Планирование численности работников на предприятии

Ч_у = (Ч_уо * Т_о)/12

где Ч_уо -- общая численность учеников, подлежащих обучению в плановом периоде, человек; Т_о -- средний срок обучения одного ученика данной профессии, месяцев.

Плановая численность  военизированной охраны определяется по числу постов и режиму работы (ее сменности и непрерывности), пожарной охраны -- по числу пожарных машин, нормам их обслуживания и режиму работы.

Численность служащих определяется исходя из имеющихся среднеотраслевых данных, а также по нормативам, разработанным предприятием и по должностям (конструкторы, технологи, бухгалтеры и др.). Численность служащих и руководителей функциональных служб и подразделений находит отражение в штатном расписании -- документе, представляющем собой перечень сгруппированных по отделам и службам должностей служащих с указанием разряда (категории) работ и должностного оклада, который ежегодно пересматривается и утверждается руководителем предприятия.

Планирование численности целесообразно начинать со структурных подразделений предприятия (участков, цехов, корпусов, производств) и заканчивать подразделениями аппарата управления. Общая численность работающих на предприятии (фирме) в целом определяется путем суммирования численности рабочих, учеников, служащих и других категорий по всем подразделениям предприятия. Обеспечение потребности в кадрах действующего предприятия предполагает не только определение численности работников предприятия, но и ее сопоставление с имеющейся рабочей силой, оценкой оборота, текучести кадров, определение дополнительной потребности или избытка кадров.

Заканчивается расчет потребности в персонале  определением дополнительной потребности  в кадрах той или иной категории  и определении избытка рабочей силы отдельно по каждой категории работников с учетом профессии, квалификации (разряда) и т. д. На предприятии дополнительная потребность (избыток) (Ч_д) персонала определяется разностью между среднесписочной численностью в планируемом году (Ч_сс) и фактической численностью за предшествующий год (Ч_ф)

Ч_д = Ч_сс - Ч_ф

Дополнительная  потребность в служащих и прочих работниках рассчитывается с учетом имеющихся вакансий и возможной  убыли работников в связи с  уходом на пенсию, в армию, на учебу  и т. д.

В условиях нестабильности экономики фактическая потребность предприятия в персонале определенных категорий работников непрерывно меняется под воздействием внутренних и внешних факторов. В рыночных отношениях на использование трудовых ресурсов, рабочей силы, персонала предприятия, как и на производство продукции, оказывает влияние закон спроса и предложения. Спрос на рабочую силу, согласно теории, определяется предельным доходом предпринимателя, который получен от продажи товара, произведенного в связи с привлечением дополнительной рабочей силы, на единицу товара. Исходя из теории предельного дохода, для каждого предприятия значительно выгоднее обеспечивать прирост промышленной продукции за счет повышения производительности труда, требующего относительно все меньшее число работников для увеличения выпуска продукции. В связи с этим в условиях рынка остро встает проблема социальной защищенности трудящихся и безработных, как со стороны государства, так и со стороны работодателей.

 

Анализ использования  рабочего времени персонала на предприятии

«Дом флористики»

2.1. Организационно-экономическая  характеристика предприятия

Предприятие ИП «Дом флористики» учреждено и зарегистрировано в соответствии с Постановлением администрации Октябрьского района г.Барнаула от 9 августа 2005г. №42/13.

Основной целью  деятельности является получение прибыли. Для достижения данной цели общество производит и реализует продукцию растениеводства, выращиваемые в защищённом и закрытом грунте, оказывает транспортные услуги.

Таблица 2 - Основные производственно- экономически показатели

Показатель	2006	2007	2008	2009	2010
Земельная площадь (га.)	2,5	2,5	2,5	2	2
Количество  растений по видам(тыс.шт.):	-	-	-	-	-
-Роза красная	360,5	31,2	269,3	228,6	267,1
-Хризантема	178,2	32,8	188,8	131,4	94,6
-Тюльпан	201,4	227,1	233,4	210,6	196,7
-Калла	11,3	14,8	0	0	0
-Рассада	915,6	662,8	723,9	452,7	440,7
-Роза белая	3186	1700	2129	2570	2700
Среднегодовая численность работников (чел.)	138	51	133	131	120
Основные показатели произво-дственно-хозяйственной деятельности. В т.ч.:	-	-	-	-	-
- Прибыль(убыток)(тыс.руб.)	1946	(267)	2067	1054	2122
- Стоимость  валовой продукции(тыс.руб.)	17848	9235	20975	25626	25494
-Среднегодовая  зарплата на 1 работающего(руб.)	3263	4023	4610	4572	5025

Из данных таблицы можно сделать вывод, что земельная площадь в 2006-2008гг. оставалась не изменой, а в 2009 и 20010гг. снизилась на 20% (0,5га). Из общего ряда выбивается 2007г, который был провальным по всем показателям. Количество выращенных растений снижалась из года в год за редким исключением. И в 20010г по сравнению с 2006г количество выращенных роз снизилось на 21,5%, хризантем на 46,1%, тюльпанов на 2,3%, каллы перестали выращивать вообще, количество выращенной рассады снизилось на 51,9%, овощей на 15,3%. Несмотря на снижение количества выращиваемых растений, стоимость валовой продукции выросла на 42,8%, это говорит о росте стоимости продукции. Прибыль выросла значительно меньше на 9% в 20010 г по сравнению с 2006г. Это говорит о том , что затраты на единицу продукции так же росли хотя и в несколько меньшей степени. Среднегодовая численность также постепенно снижалась с 138 человек в 2006г до 120 человек в 20010г. Средняя заработная плата одного работающего выросла на 54% с 3263руб. в 2006г до 5025руб. в 2010г, но остаётся на очень низком уровне.

Организационная структура предприятия является линейной. Все отделы подчиняются  директору. При этом в каждом отделе есть ответственное лицо, которому подчиняются все остальные работники  отделения и который выполняет функции по организации работы в своём отделении.

Организационная структура ОАО «Декоративные  культуры»

Для работников установлена, в соответствии с законодательством, пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями.

Начало ежедневной рабочей смены с 8 : 00, но может корректироваться для работников общества с учётом его производственной деятельности и определяется графиком работы утверждаемыми администрацией общества. Время регламентированных перерывов составляет 30 минут, 15 минут в 10 часов утра и 15 минут в 15 часов. Обеденный перерыв составляет 1 час с 12:00 до 13:00. Конец рабочей смены в 17:00. Чередование рабочих и выходных дней постоянное, общим выходным днём считается воскресенье, вторым выходным днём считается суббота. Накануне праздничных дней продолжительность рабочей смены сокращается на 1 час. Так же в соответствии с законодательством о труде работа не производится в праздничные дни: Новый год с 1-11января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября. При совпадении выходного и праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Очерёдность предоставления отпусков устанавливается администрацией с учётом производственной необходимости  и пожелания работников. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, для всех работников согласно действующему законодательству, установлена не менее 28 календарных дней. При этом Слесарь по химической обработке, аккумуляторщик и электрогазосварщик имеют право на дополнительный отпуск в течении 3-х дней. Так же в обществе предоставляется отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на срок по соглашению между работником и работодателем, а так же в связи: со свадьбой самого работника, со свадьбой детей, со смертью родственников и близких, рождением ребёнка по 3 дня. На предприятиях составляется график отпусков.

На территории есть столовая, доступная для работников, так же имеются места для отдыха, в каждой теплице имеется кран для питьевой воды. Каждый работник проходит обязательные предварительные и периодические медицинские обследования. Производство включает вредные и опасные условия, поэтому работникам занимающихся вредной для организма деятельностью предоставляются следующие компенсации: дополнительный отпуск и сокращённый рабочий день, молоко и другие равноценные пищевые продукты по перечню профессий и должностей.

Условия труда  цветовода(тепличница) является вредными, что приводит к доплате к тарифной ставке на 4%, находиться в теплице крайне тяжело из-за высокой температуры до 30С и очень высокой влажности до 95%, предусмотрены средства индивидуальной защиты, которые работник в праве получить бесплатно, так же работник имеет право на 0,5 молока в смену, чего на предприятии не предусматривается, при обработке ядохимикатами работник получает дополнительный отпуск в течении 12 дней, при этих условиях труда работник должен проходить медицинский осмотр не реже 1 раза в 2 года

Аттестация проводилась в конце 2005г. Для проведения аттестации директором была создана аттестационная комиссия в состав которой входили 8 человек. После чего была проведена полная аттестация рабочим мест. Которая показала что на предприятии 50% рабочих мест аттестовано условно и 50% аттестованы полностью, т.е. половина рабочих мест предназначена для проведения на них каких-либо рабочих действий лишь условно, что говорит о низком уровне охране труда и недостаточных выделениях денежных средств. Хотя в коллективном договоре  на 2007-2009г., сказано, что работодатель обязуется выделять на мероприятия по охране труда средства в сумме 30000 рублей в год.

2.2. Анализ  структуры персонала организации

Приступая к  анализу использования трудовых ресурсов, необходимо определить среднюю обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами за последние два года, таблица 3

Таблица 3 - обеспеченность трудовыми ресурсами.

Категории персонала	2009г	20010г	Темпы роста%
Всего	131	120	91,60
В т.ч. Аппарат  управления	12	12	100
Отделение цветоводства	39	36	92,31
Гараж	10	8	80
Торговый дом	39	37	94,87
Энергоцех	11	11	100
Ремонтно-строительная бригада	6	5	83,33
Лесопитомник	8	6	75,00
Общехозяйственный отдел	6	5	83,33

Как видно по данным таблицы общая численность работников в 20010г по сравнению с 2009г снизилась на 8,4% и составила 120 человек. Неизменной численность остаётся только в таких отделениях, как аппарате управления и энергоцехе. Численность работающих в лесопитомнике снизилась на 25%, в гараже на 20%, в ремонтно-строительной бригаде и в общехозяйственном отделе на 16,7%, в отделении цветоводства на 7,6%. Наблюдаемое явление говорит о том, что на предприятии проводится политика, направленная на обеспечение трудовыми ресурсами тех видов деятельности, которые в данный момент наиболее полно отвечают потребностям предприятия и сокращение избыточного персонала там, где происходит сокращение производства.

В процессе анализа  необходимо изучить изменение структуры  персонала, что проиллюстрировано  данными табл. 4

 

Таблица 4. - Структура  трудовых ресурсов

Категории персонала	Структура персонала
	2009г	20010г
	кол-во,чел.	уд.вес, %	кол-во,чел.	уд.вес, %
Всего	131	100	120	100
В т.ч. Аппарат  управления	12	9,16	12	10
Отделение цветоводства	39	29,77	36	30
Гараж	10	7,63	8	6,67
Торговый дом	39	29,77	37	30,83
Энергоцех	11	8,40	11	9,17
Ремонтно-строительная бригада	6	4,58	5	4,17
Лесопитомник	8	6,11	6	5
Общехозяйственный отдел	6	4,58	5	4,17

Данные этой аналитической таблицы показывают, что на анализируемом предприятии удельный вес отделения цветоводства в 2010 году увеличился по сравнению с 2009 годом и составил 30%. Происходит снижение веса аппарата управления. Так, в 2009 году удельный вес аппарата управления в общей численности работников составлял 9,16 а в 2010 году - 10%,

Следует проанализировать и качественный состав трудовых ресурсов по возрасту, полу, образованию, табл. 5

Таблица 5 - Качественный состав трудовых ресурсов по полу

Показатель	2009 г.	2010г.
	кол-во,чел.	уд.вес, %	кол-во,чел.	уд.вес, %
Всего,чел.	131	100	120	100
женщины	68	51,91	62	51,66
мужчины	63	48,09	58	48,34