Организация системы стратегического планирования на предприятии в условиях рынка

Все используемые запланированные управленческие решения, которые учитывают взаимодействие главных факторов рынка, являются обязательными для руководящего состава.

План производства и реализации продукции является для каждой организации в условиях рынка, базой комплексного социально-экономического планирования всей внутриорганизационной деятельности (Приложение 5).

На его базе создаются социально-трудовые, финансово-инвестиционные и многие другие разделы долговременного плана. В организациях количество разделов или частей плана, а также их название и перечень применяемых показателей могут различаться в зависимости от формы собственности, размера предприятия, численности персонала и.т.д. Также может меняться методика и порядок планирования.

Каждая организация разрабатывает и взаимосвязывает отдельные планы в едино-структурированную систему и обеспечивает сбалансированность плановых показателей, как по виду используемых ресурсов, так и по сроку выполнения работ. Планы производства должны быть так же согласованы с планами по труду и инвестициям и т.д. Именно таким образом достигается полная сбалансированность социально-экономической деятельности организации.

Иными словами, происходит создание динамичной системы взаимосвязи производственной, технической, экономической, организационной, социальной и.т.д., направленных на осуществление главных задач фирмы. В комплексном плане производства предприятия предусматриваются, общий порядок и очередность выполнения работ, устанавливаются единые сроки поставки продукции, а также ответственные исполнители по всему циклу проектно-конструкторских, производственно-хозяйственных, планово-управленческих работ и другим видам деятельности (Приложение 6).21

На большей части российских предприятий действует целевая программа долговременного планирования, содержащая главные стратегические ориентиры и текущие плановые показатели производственной деятельности структурных подразделений. Долговременные задачи учитываются не только в перспективных, но и в тактических и оперативных планах организации. В течение долгого времени общие долговременные задачи конкретизируются в текущие задачи по созданию новой продукции, технологий производства, продаже товаров и т.д. После освоения производства новой продукции выдвигаются, разрабатываются или обосновываются новые стратегические задачи, и процесс планирования производственной деятельности на предприятии непрерывно повторяется или бесконечно продолжается.

В долгосрочном и текущем планировании производства продукции или услуг главной чертой является не объект планирования, а время для получения конечного результата.

В существующей на сегодняшнее время практике внутриорганизационного планирования одно и то же выпускаемое изделие может включаться по своим плановым элементам или показателям во все виды или разделы планов. Так, подготовка производства и продажи новой продукции входит в долговременный план, а проектирование изделия и закупка оборудования - в нынешние планы. В это же время распределение персонала по объектам, связанным с производством новых товаров, и оплата текущих расходов включаются в оперативные планы организации. Наравне с общими признаками каждый вид внутриорганизационного планирования имеет ряд отличительных характеристик:

• Степень точности установленных интервалов планирования;
• Уровень интеграция и дифференциация производственного процесса;
• Допускаемая точность затрат и результатов планирования производства;
• Действующая система распределения обязательств и функций между основными исполнителями планов.

Основной целью каждой организации является улучшение производства и повышении его эффективности, рост продаж и доходов и т.д. Поэтому при планировании необходимо как можно полнее учитывать особенности рынка, деятельность наших конкурентов и другие факторы.

Вместе с тем высокие и точные конечные результаты трудно предвидеть при существующей неопределенности не только в долговременных, но и в кратковременных планах. Из всего выше сказанного нужно сделать вывод, что жесткое перспективное планирование на современном уровне рыночной экономики себя пока не оправдывает. Для этого нужно более широко развивать гибкое нынешнее или оперативное планирование на производстве.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Анализ производственно-экономической деятельности АСО «Промстрой»

 

2.1 Характеристика современного  состояния АСО «Промстрой»

В настоящее время большинство строительных организаций приобретаю дорогостоящее оборудование, материалы и.т.д. Для обеспечения бесперебойной работы оборудования требуется постоянный контроль, систематическое обслуживание оборудования.

Строительный отдел организации представляет собой совокупность подразделений, которые занимаются проектирование, контролем над ходом строительства, выполнением технологий при строительстве и.т.д. Выполнение всех этих работ должно выполняться в срок, и при особом контроле, качественно и в срок.

Нужно отметить, что эффективность строительных работ зависит не только от качества оборудования и строительных материалов, но и от умения организации построить эффективный управленческий механизм, который сможет контролировать ход работы организации на каждом этапе.

Ассоциация строительных организаций «Промстрой» производит полный цикл работ от проектирования и строительства объектов до их реализации и последующей эксплуатации. Компания «Промстрой» также осуществляет функции технического заказчика - организует процесс проектирования и строительства, а также контролирует качество выполнения работ. Компания ведет свою деятельность в г. Кемерово.22

Компания оказывает услуги населению города по гарантийному обслуживанию, и послегарантийному обслуживанию объекта строительства.

Главной задачей компании в будущее время является увеличение собственной прибыли от выполнения вышеперечисленной деятельности, а также получения дополнительной прибыли за счет появившейся в регионе программы доступного жилья.

Под организационной структурой компании подразумевается организация подразделений и их взаимосвязей, которые нужны организации, для выполнения намеченных компанией целей. Организационная структура подразумевает распределение всех функций и обязанностей в компании между руководителями, ответственными за деятельность структурных подразделений.

Организационную структуру можно разделить на четыре группы:

• Линейная
• Линейно-штабная
• Территориальная
• Смешанная.

Линейная структура является самой древней формой при кооперации труда. Управление в этой структуре происходит сверху вниз, и все отделы, находящиеся  в фирме не могут принимать самостоятельного решения. Такая структура подчинения является наиболее простой и понятной для рабочих.

Линейно-штабная структура помимо линейного подчинения включает в себя функциональные группы, замыкающиеся на административный аппарат. Для того чтобы принять решение создается группа, чтобы она смогла в установленный период принять это решение.

Функциональная структура создает элементы, специализирующиеся на конкретных функциях.

Территориальная структура направлена на географические принципы деятельности по расположению подразделений компании.

Смешанная структура направлена на сочетании в себе различных типов организационных структур управления.

Наиболее популярным является сочетание отраслевого и регионального принципа. При современных экономических условиях сочетание отраслевого и регионального принципа в наилучшей мере удовлетворяет потребности развития организации (Приложение 7).

Генеральный директор АСО «Промстрой» является главным лицом компании.

Главными руководителями компании являются: директор, главный бухгалтер, главный экономист, главный инженер, начальник отдела кадров.

На следующем уровне управления, в подчинении директора находятся: начальник цеха, начальник ремонтного цеха и начальник службы поставки.

Ген. директор компании работает от её имении, представляет её интересы, совершает сделки, издает приказы и.т.д.

Главный инженер определяет техническую направленность компании и пути её развития и.т.д. Он создает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и.т.д.

Главный бухгалтер создает организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и осуществляет контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Начальник планово-экономического отдела осуществляет руководство работ по экономическому планированию в компании, направленных на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка.

Начальник отдела кадров осуществляет работу по устройству в компанию персонал  требуемой квалификацией в соответствии с целями, и профилем организации.

Начальник отдела материально-технического снабжения осуществляет контроль по обеспечению организации всеми нужными для её производственной деятельности материалами требуемого качества.

Организационная структура АСО «Промстрой» является линейно-функциональной и осуществляется путем подчинения нижестоящих звеньев вышестоящим. Руководители и менеджеры организации выполняют все функции управления. Эта структура на сегодняшнее время не является оптимальной, так как она завалина функциональными отделами, что существенно затрудняет процесс управления организацией.

Рынок недвижимости в г. Кемерово требует от предприятий повышения качества строительства объектов, увеличение темпов застройки, улучшение качества инфраструктуры в месте застройки, и снижения цен на жилье для осуществления областных проектов по доступному жилью.

Главной ролью достижения этих задач является хорошо продуманный экономический анализ, благодаря которому будет создана стратегия и тактика развития компании.

Прежде чем переходить к анализу предприятия необходимо привести некоторые экономические характеристики компании АСО «Промстрой». К экономическим показателям работы компании относятся: выручка от реализации товаров и услуг и себестоимость товаров и услуг.

На 2013 год анализ бизнеса показал, что по сравнению с 2011 годом выручка возросла на 580000000 руб.  и составила 3147000000 руб., прибыль же возросла на 26000000 руб. и составила 1104000000 руб.

По плану на 2014 год получить прибыль в размере 1128000000 руб. Это планируется сделать за счет увеличения объемов производства и оказания услуг.

2.2 Организация системы стратегического планирования в АСО «Промстрой»

На предприятии АСО «Промстрой» осуществляется реактивное планирование.

Реактивный метод базируется на генетическом подходе. Любая проблемная ситуация рассматривается с позиции ее возникновения и прошлого развития. То есть нужно найти в прошлом причину, из-за чего случилась проблема, и повлиять на нее, для решения всех проблем.

Строительная компания рассматривается «любителями» реактивного планирования как сбалансированный и налаженный механизм. Все что происходит в компании заранее известно.

В компании АСО «Промстрой» на данный момент времени разрабатываются и выполняются следующие виды планирования:

1. Планирование производственной программы.
2. Планирование финансовых результатов.

Планирование производственной программы

Данный вид планирования дает представление о производстве и организации услуг в рамке новой стратегии компании. В нем указываются все составляющие при процессе производства, и используемые стандарты качества.

В пале описывается основанная деятельность компании, а так же учитываются размер производственных мощностей, вид и объем используемых материалов, с указанием временных сроков поставки и.т.д. Описывается система контроля качества произведенной продукции.

При этом планирование очень важно учесть размер издержек производства, и уровень квалификации работников.

Основными показателями финансовой ликвидности является расчет прибыли и показателя рентабельности.

Прибыль является показателем деятельности организации и может служить критерием оценки эффективности работы компании. Так же благодаря показателю прибыли можно выяснить, какие факторы оказывают положительное влияние на результат производства компании.

Следующим важным показателем планирования финансового результата является рентабельность.

Плановая рентабельность производства рассчитывается по формуле

Все вышесказанные виды планирования в работе АСО «Промстрой» являются реактивными, так как для построений этих планов за основу берется информация прошлых лет.

Любое планирование в организации не может существовать без разработки плана по прибыли.

Прибыль это один из важнейших показателей, показывающих развитие любой организации. Планирование прибыли нужно для составления финансовой стратегии компании на рассчитываемый период времени. Эта задача всегда решается по новому, из-за постоянных изменений экономических ситуаций. Планирование прибыли подразумевает два этапа:

1. Высчитывается запланированная прибыль путем расчета факторов влияющих на размер прибыли в запланированном периоде.
2. Определяемое значение уточняется с учетом результатов расчета.