Разработка организационного проекта функциональной подсистемы управления научными исследованиями системы управления организации

Отразим структуру системы управления предприятием на рисунке 3.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3. Структура системы управления ОАО «Эффектон»

На предприятии действуют подсистемы по финансам, производству, кадрам, коммерции. Подсистемы управления возглавляются заместителями директора. Круг решаемых ими задач строго ограничен. 

1.4. Специфика деятельности подсистемы управления научными исследованиями

 

Научно-технический прогресс требует от руководства промышленного предприятия постоянного совершенствования применяемых технологий, обновления оборудования. Вместе с тем, анализируя структуру управления предприятием ОАО «Эффектон», мы не видим подсистемы управления, в функциональные задачи которой входила бы модернизация действующего производства. Считаем важным перечислить деятельность, которую могла бы осуществлять подсистема управления научными исследованиями:

- Выявление уровня современности существующих способов производства продукции, контроль качества продукции;

- Анализ мирового опыта модернизации аналогичных производств и достижений научно-технического прогресса;

- Определение соответствия  имеющегося оборудования современным  способам производства;

- Сопоставление выявленного  опыта работы в модернизированных  производствах и имеющихся на  предприятии технологий;

- Оценка социально-экономического  эффекта от модернизации действующих производств;

- Разработка собственных  проектов модернизации производства, их обоснование;

- Контроль за внедрением научных исследований в производственную деятельность предприятия;

- Сопровождение процесса внедрения научных исследований в производство и обучение рабочих предприятия;

- Хранение документов  и ведение структурированного  архива по научным разработкам в производственной деятельности.

Химическое производство изменяется достаточно быстро. Поэтому так важен процесс управления технологическим развитием предприятия.

1.5. Оценка эффективности управления организации

 

Для оценки функционирования предприятия проанализируем показатели его финансовой устойчивости. По определению Г. В. Савицкой, анализ финансовой устойчивости в условиях рыночной нестабильности и неопределенности существующих коммерческих рисков, в том числе и со стороны государства (процедура банкротства), становится одним из наиболее актуальных и приоритетных направлений аналитической работы [6, с. 7].

Абсолютными показателями финансовой устойчивости характеризуется степень обеспеченности запасов и затрат источниками их формирования. Обобщающим показателем финансовой устойчивости является излишек или недостаток источников средств для формирования запасов и затрат.

Для характеристики источников формирования запасов в соответствии со спецификой деятельности организации целесообразно определить три основных показателя, отражающих различные виды источников.

1. Наличие собственных  оборотных средств (Сс):

Сс = III разд. пассива баланса — I разд. актива баланса = Капитал и резервы — Внеоборотные активы или

Сс = стр. 490 -стр. 190.

2.  Наличие собственных  и долгосрочных заемных источников  формирования запасов и затрат или функционирующий капитал (СКФ):

СКФ = III разд. пассива баланса — I разд. актива баланса + IV разд. пассива баланса = [Капитал и резервы — Внеоборотные активы + Долгосрочные пассивы] или

СКФ = стр. 490 + стр. 590 - стр. 190.

3. Общая величина основных  источников средств для формирования запасов и затрат (Сои):

Сои = (III разд. пассива баланса + IV разд. пассива баланса + стр. 610) — I разд. актива баланса или

Сои = стр. 490 + стр. 590 + стр. 610 - стр. 190.

Рассчитаем данные показатели в таблице 4.

Таблица 4. Динамика показателей коэффициентов финансовой  
устойчивости

Показатель	2008 г.	2009 г.	2010 г.	2011 г.	2012 г.	2013 г.
Наличие собственных оборотных средств	-10125	-6295	-1945	4478	-7696	-1297
Наличие собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат или функционирующий капитал	24	1626	1355	5078	5978	13283
Общая величина основных источников средств для формирования запасов и затрат	13407	15098	21397	28571	16002	30406

 

Можно сделать вывод, что на предприятии имеется недостаток собственных оборотных средств: только в 2011 г. мы видим положительный показатель наличия собственных оборотных средств.

Финансовое состояние предприятия, его устойчивость и стабильность зависят от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности в совокупности. Устойчивое финансовое состояние не является счастливой случайностью, а итогом грамотного, умелого управления всем комплексом факторов, определяющих результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Анализ данных таблицы 4 показывает, что, несмотря на рост объемов выпускаемой продукции, предприятие еще не может называться достаточно успешным, поскольку имеет недостаток собственных оборотных средств. Причиной, мешающей ОАО «Эффектон» функционировать в настоящее время более эффективно, мы считаем отсутствие на предприятии подсистемы управления инновациями – иначе говоря, научными исследованиями и разработками. Отсутствие указанной подсистемы не позволяет вовремя реагировать на достижения научно-технического прогресса и модернизировать производство с целью достижения наилучшего качества продукции.

 

2. Проектирование  функциональной подсистемы управления научными исследованиями 

2.1. Пути совершенствования системы управления

 

В связи с определяющим влиянием технического развития на результаты хозяйственной деятельности важное практическое значение имеет постоянно осуществляемая и сбалансированная по всем элементам система экономического управления техническим развитием предприятия, включающая научные исследования и процесс внедрения разработок в производство. 

Разумеется, цели и приоритеты научных исследований должны коррелировать с общей стратегией предприятия на том или ином этапе его функционирования. Конкретные стратегические направления научных исследований могут быть связаны с решением проблем кардинального повышения качества продукции, обеспечения ее конкурентоспособности на мировом и отечественном рынках; широкого внедрения ресурсосберегающих (прежде всего энергосберегающих) технологий; сокращения до максимально возможного уровня затрат ручного труда, улучшения его условий и безопасности; осуществления всемерной экологизации производства в соответствии с современными требованиями к охране окружающей среды и т. п.

Содержание научных исследований осуществляется в соответствии с отраслевой принадлежностью предприятия.

Как отмечают Абрамешин А.Е., Воронина Т.П., Молчанова О.П., Тихонова Е.А. и др., при управлении процессом научных исследований и внедрением достижений научно-технического прогресса на предприятии в качестве важнейшего способа регулирования такой деятельности выделяется создание благоприятного климата для изучения научных разработок и внедрения рационализаторских предложений. Данный климат достигается в ходе адекватного распределения ресурсов между фундаментальными, прикладными исследованиями и опытно-конструкторскими разработками; путем сотрудничества предприятий и образовательных учреждений; в ходе создания интегрированных управленческих структур (научно-производственных и т.п.), в процессе интегрирования различных элементов инновационной инфраструктуры [4, с. 9].

Основной причиной совершенствования системы управления путем внедрения проекта подсистемы управления научными исследованиями в условиях рыночной экономики и нарастания конкуренции между предприятиями является получение конкурентного преимущества для конкретного предприятия. Все больше управленцев в самых разнообразных организациях и предприятиях осознают быстрый рост значимости современных способов производства для достижения благоприятного конкурентного положения.

Другой существенной движущей силой внедрения в производство научных разработок является государственное регулирование. Правительственная политика, законодательство могут значительно активизировать инновационные процессы, стимулировать организации различных форм собственности в различных отраслях и сферах вкладывать средства в разработку инновационных продуктов, услуг и технологий. Например, государство может ввести новые стандарты, которым должны удовлетворять промышленные выбросы в реки и атмосферу или средства безопасности на транспорте, что приведет к инновациям в производственных технологиях, инновационным продуктам. Изменения в экономической политике также могут вызвать необходимость поиска более эффективных технологий, могут инициировать поиск альтернативных ресурсов, разработку новых продуктов и т.д.

Деятельность подсистемы управления научными исследованиями относится к сфере инновационно-технологического менеджмента, который представляет собой совокупность принципов, методов, инструментов управления процессами создания и распространения производственных инноваций, т.е. инноваций, которые реализуются в первичной производственной деятельности [4, с. 61]. Производственные инновации воплощаются в новых продуктах, услугах или технологиях производственного процесса. Производственные инновации относятся к продуктам, услугам и технологиям производственного процесса, т.е. они могут представлять собой реализацию идеи нового продукта или услуги или введение нового элемента производственного процесса.

В настоящее время большинство преуспевающих компаний во всем мире - в Европе, Азии, Америке - отдают наивысший приоритет производственным инновациям. Согласно оценкам специалистов, от 30 до 40% товарооборота наиболее успешно функционирующих компаний мира приходится на продукцию, которая была запущена в производство в течение последних 5 лет. Развитие путем осуществления производственных инноваций все в большей степени становится ключевым фактором успеха.

Спектр задач, которые встают перед менеджерами организации в ходе разработки и осуществления научных исследований, чрезвычайно широк и разнообразен. Несмотря на то, что особенности и специфика этих задач, последовательность их решения в определенной мере задаются характером конкретных научных исследований, можно описать и систематизировать наиболее общие и типичные задачи инновационно-технологического менеджмента организации, проанализировать управленческий инструментарий, применяемый для их решения. В таблице 6 представлен список основных задач, выполняемых подсистемой управления научными исследованиями на предприятии, выделены области ответственности за их решение.

Таблица 6. Основные задачи подсистемы управления научными  
исследованиями

	Задача	Область ответственности
Внешние причины необходимости модернизации: появление новых технологий	Осознание возможности и необходимости новых технологий производственной деятельности	Подсистема управления производством
	Идентификация и оценивание новой технологии	Подсистема управления научными исследованиями
	Получение результатов НИОКР, необходимых для внедрения научного исследования в производственный процесс	Подсистема управления научными исследованиями
Внутренние причины необходимости модернизации: повышение качества продукции	Разработка финансового и других разделов бизнес-плана по внедрению научного исследования в производственный процесс	Во взаимодействии с подсистемой финансового и планового обеспечения деятельности, работниками  производства
	Оценка эффективности проекта по внедрению научного исследования в производственный процесс	Подсистема управления научными исследованиями во взаимодействии с подсистемой финансовой деятельности организации
	Защита производственных инноваций	Работники юридической службы
Выход на рынок	Обучение, в том числе: - обучение технологии; - бизнес трейнинг; - организация обучения, связанного с продуктом	Подсистема управления научными исследованиями во взаимодействии с подсистемой управления производством
	Начало выпуска продукта или предоставления услуги	Производственная подсистема
	Мониторинг и контроль осуществления проекта в целом	Подсистема управления научными исследованиями

 

В реальной практике процесс управления научными исследованиями на предприятии может проходить хронологически всю эту последовательность шаг за шагом, но возможно, что события будут пересекаться во времени и осуществляться в ином порядке. Области ответственности в реальной практике часто могут быть размыты. В процесс внедрения научных разработок в производство могут быть вовлечены разные люди и организации, их ответственность может пересекаться при решении некоторых задач.