Отбор персонала при приёме на работу на примере ООО «Велия»

7.3. Одной из целей предварительного  интервью является сообщение  кандидату интересующих его сведений  о работе и об организации;

8. Заполнение стандартной формы (анкеты).

8.1. Каждый кандидат, прошедший  первичное интервью должен заполнить  стандартную форму (анкету), в которой  он указывает основную информацию  о себе, о своем профессиональном  опыте и квалификации.

8.2. Если первичное интервью  осуществлялось непосредственно  в отделе компании, то анкета  должна быть предложена кандидату  сразу после интервью.

8.3. Если первичное интервью  происходило по телефону, то анкета  должна быть предложена кандидату  непосредственно перед собеседованием  с начальником отдела, в котором  открыта вакансия, в случае прохождения  телефонного первичного интервью.

8.4. Анализ сведений, указанных  в анкете, и его сопоставление  с требованиями к должности  позволяет произвести предварительный  отсев части кандидатов, не подходящих  по формальным признакам (возраст, профессиональный опыт, стаж работы, образование, личностные качества  и др.) для работы в организации.

8.5. Анализ сведений, указанных  в анкете, позволяет установить  достоверность и степень соответствия  сведений, представленных в резюме  кандидатов и полученных в  ходе первичного интервью.

9. Проверка сведений о кандидате.

9.1. Сотрудники отделов, в  которые требуются сотрудники, проверяют  сведения, представленные кандидатом  в резюме и анкете следующими  способами:

• запросы в те организации, где кандидат работал раньше;

• беседы по телефону с лицами, которые знают кандидата и могут сообщить полезную информацию о его личных и деловых качествах (имена и телефоны таких людей кандидатам предлагается указать при заполнении анкет).

9.2. При проверке информации  о кандидате особое внимание  следует обратить на информацию  о последнем месте работы: содержание  выполняемой работы, уровень заработной  платы, отношения с коллегами  и руководством.

9.3. Для удобства резюмирования  полученной информации следует  использовать специальный бланк  опроса рекомендателей.

10. Проведение отборочных собеседований.

10.1. Основная цель собеседований  – определить заинтересован ли претендент в предлагаемой работе и достаточно ли он компетентен для ее выполнения.

10.2. Собеседование ставит  следующие задачи:

• информирование кандидатов о деятельности организации и объяснение преимуществ работы в ней;

• реалистическое описание содержания работы, включая процесс введения в должность и испытательный срок;

• выяснение вопросов, подойдут ли кандидаты для выполнения работы и какими качествами, значимыми для этой работы, они обладают;

• прояснение ожиданий обеих сторон, включая реалистичное осуждение возможных трудностей в работе;

• предоставление кандидатам возможности оценить, действительно ли они хотят получить предлагаемую работу.

10.3. Все кандидаты, прошедшие  предыдущие этапы отбора, проходят  собеседование с начальником  отдела, в который требуются кадры. Оно призвано собрать более  детальную информацию о квалификации, опыте, деловых и личных качествах  кандидатов. В том числе собирается  информация о таких трудно  формализируемых качествах кандидатов, как внешний вид, контактность, готовность  к конструктивному сотрудничеству.

10.4. После этого этапа  отбора кандидату предстоит пройти  собеседование с директором. Задача  директора – оценить профессиональные  качества кандидата, его способность  выполнять производственные функции. Директор предоставляет кандидату  детальную информацию о вакантной  должности, функциях, которые придется  выполнять кандидату в случае его приема на работу. Одновременно с этим директору следует определить степень профессиональной совместимости кандидата с подразделением, в котором ему предстоит работать и вероятность его успешной интеграции в подразделение.

10.5. В зависимости от  вакантной должности и сроков  покрытия потребности в персонале  собеседование с директором и  с начальником отдела, в который  требуется сотрудник, может проводиться  одновременно.

11. Принятие решения о приеме кандидата и оформление трудового договора.

11.1. После ухода кандидата  необходимо сразу систематизировать  и резюмировать всю собранную  информацию о нем, проанализировать  и принять решение.

11.2. Необходимо сообщить  о результатах отбора всем  кандидатам, проходившим его.

11.3 Кандидат, прошедший отбор, перед заключением трудового  договора и приемом на работу  обязан пройти обязательное медицинское  обследование, включая получение  справок из туберкулезного и  наркологического диспансеров.

11.4. Оформление приема  на работу производится в строгом  соответствии с Трудовым Кодексом  РФ.

11.5. Одновременно с заключением  трудового договора проводится  инструктаж по охране труда, технике  безопасности, пожарной и экономической  безопасности.

11.6. При необходимости  принимаемый работник составляет  подписку о неразглашении коммерческой  тайны.

11.7. Всем принимаемым на  предприятии работникам устанавливается  испытательный срок в 3 месяца.

 

 

 

 

 

 

 

Приложение Г

Профиль должности продавца ООО «Велия»

 

Требования:

• женщина/мужчина от 20 до 40 лет;

• оконченное высшее или средне-специальное образование;

• опыт работы в должности продавца (желателен);

• наличие рекомендаций с мест прошлой работы.

 

Необходимые знания:

• теория и практика продаж (5 этапов продаж, работа с конфликтными покупателями, работа с возражениями);

• необходимая нормативная документация (Закон о защите прав потребителей, Перечень товаров, не подлежащих возврату и обмену и пр.);

• программы MS Ofice (Word, Excel), 1С: Торговля и склад.

 

Необходимые навыки:

• консультирование и обслуживание клиентов;

• выкладка товара;

• навык работы в команде.

 

Деловые качества:

• компетентность;

• обучаемость;

• «дар убеждения»;

• Оперативность;

• Грамотность речи.

 

Личностные качества:

• порядочность;

• ответственность;

• коммуникабельность;

• стрессоустойчивость.

 

 

Приложение Д

 

Анкета кандидата

 

Уважаемые кандидаты!

 

Руководство ООО «Велия» просит Вас тщательно и подробно заполнить все пункты предлагаемой Вам анкеты. Мы берем на себя обязательство сохранять конфиденциальность информации, которую Вы нам сообщили. Незаполненные или не полностью заполненные анкеты нашей кадровой службой не рассматриваются.

Фамилия
Имя
Отчество

 

 

Дата и место рождения:

Образование:

(когда и какие учебные  заведения закончили, специальность  по диплому)

Дополнительное образование:

(когда и какие учебные  заведения, курсы закончили, семинары, тренинги прошли)

Иностранные языки:

 

Язык	Степень владения
1.
2.
3.
4.

 

Знание компьютера:

Программа	Степень владения
1.MS WORD
2.MS Excel
3.MS PowerPoint
4.Corel Draw
5.MS Access
6.
7.
8.

 

Чем бы Вы хотели заниматься (в каких областях специализироваться) в нашей компании?

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Трудовая деятельность (включая воинскую службу и очную учебу) (укажите, начиная с последнего (текущего) места работы):

 

Месяц и год		Название организации, ее адрес	Занимаемая должность	Служебные обязанности	Причина увольнения
Приема	Увольнения

 

 

Ваш опыт работы, не зафиксированный официально в трудовой книжке: (совместительство, работа по трудовому соглашению, на общественных началах, др.)

_______________________________________________________________________________________________________________________________

Адрес прописки: (укажите, пожалуйста, индекс и подробный адрес)

___________________________________________________________________________________________________________________

Адрес проживания: (укажите, пожалуйста, индекс и подробный адрес)

____________________________________________________________________________________________________________________________

Контактная информация:

Способ связи	Номер	Время, в которое предпочтительнее связываться
Телефон домашний
Другие контактные телефоны
E-mail
Пейджер

 

 

Наличие водительских прав _________________________________

Наличие личного транспорта _________________________________

Отношение к воинской службе:

_______________________________________________________________________________________________________________________________

Семейное положение:

_____________________________________________________________

Дети (возраст):

_______________________________________________________________________________________________________________________________

Ваши ближайшие родственники (супруг(а), дети, родители, родные братья и сестры), родители, братья и сестры супругов (желательно)

Степень родства	Ф.И.О., дата рождения	место жительства (желательно также указать место работы и должность)

 

Укажите 2-х человек, которые могли бы дать Вам рекомендацию:

Ф.И.О. (полностью)	Место работы, должность	Контактная информация

 

 

Ваш доход на последнем месте работы: _______________________

Укажите стартовую зарплату, которая Вас удовлетворит ___________

Укажите зарплату, которая Вас удовлетворит после испытательного срока ___________