Разработка системы управления персоналом ФГБУ «НИИ питания» РАМН

Итого: 161 человек.

     А также к численности АУП относятся: директор; заместитель директора по науке, ученый секретарь.

     Итоговая численность  АУП составляет 164 человека.

Организационная структура  управления НИИ (см. Приложение 1)

Глава  3. разработка матрицы распределения функций управления

В практике управления актуальной задачей является рациональное распределение  функций управления между руководством предприятия, функциональными и  линейными подразделениями.

Наиболее простым и  наглядным способом распределения  функций является матрица.

Матрица распределения функций  управления между структурными подразделениями  представляет собой таблицу, строками которой являются конкретные функции  управления производством, а столбцами  – структурные подразделения  аппарата управления. На пересечении  столбцов и строк показываются основные операции управления по конкретной функции, за реализацию которых отвечает структурное  подразделение.

Матрица распределения функций  управления позволяет четко распределить их между руководством предприятия  и подразделениями аппарата управления, определить технологическую последовательность операций управления и четко закрепить  операции за конкретными руководителями или специалистами.

Исходя из построенной  организационной структуры управления,  необходимо разработать матрицу  распределения функций управления. При этом используется условные обозначения  операций:

Ц – постановка целей управления;

Р – руководство, принятие решений, утверждение;

П – подготовка решения, составление, расчет, разработка;

С – согласование, рассмотрение;

И – исполнение, доведение. Выполнение;

У – участие, оказание помощи, информирование;

« - » - неучастие в выполнении функций.

Структурные подразделения:

1. Директор
2. Зам. директора по науке
3. Руководитель отдела кадров
4. Руководитель отдела труда и ЗП
5. Главный  бухгалтер
6. Руководитель планового отдела
7. Руководитель конструкторско–технологическим отделом
8. Руководитель экономического отдела
9. Руководитель финансового отдела
10. Отдел НИР
11. Отдел МТС

Матрица распределения функций  управления (см. Приложение 2)

Глава 4. Разработка штатной структуры предприятия.

Штатная структура определяет состав подразделений и перечень должностей, размеры должностных  окладов и фонд заработной платы.

Штат — это состав работников организации, определяемый руководством на определенный период.

Штатное расписание — форма отчётности юридического лица, организационно-распорядительный документ, отображающий структуру компании, численность отделов, сотрудников, а также размер их заработной платы. Кроме того, оно включает в себя также учёт всех возможных дополнительных выплат сотрудникам —премий, компенсаций и т.д. в зависимости от занимаемой должности.        

Штатное расписание является весьма удобным инструментом для  работодателя, выполняющим сразу  несколько функций. Так штатное  расписание:

— позволяет четко проследить организационную структуру компании её структурные подразделения) 
— закрепляет штатную численность структурных подразделений и количество штатных единиц по каждой должности (профессии); 
— позволяет проследить систему оплаты труда для работников структурных подразделений; 
— устанавливает и закрепляет размеры надбавок; 
— облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора персонала на данные вакансии.

В Постановлении Госкомстата России №1 предусмотрено, что унифицированные  формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в том числе форма № Т-3 "Штатное  расписание", применяются в организациях всех форм собственности.

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации  или уполномоченным лицом, полномочие по утверждению данного документа  должно быть закреплено в письменной форме. В таком приказе в отличие  от типовой формы приказа по основной деятельности отсутствует констатирующая часть, и приказ может начинаться со слова ПРИКАЗЫВАЮ, так как никаких дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется.

На основе штатного расписания устанавливаются  наименования должностей, специальностей, профессий, которые отражаются в  трудовых договорах и иной кадровой документации.

Согласно Квалификационному справочнику  должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному  Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. №37, составление штатного расписания является обязанностью экономиста по труду, который входит в состав отдела организации и оплаты труда. Поскольку  такое подразделение имеется  не в каждой организации, разработка штатного расписания чаще всего поручается отделу кадров, либо планово-экономическому отделу, либо группе специалистов, либо бухгалтерии, т.е. руководство предприятия  самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается эта работа.

На предприятиях с большим должностным  и численным составом целесообразно  разрабатывать и утверждать штатное  расписание каждого структурного подразделения.

Штатное расписание имеет код по ОКУД 0301017, составляется, как правило, в количестве трех экземпляров, срок его хранения по месту разработки и утверждения устанавливается  руководством (постоянно или 3 года).

Расчет фонда заработной платы производится по формуле:

                                         где

Ф_зп – фонд заработной платы работников, руб.;

        Н_зп – норматив фонда заработной платы в % от стоимости оказания услуг;

        О_п – выручка от услуг, руб.

     Норматив фонда  заработной платы взят в размере 40%.  Это связано в первую очередь с суровыми климатическими условиями Забайкальского края и его удаленностью от основных экономических центров страны. Во внимание приняты границы нормативов заработной платы научного учреждения – 40-60%

Выручка от реализации продукции, оказания услуг, млн.руб = 28

Удельный вес административно-управленческого  персонала. % = 89

       ФЗП  годовой=(40*28млн. руб.)/100 = 11200000руб.

       ФЗП  месячный= ФЗП годовой / 12= 933333 руб.

Месячный фонд заработной платы — это суммарные денежные средства, которые предусмотрены  штатным расписанием и системой оплаты труда, которые действуют  на предприятии, для выплаты работникам.

Расчет общей численности  работников производится с использованием удельного веса административно-управленческого  персонала в общей численности  работников предприятия.

Численность персонала научно-исследовательского института рассчитывается по формуле:

Ч_ППП=Ч_АУП*100/ d_АУП, чел.

 где Ч_ППП – численность персонала НИИ;

 Ч_АУП – численность АУП;

 d_АУП – доля АУП в численности ППП, для НИИ

 d_АУП =89 %.

         Таким образом,

Ч_ППП=164*100/89=184человека.

         Количество рабочих на предприятии: Ч_ППП-Ч_АУП;

Ч_ППП=184-164 = 20рабочих.

 

      Штатное расписание НИИ питания РАМН (см. Приложение 3)

Под окладом (тарифной ставкой) в соответствии со статьей 129 Трудового кодекса РФ понимается фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.

Надбавки  к заработной плате — это стимулирующие выплаты сверх установленного должностного оклада, которые стимулируют работников к достижению более высоких производственных показателей, повышению профессионального мастерства и производительности труда. Как правило, надбавки устанавливаются по результатам аттестации работников решением квалификационной или аттестационной комиссии.

Работникам бюджетных  организаций (т.е. финансируемых из бюджета) в соответствии со ст. 135 ТК РФ все выплаты устанавливаются законами и иными нормативными правовыми актами. Это означает, что здесь применяется метод государственного (централизованного) регулирования заработной платы.

Для организаций, финансируемых  из федерального бюджета, порядок и условия применения стимулирующих и компенсационных выплат устанавливаются Правительством РФ

Оплата труда руководителей  организаций, их заместителей и главных бухгалтеров в организациях, финансируемых из федерального бюджета, производится в порядке и размерах, которые определяются Правительством Российской Федерации

В основе тарифной системы  оплата труда работников организаций, финансируемых из бюджетов всех уровней, лежит Единая тарифная сетка (Приложение «Таблица 1») по оплате труда работников бюджетной сферы (ЕТС). ЕТС была введена Постановлением Правительства РФ от 14 октября 1992 г. «О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки». Она гарантирует оплату труда работников бюджетной сферы и состоит из 18 разрядов. Первые восемь разрядов предназначены для рабочих бюджетной сферы, хотя руководители вправе устанавливать оклады высококвалифицированным рабочим, занятым на важных и ответственных работах, в соответствии с перечнями, утвержденными министерствами и ведомствами РФ, исходя из 9 и 10 разрядов, а на особо важных и на особо ответственных работах — по перечню, утвержденному Министерством труда и социального развития РФ, — исходя из 11 и 12 разрядов ЕТС. Для служащих предназначены 2—18 разряды.

Также предусмотрены тарифные ставки (оклады) единой тарифной сетки  по оплате труда работников организаций бюджетной сферы (Приложение «Таблица 2»)

 

Штатное расписание ФГБУ «НИИ питания» РАМН (см. Приложение 3)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

глава 5. разработка положения о структурном подразделении

      Общие положения отдела НИР:

Научно-исследовательская  работа проводится с целью повышения  эффективности научной и инновационной  деятельности, обеспечения наиболее полного использования и развития научного потенциала и материально-технической  базы института, организации подготовки научно-педагогических кадров высшей квалификации.

Непосредственное руководство, координацию и текущий контроль над научно-исследовательской работой  в институте осуществляет заместитель  директора по научной работе.

На заместителя директора  по научной работе возложено выполнение следующих функций: 

• обеспечение эффективности научно-исследовательской работы; 
• внесение предложений по дальнейшему совершенствованию научно-исследовательской работ; 
• формирование годовых и перспективных планов научно-исследовательской работы, обеспечение их реализации; 
• разработка должностных инструкций на работников;
• подготовка, подписание и визирование документов в пределах полномочий, определенных доверенностью директора; 
• направление в структурные подразделения указаний и распоряжений, касающихся организации научно-исследовательской работы; 
• представление ходатайств на поощрения и взыскания в соответствии с Положением об оплате труда и материальном стимулировании и Правилами внутреннего трудового распорядка.

НИР в своем составе содержит четыре отдела: научное студенческое общество, отдел оперативного управления НИР, сектор научно-технической  информации, научные центры и лаборатории. Научные центры и лаборатории в себя включают 6 лабораторий:

• Лаборатория обмена веществ и энергии;
• Лаборатория гигиенических исследований пищевых добавок;
• Отдел детского питания;
• Лаборатория санитарно-пищевой микробиологии и микроэкологии;
• Лаборатория химии пищевых продуктов;
• Лаборатория физиологии и биохимии пищеварения.

Основной функцией отдела является:

Участие, согласовании, рассмотрение, оказание помощи, информирование в следующих направлениях управления производством:

• Управление стратегией развития предприятия;
• Организация системы и процессов управления;
• Управление персоналом;
• Управление социальным развитием;
• Управление экономическим развитием;
• Управление финансами и бухгалтерским учетом;
• Управление техническим развитием;
• Управление трудом и заработной платой;
• Управление охраной труда и техникой безопасности;
• Управление материально-техническим снабжением;
• Управление внешнеэкономической деятельностью.