Планирование численности работников на предприятии

Итак, половой  состав на протяжении двух лет изменялся  не сильно. Так, доля женщин снизилась  с 51,91% в 2009 году до 51,66% в 2010 году. Из приведенных данных видно, что немного больший удельный вес в структуре работников занимают женщины.

Далее сгруппируем  работников предприятия по возрасту, табл. 6

 

 

 

Таблица 6. - Качественный состав трудовых ресурсов по возрасту

возраст	2007	2008
	Числ-ть работников, чел.	уд. вес,	Числ-ть работников, чел.	уд. вес,
16-24	11	8,23	10	8,72
25-29	20	15,43	18	15,26
30-39	34	26,14	32	26,43
40-49	20	15,47	20	16,35
50-54	41	31,49	36	30,22
55 и старше	4	3,24	4	3,02
всего	131	100	120	100

Из данных таблицы  видно, что возрастная структура  такова, что больший удельный вес  составляли работники от 25 до 49 лет, что говорит о том, что на предприятии  нашли неплохое сочетание энергии  молодости и опыта зрелости. С  другой стороны, наметилась тенденция к омоложению состава работников, что имеет как положительные (новый уровень образования), так и отрицательные (недостаток опыта) стороны. Также наметилась тенденция к снижению доли работников предпенсионного и пенсионного возраста, что говорит о замене «советского » поколения работников «рыночным». Для простоты восприятия данные таблицы представим в виде диаграмм, рис. 6

Рисунок 6 - Качественный состав трудовых ресурсов по возрасту

Итак, видно, что  во всех трех анализируемых годах  наибольший удельный вес занимают работники в возрасте 30-39 лет и 25-29 лет. Самая малая доля приходится на работников в возрасте 55 лет и старше.

В следующей  таблице работники сгруппированы  по уровню образования, таблица 7.

Таблица 7 - Качественный состав трудовых ресурсов по уровню образования

уровень образования	2005	2006
	числ.-ть раб-ков, чел.	уд. вес,	числ.-ть раб-ков, чел.	уд. вес,
высшее	8	5,95	6	5,14
сред.спец-ное	23	17,43	22	18,17
среднее	88	67,17	80	66,75
базовое и начальное	12	9,45	12	9,94
всего	131	100	120	100

Итак, что касается образования, то большинство работников во всех анализируемых годах имеют  среднее образование: в 2009г -88 человек, в 2010г. - 80 человек или 67,17% и 66,77% соответственно. Меньше всего людей с высшим образованием. Так, в 2009 году этот показатель составлял 5,95%, а к 2010 году снизился до 5,14%. Увеличивается доля работников с базовым и начальным образованием с 9,45% до 9,94%. Анализ структуры работников по уровню образования выявил такие тенденции, как снижение доли работников с высшим образованием и рост доли работников, имеющих базовое и начальное образование.

Таким образом, представленные выше показатели отражают общеотраслевую тенденцию в обеспечении  производства кадрами, в частности, непривлекательностью сферы деятельности для молодых специалистов ввиду низкого уровня оплаты труда.

Наиболее ответственный  этап в анализе обеспеченности предприятия  рабочей силой -- изучение ее движения. Анализ движения численного состава  работников предприятия должен дополнить анализ персонала в целом, чтобы выявить основные тенденции его развития как фактора производства.

Данные для  изучения движения рабочей силы приведены  в таблице 8

Таблица 8 - Динамика изменения численности персонала 

Показатели	2008	2009	2010
Плановая численность персонала	146	145	134
среднесписочная численность  работающих	133	131	120
Принято на предприятие	12	13	7
Выбыло с  предприятия	14	14	22
В том числе:	---	---	---
на учебу	---	---	1
в вооруженные  силы	---	2	---
на пенсию и  по другим причинам, предусмотренным законом	4	3	3
по собственному желанию	9	7	11
за нарушение  трудовой дисциплины	---	---	---
Кол-во работников, проработав- ших весь год	116	114	87
Коэффициенты  оборота:	---	---	---
по приему	0,09	0,1	0,063
по выбытию	0,107	0,112	0,205
Коэффициент текучести	0,094	0,087	0,188
Коэффициент постоянства персонала предприятия	0,893	0,8878	0,795

По данным табл. 8 видно, что коэффициент оборота  по приему рабочих (Кпр) в 2010 г. составляет 0,063, что ниже, чем в 2009 г. и в 2008 г., где этот коэффициент равен 0,1 и 0,09 соответственно. Коэффициент оборота по выбытию (Кв) самый высокий в 2010 г. и равен 0,205. На предприятии коэффициент текучести рабочей силы в 2010г. выше, чем в 2008 г. и в 2009 г. и составляет 0,188. В специализированной литературе «текучесть» называется ротацией персонала предприятия, т.е. уровнем уходов. Коэффициент постоянства персонала предприятия самый высокий в 2008г, и составляет 0,893, а в 2009 г. и в 2010 г . он равен 0,8878 и 0,795 соответственно. Нельзя не заметить, что самое большое число уволившихся наблюдается в 2010 г. (22 человека), а это выше по сравнению с предыдущими годами более, чем в 1,5 раза. А основную часть уволившихся составляли именно опытные специалисты, работающие с основания предприятия и уставшие от пустых обещаний и работы на голом энтузиазме.

Необходимо  изучить причины, вызвавшие увеличение коэффициента текучести в 2010 г. по отношению к 2008 и к 2009 г.

Принято различать  следующие причины увольнений с  предприятия:

естественная убыль (вследствие смерти),

по собственному желанию,

сокращению  кадров,

из-за нарушений  трудовой дисциплины,

перемена служебного положения (или число переводов  на другие должности),

уход на пенсию и др.

По всем анализируемым  годам наибольшее число увольнений происходило по собственному желанию. Это было связано с низкой оплатой труда. Количество уволившихся по собственному желанию в 2010 г. составляет 11 человек, что выше по сравнению с предыдущими годами, где этот показатель равен в 2008 г. 7 человек и в 2009 г. 8 человек.

Тщательному изучению должно подвергнуться выбытие работников за нарушение трудовой дисциплины, так как это связано с нерешенными  социальными проблемами и в первую очередь с таким социальным злом, как пьянство, хищение и т. п.

Как уже упоминалось  в первой главе, увольняющийся рабочий  в среднем две недели (10 рабочих  дней) работает с пониженной производительностью  труда, а для адаптации и повышения квалификации вновь принятого рабочего необходим примерно месяц (21 рабочих дня), в течение которого он также работает с более низкой производительностью труда (в среднем на 20%). [6]

 

 

2.3. Анализ  использования рабочего времени 

Полноту использования  трудовых ресурсов можно оценить  по количеству отработанных дней и  часов одним работником за 2009-2010 года, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится в целом по хозяйству.

Проанализируем  состояние использования рабочего времени предприятия по данным, приведенными в таблице 9.

Таблица 9 - Использование трудовых ресурсов предприятия

Показа-тель	Усл. Обозн	2008	2009	отклонение 2009г. От 2008г.	2010	отклонение 2010г. от 2009г.
					план	факт	откл-е
Среднесписоч.числен-ность  рабочих, чел.	Ч	133	131	-2	134	120	-14	-11
Фонд рабочего времени, ч	Т.	757253,6	756522	-731,6	790400	749038,5	-41361,5	-7483,5
Отработано  чел.-дней всеми рабо-чими	Дн.	95013	95160	147	-98800	94815	193615	-345
Отработано  за год одним рабочим	---	---	---	---	---	---	---	---
дней	Дрн.	243	244	1	247	245	-2	1
часов	Трч.	1936,7	1939,8	3,1	1976	1935,5	-40,5	-4,3
Средняя продолжит.-ть рабочего дня	П.	7,97	7,95	-0,02	8	7,9	-0,1	-0,05

По данным таблицы 9 видно, что фонд рабочего времени  в 2009 г по сравнению с 2008г. уменьшился на 731,6 часов, а в 2008 по сравнению с 2007 - снизился на 7483,5 часов; относительно плана по факту ФРВ уменьшился на 41361,5ч.На анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени меньше планового на 41361,5ч. Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставим данные фактического и планового баланса рабочего времени:

Таблица 10 - Баланс рабочего времени на 2010 г. предприятия

Показатель	На одного работника	Отклонение  от плана
	план	факт	на одного работника	на всех работников
Календарное количество дней	365	365	-	-
В том числе:	-	-	-	-
выходные и  праздничные дни	106	106	-	-
Номинальный фонд рабочего времени, дни	259	259	-	-
Неявки на работу, дни	12	14,1	2,1	812,7
в том числе:	-	-	-	-
неявки по уважительным причинам	10	11	1	387
отпуска с разрешения администрации	2	3	1	387
гулы	-	0,1	0,1	38,7
простои	-	-	-	-
Явочный фонд рабочего времени	247	244,9	-2,1	-812,7
Продолжительность рабочей смены	8	7,9	-0,1	-38,7