Процессы управления деятельностью на ООО «Полиграфист»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ВОЛЖСКИЙ ИНСТИТУТ СТРОИТЕЛЬСТВА  И ТЕХНОЛОГИЙ

(ФИЛИАЛ) ГОСУДАРСТВЕННОГО  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

«ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

АРХИТЕКТУРНО-СТРОИТЕЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по  дисциплине: Менеджмент

Тема: «Процессы управления деятельностью на ООО «Полиграфист»»

 

 

 

 

 

 

Выполнила:

Студент ЭУС-2-04 УЗ

Патрушева Е.А.

№ зачетной книжки 04218

Проверила: Горбанева Т.Т.

 

 

 

 

Волжский 2006г

Содержание

 

Введение

 

Высокоразвитое состояние мира сегодня объясняется успешным управлением. Управление осуществляется на каждой стадии деятельности современных организаций. Менеджмент как современная система управления предприятием, действующим в условиях рыночной экономики, предполагает создание условий, необходимых для его эффективного функционирования и развития. Речь идёт о такой организации управления, которая порождена объективной необходимостью и закономерностями рыночных отношений хозяйствования. Особенность современного менеджмента состоит в его направленности на обеспечение рациональной организации управления предприятием.

Анализ организации управления предприятием позволяет оценить  гибкость, эффективность, надёжность управления, способность к постоянным воздействиям со стороны окружающей среды, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и, таким образом, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.

В процессе управления происходит делегирование  прав и обязанностей для организации взаимодействия различных органов управления и распределения задач, решаемых различными работниками.

Организация работ — это функция, которую должны осуществлять все  руководители — независимо от их ранга. Однако, хотя смысл этой концепции состоит в делегировании прав и обязанностей для разделения труда по горизонтали и вертикали, решение о выборе структуры организации в целом почти всегда принимается руководством высшего звена. Руководители низового и среднего звеньев лишь помогают ему, предоставляя необходимую информацию, а в более крупных организациях и предлагая структуру подчиненных им подразделений, соответствующую общей структуре организации, выбранной высшим руководством.

Целью данной курсовой работы дать оценку существующей системы управления предприятия и в предложении рекомендаций по ее совершенствованию.

Объектом исследования в курсовой работе является ООО «Полиграфист», которое имеет организационно-правовую форму Общества с ограниченной ответственностью. Общество является юридическим лицом.

Основные виды деятельности предприятия это:

1. изготовление специальной бланочной продукции и фирменных бланков, изготовление этикеток, каталогов, визиток, выполнение переплетных работ, а также другой полиграфической продукции;
2. проведение торговых операций на внутреннем рынке, относящихся к сфере деятельности;
3. маркетинг и стимулирование сбыта;
4. оказание других платных услуг.

Штат предприятия составляет 16 человек, из которых: 1. директор; 2. заместитель  директора по общим вопросам; 3.главный  бухгалтер; 4. бухгалтер; 5. инженер-технолог формовых процессов; 6. оператор наборно-компьютерной техники; 7. 2 печатника плоской печати; 8. 2 бригадира печатного и переплетного цехов; 9. 3 переплетчика-брошюровщика; 10. старший машинист резательных машин (БРМ); 11. машинист резательных машин (БРМ) 12. заведующий складом готовой продукции; 13. уборщица производственных помещений.

Организация арендует под  офис, производственные цеха, и под  торговую площадь нежилое помещение  общей площадью 129,5 кв.м., арендную плату перечисляет ежемесячно.

 

 

 

 

 

1. Организационно-правовые формы предпринимательской деятельности

Предпринимательская деятельность в  соответствии со ст. 23 ГК РФ признается самостоятельная деятельность, осуществляемая на свой риск и направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Необходимыми условиями для занятия гражданином предпринимательской деятельностью является его дееспособность и государственная регистрация в качестве предпринимателя, которая осуществляется согласно Положению о порядке государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности.

Для занятия предпринимательской  деятельностью необходима полная дееспособность. Следовательно, самостоятельно заниматься этим граждане могут по достижении 18 лет (ст. 21 ГК РФ).

Правоспособность индивидуального  предпринимателя практически приравнена к правоспособности юридических  лиц — коммерческих организаций. Он может иметь права и нести  обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом (ст. 49).

Индивидуальные предприниматели  могут вести производственную деятельность коллективно на основании договора простого товарищества, в силу которого двое или несколько лиц (товарищей) обязуются соединить свои вклады и совместно действовать без образования юридического лица для извлечения прибыли или достижения иной не противоречащей закону цели (ст. 1041 ГК РФ).

Согласно ст. 66 ГК РФ хозяйственные  товарищества и общества, признаются коммерческие организации с разделенным на доли (вклады) учредителей уставным капиталом. Имущество, созданное за счет вкладов учредителей, принадлежит ему на праве собственности.

Хозяйственные товарищества могут создаваться в форме; полного  товарищества и товарищества на вере (коммандитного Товарищества); в форме акционерного общества, общества с ограниченной или с дополнительной ответственностью. Участниками полных товариществ и полными товарищами в товариществах на вере могут быть индивидуальные предприниматели и (или) коммерческие организации. Государственные органы и органы местного самоуправления не вправе выступать участниками хозяйственных обществ и вкладчиками в товариществах на вере, если иное не установлено законом.

Хозяйственные товарищества и общества обладают двумя основными квалифицирующими признаками. Во-первых, они являются коммерческими организациями, т.е. юридическими лицами, преследующими в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли, которая может распределяться между участниками. Во-вторых, они имеют уставный или складочный капитал, разделенный на доли участников. Доля в уставном (складочном) капитале не сообщает участнику никаких вещных прав на имущество товарищества (общества), которое принадлежит последнему на праве собственности как юридическому лицу (п. 2 ст. 48 ГК).

Следующей организационно-правовой формой предпринимательской деятельности согласно ст. 87 ГК РФ является общество с ограниченной ответственностью. ООО признается учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделён на доли определённых учредительными документами размеров; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствами несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Общество с ограниченной ответственностью – это организация, имеющая разделенный на доли участников уставный капитал и самостоятельно отвечающая по своим обязательствам.

Участники, внесшие свои вклады не полностью, несут солидарную ответственность по обязательствам общества в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из них. Это означает, что кредитор общества вправе предъявить требование к любому участнику, не полностью оплатившему свой вклад, как к солидарному должнику, но лишь на сумму, не превышающую неоплаченную часть его вклада. Таким образом, в данном случае ГК РФ предусмотрена ограниченная солидарная ответственность. Следует также обратить внимание и на то, что солидарное обязательство возникает лишь между участниками, не полностью оплатившими свои вклады.

Особенностью ООО по сравнению с другими организационно-правовыми  формами юридических лиц является наличие одновременно двух учредительных  документов — учредительного договора и устава.

Учредительные документы общества с ограниченной ответственностью должны содержать сведения и условия о размере уставного капитала общества; о размере долей каждого из участников; о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов, об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов; о составе и компетенции органов управления обществом и порядке принятия ими решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов, а также иные сведения, предусмотренные законом об обществах с ограниченной ответственностью.

Уставный капитал общества с  ограниченной ответственностью составляется из стоимости вкладов его участников и определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов.

Высшим органом ООО является общее собрание его участников. В  обществе с ограниченной ответственностью создается исполнительный орган (коллегиальный  и (или) единоличный), осуществляющий текущее  руководство его деятельностью  и подотчетный общему собранию его участников. Единоличный орган управления обществом может быть избран также и не из числа его участников . К исключительной компетенции общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью относятся: изменение устава общества, изменение размера его уставного капитала; 1) образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий; 2) утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества и распределение его прибылей и убытков; 3) решение о реорганизации или ликвидации общества; 4) избрание ревизионной комиссии (ревизора) общества.

Организационная структура  ООО включает: двухзвенную, включающую общее собрание участников и единоличный  исполнительный орган (генеральный  директор, президент и т.п.), и трехзвенную, в которую входит также коллегиальный исполнительный орган (правление, дирекция и т.п.). Кроме того, Закон об ООО допускает возможность образования в обществе совета директоров (наблюдательного совета).

Высшим органом ООО  является общее собрание его участников, в компетенции которого относятся: 1. определение основных направлений деятельности общества, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций; 2. изменение устава общества, в т.ч. изменение размера уставного капитала общества; 3. внесение изменений в учредительный договор; 4. образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю, утверждение такого управляющего и условий договора с ним; 5. утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов; 6. избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора) общества; 7. принятие решения о распределении чистой прибыли общества между участниками общества; 8. утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества); 9. принятие решения о размещении обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг; 10. назначение аудиторской проверки, утверждение аудитора и определение размера оплаты его услуг; 11. принятие решения о реорганизации или ликвидации общества; 12. назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов; 13 .решение иных вопросов, предусмотренных Законом об ООО.

Акционерным обществом согласно ст.96 ГК РФ признается общество, уставный капитал  которого разделен на определенное число  акций; участники акционерного общества (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Акционерное общество, участники  которого могут отчуждать принадлежащие  им акции без согласия других акционеров, признается открытым акционерным обществом. Открытое акционерное общество обязано ежегодно публиковать для всеобщего сведения годовой отчет, бухгалтерский баланс, счет прибылей и убытков.

Акционерное общество, акции  которого распределяются только среди  его учредителей или иного заранее определенного круга лиц, признается закрытым акционерным обществом.

Уставный капитал акционерного общества составляется из номинальной  стоимости акций общества, приобретенных  акционерами и определяет минимальный  размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов.

Высшим органом управления акционерным  обществом является общее собрание его акционеров. К исключительной компетенции общего собрания акционеров относятся: 1) изменение устава общества, в том числе изменение размера его уставного капитала; 2) избрание членов совета директоров и ревизионной комиссии (ревизора) общества и досрочное прекращение их полномочий; 3) образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий;4)утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счетов прибылей и убытков общества и распределение его прибылей и убытков; 5) решение о реорганизации или ликвидации общества.

В обществе с числом акционеров более пятидесяти создается совет  директоров (наблюдательный совет).

Исполнительный орган  общества может быть коллегиальным (правление, дирекция) и (или) единоличным (директор, генеральный директор). Он осуществляет текущее руководство  деятельностью общества и подотчетен совету директоров (наблюдательному  совету) и общему собранию акционеров.

Производственным кооперативом (артелью) предусмотренное ст. 1 107 ГК РФ признается добровольное объединение  граждан на основе членства для совместной производственной или иной хозяйственной  деятельности (производство, переработка, сбыт промышленной, сельскохозяйственной и иной продукции, выполнение работ, торговля, бытовое обслуживание, оказание других услуг), основанной на их личном трудовом и ином участии и объединении его членами (участниками) имущественных паевых взносов.

Производственный кооператив является коммерческой организацией.