Понятие и виды отпусков

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание.

 

 

Введение………………………………………………………....2

Глава 1. Понятие ,виды  и порядок предоставления отпусков….…3

    1.1 Понятие и виды отпусков…………………………………...8

    1.2 Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск……………………………………………………..….14

 Глава 2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКОВ

2.1 Нормативно-методическое  регулирование

2.2 График отпусков

2.3 Заявление о предоставлении  отпуска

2.4 Приказ о предоставлении  отпуска

2.5 Уведомление об отпуске

2.6 Записка-расчет о предоставлении  отпуска 

1. Заключение………………………………………………….…..18
2. Список литературы……………………………………………..19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

 

    Потребность в правовом регулировании труда определяется, как известно, объективными условиями развития общества. В нынешней России ощущается острая потребность в таком типе трудового права, который закрепил бы принципы демократии, гуманизма и справедливости в сфере трудовых отношений, максимально содействовал их переходу к рыночному характеру, как по форме, так и по содержанию.

    12 декабря 1993 года россияне приняли на всенародном референдуме Конституцию Российской Федерации. Согласно действующему законодательству, право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных трудовых прав каждого работника. Данное право работника имеет огромное значение в его жизни. Работник, с одной стороны, должен плодотворно трудиться, создавая материальные блага для общества, а, с другой стороны, он должен по своим физическим и психологическим критериям состояния здоровья быть способным выполнять свои функциональные обязанности. Для этого ему необходимо время для восстановления. Одним из видов такого времени является время отпуска.

     Цель работы - дать понятие отпуска и рассмотреть виды отпусков по трудовому законодательству, а также  разобрать основные вопросы документирования процедуры предоставления отпусков работникам организации.

Актуальность выбранной  темы для исследования очевидна, так  как правом на отдых пользуются все  работающие, без исключения, поэтому данный круг вопросов затрагивает интересы огромного количества людей в нашей стране, но мало кто знает свои права и обязанности в данной области.

Объектом исследования являются трудовые отношения между  работником и работодателем, а предметом – документирование процедуры предоставления отпусков работникам организации.

Главную роль среди источников играет Трудовой кодекс РФ (далее –  ТК РФ), который по большей части  устанавливает нормы предоставления отпусков.

 

2. Понятия и  виды отпусков.

 

Отпуск – это свободное от работы время в течение установленного законом количества дней. В трудовом законодательстве различаются следующие виды отпусков: ежегодные (основные и дополнительные), льготные (дополнительные отпуска женщинам, имеющим детей, участникам Великой Отечественной войны), специальные (учебные, по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по семейным обстоятельствам и др.).

Видом времени отдыха являются ежегодные  оплачиваемые отпуска (основные и дополнительные). Которые предоставляются для отдыха за труд в течение определенного времени с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Для отдыха предоставляются  и некоторые льготные отпуска  без сохранения заработной платы. Но они, как и специальные отпуска, регулируются специальными правилами. Нормы о ежегодных оплачиваемых отпусках на другие виды отпусков не распространяются.

Ежегодный основной отпуск предоставляется всем работникам с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Право работников на отпуск не зависит от места работы, выполняемой трудовой функции, формы собственности, на основе которой ведется хозяйственная деятельность в организации, срока трудового договора. Правом на ежегодный оплачиваемый отпуск пользуются на общих основаниях совместители по совмещаемой работе (ст. 286 ТК РФ); работники, заключившие трудовой договор на срок до 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ); работники, занятые на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ); работники, работающие  по трудовому договору у физических лиц (ст. 305 ТК РФ); надомники (ст. 310 ТК РФ). Лица, отбывающие уголовное наказание в виде исправительных работ. Имеют право на основной отпуск продолжительностью 18 рабочих дней. Другие виды отпусков, предусмотренные законодательством о труде, предоставляются им на общих основаниях (п.  6 ст. 40 УИК РФ).

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам на срок 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый  отпуск продолжительностью более 28 календарных  дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 115 ТК РФ).

Для некоторых  категорий работников установлены  удлиненные отпуска:

• для инвалидов – не менее 30 календарных дней;
• для несовершеннолетних – не менее 31 календарного дня;
• для работников научно-исследовательских и культурно-просветительных учреждений – 36 или 48 рабочих дней;
• работникам образовательных учреждений (42дня и 56 дней, в зависимости от статуса образовательного учреждения),
• для работников организаций здравоохранения, осуществляющих диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лиц, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, -36 рабочих дней;
• работникам, занятым в сфере производства химического оружия (49, 56 дней, в зависимости от места нахождения предприятия)
• для государственных служащих – не менее 30 календарных дней; для прокурорских работников – 30 календарных дней, а для работающих в районах Крайнего Севера – 54 календарных дня, в приравненных к ним местностях – 46 календарных дней;
• для судей – 30 рабочих дней, а для работающих в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями – 45 рабочих дней.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются следующим категориям работников.

1. Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда,продолжительность этого отпуска установлена от 6 до 36 рабочих дней;

2. Работникам с ненормированным  рабочем днем. Продолжительность  дополнительного отпуска за ненормированный  рабочий день (не менее 3 календарных дней) определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

3. Работникам, работающим  в районах Крайнего Севера  и приравненных к ним местностях. Продолжительность дополнительно  оплачиваемых отпусков за работу в указанных районах и местностях равна 24 и 16 календарным дням соответственно.

Федеральными законами (см. ст. 116 ТК РФ) предусмотрены дополнительные оплачиваемые отпуска и некоторым  другим категориям работников:

• государственным служащим – за выслугу лет (в порядке и на условиях, определяемых федеральными законами и законами субъектов РФ;
• прокурорским работникам – 5, 10 и 15 календарных (а судьям – рабочих) дней в зависимости от срока службы;
• гражданам, подвергшимся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, предоставляются дополнительные отпуска продолжительностью 21 и 14 календарных дней (в зависимости от местности) сверх других отпусков, в том числе удлиненных;
• гражданам, подвергшимся радиационному воздействию выше установленного уровня вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне в 1949-1963 годах, - 14 календарных дней.

Кроме ежегодных оплачиваемых существуют и другие виды отпусков. Рассмотрим основные аспекты их предоставления.

Учебный отпуск — основная гарантия, предусмотренная для сотрудников, совмещающих работу и учебу. Он предоставляется в календарных днях независимо от фактической продолжительности работы сотрудника в организации и может быть оплачиваемым (с сохранением среднего заработка) или нет. Какой именно отпуск полагается работнику, зависит:

• от формы обучения — очная, вечерняя, заочная;
• вида образования — среднее профессиональное, высшее, послевузовское (докторантура или аспирантура);

Оплачиваемый учебный  отпуск предоставляется работникам, которые учатся (статьи 174 -177 ТК РФ):

• в вузах на заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения;
• учреждениях среднего профессионального образования (техникум, колледж) на заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения;
• образовательных учреждениях начального профессионального образования (училище, учебно-курсовой комбинат) независимо от формы обучения;
• вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (школа, гимназия) .

Организация должна предоставить своему сотруднику оплачиваемый учебный  отпуск, если одновременно соблюдаются три следующих условия.

Первое — образовательное  учреждение имеет государственную  аккредитацию, которая подтверждается заверенной копией свидетельства. Организация  может предоставить оплачиваемые учебные  отпуска и сотрудникам, которые  учатся в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации. Однако подобное условие необходимо прописать в трудовом или коллективном договоре¹.

Второе — образование  данного уровня сотрудник получает впервые. Однако работодатель может  предоставить оплачиваемый учебный отпуск сотруднику, который получает образование данного уровня во второй раз (например, второе высшее), если сам направил этого сотрудника учиться в соответствии с трудовым или ученическим договором (статья 177).

Работодатель обязан предоставить неоплачиваемый учебный отпуск, если:

• сотрудник впервые получает образование данного уровня;
• образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию².

Для полного обзора видов  отпусков необходимо так же рассмотреть  и отпуска, связанные с детьми.

Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) предоставляется  женщинам по их заявлению и в соответствии с медицинским заключением. Основанием для такого отпуска служит листок нетрудоспособности, выданный в женской консультации, роддоме или другом медицинском учреждении. Уйти в отпуск по беременности и родам могут не только беременные женщины, но и сотрудники, усыновившие новорожденного ребенка (детей). Больничный лист в этом случае выдается в стационаре, где родился ребенок.

На период отпуска по уходу за ребенком за сотрудницей сохраняется место работы (должность). Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж. Засчитывается это время также в стаж работы по специальности (за исключением случаев назначения пенсии на льготных условиях).

Отпуск по беременности и родам формально делится  на две части – дородовый отпуск и послеродовый отпуск. При этом предоставляется он суммарно, то есть обе части даются сразу, без перерыва, а больничный лист врач выписывает женщине на весь период декретного отпуска. Разделение существует главным образом потому, что на продолжительность дородового и послеродового отпусков влияют разные факторы. В первом случае это течение и характер беременности, а во втором – обстоятельства, которые сопутствовали родам.

Так же стоит рассмотреть  отпуска без сохранения заработной платы.

     Отпуска без сохранения  заработной платы предоставляются  по различным основаниям (не за  труд). Некоторые из них – для  отдыха (льготные). Другие – для  определенных целей в связи с определенными обстоятельствами (специальные). На эти отпуска не распространяются правила о ежегодных трудовых отпусках. Предоставляются они независимо от других отпусков.

Законодательство предусматривает  ряд случаев, когда работодатель по письменному заявлению работника обязан предоставлять дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в том числе:

• участникам Великой Отечественной  войны, - до 35 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с происхождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
• работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней;
• в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором (часть 2 статья 128 ТК РФ).

В соответствии с частью 1 статьи 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Особенность этого отпуска состоит  в том, что он предоставляется  по просьбе работника и по усмотрению работодателя. Это значит, что работодатель не вправе направить работника в  такой отпуск помимо его желания. В разъяснении Минтруда РФ от 27 июня 1996 года указанно, что вынужденные отпуска без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусмотрены.

С другой стороны, работодатель  может  отказать в просьбе работнику. Вопрос об уважительности причин решается в каждом конкретном случае с учетом всех обстоятельств.

 

2.1.Исчисление  продолжительности ежегодных оплачиваемых  отпусков

 

Продолжительность ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется  в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.