Планирование в системе менеджмента организации

Назначение бизнес-плана – показать реальные шансы реализации бизнес идеи. Он не только дает правдивую оценку возможностей и рисков, но показывает необходимость (или же отсутствие таковой) в привлечении дополнительных инвестиций, открытии кредитных линий. По сути, бизнес-план показывает успешность управления и пути развития предприятия для достижения поставленной цели.

Бизнес-план имеет две группы пользователей – внутренних (инициатор бизнес-идеи, учредители и персонал фирмы) и внешних (потенциальные инвесторы, кредиторы, партнеры).

Бизнес-план служит трем основным целям:

1.он дает инвестору  ответ на вопрос, стоит ли вкладывать  средства в данный инвестиционный  проект;

2.служит источником информации  для лиц непосредственно реализующих  проект;

3.кредитор при принятии  решения о выдаче кредита получает  исчерпывающую информацию о существующем  бизнесе заемщика и его развитии  после получения кредита.

Бизнес-план помогает решить следующие основные задачи:

1.четкая формулировка  целей предприятия, определения  конкретных количественных показателей  их реализации и сроков достижения;

2.определить конкретные  направления деятельности фирмы,

3.целевые рынки и место  фирмы на этих рынках;

4.сформулировать долговременные  и краткосрочные цели фирмы, стратегию  и тактику их достижения, определения  конкретных количественных показателей  их реализации и сроков достижения.

5.определить лиц, ответственных  за реализацию стратегии; выбрать  состав и определить показатели  товаров и услуг, которые будут  предложены фирмой потребителям.

6.оценить производственные  и торговые издержки по их  созданию и реализации;

7.выявить соответствие  имеющихся кадров фирмы, условий  мотивации их труда предъявляемым  требованиям для достижения поставленных  целей;

8.определить состав маркетинговых  мероприятий фирмы по изучению  рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта  и др.;

9.оценить финансовое положение  фирмы и соответствие имеющихся  финансовых и материальных ресурсов  возможностям достижения поставленных  целей; предусмотреть трудности, «подводные  камни», которые могут помешать  практическому выполнению бизнес-плана;

10.организовать систему  контроля над ходом осуществления  проекта.

Назначение бизнес-плана

Бизнес-план - это документ, который описывает все основные аспекты будущего фирмы или новой деятельности, содержит анализ всех проблем, с которыми она может столкнуться, а также способы решения этих проблем.

Правильно составленный бизнес-план отвечает на вопрос: стоит ли вообще вкладывать деньги в дело и принесет ли проект доходы, которые окупят все затраты сил и средств? Очень важно сделать это именно на бумаге в соответствии с определенными требованиями и провести специальные

расчеты - это помогает увидеть будущие проблемы и понять, преодолимы ли они и где надо заранее подстраховаться.

Бизнес-план является комплексным документом, который обосновывает и оценивает проект с позиции всех главных признаков, отличающих проект как стратегическое решение от текущих управленческих мероприятий.

«Проект» обозначает комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для создания новых продуктов или услуг. Новизна и неповторимость проекта ограничена временными рамками, за пределами которых проект теряет свою ценность, становится невостребованным внешней средой.

Для создания и реализации проекта требуются ограниченные ресурсы: трудовые, материальные, финансовые, технические. Если проект создается и реализуется в конкурентной среде, то для обоснования его эффективности требуется разработка бизнес-плана. В условиях отсутствия конкуренции инициатор проекта ограничивается технико-экономическим обоснованием.

Основная ценность бизнес-плана определяется тем, что он:

- дает возможность определить  жизнеспособность фирмы в условиях  конкуренции;

- содержит ориентир, как  должна развиваться фирма;

- служит важным инструментом  обоснования для получения финансовой  поддержки от внешних инвесторов.

Следует отметить, что бизнес-план - документ перспективный и составлять его для первого года рекомендуется в помесячной разбивке, для второго - в квартальной, и лишь начиная с третьего года можно ограничиваться годовыми показателями.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава II. Практические особенности реализации планирования на предприятии (ДСОК «Жемчужина России»)

 

 

2.1 Общая характеристика  предприятия

 

 

Лагерь "Жемчужина России" - это санаторный комплекс круглогодичного действия. В состав комплекса входит четыре комфортабельных детских санатория: «Солнечный», «Приморский» , «Сокол», «Космос» на 500-700 человек каждый, - и три новых благоустроенных коттеджа: «Пепелац», «Морячок» и «Лучик» по 150 мест. Год постройки:1976.

"Жемчужина России" принимает  одновременно около 3500 детей и  подростков в возрасте от 7 до 14 лет. Пребывание в санаторном  комплексе показано для ребят, страдающих заболеваниями органов  пищеварения и дыхания, кожи и  сердечно-сосудистой системы. Согласно статистике,  наиболее результативное оздоровление наблюдается у детей из районов Севера, Дальнего Востока и Сибири, а также из экологически  неблагополучных (радиоактивно зараженных) мест.

Инфраструктура:

На территории комплекса расположены: 
– школа, курортный колледж им. В.А.Будзинского;

– детская творческая телерадиостудия «Юниор»;

– собственные газета и кабельное телевидение;

– спортивно-оздоровительный комплекс «Антей»;

– футбольное поле;

– баскетбольная, волейбольная площадки;

– оборудованный лечебный пляж;

– собственная скважина минеральной воды и бювет у скважины;

– миниразработка лечебной глины;

– часовня во имя преподобного Серафима Саровского;

– духовно-просветительский центр;

– мемориал «Дети войны»;

– музей истории здравницы;

– библиотека;

– госпитальные отделение;

– лечебно-диагностическое отделение;

– кухня из 7 цехов по переработке экологически чистой кубанской продукции;

– прекрасный дендропарк,

– гараж.

Безопасность детей в лагере обеспечивает служба охраны и круглосуточное дежурство персонала.

Проживание: имеются условия проживания различной комфортности от 3 до 6 человек в комнатах с удобствами в номере и от 6 до 8 человек в комнатах с удобствами на этаже. В 2-х 3-х местных комнатах проживают дети, нуждающиеся в особом уходе (астма, аллергия).

Питание: дети получают 5-тиразовое полноценное, витаминизированное питание. Обязательны овощи, фрукты, натуральные соки, кондитерские изделия, выпечка и свежий «зеленый» стол. Спальные корпуса соединены со столовой крытым переходом. В каждом из санаториев комплекса работает своя столовая на 3 просторных зала, способная накормить 500 детей одновременно. Работает детское кафе. Служба питания обязательно проводит Дни именинников, Дни национальной кухни, Дни сладкоежек. Для детей, проходящих курс лечения под строгим контролем врача-диетолога, разрабатывается индивидуальное сбалансированное меню.

Пляж: песчаный пляж расположен на расстоянии 100 м. от жилых корпусов.

Развелечения: с детьми в лагере "Жемчужина России" работают опытные педагоги и лучшие студенческие отряды Краснодара, Москвы, Омска.

Работает 20 творческих объединений: пения, хореографии, изобразительного искусства, мягкой игрушки, прикладного творчества, и т.д. Действуют секции по семи видам спорта.

Проводятся спортивные мероприятия: ежедневная утренняя гимнастика, турниры по настольному теннису, пионерболу, футболу, пляжному волейболу, стритболу и т.д.

Транслируются теле- и радиопрограммы Детской творческой телерадиостудии «Юниор», выходит газета «Моя Жемчужина».

Проводятся дискотеки и творческие вечера.

Организуются пешеходные экскурсии, слеты и походы. Экскурсии от обзорных и познавательных («По лермонтовским местам», «Новороссийск – Город-Герой») до экзотических («Африканская деревня», «Страусовая ферма», «Грязевые вулканы Тамани») и т.д.

Медицинское обслуживание: в спальных корпусах на каждом этаже расположены по два медпоста с круглосуточным дежурством. Комплекс проводит 32 лицензированных вида лечения на современной лечебной базе. Профили лечения - заболевания верхних дыхательных путей, болезни вегетативной и периферической нервной системы, сердечно-сосудистые, кожные заболевания, болезни костно-мышечной системы, ревматические болезни, заболевания органов пищеварения, болезни мочеполовых органов.

Каждый из трех основных корпусов имеет ингаляторий, ванное отделение с йодобромными, хвойными, ароматизированными, травяными и другими ваннами, стоматологический и массажные кабинеты, кабинеты глино-, грязе- и электротеплолечения, лечебной физкультуры и фитобар. Работают терапевт, педиатр, отоларинголог, невропатолог, офтальмолог, стоматолог и врач мануальной терапии. В санатории действуют кабинеты функциональной диагностики, клинико-биохимическая лаборатория, проводятся сеансы лазеротерапии, подводного душа-массажа, мануальной терапии и другие. Причем план лечения подбирается для каждого ребенка индивидуально. 

                     Заведующая производством

                                

Администратор                                      Грузчики

                           

Повара        Официанты      Кух.рабочие

 

 

 

2.2 Процесс планирования  как важнейшая функция менеджмента

 

 

Планирование на предприятии— экономический метод управления, представляет собой процесс проектирования желаемого будущего, а также эффективных путей его достижения. Задачи планирования заключаются в выявление перспектив изменения внешнего окружения предприятия, формирование целей и стратегии развития, определение первоочередных задач и действий для их решения. А также определение необходимых затрат и результатов, проектирование изменения состояния предприятия, согласование работы всех его подразделений, контроль за выполнением плановых заданий всеми подразделениями фирмы, анализ достигнутых плановых результатов. Менеджер сознательно определяет основные направления внутри деятельности. Следовательно, внутренняя природа предприятия основывается на системе плановых показателей. Применение планирования на фирме позволяет:

- предвидеть перспективу  развития фирмы в будущем;

- более рационально  использовать все ресурсы предприятия;

- избежать риска  банкротства;

- более целеустремленно  и эффективно проводить научно-техническую  политику;

- улучшать контроль  в организации;

- увеличивать возможности  в обеспечении фирмы необходимой  информацией.

На предприятиях используются такие методы планирования как: балансовый, расчетно-аналитический, графо-аналитический, программно-целевой, экономико-математический.

Балансовый метод обеспечивает установление связей между потребностями в ресурсах и источниками их покрытия, а также между разделами плана. В процессе формирования плана фирмы составляют балансы: производственной мощности, материальный, энергетический, трудовой, финансовый, бухгалтерский.