Принятие управленческих решений на основе данных управленческого учета предприятия ООО «Коркинский механический завод

Центральный элемент метода бухгалтерского учета - калькулирование -обретает в управленческом учете новое содержание, которое можно 
определить следующим образом: «разная себестоимость для разных целей». «Управленческая» себестоимость — не всегда фактическая, не всегда полная. Иногда в калькуляционные расчеты включаются все производственные расходы, иногда - все переменные (как производственного, так и непроизводственного характера); в ряде ситуаций принимаются во внимание вмененные (воображаемые) затраты. Как и в случае с оценкой, выбор той или иной методики расчета себестоимости в системе управленческого учета определяется стоящей перед менеджером задачей.

Баланс в системе  финансового учета свидетельствует о состоянии 
имущества и обязательств организации на истекшую дату. В управленческом учете миссия балансового обобщения иная – на основе сравнения альтернативных сценариев развития бизнеса предоставить возможность менеджеру выбрать единственно верный вариант управленческого решения.

Кроме методов  бухгалтерского учета управленческий учет использует совокупность методов статистики, экономического анализа, а также экономико-математические методы. Возможности применения статистических методов для целей прогнозирования, глубоко проработанные рядом отечественных авторов, давно и успешно используются в хозяйственной практике отечественных предприятий. В условиях антикризисного управления производственно-хозяйственной деятельностью организаций особую актуальность приобретает один из ведущих разделов комплексного экономического анализа –параметрический анализ

Таким образом, все многообразие рассмотренных выше методов, интегрируясь в единую систему; позволяет управленческому учету эффективно решать стоящие перед ним задачи – как ретроспективного, текущего, так и прогнозного характера.

Поскольку управленческий учет представляет собой подсистему бухгалтерского учета, им объективно используется ряд важнейших бухгалтерских принципов (требований, правил) – экономичности и своевременности представляемой информации, ее сопоставимости и др. 
Важнейшая цель управленческого учета состоит в формировании отчетности, специально подготовленной для менеджеров различных уровней управления (в отличие от финансового учета, обобщающего информацию на основе использования общих правил ведения учета). Это 
создает предпосылки к:

• более эффективной реализации названных бухгалтерских принципов в системе управленческого учета;
• использованию управленческим учетом ряда собственных принципов, не свойственных финансовому учету.

 

1.3 Функции бухгалтера-аналитика, осуществляющего управленческий учет

Бухгалтеры, наделенные управленческими функциями, называются бухгалтерами-аналитиками (бухгалтерами-менеджерами).

В организационной  структуре любого предприятия между  его отдельными подразделениями возможны линейные и нелинейные (штабные) 
производственные отношения. Линейные отношения предполагают дачу 
указаний подчиненным лицам. Например, начальники цехов подчинены руководителю производства, что свидетельствует о наличии линейных отношений. Главный бухгалтер-аналитик отвечает за работу всей бухгалтерской службы, следовательно, здесь также присутствуют линейные 
отношения.

Нелинейные (Штабные) производственные отношения возникают 
тогда, когда один отдел, предоставляет услуги другим отделам (например, отделы кадров, снабжения, проектирования финансового обеспечения). В этом смысле функции бухгалтера-аналитика также носят щтабной характер, так как подчиненная ему бухгалтерская служба консультирует, обслуживает и координирует остальные подразделения предприятия.[2]

Планирование. Этому  предшествует формирование итогов за отчетный период, их обобщение и анализ. Сформулированные выводы используются в дальнейшем планировании и прогнозировании.

На стадии планирования бухгалтер-аналитик участвует в  разработке частных бюджетов предприятий, которые затем сводятся им в общий (генеральный) бюджет, представляемый на утверждение руководству. При разработке производственного бюджета (производственной программы предприятия) благодаря деятельности бухгалтера-аналитика обеспечивается сопряженность в работе отдельных цехов, участков и бригад, предотвращается появление так называемых узких мест в производственном процессе. Он участвует в обсуждении производственной  программы предприятия, в оценке предложений по капитальным вложениям, выявляет наиболее рентабельные виды продукции, рекомендует потенциальные рынки сбыта и оптимальные цены. Современный бухгалтер-аналитик в равной мере должен владеть методами оперативного бухгалтерского учета, финансового анализа и финансового планирования.

Контроль. Данный процесс также невозможен без  участия бухгалтера-аналитика. По окончании отчетного периода он составляет отчеты об исполнении бюджета (плана) каждым центром ответственности, в которых приводится сравнительный анализ запланированных и достигнутых результатов. При этом выявляются нежелательные расхождения между фактическими и плановыми показателями, определяются причины этого, чтобы в дальнейшей работе исключить их влияние. Отчеты, подготовленные бухгалтером-аналитиком, с одной стороны, позволяют объективно оценить деятельность руководителей центров ответственности, а с другой — информируют менеджеров и руководство о том, на каких участках не удалось достичь плановых показателей.

Таким образом, бухгалтер-аналитик осуществляет в организации управленческий контроль.

Стимулирование. Бюджеты и отчеты об их исполнении, подготовленные Бухгалтером-аналитиком, стимулируют деятельность персонала предприятия, ведь бюджеты содержат плановые показатели, которые должны быть достигнуты.

Благодаря профессиональной деятельности бухгалтера-аналитика  на предприятии  налаживается обмен информацией и отчетностью между отдельными службами. С его помощью менеджеры знакомятся с разработанными для них планами, уясняют стоящие перед ними задачи.

Своей деятельностью  бухгалтер-аналитик создает основу для повышения эффективности управления предприятием. Порой он сравнивается со штурманом корабля, прокладывающего курс и информирующего капитана о том, насколько успешно он реализуется. Штурман оказывает помощь капитану, но право командования остается за последним.[5,c.1160]

Таким образом, бухгалтер-аналитик, во-первых, несет ответственность перед руководством за реальность бухгалтерских отчетов подразделений, во-вторых, оказывает помощь управляющим центрами ответственности в планировании и подведении итогов их работы. Поэтому он должен сочетать свою независимость и объективность с искренним желанием помочь менеджерам управлении предприятием.

Управленческий  учет увязывает учетный процесс с процессом управления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Принятие управленческих  решений на основе данных управленческого  учета предприятия ООО «Коркинский механический завод»

2.1 Краткая экономическая  характеристика ООО «Коркинский механический завод» и организация управленческого учета

Общество с ограниченной ответственностью «Коркинский механический завод» образовано 20 июня 1994 года, действует в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Уставом.

Учредителями являются:

Брютов Максим Юрьевич, 28 января 1977 года рождения,

Брютов Константин Юрьевич, 25 октября 1983 года рождения,

Брютов Юрий Михайлович, 23 сентября 1955 года рождения.

Юридический адрес общества: 656550, Челябинская область, Коркинский район, город Коркино, улица 1 Мая, дом 23.

Место нахождения и осуществления  деятельности: 656550, Челябинская область, Коркинский район, город Коркино, улица 1 Мая, дом 23.

Величина уставного капитала ООО «Коркинский механический завод» составляла 1650000 (Один миллион шестьсот пятьдесят тысяч) рублей.

Доли в уставном капитале распределены следующим образом:

Брютов Юрий Михайлович – 50 процентов, Брютов Максим Юрьевич – 25 процентов, Брютов Константин Юрьевич – 25 процентов.

Высшим органом управления является директор, Брютов Юрий Михайлович.

Целями деятельности общества являются расширение рынка товаров  и услуг, а также извлечение прибыли.

Основным видом экономической  деятельности ООО «Коркинский механический завод» является производство трубопрокатной арматуры.

Дополнительными видами экономической  деятельности ООО «Коркинский механический завод» являются производство: стульев и другой мебели для сидения; мебели для офисов и предприятий торговли; прочей мебели; запчастей для конвейеров (ролики конвейерные); оборудования для душевых и раздевалок (металлические шкафы для одежды); оборудования для жилищно-коммунального хозяйства; противопожарного оборудования.

Объем продаж ООО «Коркинский механический завод» в 2009 году составил 37750000 (Тридцать семь миллионов семьсот пятьдесят тысяч) рублей.

Объем затрат ООО «Коркинский механический завод» в 2009 году составил 13875000 (Тринадцать миллионов восемьсот семьдесят пять тысяч) рублей.

Структура затрат по элементам  ООО «Коркинский механический завод», представляет собой вид:

1. Материалы.

2. Оплата труда:

- заработная плата производственных  рабочих;

- заработная плата цехового  персонала;

- районный коэффициент;

- начисление на заработную  плату рабочих.

3. Накладные расходы.

4. Коммерческие расходы.

Основным поставщиком  материалов  является УПТК «Промкомплект», с которой заключен договор поставки № 74 от 27 мая 2000 года. Товар получает общество со склада поставщика согласно счет-фактур, товарных накладных. Оплата за товар производится наличным и безналичным путем.

Покупателями товара ООО «Коркинский механический завод» являются предприятия и предприниматели городов Челябинска, Москвы, Перми, Волгограда, Иркутска, Кемерово, Новосибирска, Томска, Самары, Ростова на Дону, Читы, Хабаровска, Владивостока, Комсомольска на Амуре, Казани, с которыми заключены также договора купли-продажи товара. Основными покупателями являются организации жилищно-коммунального хозяйства. Товар получают покупатели со склада общества, на что им выписываются счет-фактуры, товарные накладные. Оплата товара производится наличными или безналичным путем, по согласованию с покупателем.

На данный момент на предприятии  работают 48 (Сорок восемь) человек, оклады которых установлены согласно штатному расписанию, утвержденного директором. Заработная плата выплачивается вовремя, налоги и сборы по заработной плате перечисляются в бюджет полностью и в срок, задолженности по которым не имеется.

ООО «Коркинский механический завод» находится на общей форме системы налогообложения.

Таким образом, ООО «Коркинский механический завод», являясь малым предприятием, в своей деятельности достигает хороших результатов.

Организация управленческого  и финансового учета в ООО «Коркинский механический завод» подчиненно определенным нормативным документам:

- закон «О бухгалтерском  учете» (Федеральный закон от 21 ноября  1996 г.       № 129-ФЗ);

- гражданский кодекс Российской  Федерации;

- трудовым кодексом Российской  Федерации;

- налоговый кодекс Российской  Федерации;

- указы Президента Российской  Федерации;

- постановления Правительства  Российской Федерации.

Для управленческого и  финансового учета ООО «Коркинский механический завод» применяет положения по бухгалтерскому учету, такие как:

- 1/2008 «Учетная политика  организации» (Приказ Минфина России  от 6 октября 2008 г. № 106н);

- 4/99 «Бухгалтерская отчетность  организаций» (Приказ Минфина России  от     6 июля 1999г. № 43н);

- 5/01 «Учет материально-производственных  запасов» (Приказ Минфина России  от 9 июня 2001 г. № 44н);

- 6/01 « Учет основных  средств» (Приказ Минфина России  от 30 марта 2001 г. № 26н;

- 9/99 «Доходы организации» (Приказ Минфина России от 6 мая  1999 г. № 32н);

- 10/99 «Расходы организации» (Приказ Минфина России от 6 мая  1999г.         № 33н);

- 18/02 «Учет расчетов по  налогу на прибыль организаций» (Приказ Минфина России от 11 февраля  2008г. № 23н);

- положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации  (Приказ Минфина России от 29 июля  1998 г. № 34н).

Основным документом по ведению  управленческого и финансового  учета в ООО «Коркинский механический завод» является Приказ Минфина России от 31 октября 2000г. № 94н, утвердивший План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцию по его применению.

Для управленческого и  финансового учета на предприятии  используют такие методические рекомендации, как методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (Приказ Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н), методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания (Приказ от 20 апреля 1995 г. № 1-55/32-2), методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (Письмо от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5), правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (Постановление Правительства РФ от 02 декабря 2000 г. № 914) и «О формах бухгалтерской отчетности организации» (Приказ Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н).