Отчет по преддипломной практике в ОАО «Факел»

Ревизионная комиссия ОАО «Факел»

Контроль за финансово-хозяйственной и правовой деятельностью Общества осуществляется ревизионной комиссией. Порядок деятельности ревизионной комиссии определяется "Положением о ревизионной комиссии", утверждаемым общим собранием акционеров. Ревизионная комиссия избирается на годовом собрании акционеров в порядке, предусмотренном "Положением о ревизионной комиссии", сроком на 5 лет в составе 5 человек.

Срок полномочий ревизионной  комиссии исчисляется с момента избрания ее годовым общим собранием до момента избрания (переизбрания) ревизионной комиссии следующим через 5 лет годовым общим собранием.

По итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности общества ревизионная комиссия Общества составляет заключение, в котором должны содержаться :

- подтверждение достоверности  данных, содержащихся в отчетах и иных финансовых документах Общества;

- информация о фактах нарушения установленных правовыми актами Кыргызской Республики, порядка ведения бухгалтерского учета, и представления финансовой отчетности, а также правовых актов КР при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности;

- информация о фактах нарушения установленных правовыми актами КР порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой.

Наглядно организационную структуру предприятия представлена на рис. 1.

 

Рис. 2.  Организационная структура предприятия

Менеджер занимается продвижением и реализацией продукции, он:

-изучает рынок аналогичных  товаров и услуг спроса и  потребления, их мотиваций и колебаний, деятельности конкурентов и тенденций его развития.

 -прогнозирует объем продажи и формирует потребительский спрос на товары и услуга, выявляет наиболее эффективные рынки сбыта, а также требования к качественным характеристикам товара (способ его производства, срок службы, правила пользования, упаковку) или оказываемой услуга.

-исследует факторы,  влияющие на сбыт товара и  имеющие значение для успешной  реализации оказываемых услуг, типы спроса (устойчивый, ажиотажный, кратковременный и др.), причины его повышения и снижения, дифференциацию покупательской способности населения.

-выполняет отдельные  служебные поручения своего непосредственного  руководителя.

 В подчинении у менеджера находятся водитель автомобиля, на котором осуществляются поставки продукции и грузчик, эти люди так же занимаются снабжением предприятия сырьём.

Заместитель на данном предприятии  обязан руководить рабочим персоналом, который находится у него в подчинении. Следить за соблюдением технологического процесса, производить расчеты количества сырья и ингредиентов, необходимых для производства определенного количества продукции. Управленческая структура на предприятии состоит из двух слоёв: административно-управленческий персонал, куда входит председатель правления, секретарь, заместители и сам рабочий персонал. На данном предприятии указания и приказы директора доходят до рабочего персонала через административно управленческий персонал, т.е., если директор хочет выдать какое-либо распоряжение рабочему персоналу, он передает его через заместителей, они в свою очередь через начальников цехов и отделов.

На данном предприятии  административно-управленческий персонал состоит из высококвалифицированных специалистов:

Директор предприятия  имеет высшее образование химика-технолога  и стаж работы более 30 лет.

Заместитель является квалифицированным  биологом-химиком с 32 летним стажем. До работы на данном предприятии долгое время проработал в санитарно-эпидемиологической службе, а в своё время окончил технологический факультет политехнического института.

 

В обязанности бухгалтера входит подсчет всех расходов и доходов  предприятия. Подсчет отгруженной продукции. В конце дня бухгалтеру стекает информация о принятой на реализацию продукции в виде счетов-фактур, которые заполняются менеджером. при поставке продукта в точку сбыта. В конце каждого месяца бухгалтер директору представляет отчет о прибыли и убытках.

Бухгалтер ведёт отчет  о прибылях и убытках предприятия, в него он вносит все расходы и доходы предприятия. Всё приобретённое оборудование и прочие расходы, и доходы бухгалтер так же отражает в бухгалтерском балансе и отчёте о движении денежных средств.

Менеджер является специалистом в своей области и имеет  стаж работы 15 лет.

Главный энергетик рассчитывает количество потреблённой электроэнергии. Так же главбух данного предприятия занимается начислением и выплатой заработной платы рабочему персоналу. Путём ведения табеля о посещении рабочего места работником, в котором отмечаются все прогулы, переработки и дополнительные выходы на рабочее место работника и в конце каждого месяца начисляет заработную плату и готовит отчет для директора предприятия по всем расходам за месяц.

3. Анализ  системы  управления ОАО «Факел»

 

Общее руководство организацией возложено на генерального директора. В подчинении генерального директора  находится исполнительная дирекция и заместитель генерального директора. В основные функции исполнительной дирекции входят обязанности по организации, ведению, планированию и контролю производственного процесса.

Основными экономическими подразделениями организации являются коммерческая служба, планово-экономический  отдел и бухгалтерия. В таблице  показано распределение функций  между данными подразделениями. Планово-экономический отдел осуществляет планирование производственной деятельности и анализирует результаты. Определение потребности в кадрах и обеспечение персоналом возложены на отдел кадров. Структура управления организации представляет сбой упорядоченную совокупность связей между звеньями и работниками, занятыми решением управленческих задач администрации. Эта структура отражает состав и взаимодействие составных элементов предприятия – цехов, участков, служб, аппарата управления.

Структура управления организацией относится к линейно-функциональному типу. Высшим органом управления обществом является общее собрание акционеров, которое избирает совет директоров и его председателя.

Организационная структура  управления строится по принципу подчинения нижестоящего органа высшему. Возглавляет администрацию предприятия генеральный директор. Он действует от имени предприятия, представляет его во всех хозяйственных и государственных учреждениях. В соответствии с законодательством и уставом предприятия он издает приказы, осуществляет наем и увольнение работников, распоряжается имуществом предприятия заключает договоры со сторонними организациями, открывает в банках расчетный счет и распоряжается денежными средствами на счетах.

Вместе с тем ни директор, ни его заместители не сами исполняют возложенные на них обязанности, а с помощью специалистов, имеющихся в группах специализированных отделов, цехов, лабораторий, бюро.

Заместителю директора  по коммерческим и финансовым вопросам подчинены плановый, финансовый отделы, отдел сбыта, материально-технического обеспечения, нормирования труда и заработной платы, а также бухгалтерия, отдел внешней кооперации. Плановый отдел разрабатывает планы деятельности предприятия, включая производство, кадры, финансы, техническое развитие, капитальное строительство; определяет экономическую эффективность производства; организует анализ хозяйственной деятельности предприятия и его звеньев. Финансовый отдел управляет финансовыми операциями предприятия, разрабатывает планы его доходов и расходов, контролирует поступление на расчетный счет денежных средств и порядок их расходования, обеспечивает получение кредитов и выплату налогов в бюджет. Отдел маркетинга и сбыта исследует рынки сбыта, заключает договоры на поставку продукции. Отдел материально-технического обеспечения находит поставщиков ресурсов; заключает договоры с поставщиками; организует доставку ресурсов на склад предприятия. Отдел нормирования труда и заработной платы разрабатывает порядок нормирования труда персонала и осуществляет его, устанавливает по согласованию с директором систему и уровень оплаты труда. Бухгалтерия учитывает поступление и расходование материальных ресурсов на предприятии, рабочей силы; готовит отчеты о деятельности предприятия и поставляет их руководителям предприятий, государственным хозяйственным органам. Отдел внешней кооперации занимается поиском потенциальных партнеров.

Заместителю директора  по инженерно-техническим вопросам подчинены проектно-конструкторский, технологический отделы, отдел технического контроля, главного механика, главного энергетика. Проектно-конструкторский отдел разрабатывает новые конструкции и рецептуры новых материалов, выпуск которых осваивает предприятие. Технологический отдел разрабатывает технологию производства новых изделий. Отдел технического контроля осуществляет контроль качества выпускаемой продукции; контролирует качество обработки на рабочих местах; организует входной контроль качества поступающих на предприятие материалов и других изделий. Отдел главного механика и главного энергетика организуют обслуживание, ремонт и модернизацию технологического и теплового оборудования; обеспечивают поставки и распределение электрической и тепловой энергий на предприятии; контролируют их расход.

Отдел кадров обычно подчиняется  одному из заместителей директора или самому директору. На него возлагается принятие и увольнение работников; регистрация явки персонала на работу; контроль за соблюдением рабочего дня и трудовой дисциплины; обучение кадров; инструктаж по технике безопасности сотрудников.

Сложность структуры  определяется по количеству отделов  и уровней иерархии. На предприятии  ОАО «Факел» сложная структура управления, так как на нем существует много различных отделов, таких, как плановый, финансовый, проектно-конструкторский и другие отделы.

В целом, рассмотренная  организационная структура управления ОАО «Факел» адекватна структуре самого предприятия и соответствует масштабам и функциональному назначению управляющих объектов.

Кадровая служба предприятия представлена отделом кадров. Отдел кадров подчинен начальнику управления по режиму и персоналу. Работа отдела кадров регламентирована Положением об отделе кадров ОАО «Факел». Основными функциями Отдела кадров, определенными в Положении являются:

1) разработка текущих и перспективных планов комплектования завода кадрами;

2) формирование резерва управленческого персонала;

3) подготовка, обучение, переобучение, повышение квалификации работников;

4) учет личного состава работников всех категорий;

5) оформление документов для назначения пенсий;

6) контроль за расстановкой, и правильным использованием, руководителей и специалистов в подразделениях завода;

7) изучение работы с кадрами, причин текучести, разработка мероприятий по их устранению;

8) организация контроля за соблюдением трудовой дисциплины.

Основными задачами отдела являются: подбор, расстановка и воспитание кадров; изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности; создание резерва кадров для выдвижения на руководящие должности; учет кадров; обеспечение прав и гарантий работников предприятия.

Основными целями отдела кадров ОАО «Факел» являются:

• повышение конкурентоспособности предприятия в рыночных условиях;
• повышение эффективности производства и труда, достижение максимальной прибыли;
• обеспечение высокой социальной эффективности функционирования коллектива.

Несмотря на определение Положением большинства функций работа по этим направлениям практически не ведется. В основном осуществляется работа по оформлению приема, перевода и увольнения работников, учет личного состава. Ведется работа по выдаче справок, хранение и заполнение трудовых книжек; подготовка материалов для оформления пенсий. В отделе кадров ОАО «Фаел» численность персонала составляет 1 единица.

Анализ внутренних сторон ОАО выявил такие недостатки, как: отсутствие службы маркетинга; рост краткосрочной кредиторской задолженности за анализируемый период в 2,4 раза, дебиторской задолженности — почти в 7 раз; недостаток рабочей силы, и как следствие, неполное использование производственных мощностей.

Однако можно отметить следующие положительные моменты  в деятельности предприятия:

отсутствие долгосрочных кредитов банка и прочих долгосрочных займов;

возможность расширения ассортимента вырабатываемых суровых  тканей в соответствии с потребностями  потребителей;

выпуск высококачественной продукции по доступным ценам.

На основе изучения сильных  и слабых сторон ОАО «Факел», анализа внешних факторов и портфеля продукции в соответствии с поставленной целью был выбран вариант внутреннего роста путем расширения ассортимента и производства новой продукции в базовой отрасли при использовании существующих технологий, то есть стратегия дифференциации. Оценка стратегического плана показала, что данная стратегия является лучшим способом применения ресурсов фабрики.

Работа в отделе снабжения и сбыта показала, что данная служба в своей деятельности руководствуется достижением главной цели предприятия, однако не выполняет всю необходимую работу для ее достижения. При этом занимается в основном работой с поставщиками сырья, посредниками и покупателями суровых тканей. Данная служба должна особое внимание уделять системе стимулирования сбыта. Для более эффективной работы предприятия необходимо создать отдел маркетинга, который бы взял на себя часть деятельности службы сбыта по изучению цен на аналогичную продукцию предприятий-конкурентов, а также осуществлял маркетинговую деятельность по продвижению товара и разработке стратегий и планов маркетинга.