Оснащение рабочих мест

 

2.3 Оснащение рабочего места специалиста отдела рекрутинга, оценки и развития персонала филиала ОАО «МРСК – Волги» - «Оренбургэнерго»

Рабочее место специалиста - место приложения труда специалиста, оснащенное соответствующим оборудованием и другими принадлежностями, необходимыми для эффективного выполнения возложенных на него обязанностей. [16]

Для оптимальной  планировки рабочего места используется угловой стол с выдвижной полкой для клавиатуры. Вращающийся стул с подлокотниками оснащен пневматической системой регулировки высоты и угла наклона спинки. Дисплей компьютера имеет плоский цветной экран размером 17 дюймов по диагонали. Есть возможность раздельной настройки яркости и контрастности фона, вертикальной и горизонтальной разверстки и снятия электромагнитного поля экрана. Доступна функция изменения теплоты цветов в пределах от 15 до 3 Ккал. Дисплей установлен на подвижной шарнирной опоре, что позволяет изменять угол обзора. Клавиатура и мышь подключены к системному блоку через инфракрасные порты, что исключает наличие проводов и повышает мобильность этих устройств.

Благодаря поворотному креслу на колесиках, есть возможность свободно работать с принтером и сканером. Угловая  планировка рабочего места позволяет  избежать лишних движений в процессе работы и при использовании периферийных устройств, так как до них можно  легко достать рукой. Компоновка компьютерной мыши и клавиатуры на одной изогнутой полке объясняется  тем, что 65% операций осуществляется на компьютере, следовательно, его необходимо разместить как можно удобнее.

Для снижения утомления и напряжения рук специалиста в процессе работы выполняются следующие требования по планировке рабочего места:

- клавиатура располагается так,  чтобы руки были направлены  вниз, т. е. уровень клавиатуры  должен быть ниже уровня локтевого  сустава;

- на кресле предусматриваются  подлокотники, чтобы создать опору  для локтевых суставов;

- компьютерная мышь располагается  на одном уровне с клавиатурой,  чтобы руки в процессе работы  находились на одном уровне, что  избавит от усталости в плечах;

- у клавиатуры предусматриваются  специальные упоры для поддержания  кистей рук.

Микроклимат на рабочем месте оказывает  большое влияние на состояние  здоровья и производительность труда. Отопление помещения – центральное  водяное от городских тепловых сетей. Возможно, использование электрического обогревателя средней мощности на особо  холодный период времени и во время  демисезонного отключения отопления.

Основными источниками шума на рабочем  месте специалиста, являются копировальная техника, принтер, сканер и оборудование для кондиционирования воздуха.

Снижение шума обеспечивается за счет использования современного малошумного  оборудования (современных компьютеров, дисководов, лазерных принтеров, сканеров и т. д.), применением звукопоглощающих материалов при облицовке помещения, различных звукопоглощающих устройств (прокладок под принтер) и, кроме  того, рациональной планировкой рабочего места и удалением принтера и дисководов от специалиста.

Важное место в комплексе  мероприятий по охране труда и  оздоровлению условий труда занимает создание оптимальной световой среды, то есть рациональная организация естественного  и искусственного освещения помещения  и рабочих мест.

На рабочем месте в светлое  время суток предусматривается  естественное одностороннее боковое  освещение. Экран дисплея развернут  боком к окну.

Искусственное освещение должно создавать  хорошую видимость информации на экране монитора и рабочих материалов на столе. Для освещения рабочего места применяется комбинированное освещение (общее и местное). Местное освещение обеспечивается светильниками, устанавливаемыми непосредственно на рабочем столе ниже или на уровне линии зрения специалиста, чтобы не вызывать ослепления.

Кабинет, в котором находится рабочее место специалиста, относится к помещениям без повышенной опасности. В нормальных условиях электрические сети достаточно безопасны, так как они надежно изолированы, и окружающая среда практически не разрушает изоляцию; кроме того, в помещении выполнены следующие мероприятия по защите людей от поражения электрическим током:

1) защитное заземление – заземляются  системный блок и защитный  экран дисплея;

2) части оборудования и проводка, находящиеся под напряжением,  надежно защищены и расположены  в недоступных местах;

3) защитное зануление.

Благодаря заземлению и почти полному  отсутствию открытых металлических  частей на современной компьютерной технике, опасность возникновения  зарядов статического электричества  очень мала. Для уменьшения интенсивности  генерации электрических зарядов  покрытие полов выполняется из антистатического линолеума.

Пожарная опасность помещения  определяется особенностями выполняемого в нем технологического процесса, свойствами применяемых веществ  и материалов. Для предотвращения распространения огня во время пожара с одной части здания на другую, устроены противопожарные преграды в виде противопожарных стен, перегородок. Конструкции изготовлены из кирпича, стекла, металла. Деревянные конструкции пропитаны антиперином. На случай вынужденной эвакуации людей при пожаре из здания, где расположен кабинет специалиста, имеются эвакуационные выходы и пути, на которых предусмотрены искусственное освещение.

Для ликвидации пожара в кабинете применяются первичные средства пожаротушения. В рабочем кабинете висит огнетушитель типа ОУ-2.

В кабинете под потолком имеются  четыре 2 пожарных извещателя системы сигнализации, предназначенной для обнаружения и оповещения о пожаре.

Применяются следующие основные виды оснащения:

• основное технологическое оборудование - вычислительная техника, персональные компьютеры, печатно-множительная техника;

• технологическая оснастка - канцелярские принадлежности, сменные принадлежности типа картриджей и т.п. для печатно-множительной техники;

• рабочая документация и специальная  литература – инструкции, правила техники безопасности, картотеки, личные дела, справочники;

• организационная оснастка - рабочая мебель, часы, средства для размещения технологической оснастки и рабочих документов;

• средства безопасности - огнетушитель, вытяжная вентиляция, предупреждающие об опасности надписи и графика;

• средства освещения – общее и местное;

• средства связи – телефон, Интернет;

• средства сигнализации – звуковые и знаковые;

• рабочая тара – ящики, папки-скоросшиватели;

• средства для поддержания на рабочем месте нормального микроклимата;

• хозяйственные средства для ухода  за оборудованием и рабочим местом - щетка, ветошь, совок, урны для мусора.

Организация рабочего места представляет собой  материальную основу, обеспечивающую эффективное использование оборудования и рабочей силы. Главной ее целью  является обеспечение высококачественного  и эффективного выполнения работы в  установленные сроки на основе полного  использования оборудования, рабочего времени, применения рациональных приемов  и методов труда, создания комфортных условий труда, обеспечивающих длительное сохранение работоспособности работников. Для  достижения этой цели к рабочему месту предъявляются  технические, организационные, экономические и эргономические требования.

Таким образом, оснащение рабочего места представляет собой материальную основу, обеспечивающую эффективное использование оборудования и рабочей силы. Главной ее целью является обеспечение высококачественного и эффективного выполнения работы в установленные сроки на основе полного использования оборудования, рабочего времени, применения рациональных приемов и методов труда, создания комфортных условий труда, обеспечивающих длительное сохранение работоспособности работников.[17]

 

Глава III Предложения по совершенствованию организации рабочих мест в филиале ОАО «МРСК – Волги» - «Оренбургэнерго»

 

3.1 Мероприятия по совершенствованию  рабочих мест в филиале ОАО «МРСК – Волги» - «Оренбургэнерго»

В результате проведенного анализа были выявлены некоторые моменты, мешающие эффективной  организации работы сотрудников ОРОРП. Причинами этого служат, как факторы внешней среды, так и факторы внутренней среды организации.

К наиболее значительным факторам внешней среды  можно отнести проблемы со служебным  транспортом. Отсутствие в распоряжении сотрудников отдела ОРОРП служебного транспорта приводит к большим затратам на служебные разъезды, а так же ожидания в очередях.

Из факторов внутренней среды организации можно выделить следующие:

• получение срочных заданий (указаний, распоряжений) от вышестоящего руководства (вызов на срочные совещания, задания и т.п.), что приводит к спонтанному изменению планов, не полному использованию времени, отведенного на регламентированные перерывы. Это указывает на возможность возникновения у него переутомления, усталости, стресса и привести к падению результативности его работы;
• нерациональное техническое оснащение рабочих мест, что приводит к необходимости перехода в те отделы, где есть в наличии необходимая оргтехника;
• нерациональная планировка помещений. Офисные помещения находятся в разных зданиях. В холодное время года сотрудники при перемещении между помещениями не надевают верхнюю одежду. Что приводит к повышенной заболеваемости.
• персонал, занимающийся техническим оснащением рабочего места не всегда компетентен в решаемых вопросах.

Таким образом, был составлен план организационно-технических мероприятий по улучшению организации рабочих мест и их обслуживанию.

План  организационно-технических мероприятий  по улучшению организации рабочих  мест и их обслуживанию включает:

• организация постоянного служебного транспорта или доплата за пользование личным автотранспортом;
• руководство организации должно соблюдать нормативы режимов труда и отдыха;
• вызовы на срочные совещания к вышестоящему руководству постараться свести к минимуму;
• провести анализ потребности сотрудников в оргтехнике;
• в соответствии с результатом анализа осуществить закупку и ремонт (модернизацию) необходимой оргтехники;
• так как планировку помещений нельзя изменить рассмотреть вопрос местной связи служебных помещений и введение системы электронного документооборота позволяющую сотрудникам решать производственные вопросы на рабочих местах.

Разработанный план организационно-технических мероприятий  по улучшению организации рабочих  мест и их обслуживанию позволит получить следующие результаты:

• организация постоянного служебного транспорта позволит более оперативно решать вопросы на выезде;
• соблюдая режим труда и отдыха, уменьшается период врабатываемости, а это увеличит фазу устойчивой работоспособности, а это даст увеличение производительности труда всего предприятия;
• удовлетворение потребности в оргтехнике и качественное ее обслуживание позволит сэкономить время на подготовку документации;
• использование системы местной связи системы электронного документооборота позволит сократить время на переходы между помещениями и количество заболеваний в холодное время года
• используя светлые тона красок при отделке стен, пола в кабинете и с помощью уборщиков убирая помещение во время перерыва, возможно снизит утомляемость работника. Это мероприятие может положительно сказаться на эмоциональном самочувствии специалистов;
• также необходимо улучшить работу системы отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха в помещении, особенно при работе в зимнее время. Это мероприятие улучшит самочувствие работников и положительно скажется на их работе.

Основным  мероприятием по совершенствованию  организации рабочих мест может  быть предложена аттестация рабочих  мест. Аттестация рабочих мест позволяет  провести комплексную оценку условий  труда на основе специальных исследований факторов производственной среды. Результаты этой работы используются предприятиями  и организациями для проведения мероприятий для улучшения условий  труда, установления доплат, льгот и  компенсаций за работу в неблагоприятных  условиях труда, в том числе за счет собственных средств предприятия, а также для определения дифференцированных тарифов (взносов) на государственное социальное страхование в зависимости от условий труда.

Аттестация  рабочих мест по условиям труда проводится один раз в 5 лет специальной комиссией, в состав которой включаются главные  специалисты предприятия, работники  отделов кадров, труда и заработной платы, охраны труда, медицинские работники, представители профсоюзного комитета. Исследования санитарно-гигиенических  факторов производственной среды, тяжести  и напряженности трудового процесса проводятся на конкретных рабочих местах путем лабораторных исследований, инструментальных замеров и расчетов. Оценка результатов  исследования и инструментальных замеров  санитарно-гигиенических факторов проводится путем сопоставления их фактических значений с нормативными.