Принятие управленческих решений на основе данных управленческого учета предприятия ООО «Коркинский механический завод

Последняя разработка и утверждение  приказа об учетной политике предприятия  была осуществлена только на 2008 год. Бухгалтерия  ведет учет на основании учетной  политики предприятия, составленной для  целей бухгалтерского учета и  целей налогообложения. Данный документ представляет собой краткое руководство  по организации учета, здесь отражены основные методологии ведения первичного наблюдения и стоимостного измерения, текущая группировка и обобщение  фактов хозяйственной деятельности.

Хозяйственные операции в  управленческом и финансовом учете  оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно, а также формами, разработанными предприятием самостоятельно. Ведутся  синтетические и аналитические  счета, необходимые для полноты  учета и отчетности. Установлена  журнально-ордерная форма регистрации  хозяйственных операций.

На предприятии за организацию  управленческого и финансового  учета, соблюдение законодательства при  выполнении хозяйственных операций несет ответственность руководитель, а сам учет ведет главный бухгалтер. ООО «Коркинский механический завод» не имеет бухгалтерской службы ввиду малого объема производства. Поэтому все функции такой службы выполняет главный бухгалтер. В подчинении у главного бухгалтера находится его помощник – бухгалтер, который занимается в основном оформлением первичной документации, а также выполняет другие поручения главного бухгалтера.

На предприятии учет полностью  автоматизирован и ведется с  помощью программы «1С: Предприятие 8.0».

Таким образом, организация управленческого учета ООО «Коркинский механический завод» приравнены финансовому учету. То есть управленческий учет отдельно не ведется, а ведется совместно с финансовым учетом. Организация управленческого и финансового учета на предприятии ООО «Коркинский механический завод» осуществляется в соответствии правил ведения бухгалтерского учета и отчетности, осуществляемых на основании нормативных документов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2 Нормативный  метод учета затрат и калькулирования в ООО «Коркинский механический завод»

В ООО «Коркинский механический завод» используется нормативный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

Нормативный метод учета  затрат на производство, важнейшими элементами которого являются своевременное выявление  отклонений от действующих норм и учет изменений норм. Данный метод применяется при большой номенклатуре наименований продукции.

Основой для исчисления фактической  себестоимости выпускаемой продукции  при нормативном методе служат сметные  калькуляции нормативной себестоимости, составленные на основе норм затрат, действующих на начало месяца. Нормативные калькуляции формирует плановый отдел предприятий с привлечением работников технических служб (технолога по производству, бухгалтера по производству).

Нормативный метод позволяет  своевременно выявлять причины отклонения фактических расходов от действующих норм основных затрат  и смет расходов на обслуживание производства и управление. Действующими называются обусловленные технологическим процессом нормы, по которым производятся отпуск сырья и материалов на рабочие места и оплата выполненных работ. Отклонением от норм считается как экономия, так и дополнительный расход сырья, материалов, заработной платы и другие (в том числе вызванные заменой сырья и материалов, оплатой работ, не предусмотренных технологическим процессом, доплатами за отступление от нормальных условий работы). Отклонения от норм могут допускаться только с разрешения ответственных работников предприятий. Все случаи отклонения от норм оформляются соответствующими документами и строго учитываются.

При нормативном методе осуществляется систематический учет изменений действующих норм расхода сырья, материалов, заработной платы и других производственных затрат на основе извещений об изменениях норм, что необходимо для контроля выполнения заданий по снижению норм и для уточнения нормативных калькуляций. Учет изменений норм ведется не только для внесения изменений в техническую и плановую документацию, не только что бы модифицированные нормы оперативно применялись в работе подразделений предприятия, но и для организации контроля за проведением подразделениями мероприятий по внедрению новой техники и передовой технологии, автоматизации и механизации производства и другие. В учете отражаются влияния на снижение норм расхода материальных и трудовых затрат отдельных мероприятий, сгруппированных по факторам, учитываемым при определении планового снижения себестоимости. Также указываются, какие подразделения провели изменения норм и каков вклад этих подразделений в общие результаты.

Фактическая себестоимость  продукции исчисляется путем  прибавления к плановой себестоимости или вычета из нее выявленных в отчетном периоде отклонений от норм и изменений норм.

При составлении сметных  и отчетных калькуляций используется единая номенклатура статей расходов.

На предприятии в бухгалтерском  учете сметной (плановой) и фактической себестоимости продукции применяется счет 43 «Готовая продукция» (без применения счета 40 «Выпуск готовой продукции»).

Сметная (плановой) себестоимость определяют в начале планируемого периода исходя из плановых норм расходов и иных плановых показателей. Фактическую себестоимость продукции определяют в конце отчетного периода на основе данных бухгалтерского учета о фактических затратах на производство. Сметную (плановую) и фактическую себестоимость исчисляют по одной методике и по одним и тем же калькуляционным статьям, так как это необходимо для сравнения и анализа показателей себестоимости продукции. Планирование себестоимости продукции служит составной частью планирования их производственно-хозяйственной деятельности.

В бухгалтерском учете  стоимость приобретение и заготовление материально-производственных запасов, отражается по дебету счета 10 «Материалы», субсчет 1 «Сырье и материалы». При передаче материально-производственных запасов в производство их группируют по видам и категориям. При этом делают запись:

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 10 «Материалы».

Из стоимости материально-производственных запасов исключают стоимость  возвратных отходов, которые приходуется. При этом делают запись:

Дебет счета 10 «Материалы»

Кредит счета 20 «Основное производство».

Если они выработаны в  основном цехе  и учтены на счете 43 «Готовая продукция», их себестоимость  списывается с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 20 «Основное производство», где затраты учитываются по видам сырья.

ООО «Коркинский механический завод» учет других видов затрат не имеет.

Заработная плата производственных рабочих списывается в дебет  счета 20 «Основное производство», управленческого  и обслуживающего персонала цехов  и участков – в дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы», заработная плата общезаводского персонала – в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» с кредита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Затраты общепроизводственного  назначения собираются по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы» и в конце отчетного периода  данные расходы распределяются между  видами продукции, учтенными на счете 20 «Основное производство», пропорционально  стоимости материально-производственных запасов списанных в производство.

Затраты общезаводского назначения собираются по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» и в конце отчетного  периода данные расходы распределяются между видами продукции, учтенными на счете 20 «Основное производство», пропорционально стоимости материально-производственных запасов списанных в производство.

Незавершенное производство оценивается методом инвентаризации по фактическим производственным затратам.

Фактическая себестоимость  выпущенной продукции – как основной, так и сопутствующей, отражается по дебету счета 43 «Готовая продукция» в корреспонденцию по кредиту  счета 20 «Основное производство», без  применения счета 40 «Выпуск готовой продукции».

Себестоимость выпущенной продукции  и оказания услуг производственного характера ООО «Коркинский механический завод» оформляет в справке-расчете.

По кредиту счета 43 «Готовая продукция» отражается сметная (плановая) и фактическая себестоимость произведенной продукции в корреспонденцию по дебету счета 90 «Продажи». Сопоставление дебетового и кредитового оборотов счета 43 «Готовая продукция» позволяет выявить экономию или перерасход фактических расходов по сравнению с сметными (плановыми). Использование данного счета способствует применению нормативного метода учета затрат.

Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются на счете 97 «Расходы будущих периодов» и подлежат списанию в течении периода, к которому они относятся равномерно.

Таким образом, в ООО «Коркинский механический завод» учет затрат ведется нормативным методом. Предприятие  при использовании данного метода определяет реальные предпосылки для выявления дополнительных возможностей снижения себестоимости продукции, мобилизует эффективность работы по выпуску конкурентоспособной продукции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3 Анализ и  предложения по совершенствованию  организации управленческого учета  и учета затрат и калькулирования ООО «Коркинский механический завод

Управленческий учет в  ООО «Коркинский механический завод» фактически не разграничен с финансовым учетом. Управленческие решения принимаются на основании информации финансового учета, сгруппированной в специальных регистрах. Но для более эффективного управления организацией этого не достаточно. Поэтому предприятию необходимо совершенствовать организацию управленческого учета.

Наряду с учетной политикой в области бухгалтерского учета и налогообложения должна формироваться и управленческая учетная политика, которая представляет собой совокупность регламентированных внутрифирменных процедур информационного обмена, направленных на принятие управленческих решений для достижения целей организации. [15] Такая политика закрепляется в «Положении об управленческой учетной политике», которое должно включать в себя следующие разделы:

• Общие положения. Содержит порядок разработки и изменения Положения с указанием ответственных лиц;
• Базовые принципы и понятия. Отражаются теоретические подходы к организации внутрифирменного учета – его сущность, цель, основные функции, принципы и порядок внесения изменений в учетную политику;
• Организационные основы. Содержит описание организационных принципов ведения управленческого учета;
• Методические аспекты. Содержит указания и краткую характеристику методов управленческого учета для каждого из объектов учета.
• Технические аспекты. Содержит описание основных правил ведения управленческого учета в организации.

Так же нужна качественно  разработанная и грамотно изложенная методика сбора и обработки информации, которая наилучшим образом подойдет ООО «Коркинский механический завод», предоставит руководству организации оперативную и достоверную информацию для принятия управленческих решений, а также даст несомненные конкурентные преимущества.

Для дальнейшего совершенствования  управленческого учета ООО «Коркинский механический завод» необходимо решить задачи по усилению структуры управленческого учета, в основе которой лежит пять основных элементов [14, 231], составляющих систему внутреннего контроля и управления:

• контроль целей деятельности;
• контроль планов;
• контроль ресурсов;
• контроль текущей деятельности.

Задача управленческого  учета состоит в оказании помощи руководству при принятии управленческих решений в достижении поставленных целей.

Контроль планов состоит  из двух самостоятельных стадий: преобразование поставленных целей в плановые задания и контроль фактических отклонений от плановых заданий. Планы в ООО «Коркинский механический завод» составляются и утверждаются руководителем организации. На первой стадии контролю подвергаются обоснованность планов, их соответствие целям, значимость отдельных плановых этапов, оптимальность сроков их выполнения. Если руководство не будет разбивать планы на конкретные этапы, то на второй стадии невозможно получить информацию о пройденных этапах.

Контроль ресурсов обеспечивается составлением смет расходования ресурсов и учета фактического их использования. Управленческий учет обеспечивает отражение информации об издержках, выявление отклонений по статьям сметы, представление соответствующих внутренних отчетов о выполнении планов и отклонениях от сметы.