Отчет по производственной практике ИП Маринченко

 

Анализ показал, что основной статьей баланса являются запасы. Оборачиваемость активов предприятия  за исследуемый период уменьшилась в 1,5 раза, а длительность оборота увеличилась  с 100 дней до 157.

По результатам финансового  анализа можно сделать вывод, что в целом финансовое положение стабильное.

Несмотря на снижение доли  прибыли в 2010 году, у предприятия наблюдаются положительные тенденции развития, такие как:

- увеличение суммы активов,

- рост выручки от реализации,

- увеличение производительности труда,

- снижение периода оборачиваемости товарной продукции.

Наблюдаются и отрицательные  тенденции такие, как:

- снижение показателей рентабельности.

Показатели финансовой деятельности предприятия находятся  в пределах нормативных значений.

 

Раздел 2. Организация управления персоналом ИП «Маринченко А.Р.»

 

2.1. Организационная структура

Под организационной структурой управления для предприятия понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. Организационная структура предприятия определяется также как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций структура управления в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми.

Структура управления данного предприятия (рисунок 2.1) в настоящее время отличается от той, которую оно имело несколько лет назад.

Рисунок 2.1 – Организационная структура предприятия

В настоящее время  предприятие имеет менее разветвлённую  структуру, упрощены и пересмотрены отдельные связи. Каждый отдел стал в себя включать от 1 до 3 специалистов. Такая тенденция позволила получить желаемый эффект, но появились и недостатки.

Оперативное руководство деятельности предприятия осуществляет директор.

Кадровыми вопросами занимается непосредственно  директор предприятия.

Предприятие имеет стабильный и сплоченный коллектив. Специалисты на предприятии направляются на обучение и семинары с целью повышения квалификации.

По численности работающих ИП «Маринченко А.Р.» можно отнести  к малому предприятию. Штатная численность  работников по состоянию на 1.07.2012 г. составляет 52 единицы.

В течение трех лет на предприятии произошло незначительное снижение общей численности ставок. Изменения показаны в таблице 2.1

Таблица 2.1 -  Штатная численность сотрудников предприятия за 2010-2012г.

Наименование Показателей	Единица измерения	Год
		2010	2011	2012
Производственный персонал	ставка	35	33	31
Административно - управленческий персонал	ставка	15	15	14
Административно - хозяйственный  персонал	ставка	7	7	7
Итого	ставок	57	55	52

 

По таблице 2.1 можно судить о том,  за период с 2010 -2012 гг. численность персонала в целом по предприятию снизилась на 5единиц. Проанализировав показатели  штатной численности в 2012 г можно сделать вывод о том, что большую долю численности штатов составляет производственный персонал – 31 ставок (59,6 %), затем АУП ( директора, руководители отделов, бухгалтера, старший менеджер) – 14 ставок (22,9%). Административно- хозяйственный персонал составляет – 7 ставок (13,5%).

 

Целью анализа является оценка достигнутого уровня и выявление резервов роста  эффективности использования трудовых ресурсов и фонда оплаты труда.

Объектом анализа использования  трудовых ресурсов и фонда оплаты труда ИП «Маринченко А.Р.» являются :

- показатели движения рабочей  силы (коэффициенты оборота по  приему работников, по выбытию,  коэффициент текучести кадров, коэффициент  постоянства состава персонала;

- показатели производительности  труда;

- показатели использования рабочего  времени (количество отработанных  дней, смен, часов всеми работниками,  средняя продолжительность рабочего  дня, непроизводительные затраты  рабочего времени, целодневные  и внутрисменные потери рабочего  времени);

- показатели использования средств  на оплату труда ( фонд оплаты  труда рабочих, служащих, работников  не основной деятельности, постоянная  и переменная часть фонда оплаты  труда).

Источники информации для анализа:

- ф. №1-т “Сведения о численности  и заработной плате работников  по видам деятельности”,

- ф. №5-з “Сведения о затратах  на производство и реализацию  продукции (работ, услуг)”,

- данные табельного учета и  отдела кадров, лицевые счета  (ф. № Т-54)

- расчетные ведомости (ф. №  Т-51),

- расчетно-платежные ведомости  (ф. № Т-49),

- и др.

На сегодняшний день в ИП «Маринченко А.Р.» работает 47 человек.

 Из общей численности  работающих:

- 25 с высшим образованием;

- 3 с незаконченным высшим образованием;

-19 со средним профессиональным образованием.

 

 Динамика изменения общей численности состава предприятия по уровню образования представлена на рисунке 2.2

Рисунок 2.2 Соотношение численности предприятия по уровню образования.

  По возрастному  принципу состав работающих на  предприятии распределяется следующим  образом:

- 20-25 лет - 11 человека;

- 25-35 лет - 21 человек;

- 35-45 лет - 15 человек.

   В процентном соотношении разделение по возрастному признаку представим на рисунке 2.3

Рисунок 2.3 Соотношение сотрудников по возрастам в 2012 году.

 

 Проанализируем стабильность предприятия с точки зрения  постоянства состава персонала, движения рабочей силы за 2010-2012гг. Данные сведем в таблицу 2.2.

Таблица 2.2 - Движение рабочей силы

Показатель	Год
	2010	2011	2012
1	2	3	4
Исходные данные, человек
1. Среднесписочная  численность работников	34	41	47
2. Количество  принятого на работу персонала	38	12	14
3. Количество  уволившихся работников	4	5	8
4. Количество  работников, уволившихся по собственному  желанию и  за нарушение  трудовой дисциплины	4	4	6
5. Количество  работников проработавших весь  год	28	34	38
Расчетные показатели
Коэффициент оборота  по приему работников (стр. 2/стр.1)	1,12	0,29	0,3
Коэффициент оборота  по выбытию работников ( стр. 3/ стр. 1)	0,12	0,12	0,17
Коэффициент текучести  кадров (стр. 4/ стр. 1)	0,12	0,10	0,13
Коэффициент постоянства  состава персонала (стр. 5/ стр.1)	0,82	0,83	0,81

 

Проанализировав данные таблицы 2.2 можно сделать вывод, что предприятие имен не значительную текучесть кадров от 10 -13% , однако рост этого показателя в 2012г. несколько настораживает, хотя он может быть вызван снижением заработной платы, что повлекло за собой увольнение работников по собственному желанию.

 

 

2.2 Организационная культура.

На предприятии по производству изделии ПВХ ИП «Маринченко А.Р.»  используется демократический стиль руководства. Подчиненные получают достаточно информации, чтобы иметь представление о перспективах своей работы. Инициатива с их стороны всячески стимулируется.

Среди положительных черт организационной культуры ИП «Маринченко» можно выделить:

1. Рационально организованную  систему обучения новичков: прохождение  испытательного срока, который  в большинстве случаев способствует  лучшей адаптации на рабочем  месте, закрепление опытных наставников,  которые помогают разобраться  в специфике работы.

2. Традицию отмечать  День Рождения компании.

3. Наличие униформы (делового  стиля одежды). В работнике ценится  умение выглядеть. Для служащих  характерен деловой стиль одежды, опрятность и др. Человек в  любой рабочей ситуации должен  с честью нести имя фирмы.

4. Символику предприятия,  выпуск различной продукции с  этой символикой: ручек, календарей  больших и малых форматов, папок,  бланков и др.

5. Проведение мероприятий по совместному отдыху, в частности: юбилеи работников, выезды на природу, посещение группы здоровья, бассейна, солярия и др.

7. Выпуск рекламных и информационных бюллетеней, общественные связи со средствами массовой информации и др.

8. В компании в человеке ценят индивидуализм, профессионализм, коммуникабельность и творческий подход к выполняемой работе.

9. В коммуникационную систему входит письменная, устная и невербальная коммуникация, «телефонное право».

10. Соблюдение временного распорядка и пунктуальность являются неотложными требованиями.

11. Отношения в организации нельзя называть чисто формальными, так как в них присутствует определенная свобода. Но эта свобода заключена в определенных рамках. Это подтверждается взаимоотношениями с вышестоящими по рангу.

12. Отношение к выполняемой работе рассматривается с позиции ответственности. Среди важных моментов организации работы отмечается чистота рабочего места и качество работы. Человека не осуждают за его привычки, главное чтобы они не оказывали отрицательного влияния на окружающих и на выполняемую работу, которая осуществляется как индивидуально, так и в группе.

На основе этих характеристик  можно сделать вывод об особенностях организационной культуры и организации в целом. ИП Маринченко А.Р - можно назвать достаточно демократичной, так как давление руководителя на подчиненных не ощущается.

 

2.3 Положение о персонале

Положение о персонале  определяет условия труда работников предприятия (Приложение 1). 

 

2.3 Положение об оплате труда

Положение об оплате труда  представляет собой один из локальных  актов, который утверждается руководителем  организации. Основная цель данного  акта – описать применяемые в  данной организации механизмы оплаты труда. Как правило, в таком положении  указываются не только правила исчисления и выплаты заработной платы, но и  применяемые в организации системы  премирования (хотя, конечно же, нормы  о премировании могут быть вынесены в отдельное положение).

Следует отметить, что, как  таковое, положение об оплате труда  не является обязательным: большинство  его норм уже включены (или, по крайней  мере, должны быть включены) либо в правила  внутреннего трудового распорядка, либо в коллективный договор, либо в  трудовой договор, а также непосредственно  установлены в ТК РФ. Фактически такое положение об оплате труда носит в первую очередь информационный характер, поскольку объединяет указания всех приведенных источников и консолидирует применяемые в организации правила оплаты труда.

Положение об оплате труда работников ИП Маринченко А.Р. направлено на усиление экономической заинтересованности и ответственности трудового коллектива и каждого работника в своевременном выполнении месячного и годового планов производственно-монтажных работ, произведения работ в установленные сроки с высоким качеством и минимальными затратами всех видов ресурсов, за счет повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности, укрепления трудовой и исполнительской дисциплины (Приложение 2).

 

2.4 Должностные инструкции

Должностные инструкции подробно прописаны для каждой должности  и подлежат строгому выполнению со стороны сотрудников. Должностная  инструкция включает:

1. Общее положение. Указывается  область деятельности сотрудника, подчиненность, круг лиц которыми  он руководит, порядок назначения  и освобождения от должности,  квалификационные требования.

2. Функциональные обязанности. Определяются конкретные функции, которые должен выполнять сотрудник.