Подготовка управленческого решения для оценки работы аппарата управления объединения

       Проблемы с кооперированностью поставок на предприятии отсутствуют. Расчеты показали, что данный показатель на предприятии равен 0,94. Это означает, что работы по кооперации на предприятии налажены хорошо, так как приходящая продукция поступает непосредственно в производство, а не пролеживает на складе, требуя дополнительных площадей и затрат на содержание.

     Уровень концентрации производства находится на уровне 0,79, что является хорошим показателем, но не достаточным. Руководителям следует приложить силы для того чтобы увеличить его.

     Экономическую эффективность стоит начать рассматривать с показателя эффективности производства. Согласно ему, на каждого работника предприятия приходится изготовленной продукции на сумму 12 427,75руб./чел. Это достаточно неплохой показатель, но его можно сделать лучше. Однако, не смотря на это экономичность системы находится на уровне 5,77 %, что говорит о ее крайней неэкономичности и необходимости улучшения данного показателя. Следствием всего приведенного анализа является тот факт, что экономичность системы составляет всего 4,6 % что является чрезвычайно низким показателем. Руководству предприятия стоит изменить стратегию так, чтобы улучшить этот показатель.

     Цена на продукцию объединения составляет 26 110 руб., цена высокая. Так, не смотря на плохую организацию и управление работами, предприятие имеет  выручку в размере 84596400 руб. в год. Из-за низкого ущерба на хорошем уровне находится и фактический экономический эффект от производственной деятельности, составляющий 23 762 127,545 руб. В целом, фактическая экономическая эффективность объединения находится на превосходном уровне и составляет 88,9 %. Последним в данной цепочке показателей будет фактический экономический эффект деятельности управленческого звена, который составляет 4687807,545 руб. Как было отмечено ранее основой благоприятного состояния является то, что выручка покрывает не большой ущерб.

      В итоге экономический  эффект от деятельности управленческого  звена объединения значительный составляет 60,4 %. Это свидетельствует о том, что управленцы работают плохо. Отметим, что благоприятным факторов, поднимающим последний показатель является положительная ситуация на рынке.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.5. Обоснование управленческих предложений

 

Показатель фактической эффективности в 60,4 % является низким, так как в управлении были допущены ошибки, приносящие ущерб предприятию. В результате проведенного анализа, можно выделить следующие группы управленческих решений, которые необходимо принять на предприятии с тем, чтобы улучшить его работу и устранить нанесение ущербов.

1. Фронтальная реорганизация управленческого звена.

Вследствие высокой децентрализации (98 %) руководство объединения устранилось от выполнения своих прямых обязанностей; руководство среднего и низшего звеньев может проявлять практически полную самостоятельность в принятии решений, что грозит серьёзными последствиями. В результате таких нарушений предприятие несёт значительные финансовые потери, что может обернуться банкротством.

Это решение заключается в смене нынешней управленческой команды на новую,  в данном случае является ключевым, так как видно, что политика нынешнего управленческого звена является не удовлетворительной, а сами руководители выполняют свою работу плохо. Его необходимо реализовать в кратчайшие сроки, не более месяца, так как реализация остальных решений без проведения этого будет невозможна. Результатом замены управленческого звена должно стать координальное улучшение положение дел на предприятии, а следовательно и положительная динамика по всем рассчитанным показателям. Реорганизация управленческого звена займет 2 месяца

2. Реструктуризация аппарата управления.

Это мероприятие необходимо в связи с больших количеством подразделений на предприятии, а также численности работников по отделам. Следует привести показатели соответствия к нормативным требованиям.

3. Создание   программы   стимулирования,   мотивации  трудовой  деятельности работников.

В связи с низким показателем своевременности выполнения задания нужно усилить контроль руководства за исполнительностью; внедрить в работу мероприятия по стимулированию и мотивации труда, которые должны учитывать пожелания  каждого сотрудника. Для этого можно провести анкетирование персонала и провести анализ желаемых требований, на основе чего будут  разработаны мероприятия. Разработка займет 1,5 месяца

4. Координация использования оргтехники в управлении объединением.

Из-за неполноценного использования оргтехнических средств для решения производственных задач происходит простаивание оргтехники и вследствие этого предприятие несёт большие убытки. Нужно увеличить загруженность оргтехники в управлении предприятием.

Организовать обучение сотрудников, а также ввести поощрение за использование оргетихнических средств – это приведет к освобождению складских площадей и более полному использованию инвестиций, вложенных в предприятие, так как деньги, пущенные на закупку оборудования, будут работать и не будут для предприятия потеряны. Данную проблему можно также решить в течение 1 месяца, а критерием ее решение будут изменения пунктов «Коэффициент технической вооруженности управленческого труда», с приведением его к 100% и « Коэффициент использования оргтехники в управлении производством во времени», так же с приведением его к 100%.

5.   Рационализация управленческой документации.

Необходимо увеличить документооборот и скорость доведения управленческих воздействий на управляемые объекты, т.к. при увеличении документооборота и скорости доведения управленческих воздействий до цели принимаемые решения будут быстрее реализовываться и приносить желаемый результат, увеличивая производительность труда.

6. Введение    программы    контроля    выполнения    функций    и    обязанностей подчинённых.

Руководству необходимо усилить контроль выполнения заданий, не нарушая трудовой и исполнительной дисциплины; провести обучение управленцев всех уровней с целью улучшения их работы, научить принимать управленческие решения стратегического и тактического характера, ориентироваться в сложившейся ситуации.

Так же следует установить ответственных за контроль выполнения обязанностей и возможно разработать систему штрафов за халатное отношение к работе. (2 месяца)

Для того, чтобы персонал на предприятии работал активно и профессионально, необходимо разработать мероприятия по их мотивации и стимулированию, которые должны учитывать пожелания  каждого сотрудника. Для этого можно провести анкетирование персонала и провести анализ желаемых требований, на основе чего будут  разработаны мероприятия. Разработка займет 2 месяца.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ПРИНЯТИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ.

 

           На основании проведённого анализа  руководитель объединения «Механоинструмент» Р.Н. Кисилев издал приказ, согласно которому все намеченные мероприятия по реализации управленческого решения должны быть выполнены к определённой дате, а именно не позднее 30 марта 2012 года.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.1. Организация реализации управленческого решения.

 

В результате проведенного анализа, можно выделить недостатки управленческих решений, которые необходимо устранить на предприятии с тем, чтобы улучшить его работу.

1. Необходимо провести фронтальную реорганизацию управленческого звена (срок выполнения данного задания 2 месяца; с 30.01.2014 по 30.03.2014). Ответственным назначен  Р.Н. Кисилев.
1. Сократить количество отделов до нормативного уровня (срок выполнения задания 1 месяц; с 30.01.2014 по 30.02.2014). Назначить ответственным           М.Д. Божьева.
2. Пересмотреть соответствие занимаемой должности управленческого состава предприятия (срок выполнения данного задания 2 месяца; с 30.01.2014 по 30.03.2014). Назначить ответственным А.Г. Кравцова.
3. Пересмотреть загруженность каждого управленца предприятия (срок выполнения задания 1 месяц; с 30.01.2014 по 30.02.2014). Назначить ответственным О.П. Таранищенко.
4. Усилить контроль за исполнением заданий сотрудников (срок выполнения задания 1 месяц; с 30.01.2014 по 30.02.2014). Назначить ответственным          В.Д. Мальцева.
5. Составить штатное расписание организации (срок выполнения задания 1 месяц; с 30.01.2014 по 30.02.2014). Назначить ответственным В.В. Санкина.
6. Оставить ограничения при выполнении заданий каждого отдела предприятия (срок выполнения задания 1 месяц; с 30.01.2014 по 30.02.2014). Назначить ответственным А.Н. Молофеева.
7. Тщательно отбирать новых сотрудников при приеме  на работу в соответствии с требованиями предприятия, а так же с опытом их профессионизма и практического опыта. Назначить ответственным П.Н. Шаутина.

 

Данное управленческое решение, заключаются в смене нынешней управленческой команды на новую, в данном случае является ключевым, так как совершенно очевидно, что политика нынешнего управленческого звена является не удовлетворительной, а сами руководители выполняют свою работу плохо. Данное решение необходимо реализовать в кратчайшие сроки, не более месяца, так как реализация остальных решений без проведения этого будет невозможна. Результатом замены управленческого звена должно стать координальное улучшение положения дел на предприятии, а следовательно и положительная динамика по всем рассчитанным показателям.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2. Реализация управленческих решений.

 

План реализации управленческого решения

- целью управленческого  решения является с помощью  предложенных мероприятий увеличить производительность труда работы объединения, снизить себестоимость продукции, увеличить получаемую прибыль, добиться слаженной, организованной работы на предприятии.

-   сроки исполнения  управленческого решения:

1) Реструктуризация аппарата управления 28 рабочих дней

2) Создание программы стимулирования, мотивации трудовой деятельности работников 14 рабочих дней

3) Координация использования оргтехники в управлении объединением11 рабочих дня

4) Рационализация управленческой документации 13 рабочих дня

5) Введение программы контроля над выполнением функций и обязанностей подчинённых 12 рабочих дня

6)   Фронтальная реорганизация  управленческого звена  ( 2 месяца)

-   организация реализации  управленческого решения

-   контроль - входной, текущий, выходной (последний срок  выполнения задания 30.03.2014 г.)

-  в результате реализации  управленческого решения должна  увеличиться производительность труда предприятия, рентабельность, не нарушая при этом трудовую и исполнительную дисциплину, улучшиться работа управленцев.

 

                                                   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

               После реализации управленческого  решения, выполнения намеченных мероприятий, достижения запланированных результатов предприятие начнет перспективно развиваться. Улучшаются показатели эффективности работы управленческого звена, повышая при этом качество продукции, качество управления предприятием, увеличивая прибыль, что приведет к выходу объединения «Механоинструмент» из кризисного состояния.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                   Руководителя   объединение

                                                                                                                   « Механоинструмент»

                                                                                                                            Р.Н. Кисилев

 

 

                                                                      ПРИКАЗ

 

10.02.12 г. № ПК-2201

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

         Для повышения эффективности  работы организации необходимо  провести некоторые

управленческие решения:

1. Реструктуризацию аппарата управления , уменьшение отделов в 1,92 раза, должна быть выполнена С. И. Сергеевым в срок с 01.03.2014 г. по 30.03.2014 г. (22 рабочих дней).

2. Создание программы стимулирования, мотивации трудовой деятельности работников. В связи с низким показателем своевременности выполнения задания нужно усилить контроль руководства за исполнительностью. Эта функция возложена на Р.Н. Кисилева с 09.03.2014 г. по 30.03.2014г. (15 рабочих дней) .

3. Координация использования оргтехники в управлении объединением. Нужно увеличить загруженность оргтехники в управлении предприятием. Ответственная за выполнение А.М. Рыбка с 10.03.2014 г. по 23.03.2014 г. (14 рабочих дней).

4. Рационализация   управленческой   документации.   Необходимо   увеличить документооборот и скорость доведения управленческих воздействий на управляемые объекты. Ответственная за выполнение А.Н. Сухова с 06.03.2012 г. по 30.03.2012 г. (16 рабочих дней).

5. Фронтальная   реорганизация   управленческого   звена. Ответственный за выполнение С.В. Мишин с 01.03.2014 г. по 30.03.2014 г. (22 рабочих дня).

6. Введение   программы   контроля   выполнения   функций   и   обязанностей подчинённых. Ответственный за выполнение Н.В. Мишин с 15.03.2014 г. по 30.02.2014 г. (11 рабочих дней).

         За исполнение  данного приказа назначен председатель  учредительного совета Ю.Н. Азизов.

 

Председатель Учредительного Совета            ___________________  П.Н. Шаутин  

 

Ответственные:

                                                                 ___________________   М.Д. Божьев

                                                                 ___________________   А.Г. Кравцов

                                                                 ___________________   О.П. Таранищенко