Руководство, влияние, власть

3.3. Уровень организации  труда.

Организация труда - это форма, в которой реализуются экономические результаты трудовой деятельности. Поэтому организация труда рассматривается как составная часть экономики труда.

В условиях рыночной экономики  возрастает значение различных факторов, которые воздействуют на эффективность  производства, так как в силу возрождающейся конкуренции результативность деятельности становится решающей предпосылкой существования и развития предприятий. Среди факторов эффективности существенное место занимает организация труда. Так, даже самое современное оборудование и высокопроизводительная техника не дадут желаемого результата при низкой организации их обслуживания и, наоборот, при научной организации труда можно получить от соответствующего технического оснащения производства максимальный результат.

Порядок осуществления трудового процесса предполагает, во-первых, установление цели деятельности; во-вторых, руководствуясь технологией производства, установление перечня производственных операций и их последовательности; в-третьих, разделение всех видов работ между работниками и установление между ними системы взаимодействия, т.е. определенной кооперации труда; в-четвертых, приспособление рабочих мест для удобства работы; в-пятых, организацию обслуживания рабочих мест всякого рода вспомогательными работами; в-шестых, разработку рациональных приемов и методов труда; в-седьмых, установление норм труда и системы его оплаты. Для обеспечения соответствующей организации труда необходимы также создание на предприятии безопасных и здоровых условий труда, планирование и учет труда, воспитание дисциплины труда, подбор и подготовка кадров.

Решение перечисленных  задач составляет содержание организации труда на предприятии, а ее элементами будут:

1. Подбор, подготовка, переподготовка  и повышение квалификации работников.

2. Разделение труда,  т.е. расстановка работников по  рабочим местам и закрепление за ними определенных обязанностей.

3. Кооперация труда,  т.е. установление системы производственной взаимосвязи между работниками.

4. Организация рабочих  мест.

5. Организация обслуживания  рабочих мест.

6. Разработка рациональных приемов и методов труда.

7. Установление обоснованных норм труда.

8. Создание безопасных  и здоровых условий труда.

9. Организация оплаты  и Материального стимулирования труда.

10. Планирование и учет  труда.

11. Воспитание дисциплины  труда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IV Глава. Рационализация  труда работников и специалистов на примере ЗАО «Ульяновский».

4.1. Разработка плана  научной организации управленческого  труда на сельскохозяйственных  предприятиях.

Управленческий труд в общественном производстве - процесс  управления коллективом, осуществляемый руководителями, специалистами и техническими исполнителями, направлен на согласования, регулирования, учет и контроль производственной деятельности.

Необходимо отметить, что труд специалистов сельскохозяйственного  профиля многообразен, сложен и весьма специфичен. В сельхозпредприятиях он используется нерационально. Значительная часть рабочего времени агрономов, зоотехников и инженеров не связана с производственной деятельностью, так как они могут гут в любое время «оторваться» от выполнения своих обязанностей. Рабочее время используется ими крайне неудовлетворительно. Это объясняется, в конечном счете, отсутствием реальной цели затраченного времени. Большинство руководителей и специалистов не скрывали, что их работа имеет административный характер, а оплата труда строго регламентирована и слабо увязана с конечными результатами, так как отсутствует материальная заинтересованность в их достижении.

С развитием производства содержание управленческого труда  становиться все более сложным. Основная часть работ, характеризующая  труд работников аппарата управления связана с умственным процессом. Однако некоторые работы по управлению требуют физической энергии человека. Так физическая энергия затрачивается на переходы и переезды в связи с потоком информации или исполнителей, различные записи при регистрации, составление необходимых документов, проведение счетно-вычислительных, чертежно-графических работ. Соотношение между объемами умственного и физического труда для каждой категории работников аппарата управления различно.

В настоящее время основным путем повышения эффективности управленческого труда является внедрение научной его организации.

Применительно к труду  руководителей, специалистов и других служащих в составе производственных коллективов научной следует  считать такую организацию их труда, которая основывается на использовании достижений науки и передового опыта, прогрессивных форм хозяйствования, применение технических средств и позволяет наилучшим образом устанавливать и постоянно совершенствовать взаимодействие служащих между собой и рабочими, а также с использованием технических средств в процессе осуществления функций управления и инженерно-технического обеспечения, тем самым, создавая условия для эффективного труда работников аппарата управления при сохранении их здоровья и работоспособности всего коллектива для улучшения результатов деятельности.

Научная организация управленческого труда - сложный и многогранный процесс, имеющий инженерно-технические, экономические, социальные, психофизические аспекты. Основные из них:

- разделение и кооперация труда работников управления (включая четкое определение круга обязанностей, прав и ответственности менеджеров, их положения в структуре управления);

- нормирование управленческого труда, позволяющее правильно определить численность работников аппарата управления;

- организация рабочих мест и обеспечение нормальных условий труда;

- рациональное использование рабочего времени руководителей, введение эффективных правил внутреннего распорядка;

- техника личной работы менеджеров (планирование работы, выработка решений система контроля за их выполнением, прием посетителей, проведение деловых совещаний, делопроизводство) [17].

 

 

2. Совершенствование технологии работы управленческих работников.

В ЗАО «Ульяновский»  аппарат управления составляют люди в основном 1950-1965гг. рождения, на предприятии давно не проводились мероприятия по повышению квалификации. Последняя была в 1999году. Поэтому в целях совершенствования управленческого труда руководителей, им необходимо пройти повышение квалификации, что поможет  повысить производительность труда на более высоком современном уровне. И в дальнейшем проводить это мероприятие нужно раз в 3-5 лет, так как экономика и технологии не стоят на одном месте и постоянно развиваются.

Так же на предприятии некоторые работники выполняют дублирующиеся функции, помимо главных специалистов так же той же деятельностью занимаются ветврач, агроном и зоотехник, я предлагаю убрать дублирования функций, так как их вполне может выполнять и один работника аппарата управления, и это мероприятия позволит сократить затраты на оплату труда работникам, но увеличит норму управляемости руководителей.

Необходимо, чтобы работники  получали указания только непосредственно  от руководителя (если оно идет от управляющего отделением, то лучше будет, если оно передается посредником-бригадиром. Необходимость этого вызвано тем, чтобы работнику не приходилось выполнять несогласованные приказы вышестоящих лиц.

Предприятие стремится  поддерживать свой имидж, выпуская в  срок качественную продукцию, поддерживая деловую репутацию, не допуская финансовых афер и, главное, руководствуясь мотивацией труда, что является основой технологии управления персоналом.

На предприятии очень  низка текучесть кадров,     высококвалифицированные работники, достигнув даже пенсионного возраста, продолжают работать, причем никакого возрастного давления на них не оказывается, отношение уважительное. Гарантии занятости и снижение текучести кадров обеспечивают значительный экономический эффект и побуждают работников к повышению эффективности своей работы, не опасаясь увольнений, которые проводятся в период ухудшения хозяйственной конъюнктуры. Многие работники трудятся на предприятии десятки лет; возрастных ограничений нет. Это одна из форм стратегии работы с персоналом – мотивации трудовой деятельности, ведь мотивация - долговременное воздействие на работника в целях изменения по заданным параметрам структуры заданных ориентаций, интересов и развития на этой основе трудового потенциала. Для привлечения в сельскую местность молодых специалистов призваны мероприятия по развитию социальной инфраструктуры села, осуществляемые в рамках региональной программы и приоритетного национального проекта «Развития АПК» [4]. Одним из составляющих факторов мотивации труда, конечно же, является оплата труда, оплата не просто за отработанное время, а за результаты работы. Система оплаты труда в ЗАО «Ульяновский» построена на результатах работы предприятия в целом, так же предусматриваются различное материальное стимулирование рабочего персонала в виде различных премии. Таким образом, каждый работник заинтересован в результатах работы предприятия в целом.

Итак, основу преобразований, осуществляемых в целях повышения эффективности управленческого труда, составляет улучшение всестороннего и равноправного взаимодействия между людьми во всех звеньях и уровнях предприятия. Это требует значительной подготовительной работы и терпеливого внедрения новых правил поведения в повседневную жизнь предприятий. Передовые предприятия, для того чтобы ускорить процессы преобразований, пользуются в большинстве случаев услугами внешних консультантов. Руководству необходимо активизировать деятельность персонала, непосредственно вовлекая его в разработку управленческих нововведений.

 

4.3.  Экономическая  эффективность управленческого труда.

В бизнесе, основная деятельность направлена на достижение определенных результатов – получение прибыли. Эффективность менеджмента определяется как соотношение результатов  работы и использованных для их получения  ресурсов. Известные экономисты Хорст Зайдель и Рудольф Темен указывают, что основой разумного хозяйствования служит экономический принцип, а главными результатами являются рентабельность, производительность [6; с.28.29].

Поэтому основными показателями, характеризующими эффективность совершенствования управления, следует считать прибыль, уровень  рентабельности, производительности труда.

Таблица 9. –Экономические показатели деятельности ЗАО «Ульяновский».

Показатели	Годы		Отклонение
	Базисный (до совершенствования)	Отчетный (после совершенствования)
1. Стоимость ВП, тыс. руб.	56349	98914	42565
2. Прибыль, тыс. руб. в т.ч.  от растениеводства от животноводства	56721 3477	79451 5691	22730 2214
3. Расходы на содержание аппарата  управления, тыс.руб.	921	921	0
4. Расходы на оплату труда, тыс.руб.	9173	8029	-1144
5. Среднегодовая численность работников, чел.	180	177	-3
6. Численность аппарата управления, чел.	8	8	0
7. Реализовано продукции на сумму	53150	58387	5237

На основе данных таблицы 9 можно сделать следующие выводы, что расходы на оплату труда в  отчетном году сократились за счет снижения численности штата работников, и соответственно сократилась среднегодовая численность работников на 3 человека (за счет устранения дублирования функций)

На основании данных необходимо рассчитать показатели экономической эффективности совершенствования управления в ЗАО «Ульяновский».

Таблица 10. – Показатели экономической эффективности совершенствования  управления в ЗАО «Ульяновский».

Показатели	Годы		Отклонение
	Базисный (до совершенствования)	Отчетный (после совершенствования)
1. Удельный вес работников управления  в общей численности работников, в %	4,45	4,52	0,07
2. Сумма затрат на управление  в расчете на 1 руб. стоимости  валовой продукции, руб.	16,8	9,3	-7,5
3. Удельный вес зарплаты аппарата  управления в фонде оплаты  труда, %	10,04	11,47	1,43
4. Количество работников в расчете  на одного работника управления	22,5	22,1	-0,4
5. Произведено валовой продукции  в расчете на одного среднегодового работника, руб.	313,05	558,8	247,8
6. Уровень рентабельности, %	40	77	37

Удельный вес заработной платы работников управления в общем фонде заработной платы составляет после совершенствования 11,47%,

Общие результативные показатели однозначно улучшились. Наибольший рост наблюдается по показателю произведено валовой продукции на 1 работника среднегодового работника - 558,8 рублей. Общие результативные показатели свидетельствуют о том, что внедрение предлагаемых мероприятий по совершенствованию аппарата управления позволят повысить экономическую эффективность производственной деятельности хозяйства и благоприятно скажутся на его экономическом положении.