В практике управленческой
деятельности административное воздействие
связано с тремя типами подчинения:
1) вынужденное и внешне
навязанное. Оно сопровождается
неприятным чувством зависимости
и понимается подчинённым как
нажим «сверху»;
2) пассивное. Для него
характерно удовлетворение, связанное
с освобождением от принятия
самостоятельных решений;
3) осознанное, внутренне
обоснованное.
В целом организационно-административные
методы руководства существуют в
форме организационного, распорядительного
и дисциплинарного воздействия.
Таким образом можно сделать
вывод, что применение организационно-распорядительных
методов на предприятии имеет большое
значение, т.к. представляет собой способы
осуществления функций управления, обеспечивающих
достижения поставленных целей. С их помощью
органы управления воздействует на каждого
работника и предприятие в целом.
У РУПП «Гранит»
существовала и существует, в данный
момент, проблема в подборе квалифицированных
кадров по специальностям, связанных,
непосредственно, с процессом добычи
полезных ископаемых, т.к. производство
РУПП «Гранит» является специфическим
для Республики Беларусь, и учебными заведениями
выпускается очень мало квалифицированных
специалистов для горнодобывающей отрасли.
Так же существует проблема в управлении
предприятием, т.к. вся власть сосредоточена
в руках у генерального директора, а для
управления предприятием с такой высокой
численностью рабочих необходимо наделять
большей властью главного инженера, главных
специалистов, заместителей генерального
директора.
Именно на
основании такого анализа предлагаются
в разделе 3 конкретные рекомендации
для РУПП «Гранит.
3.Рекомендации
по повышению эффективности применения
организационно-распорядительных методов
управления на РУПП «Гранит»
Создать благоприятные условия
для работы организации, мобилизовать
творческие усилия трудовых коллективов
на достижение наилучших результатов,
решить многие другие задачи, которые
в совокупности характеризуются как организационное
обеспечение управления, не возможно без
организационно-распорядительных методов.
Когда их умело, применяют, слажено и чётко
работают все звенья предприятия, организации,
соблюдается жесткая технологическая
и производственная дисциплина. Благодаря
организационному воздействию проводится
в жизнь решение верхних звеньев системы
управления, устраняется то, что мешает
работе, проявлению творческой инициативы
и предприимчивости. Для достижения таких
результатов необходимо постоянное совершенствование
административных методов управления.
Основным направлением совершенствования
организационно-распорядительных рычагов
управления является пересмотр положений
об отделах. При этом наибольшее внимание
следует уделить чёткому, полному и последовательному
определению функций, исключающему «размытость»
формулировок и дублирования. При доработке
положения об отделах в разделе «Взаимосвязь
с другими подразделениями» целесообразно
включить таблицу, содержащую информацию
о функциональных взаимосвязях. В такой
таблице важно выделить не только вид
обмениваемой информации (документа),
но и сроки или периодичность её получения
(предоставления). (Что видно из раздела
«Взаимоотношения с другими подразделениями»
Положения о бюро запасных частей, оборудования
и запорной арматуры отдела материально-технического
снабжения и комплектации оборудования
Приложение №1.) Определение сроков,
в некоторой мере, предотвратит задержки
в документообороте, а следовательно,
и в принятии решений. Также следует пересмотреть
большинство должностных инструкций сотрудников
отдела для которых в настоящее время
характерны скорее запутанность должностной
схемы, размытость обязанностей, отсутствие
персональной ответственности. В результате
руководитель отдела, имея ограниченные
рычаги управления, не в состоянии обеспечить
нормального функционирования отдела,
опираясь только на формальные механизмы.
Совершенствованию подлежит
и система экономического стимулирования
работников.
Успешная деятельность организации
во многом зависит от системы материального
стимулирования, которая оказывает
непосредственное влияние на трудовую
активность работников. Однако система
стимулирования труда будет оптимальной
в том случае, если в ней учтены потребности
организации и ее работников. Каждый ее
элемент имеет свое функциональное назначение.
Низкий размер гарантированной государством
тарифной заработной платы способствует
снижению мотивационной способности всей
системы стимулирования труда.
В экономической литературе
идёт постоянный поиск наиболее эффективных
систем стимулирования труда. Так, существует
довольно распространённое мнение в
отношении привлечения работников
к распределению части получаемой
прибыли между его работниками
с учётом индивидуального вклада каждого
работника. Положительными моментами
в применении такой формы стимулирование
труда является то, что для получения повышенной
заработной платы работники должны приложить
больше усилий, в результате чего для выплаты
добавочной заработной платы у предприятия
будут реальные дополнительные средства.
Правда, при непредсказуемости развития
экономических отношений в условии рынка,
прибыль организации может быть и не получена,
несмотря на усилия работников (например,
снижение доходов предприятия в результате
роста цен при одновременном падении платежеспособности
покупателей). В этом случае следует принимать
соответствующие меры для исправления
создавшейся ситуации.
Для дальнейшего повышения
эффективности организации также
очень важно правильно и рационально
определить потребность в кадрах, как
в количественном, как и в качественном
аспектах. Следует разработать программы
обучения, технической подготовки и переподготовки
своих сотрудников, а также найти способы
привлечения новых специалистов. Следует
также учитывать движение кадров внутри
организации и текучесть кадров за его
пределы. Совершенствование вертикального
перемещения является одной из внутренних
моментов повышения заинтересованности
работников в экономическом успехе предприятия.
Накопление практического опыта и знание
специфики сферы функционирования субъекта
хозяйствования является хорошим началом
управленческой деятельности.
Немаловажным фактором успеха
работы организации является изменение
организационной структуры управления.
Причем изменение внутренней структуры
отдельных отделов не решат проблемы и
даже приносит в их работу некоторую неопределенность
и хаотичность, специалисты теряют четкий
круг обязанностей и не наделены соответствующими
полномочиями. Проблему не решает и простое
сокращение административно-управленческого
персонала. Оно имеет смысл только в случае
изменения организационной структуры
управления организации в целом, так как
наряду с сокращением численности управленцев
необходимо перестроить и системы информационных
потоков и принятия решений.
Также необходимо оптимизировать
информационную систему и систему
коммуникаций в организации. Они
должны быть налажены таким образом,
чтобы были обеспечены оперативное
поступление, надлежащее прохождение,
обработка, хранение и передача необходимой
внешней информации.
Организации надо стремится
к улучшению своего финансового
состояния, постоянно расширять
и совершенствовать НИОРК, которые
обеспечивают предприятию преимущества.
Не следует отказываться
от традиционных направлений повышения
конкурентоспособности, т.е. снижать уровень
затрат (транспортные, командировочные
расходы и др.), повышать прибыльность
предприятия, финансовую устойчивость
и платежеспособность, совершенствовать
оргструктуру, ориентируясь на объемы
деятельности, широту ассортимента, количество
обслуживаемых рыночных сегментов.
Из данного раздела
можно сделать вывод, что на исследуемом
предприятии организационно-распорядительный
метод управления не является совершенным
и есть пути для его совершенствования
как наверное и на всех предприятиях
на которых применяется организационно-распорядительные
методы управления.
Заключение.
В первом разделе настоящей
курсовой работы была рассмотренна сущность
и содержание организационно-распорядительных
методов управления и основные направления
их совершенствования.
Данным образом распорядительные
и дисциплинирующие методы управления
всегда действуют совместно с организационными,
обеспечивая регламентирование. Все эти
методы управления являются взаимосвязанными
и взаимодополняемыми, поскольку, у них
различная природа.
Итак, подводя итоги, организационно-распорядительные
методы управления являются составной,
организационной частью дисциплины, также
законом функционирования технико-экономических,
экологических и социальных систем, безопасности
и развития общества, которые постоянно
нужно совершенствовать в условиях бурно
развивающейся экономики.
Исходя из второго раздела
настоящей курсовой можно сделать
вывод, что применение организационно-распорядительных
методов на предприятии имеет
большое значение, т.к. представляет
собой способы осуществления
функций управления, обеспечивающих
достижения поставленных целей. С их помощью
органы управления воздействует на каждого
работника и предприятие в целом.
Из третьего раздела
настоящей курсовой можно сделать
вывод, что на исследуемом предприятии
организационно-распорядительный метод
управления не является совершенным
и есть пути для его совершенствования
как наверное и на всех предприятиях на
которых применяется организационно-распорядительные
методы управления.
Организационно-распорядительные
методы управления занимают особое место
в системе менеджмента. Это объясняется
тем, что они создают необходимые условия
функционирования организации. Посредствам
этих методов создаются трудовые коллективы,
формируются организационные структуры
управления, деятельность организации
регламентируется и обеспечивается инструкциями,
фиксирующими механизм работы с кадрами.
Деятельность хозяйственных
органов по управлению связанно с
применением в различной форме
административных методов управления.
В данной курсовой работе были
проанализированы организационно-распорядительные
методы управления, применяемые на РУПП
«Гранит».
Изучив основные показатели
финансово-экономической деятельности
РУПП «Гранит» видно, что в целом
на предприятии виден реальный рост
практически всех финансово-экономических
показателей, что создаёт благоприятные
условия для работы организации, мобилизирует
творческие усилия трудовых коллективов
на достижение наилучших результатов,
решение многих других задач, невозможно
без организационно-распорядительных
методов управления. Когда их умело применяют,
слаженно и четко работают все звенья
предприятия, организации, соблюдается
жесткая технологическая и производственная
дисциплина. Благодаря организационному
воздействию проводятся в жизнь решение
верхних звеньев системы управления, достигается
выполнение планов и заданий, устраняется
то, что мешает работе, проявлению, творческой
инициативы и предприимчивости. Для достижения
таких результатов необходимо постоянное
совершенствование и пересмотр административных
методов управления. Если будут осуществимы
все мероприятия, рассмотренные в данной
курсовой работе, организация значительно
улучшит свое финансовое состояние.
Список
используемой литературы:
1. Герчикова И.Н. Менеджмент:
Учебник для студентов экономической
специальности вузов. – 2-е издание, перераб.
и дополнено. – М.: Банки и биржи,1995.
2. Ермалович Л.Л., Сивчик
Л.Г., Толкач Г.В., Щитникова. Анализ
хозяйственной деятельности предприятия:
Учебное пособие / Под общей редакцией
Л. Л. Ермолович – Мн.: Интерпрессервис;
Экоперспектива, 2001г.
3. Жигалов В.Т. Основы
менеджмента и управленческой
деятельности: Учебное пособие для
кооперативных учебных заведений.
Часть I – М.: 1999г.
4. Зезелюк Е.И. Проблемы
и направления развития систем управления
организацией / Проблемы управления –
2004г.
5. Зудина Л.Н. Организация
управленческого труда: Учебное
пособие – М.: ИНФРА – М;
Новосибирск: НГАЭиУ, 1997.
6. Кабушкин Н.И. Основы
менеджмента: Учебное пособие
2-е изд., испр. и доп. – М.: ТОО “Остожье”,1999.
7. Климович Л.К. Основы
менеджмента: Учебное пособие
для учащихся ПТУЗов – Мн.:
Дизайн ПРО, 2003.
8. Козловский В.А. производственный
и операционный менеджмент: Практикум
/ В.А. Козловский, Т.В. Маркина,
В.М. Марков – Спб.: Спец. Литература,1998.
9. Лебедев О.Т., Каньковская
А.Р. Основы менеджмента / Учебное
пособие под ред. Д-ра экон.
наук, проф. О. Т. Лебедева 2- е изд.,
доп. – Дизайн обл. А. С.
Андреев – Спб.: ИЗД “Мим”, 1998.