Отраслевые особенности управления предприятием

     В состав отдела могут входят подразделения нормирования, тарификации, организации и планирование труда, организации заработной платы. Рассмотрим функции отдела труда и заработной платы.

     В области нормирования труда отдел  выполняет следующие функции:

• Разработка и внедрение норм затрат труда во всех звеньях производства, обеспечение широкого применения технически обоснованных норм выработки и норм обслуживания для рабочих, специалистов и служащих, повышение удельного веса этих норм в общей трудоемкости, выпускаемой продукции.
• Осуществление анализа качества применяемых норм и нормативов.
• Руководство работой по пересмотру норм времени и обслуживания и замене их новыми, более прогрессивными.
• Осуществления контроля за правильностью применения утверждённых норм и расценок.
• Осуществление анализа выполнения действующих норм выработки по цехам, участкам, профессиям рабочих, изучение причин невыполнения норм выработки отдельными рабочими, разработка предложений по устранению этих причин, контроль за выполнением мероприятий, обеспечивающих освоение норм.
• Обеспечения подразделений предприятия нормативными материалами по труду.
• Участие в разработке проектов заданий по снижению трудоёмкости продукции (совместно с техническими и другими экономическими службами предприятия), контроль за их выполнением.

     В области организации труда:

• Организация и проведение систематического изучения использования рабочего времени всеми категориями работников предприятия путём применения фотографий и само фотографий рабочего дня, хронометражных наблюдений других методов изучения рабочего времени.
• Изучение и подготовка совместно с другими отделами и цехами предложений о наиболее рациональной расстановке рабочей силы и осуществление контроля за их выполнением.
• Участие в разработке рациональных режимов работы, графиков сменности работы бригады, участков, цехов и осуществление контроля за их выполнением.
• Осуществление контроля за соблюдением на предприятии действующего трудового законодательства и правил внутреннего распорядка, участия в разработке мероприятий по укреплению трудовой дисциплины.

В области организации  заработной платы:

• Изучение эффективности применения действующих систем оплаты труда, разработка мероприятий по совершенствованию организации з/п всех категорий работы предприятия.
• Разработка применительно к конкретным условиям предприятия положений о премировании работников, осуществление контроля за правильность их применения.
• Осуществление контроля и проведение анализа расходования фонда оплаты труда, соблюдение штатной дисциплины.

В области  планирования труда и з/п:

• Проведение анализа причин отклонений от запроектированных показателей трудозатрат.
• Разработка проектов планов по труду и доведение утверждённых планов до цехов.
• Осуществление контроля за расходованием фонда з/п в цехах, отделах и службах предприятия принятие мер по устранению выявленных недостатков.

     Отдел планирования и анализа является самостоятельным структурным подразделением общества, органом планирования его  производственно-хозяйственной деятельности.

     ОПиА возглавляет начальник, который в своей работе руководствуется:

• действующим законодательством РБ;
• приказами генерального директора общества;
• распоряжениями руководства общества и т. д.

     Начальник ОПиА должен знать:

• организацию плановой работы в обществе;
• порядок разработки годовых и перспективных планов;    
• методы расчёта плановых показателей по различным видам производства;
• организацию производства и управления и т. д.

     Функциями ОПиА являются:

• Обеспечение планирования производства продукции и её себестоимости
• Обеспечение своевременного доведения плановых показателей до производственных подразделений и систематического контроля их выполнения
• Обеспечение анализа технико-экономических показателей работы производства.

     Из  вышесказанного видно, что предприятие  не функционирует само по себе, а  обеспечивает свою жизнедеятельность  путём организации производственного  процесса, состоящего из ряда стадий. Основные стадии управляются отделом планирования и анализа (обеспечивает функцию распределения денежных и материальных ресурсов, осуществляет экономическую оценку проводимых мероприятий), производственным отделом (обеспечивает взаимодействие производственных), техническим отделом (осуществляет техническую политику по вопросам развития предприятия, разрабатывает и ставит продукцию на производство), отделом труда и заработной платы (выполняет функции организации труда и мотивации работников).

3. МЕРОПРИЯТИЯ  ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ  ОАО «ГРОДНО ХИМВОЛОКНО»

      С целью повышения эффективности  управления ОАО «Гродно Химволокно»  предлагается внедрить на предприятию автоматизированную систему управления – ERP-систему. Данная система позволит повысить эффективность таких функций управления, как планирование, организация, мотивация, контроль, производство, маркетинг, социальное развитие и др.

      ERP-система (от англ. Enterprise Resource Planning System — Система планирования ресурсов предприятия) — это интегрированная система на базе информационных технологий для управления внутренними и внешними ресурсами предприятия (значимые физические активы, финансовые, материально-технические и человеческие ресурсы). Цель системы — содействие потокам информации между всеми хозяйственными подразделениями (бизнес-функциями) внутри предприятия и информационная поддержка связей с другими предприятиями. Построенная, как правило, на централизованной базе данных, ERP-система формирует стандартизованное единое информационное пространство предприятия.

     На  ОАО «Гродно Химволокно» данная система призвана выполнять следующие  функции:

• ведение конструкторских и технологических спецификаций, определяющих состав производимых изделий, а также материальные ресурсы и операции, необходимые для их изготовления;
• формирование планов продаж и производства;
• планирование потребностей в материалах и комплектующих, сроков и объёмов поставок для выполнения плана производства продукции;
• управление запасами и закупками: ведение договоров, реализация централизованных закупок, обеспечение учёта и оптимизации складских и цеховых запасов;
• планирование производственных мощностей от укрупнённого планирования до использования отдельных станков и оборудования;
• оперативное управление финансами, включая составление финансового плана и осуществление контроля его исполнения, финансовый и управленческий учёт;
• управления проектами, включая планирование этапов и ресурсов.

     Отметим, что особенностью внедрения ERP-системы как на ОАО «Гродно Химволокно», так и на других предприятиях как отечественной, так и мировой экономики является то, что ERP-системы, в отличие от так называемого «коробочного» программного обеспечения, относятся к категории «тяжёлых» программных продуктов, требующих достаточно длительной настройки, для того чтобы начать ими пользоваться. Выбор ERP-системы, приобретение и внедрение, как правило, требуют тщательного планирования в рамках длительного проекта с участием партнёрской компании — поставщика или консультанта. Предлагается привлечение консалтинговой фирмы «Хомнет Консалтинг» (Российская Федерация, Москва). Данная фирма имеет большую практику внедрения ERP-систем на предприятиях стран как с переходной, так и с развитой рыночной экономикой.

     Внедрение ERP-системы позволит использовать на ОАО «Гродно Химволокно» одну интегрированную программу вместо нескольких разрозненных. Единая система  может управлять обработкой, логистикой, дистрибуцией, запасами, доставкой, выставлением счетов-фактур и бухгалтерским учётом.

     Реализуемая в ERP-системах система разграничения  доступа к информации предназначена (в комплексе с другими мерами информационной безопасности предприятия) для противодействия как внешним  угрозам (например, промышленному шпионажу), так и внутренним (например, хищениям). Внедряемые в связке с CRM-системой и системой контроля качества, ERP-системы нацелены на максимальное удовлетворение потребностей компаний в средствах управления бизнесом, что не может быть не воспринято как положительный момент в условиях современных условия хозяйствования.

     Теперь  рассмотрим сложности и ограничения  данного мероприятия. При внедрении  ERP-системы на рассматриваемом предприятии могут возникнуть следующие сложности:

• недоверие владельцев компаний высокотехнологичным решениям, в итоге — слабая поддержка проекта с их стороны, что делает осуществление проекта труднореализуемым;
• сопротивление департаментов в предоставлении конфиденциальной информации уменьшает эффективность системы;
• недостаточное инвестирование в обучение персонала.

     Основными ограничениями внедрения ERP-системы на ОАО «Гродно Химволокно» являются:

• дороговизна внедрения;
• проблема «слабого звена» — эффективность всей системы может быть нарушена одним производственным подразделением или партнёром;
• проблема совместимости с прежними системами.

     Также на предприятии существует мнение, что ERP будет сложно или невозможно адаптировать под документооборот  общества и его специфические  бизнес-процессы.

     Однако, в действительности, любому внедрению ERP-системы предшествует этап описания бизнес-процессов компании. По-сути ERP-система будет являть собой  виртуальную проекцию компании, что  позволит эксперементировать с производственными параметрами с целью определения таких важных параметров, как оптимальное число работников, точка безубыточности, максимальная и оптимальная производственная мощность, регулярность поставок и т.д. Введение системы, безусловно, повысит эффективность управления ОАО « Гродно Химволокно» и позволит повысить конкурентоспособность и престиж предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     Очевидно, что в современной рыночной экономике  предприятие является самостоятельной  хозяйствующей единицей, которой  необходимо решать целый ряд организационных вопросов: от формирования уставного фонда и выбора руководителя, до организации производственного процесса, найма работников, формирования фонда оплаты труда, осуществления производства и расширенного воспроизводства через механизм формирования и распределения целевых фондов на предприятии. Всё вышесказанное подтверждает, что на предприятии существует ряд ответственных за каждую сферу деятельности лиц, т.е. менеджеров, которые руководят подотчётной им сферой деятельности.

     Каждое  предприятие может относиться как  к одной отрасли, так и к  нескольким отраслям сразу. Ведущей  отраслью отечественной экономики  является промышленность. Очевидно, что  ресурсы не появляются на предприятии  сами собой, их появление обеспечивает добывающая промышленность. Промышленность состоит из двух больших групп  отраслей — добывающей и обрабатывающей. Промышленность состоит из ряда отраслей. Наиболее развитыми в нашей стране являются: лёгкая промышленность, химическая и нефтехимическая, электроэнергетика, топливная промышленность, чёрная и цветная металлургия, машиностроение, металлообработка и т.п. Следует также отметить, что все отрасли тесно взаимодействуют между собой с целью обеспечения процесса производства и воспроизводства, т.е. в экономике устанавливается межотраслевой баланс.

     Основной  особенностью управления предприятием промышленности является обеспечение  непрерывности производства, которое  создаётся путём организации  бесперебойных поставок, т.н. «just in time» (от англ. «точно в срок»). Также, для предприятий промышленности характерна высокая звенность менеджмента. Это связано с наличием большого количества производственных подразделений, особенно на крупных промышленных предприятиях с большим количеством работников. Как правило, для промышленных предприятий характерна высокая степень делегирования полномочий, т.к. генеральному директору трудно охватить весь производственный процесс. Всё это обуславливает необходимость создания эффективно действующего подразделения топ менеджмента – начальников производственных подразделений и ответственных за основные операции: ресурсоснабжение, производство, реализацию и распределение выручки.

     ОАО «Гродно Химволокно» обеспечивает свою жизнедеятельность путём рациональной организации производственного  процесса, состоящего из ряда стадий. Основные стадии управляются отделом планирования и анализа (обеспечивает функцию распределения денежных и материальных ресурсов, осуществляет экономическую оценку проводимых мероприятий), производственным отделом (обеспечивает взаимодействие производственных подразделений с целью выполнения плана производства), техническим отделом (осуществляет техническую политику по вопросам развития предприятия, разрабатывает и ставит продукцию на производство, обеспечивает базу нормативной документации), отделом труда и заработной платы (выполняет функции организации труда и мотивации работников).