах регламентация оказывается либо расплывчатой, либо вообще отсутствует.

Нормирующие методы управления основаны на использовании нормативов. Понятие норматива следует четко отличать от понятия нормы.

Норма – это величина, характеризующая естественные условия  протекания природных и антропогенных  процессов.

Норматив – это условное распределение (закрепление) чего –  либо на единицу чего – либо.