Проект повышения эффективности менеджмента

3. РУП «Витебский завод  тракторных запасных частей»;

4. РУП «Сморгонский агрегатный  завод»;

5. РУП «Минский завод  специнструмента и технологической  оснастки»;

6. ГМП «Филиал».

7. РУП «»Минский тракторный  завод» является головным предприятием  объединения и его аппарат  управления осуществляет функции  по управлению объединением. Входящие  в состав объединения предприятия  являются коммерческими организациями, имеют статус юридического лица  и несут самостоятельную ответственность  по своим обязательствам.

Предметом деятельности РУП «Минский тракторный завод» являются:

- производство и сбыт  на внутреннем рынке и зарубежом  универсальных колёсных пропашных  тракторов, запасных частей к  ним с высокими потребительскими  свойствами, литья, поковок, штамповок, комплектующих изделий, технологического  оборудования;

- выполнение конструкторских  и проектно-технологических работ;

- производство и сбыт  на внутреннем и внешнем рынках  товаров на-родного потребления;

- производство сельскохозяйственной  продукции;

- организация сервисного  обслуживания реализованной потребителям  продукции и товаров и др. [7]

Выпускаемая РУП «МТЗ» гамма тракторов «Беларус» представлена тремя семействами:

- малогабаритные тракторы  в диапазоне мощности около 35 л.с.;

- универсально-пропашные  тракторы серий 500, 800, 900, 1000, 1200 мощностью  от 50 до 130 л.с.;

- тракторы общего назначения  мощностью 155, 200, 265 л.с.

Основные поставщики предприятия подразделяются на две группы:

1. поставщики металла и  изделий из него;

2. поставщики комплектующих  изделий.

Основными поставщиками металла являются: ОАО «Череповецкий сталепрокатный завод», ООО «Торгмаш» (Смоленская обл.), ОАО «Северсталь» (г. Череповец), ЗАО ТД «Первоуральсктрубосталь» (г.Первоуральск), ОАО «Московский КГЗ», ЗАО «ЯрМи» (г. Ярославль). Украинские поставщики поставляют на завод ферросплавы, ферропесок, шумоизоляционный материал.  Белорусскими поставщиками металлопроката являются:

- сталь сортовая конструкционная (РУП «БМЗ», РУП «Белвнешторгинвест»);

- цветной прокат (РПУТ  «Белцветмет», ОДО «Белцветметаллэкспорт»);

- формопесок (РУП «Гомельский  ГОК»);

- кокс (РУП «Белвнешторгинвест»);

- кислород (ГП «Крион»);

- спирт этиловый («Бобруйский  гидролизный завод») и др.

Комплектующими для производства обеспечивают предприятия Беларуси и России. Так, стекло - поставляет АО «Гомельстекло», подшипники - АО «МПЗ», «Ирбис» (Украина), ООО ТД ЕПК (Россия) и др. Отечественные производители обеспечивают производство краниками, фонарями, фарами, выключателями, переключателями, указателями, зеркалами, распределителями, дисками, замками, всевозможными деталями из пластмассы, пружинами и т.д.

2.2 Управление и оценка ее эффективности на РУП «МТЗ»

 

РУП «Минский тракторный завод» является государственным предприятием и находится в ведении Министерства промышленности Республики Беларусь.

Непосредственное руководство объединением осуществляет Генеральный директор, назначенный приказом Министра и подписавший контракт с Министром промышленности РБ.

Генеральный директор имеет ряд заместителей по основным направлениям и видам деятельности, с соответствующими административными и структурными подразделениями. Дальнейшее совершенствование организации и механизма управления на уровне объединения и его внутризаводских подразделений включают:

- усиление нормативного  метода планирования, учета и  контроля затрат на производство  и сбыт продукции;

- внедрение и  совершенствование системы материальной  заинтересованности и ответственности  внутризаводских подразделений  за выполнение заданий;

- совершенствование  системы бухгалтерского учета;

- совершенствование  системы сбора и обработки  информации, ее экономического анализа  с широким применением ЭВМ  и информационно- вычислительных  сетей.

Все это в комплексе будет способствовать своевременному и безошибочному принятию управленческих решений на различных уровнях организационной структуры РУП «Минский тракторный завод».

 Входящие в  объединение заводы в Сморгони, Минске, Витебске, Бобруйске имеют  достаточно высокую степень автономности. Они являются самостоятельными  юридическими лицами со своими  расчетными счетами. Их взаимодействие  в рамках РУП организуется  на договорной основе.

В целях претворения в жизнь намеченных планов на РУП «Минский тракторный завод» за последние годы проведена корректировка организационной и организационно-штатной структуры объединения и по оптимизации структуры управления, сокращения лишних звеньев управления, организованы новые структурные подразделения. В целях усиления работы по сбыту продукции завода, перераспределения регионов сбыта и укрепления коммерческих отделов МКЦ изменена структурная схема управления маркетинг-центром МТЗ.

Для повышения эффективности и качества управления на МТЗ планируется совершенствование АСУ производства и производственными процессами, которое предусматривает развитие оптоволоконной сети завода, создание локальных вычислительных сетей, замена ЕС ЭВМ и СМ ЭВМ на современные средства вычислительной техники, создание САПР и современных АРМ. [8]

РУП «МТЗ» имеет линейно-функциональную организационную структуру управления, то есть для низших ступеней управления сохраняется линейный, а в руководстве отделами – функциональный принципы. Руководители подразделений по ступеням управления осуществляют свою деятельность на принципах единоначалия, но для обеспечения необходимой компетентности управленческих решений при руководителе создаются функциональные подразделения (отделы, группы), привлекаются специалисты. Последние выступают в качестве помощников руководителя по отдельным функциям управления; они готовят решение, но принимает его руководитель – единоначальник.

Преимуществом этой системы является повышение качества принимаемых управленческих решений и распоряжений, соблюдение принципа единоначалия.

Недостатком этой структуры управления является: «разбухание» штата; отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными подразделениями; чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали: подчинение по иерархии управления.

Система мотиваций также развита довольно слабо, что способствует значительному снижению эффективности управления.

В качестве мотиваций на предприятии используются: 

- возможность неограниченного  карьерного роста; 

- курсы по повышению  квалификации за счет предприятия;

-  гарантированное  предоставление ежегодного оплачиваемого  отпуска.

Руководство РУП «МТЗ» мало внимания уделяет разработке системы премий и надбавок к заработной плате (за проявление хороших результатов в работе; премии к праздникам и т.п.), а материальные стимулы, находятся на первом месте у сотрудников.

Прием на работу наемного персонала осуществляется в соответствии с действующим законодательством по трудовому договору. Прием на работу лиц, не являющихся временными сезонными работниками, осуществляется только по трудовым книжкам.

Подбором персонала занимается отдел кадров. В управленческие кадры принимаются только сотрудники с соответствующим высшим образованием и опытом работы не менее трех лет. Работники производства должны иметь хотя бы среднее специальное образование. Для новых сотрудников на предприятии проводятся обучающие курсы, а в дальнейшем – курсы повышения квалификации.

Также на эффективность предприятия оказывают влияние технико-экономические показатели.

Технико - экономические показатели - это система измерителей,  характеризующая материально - производственную базу предприятий  (производственных объединений) и комплексное использование ресурсов. От их значения зависит успешное развитие предприятия не только внутри самого предприятия, но и во внешней среде.

 Основные технико-экономические показатели необходимые для проведения анализа производства РУП «МТЗ» приведены в таблице 4.

 

Таблица 4 - Основные технико-экономические показатели  эффективности деятельности РУП «МТЗ»

№ п/п	Показатели	Обозначения	2010 год	2011  год
1	2	3	4	5
1	Объем реализованной продукции, млн. руб.	Р	803 417	1 060 622
2	Объем товарной продукции, млн. руб.	Т	885 396	1 286 976
3	Объем валовой продукции, млн. руб.	В	923 630	1 324 964
4	Среднесписочная численность рабочих, чел.	Чр	13 314	14 628
5	Среднесписочная численность промышленно-производственного персонала, чел.	Ч	17 621	19 075
6	Балансовая прибыль, млн. руб.	П	62 291	95 383
7	Прибыль от реализации продукции, млн. руб.	Пр	88 949	139 657
8	Полная себестоимость товарной продукции, млн. руб.	Ст	599 855	847 396
9	Полная себестоимость реализованной продукции, млн. руб.	Ср	602 562	794 467
10	Среднегодовая стоимость основных производственных средств, млн. руб.	Ос	345 055	340 971
11	Среднегодовая стоимость оборотных средств, млн. руб.	О	414 193	541 461
12	Материальные затраты, млн. руб.	Мз	636 625	892 991

 

Среднесписочная численность промышленно-производственного персонала РУП «МТЗ» на 1.01.2011г. составляла – 19 075 человек, в том числе рабочих – 14 628 человек.

За 2010 г. на РУП «МТЗ» было собрано – 42 158 тракторов и машин, из них 35 721 шт. – трактора мощностью до 120 л.с., 5 817 шт. – энергонасыщенные трактора, мощностью от 120 л.с. и выше.

Объем производства продукции в отпускных ценах без налогов и платежей из выручки составил – 1 324 964 млн. руб.

Объем отгруженной продукции в фактических отпускных ценах без налогов и платежей из выручки – 1 337 385 млн. руб., в том числе:

1. на внутренний  рынок страны – 391 411 млн. руб.;

2. в страны СНГ  – 605 026 млн. руб.;

3. в страны, не  входящие в состав СНГ – 340 948 млн. руб.

За 2010 год было произведено:

1. запасных частей  – 50 643 млн. руб.;

2. кооперированных  поставок – 132 680 млн. руб.;

3. товаров народного  потребления – 1 095 млн. руб. и др.

Комплексный анализ показателей эффективности менеджмента, показал, что предприятию необходимо повышать эффективность управления и устранять недостатки в системе менеджмента, чтобы обеспечить высокие результаты деятельности. [9]

Таким образом, в данной главе проведенная оценка эффективности менеджмента по разным критериям позволяет сделать следующие выводы:

- в целом управление в РУП «МТЗ» можно считать эффективным, так как, во-первых, расчет экономических показателей эффективности с учетом затрат на менеджмент и прибыльности предприятия показал возрастающую динамику эффективности управления;

- управленческие кадры состоят из высококвалифицированных специалистов, которые периодически совершенствуют уровень своего профессионализма, а также проходят ежегодную аттестацию, что является стимулом к более эффективному выполнению работы.

Основными недостатками, снижающими эффективность менеджмента в РУП «МТЗ» является слабое развитие информационных систем на предприятии, недостаточные мотивации для сотрудников, а также не поддерживается новаторство, и работники не могут открыто высказывать свои идеи и предложения.

3. Разработка предложений  по повышению эффективности  менеджмента  РУП "МТЗ"

3.1 Основные направления  повышения эффективности менеджмента  на предприятии

В результате оценки эффективности менеджмента в РУП «МТЗ» были выявлены некоторые недостатки в системе управления:

- предоставление работникам предприятия недостаточной информации и труднодоступность к информационной базе;