Саморегулируемая организация

- принимает  меры по обеспечению строительной  организации квалифицированными  кадрами, рациональному использованию  их профессиональных знаний и  опыта, созданию безопасных и  благоприятных для жизни и  здоровья условий труда;

- принимает  и увольняет работников, применяет  меры поощрения или налагает  взыскания, создаёт условия для  их профессионального роста;

- утверждает  внутренние нормативные организационно-правовые  документы;

- определяет  ценовую политику в области  строительных работ;

- контролирует и обеспечивает соблюдение законности в деятельности строительной организации. Своевременную уплату установленных налогов и сборов, правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, моральных и материальных стимулов повышения качества строительных работ, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки;

-принимает  меры по соблюдению требований  законодательства по охране окружающей  среды при выполнении строительных  работ.

В непосредственном подчинении директора находятся  коммерческий директор, главный инженер, главный бухгалтер, юрист.

Коммерческий  директор СРО НК «Строители Поволжья»  руководит деятельностью подразделения  организации - складом. Основные обязанности  коммерческого директора: руководство  финансово-хозяйственной деятельностью  в области материально-технического обеспечения, закупки и хранения стройматериалов, принимает меры по своевременному заключению хозяйственных  и финансовых договоров с поставщиками материалов, расширению прямых и длительных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств.

В подчинении главного инженера находятся отделы сметно-договорной и производственно-технический. Сметно-договорной выполняет работу по составлению смет на заказы, в его составе два инженера - сметчика. Производственно-технический отдел выполняет основную работу по выполнению заказов на строительство. В составе отдела - прорабы и работники различных строительных специальностей.

Главный бухгалтер  выполняет функции по регистрации  и обобщению информации об имуществе, обязательствах организаций и движении имущества путем документального  учета всех хозяйственных операций. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организаций.

Все хозяйственные  операции, проводимые в СРО НК «Строители Поволжья» оформляются соответствующими документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании  которых ведется бухгалтерский  учет. Документы, которыми оформляются  хозяйственные операции с денежными  средствами, подписываются генеральным  директором и главным бухгалтером.

Как уже говорилось выше, кроме своей непосредственной работы бухгалтер предприятия СРО  НК «Строители Поволжья» ведёт делопроизводство организации (т.е. исполняет функции секретаря) и исполняет обязанности кадрового работника.

Юрист подчиняется  непосредственно генеральному директору, он ведёт юридическое консультирование и сопровождение всех хозяйственных  и коммерческих сделок организации, при необходимости представляет интересы компании в суде, государственных  органах и пр.

Организационные воздействия на сотрудников предприятия  должны быть основаны на подготовке и  утверждении внутренних нормативных  документов, регламентирующих деятельность персонала. В СРО НК «Строители Поволжья»  к ним относятся коллективный договор между администрацией и  трудовым коллективом, Правила внутреннего  трудового распорядка, штатное расписание организации, должностные инструкции сотрудников и организация рабочих  мест. Соблюдение этих документов обязательно  для всех сотрудников, и их несоблюдение влечёт за собой применение дисциплинарных взысканий.

Производственная  структура строительных организаций  зависит от их размеров, вида строительства, условий работы и организационно-правовой формы, при этом организационно-правовая форма влияет в основном лишь на верхний уровень управления. Среднее  и низшее звено обычно мало зависят  от того, является ли строительная организация  обществом, товариществом, кооперативом или унитарным предприятием.

  Пример: Строение детской площадки на своем участке земли со своим капиталом вложения. Физическое лицо, владеющее участком земли на правах собственности, аренды и имеющее намерение по использованию ее под строительство объектов недвижимости, обращается в компанию «Строители Поволжья». В компании подписывается договор строительного подряда. Для объекта, возводимого организацией комплексного типа, выполняющей функции застройщика (заказчика) и исполнителя работ (подрядчика), указанные должностные лица назначает руководитель этой организации

Участники строительства  своими распорядительными документами назначают персонально ответственных за объект должностных лиц:

ответственного  представителя застройщика (заказчика) - должностное лицо, отвечающее за ведение  строительного контроля;

ответственного  производителя работ - должностное  лицо, отвечающее за выполнение работ  и строительный контроль над ними;

ответственного  представителя проектировщика - должностное  лицо, отвечающее за ведение авторского надзора, в случаях, когда авторский  надзор выполняется (как правило, ГИП, вед. специалисты).

Подрядчик обязан получить разрешение на градостроительные  работы в городе. (Привлекаемый   исполнитель работ должен иметь допуск, выданный СРО НП «Строители Поволжья»).  Исполнитель работ (подрядчик) выполняет входной контроль переданной ему для исполнения документации, передает застройщику (заказчику) перечень выявленных в ней недостатков, проверяет их устранение. Срок выполнения входного контроля проектной документации устанавливается в договоре и составляет, обычно, не более 21 календарного дня.

Одновременно  исполнитель работ предоставляет  график работ, определив потребность  в материалах, а также поставщиков  материалов, изделий и оборудования, применение которых предусмотрено  проектной документацией.

В нашем случае, в составе проектной документации проект организации строительства  не разрабатывается, застройщик (заказчик) совместно с проектировщиком  и исполнителем работ условиями  договора (распорядительной документацией) определяют порядок приемки законченного строительством объекта, а также  перечень контрольных процедур оценки соответствия, выполняемых в процессе строительства по завершении определенных его этапов.

  Для ввода объекта в эксплуатацию застройщик обращается в федеральный орган исполнительной власти, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации или орган местного самоуправления, выдавшие разрешение на строительство, с заявлением о выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию. 

3. Матрица РАЗУ

 

Матрица разделения административных задач управления - функциональная матрица в управлении проектом, составная часть организационного инструментария управления проектом, позволяющая руководителю разделить  задачи управления по подразделениям и исполнителям проекта (внутри команды  проекта), а также другим участникам проекта и обеспечить их комплексную  реализацию.

Последующий анализ составленной матрицы РАЗУ позволяет  решить следующие задачи:

• установить меру ответственности за исполнение каждой служебной функции со стороны соответствующих подразделений и должностных 
  лиц;
• выявить подразделения и лица, как перегруженные множеством 
  разнородных функций, так и слабо нагруженные;
• предложить изменения в организационной структуре по перераспределению функций, укрупнению или разукрупнению подразделений, изменению численности персонала и т.д.;
• устранить дублирование в выполнении служебных функций.

Одной из главных  задач настоящей курсовой работы является формирование целостного восприятия управленческих задач по организационной  координации деятельности подразделении  и работников, а именно задач отдела по технике безопасности СРО НК «Строители Поволжья».

Для наиболее наглядного восприятия ниже размещена  таблица 1, отражающая задачи и функции, выполняемые отделом по ТБ, степень ответственности, которая возлагается на данный отдел и непосредственно степень участия, принимаемого отделом при реализации различных функций.

I - ответственность исполнителя за решение задачи (Я - единоличное решение и персональная ответственность, V - персональная ответственность при коллегиальной форме принятия решения, Р - участие в коллегиальном решении задачи без права визирования);

II - содержание деятельности по решению задачи СП - планирование (прогнозирование), поиск идей и заказчиков; 0 - организация; К - контроль; X - координация деятельности различных участников процесса; А - активизация, стимулирование);

III - содержание подготовительной деятельности (С - согласование, визирование; Т - непосредственное выполнение технической стороны задачи; М - подготовка предложений; + - расчетные операции).

Таблица 1

№п/п	Задачи (функции), решаемые в СРО  НК «Строители Поволжья»		Характеристика деятельности  начальника по ТБ
			I	II	III
1.	Организует  работу по охране труда  на предприятии		Я	O	Т
2.	Организует  изучение условий труда  на рабочих  местах		Я	O	C
3.	Участвует в рассмотрении несчастных случаев		Р	X	С
4.	Информирует работников от лица работодателя о состоянии условий труда  на рабочем месте		Р	Х	Т
5.	Организует  проведение проверок, обследований технического состояния  зданий		У	О	Т
6.	Обеспечивает  участие сотрудников  отдела в  подготовке и внесении предложений  о разработке совершенных  конструкций техники		Я	А	Т
7.	Участвует в согласовании разрабатываемой  на предприятии проектной документации		Р	СП	С
8.	Оказывает методическую помощь руководителям  предприятия в составлении списков  профессий и должностей		P	Х	С
9.	Обеспечивает проведение вводных  и повторных инструктажей, обучение		У	А	Т
10.	Контролирует  правильность расходования средств		Я	К	T
11.	Организует  работу кабинета ТБ	Я		О		Т,М
12.	Руководит работниками отдела	Я		СП		М

 

 

Из вышеуказанной  таблицы понятно, что деятельность отдела по ТБ предприятия зачастую предполагает активное участие в производственных процессах, в их стимулировании или развитии.

Зачастую отдел по ТБ выполняет функции связанные с обеспечением безопасности и здоровых условий труда на каждом рабочем месте и участвует в согласовании разрабатываемой  на предприятии проектной документации.

 

4. Табло управления

 

Для определения системы показателей, подлежащих контролю составляется «Табло управления», позволяющее осуществлять контроль над деятельностью отдела ТБ предприятия, помогающее дать оценку качеству работы осуществляемой отделом.

Для систематизации существующих показателей  оценки работы отдела ТБ составлено «Табло управления по должностной позиции» (Таблица 2)

Таблица 2. Табло  управления по должностной позиции

п/п	Наименование  контролируемых показателей, формула	Периодичность раз в месяц (30 – ежедневно, 1/12 - раз в  год)	Источники
			Информационные	Исполнители, обеспечивающие подготовку
1.	Процент выполнения годового плана  работ К =	1/4	Реестры	Сметно-договорной отдел
2.	Определение количества персонала  и рабочих	1	Отдел кадров	Начальник отдела кадров
33.	Определение цены техники безопасности	1	Правила установленные  ГосСтроем	Сметно-договорной отдел
44.	Целодневные потери рабочего времени, чел.-дни N =	1/3	Статистическая отчетность	Инженер по охране труда, бухгалтер
55.	Уровень выполнения норм Уф =	2	Акт выполнения работ	Начальник отдела по ТБ
66.	Коэффициент изменения  норм затрат труда К =	1	ЕниР, акт выполнения работ	Сметно-договорной отдел