Организационные структуры управления

УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

 

 

По дисциплине: «Менеджмент»

 

На тему: “Организационные структуры управления”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Минск 2011г.

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

 

ГЛАВА 1

Формирование и развитие организационных структур упраления 5

   1.1. Понятие организационной структуры управления 5

   1.2. Классификация организационных структур управления 6

    

ГЛАВА 2

Развитие организационной структуры  управления на промышленной фирме "Екатерина-мебель" 17

   2.1. Краткая характеристика предприятия 17

   2.2. Организационно-правовая форма  предприятия, его структура и  анализ организационной структуры 22

 

ГЛАВА 3

Пути совершенствования организационных структур управления 25

  3.1. Предложения по улучшению   организационных стрктур упраления 25

  3.2. Оценка эффективности организационной  структуры управления на АО " Екатерина-мебель" 29

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 34

Список использованных источников 36

Приложение  А. Организационная структура управления АО  "Екатерина-мебель"……………………………………………………………………........37

Приложение Б. Усовершенствованная организационная  структура управления АО  "Екатерина-мебель”……………………………………..…38

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Процесс лавинообразного появления  новых предприятий в РБ в настоящее время подходит к своему завершению. Данное явление начинает приобретать более спокойный характер, обусловлено это тем, что большинство существующих рыночных ниш уже занято, и, следовательно, вновь появляющиеся коммерческие предприятия вынуждены либо искать новые рыночные возможности, либо занимать места разорившихся или ушедших с данного рынка фирм, либо пытаться проникнуть на уже занятые другими позиции рынка. Так же постоянно меняющиеся элементы законодательства РБ заставляют соответствующим образом реагировать на них все предпринимательские структуры страны.

Все это ведет к тому, что сильно возрастает сложность ведения конкурентной борьбы, которая начинает приобретать  все более жесткие формы. Затрудняется разработка и реализация стратегических планов организаций, которые, в свою очередь, требуют повышения ее гибкости, способности оперативно реагировать  на постоянно меняющиеся условия  деятельности, что в первую очередь  обусловлено построением и функционированием  организационной структуры управления предприятия.

Следовательно, в современных условиях проблема правильного и грамотного построения организационной структуры  приобретает особую актуальность.

Проблемы исследования, разработки и внедрения организационных  структур управления в предпринимательские  проекты нашли широкое отражение  в зарубежной экономический литературе в трудах М.Альберта, И.Ансоффа, Х.Виссема, П.Друкера, Д.У.Дункана, П.Лэнда, М.Мескона, Дж.Обер-Крие, А.Хоскинга, Ф.Хедоури, и др.

В отечественной экономической  литературе проблеме исследования, разработки и внедрения организационных  структур управления предприятий и организаций посвящены работы А.Р.Алавердова, А. В. Бандурина, В.Р.Веснина, И.Н.Герчиковой, В.В.Глухова, В.В.Глущенко, С.Д.Ильенковой, А.Р.Каньковской, М.Г.Лапусты, О.Т.Лебедева, З.П.Румянцевой, Э.Е.Старобинского, и многих других.

Актуальность темы исследования обусловлена  необходимостью развития теории и практики исследования, разработки, внедрения  и оценки эффективности организационных структур управления субъектов белорусской предпринимательской деятельности.

Целью исследования является:

• обоснование теоретических основ и объективной необходимости теории организационных структур управления;
• определение системной связи строения организационной структуры управления и способов реализации менеджмента на предприятии;
• выявление влияния организационной структуры управления на эффективность функционирования субъекта предпринимательской деятельности.

Цель исследования достигается  решением следующих  основных задач:

• исследование источников происхождения организационных структур управления, как явления не только сопутствующего, но и определяющего историческое развитие цивилизации;
• исследование различных классификаций организационных структур управления, разработка новых видов классификаций, а также краткая характеристика их элементов;
• унификация терминологической базы теории организационных структур управления. Объектом исследования являются организационные структуры управления субъектов предпринимательской деятельности, функционирующих в условиях происходящих общественно-экономических преобразований.

Предмет исследования: формирование и функционирование организационных   структур управления субъектов предпринимательской деятельности современной Республики Беларусь.

Структура работы. Работа состоит  из: введения, трех глав, заключения и списка литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Формирование  и развитие организационных структур  управления

1.1 Понятие  организационной структуры управления

 

Организационная структура  управления представляет собой одну из основных категорий теории управления.

Необходимость уточнения  понятия "организационная структура  управления" обусловлена тем, что  в литературе описываются разнообразные  организационные структуры, появление  которых связано с потребностями  совершенствования менеджмента  как области практической деятельности.

При рассмотрении сущности организационных структур управления исходят из положения, согласно которому она представляет собой внутреннюю структуру формальной организации. Организационная структура определяет состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение функций по подразделениям и органам управления. При этом между органами управления устанавливаются  определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации [5, с.78-79].

Другими словами, она, в  классическом понимании, определяет следующие  три характеристики организации:

• совокупность всех подразделений, служб и отдельных сотрудников фирмы;
• вертикальные и горизонтальные связи между ними;
• уровни иерархии, занимаемые ими (т.е. соподчиненность элементов организации) [5, с. 12-13].

Анализ сущности организационных  структур управления, позволяет уточнить понятие "организационная структура  управления субъекта предпринимательской  деятельности".

Под субъектом предпринимательской  деятельности мы понимаем предприятие (организацию) имеющее целью удовлетворение общественных потребностей в определенных видах продукции (товаров и услуг) и получение прибыли (даже если она  идет на реализацию уставных целей, не предполагающих ее распределения между  членами организации). При таком подходе, под организационной структурой управления, следует понимать деление предприятия по видам деятельности, закрепленными за его отдельными элементами. Задача любой организации состоит в выборе типа организационной структуры с учетом ее специфики. Организационная структура должна обеспечить управляемость субъектом в постоянно изменяющихся условиях функционирования.

Под уровнем управления понимают совокупность звеньев управления, занимающих определенную иерархическую ступень  в организационной структуре  управления.

 

Выделяют:

- институциональный (решение корпоративных  стратегических задач): директор, совет  директоров;

- управленческий (решение стратегических и тактических функциональных задач): руководители функциональных подразделений;

- технический управленческий уровень  (решение оперативных и тактических  задач): начальники отделов и цехов,  мастера и др.

Отношения между элементами поддерживаются благодаря связям, которые  принято подразделять на:

- горизонтальные и вертикальные;

- линейные и функциональные;

- формальные и неформальные;

- прямые и косвенные. 

Построение организационной структуры  предполагает:

- группировку (департамезации) всех видов работ по функциям, видам продукции, географическим признакам, по потребителям, этапам производства и т. п.;

- формирование соответствующих  звеньев (отделов, рабочих групп  и определения индивидуальных  исполнителей);

- распределение полномочий и  ответственности между звеньями;

- формирование каналов коммуникаций  и механизмов координации. 

Современная парадигма  управления предполагает, что организация  должна быть способна изменять свою структуру  управления, подстраиваться под внутренние и внешние условия функционирования. Данное положение основано на изменениях, с одной стороны в поведении  потребителя, а с другой стороны  в технологии.

В изменившихся условиях создание организационных структур управления может происходить лишь на основе интереса и инициативы субъекта предпринимательской деятельности.

Таким образом, организационная  структура управления представляет собой совокупность всех подразделений  предприятия, выстроенных в соответствии с их иерархической принадлежностью  и взаимосвязей между ними. Она  должна динамично изменяться и обладать способностью адаптации к различным  изменениям, как внутри предприятия, так и во внешней среде.

1.2 Классификации  организационных структур управления

 

Рассмотрим различные классификации  организационных структур управления субъектов предпринимательской  деятельности, использование которых  позволит более четко ориентироваться  среди их многообразия.

        Существуют  следующие признаки классификаций  организационных структур:

• по внешнему виду иерархии;
• по видам дробления при департаментализации организации;
• по степени централизации;
• по степени сложности;
• по степени детализации и по степени реагирования на внешнюю среду [l, с. 35].

         По внешнему виду иерархии организационные структуры бывают:

- моно-административные – подразумевают, что у каждого исполнителя имеется один прямой начальник. Иногда допустимо существование нескольких функциональных руководителей, но все они работают на постоянной основе, т.е. у одного и того же подчиненного не могут меняться начальники.

- поли-административные (например, матричные) организационные структуры управления отличаются от предыдущих тем, что у конечных исполнителей всегда имеется не менее двух руководителей,  каждый и о которых осуществляет прямое руководство на постоянной или временной основе [10, с.184].

         По видам дробления при департаментализации организации:

   - дробление без специализации;

   -  дробление по функциям;

   - дробление по видам продукции, по территориальному местоположению и по     группам клиентов.

         По степени централизации:

Централизованное предприятие - это предприятие, на котором сосредоточение основной власти находится на высшем уровне управления.

Децентрализованное предприятие - это организация, на которой все  уровни управления, в том числе  и исполнительный, активно участвуют  в управлении ей.

         По степени сложности:

1) простейшие; делятся на подвиды:  базовые и производные.

  2) сложные делятся  на подвиды: классические и  сборные или конгломераты (сочетающие  несколько  видов классических).

         По степени детализации:

- подробные;

- глобальные.

      Существует  несколько основных типов организационных  структур, которые различаются в  зависимости от способа деления  организации на подразделения. 

1. Линейная  организационная структура. Основы  линейных структур составляет  гак называемый "шахтный" принцип  построения и специализация управленческого  процесса по функциональным подсистемам  организации (маркетинг, производство, исследования и разработки, финансы, персонал и г. д.). По каждой подсистеме формируется иерархия служб ("шахта"), пронизывающая всю организацию сверху донизу. Результаты работы каждой службы оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Соответственно строится и система мотивации и поощрения работников. При этом конечный результат (эффективность и качество работы организации в целом) становится как бы второстепенным, гак как считается, что все службы в той или иной мере работают на его получение [14, с. 40-41].