Система управления персоналом на «ОАО» Астраханского станкостроительного завода

1. низовой – работники исполнительного труда
2. средний – штабные или функциональные службы аппарата управления
3. высший – администрация предприятия.

 

Выделяют несколько видов организационной структуры управления : линейная, функциональная, линейно-функциональная, линейно-штабная, матричная.

На станкостроительном заводе наиболее рациональным видится выбор линейно –функциональной структуры управления( см. приложение 1),т.к. это наиболее распространенный вид структуры для подобных организаций, она эффективна там, где аппарат управления выполняет редко меняющиеся стабилизировавшиеся функции, что весьма характерно для такого фундаментального предприятия, как станкостроительный завод.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3)Матрица распределения функций управления

Матрица распределения функций управления позволяет четко распределить из между руководством предприятия и подразделениями аппарата управления, определить технологическую последовательность операций управления и четко закрепить операции за конкретными руководителями или специалистами.

Условные обозначения операций:

• Ц – постановка целей управления;
• Р – руководство, принятие решений, утверждение;
• П – подготовка решения, составление, расчет, разработка;
• С – согласование, рассмотрение;
• И – исполнение, доведение. Выполнение;
• У – участие, оказание помощи, информирование;
• « - » - неучастие в выполнении функций.

По каждой функции управления операции Ц, Р, П, И указываются только один раз, а С и У могут указываться в строке несколько раз. В одной графе можно указывать не более трех операций.

Исходя из организационной структуры мы построим матрицу разделения функций управления

Структурные подразделения :

• Ген. Директор;
• Зам. по производству;
• Гл. бухгалтер;
• Юрист;
• Зам. директора по персоналу;
• Начальник финансового отдела;
• Главный инженер
• Начальник отдела охраны труда
• Начальник отдела оплаты труда
• Начальник МТС
• Зам по маркетингу
• Главный конструктор
• Начальник отдела анализа эффективности деятельности завода
• Начальник отдела сбыта продукции
• Начальник отдела основного производства
• Начальник отдела развития и улучшения процесса производства
• Начальник контроля и качества продукции
• Начальник отдела технической документации
• Начальник отдела технической подготовки производства
• Технолог по внедрению инноваций

 

Генеральный директор выполняет практически все функции по управлению, которые заключаются в постановке целей управления и руководство по принятию решений по многим основополагающим вопросам (например, стратегией развития предприятия, принятии и утверждении направленных ему решений ,по управлению персоналом, управлению социальным развитием, экономическим развитием,  по управлению финансами , по охране труда и технике безопасности; по материально-техническому  снабжению; по внешнеэкономической деятельности…). Т.е. он еще и утверждает решения по данным вопросам, которые предоставляются ему соответствующими замами ( по маркетингу, производству и т.д.).

Главную роль играет заместитель генерального директора по производству: руководство по принятию решений по управлению техническим развитием, ремонтом и строительством, по подготовке производства, по управлению основным и вспомогательным производством.

Главный бухгалтер:

1.Участвует в согласовании решений по управлению организацией системы и процессов управления (в части расчета финансовых операций);

2.Информирует  заместителя генерального  директора по персоналу и подведомственные  ему отделы в части управления  социальным развитием;

3.Участвует в согласовании для  подготовки решения по управлению  экономическим развитием;

4.Исполняет и доводит до подчиненных  отделов решения по управлению  финансами и бухгалтерским учетом;

5.Исполняет  решения по управлению  трудом и заработной платой  доводит их до соответствующих  отделов;

6.Участвует в обсуждении вопрсоов по управлению охраной труда и техникой безопасности, материально-техническому снабжению.

6.Информирует заместителя генерального директора по экономическим вопросам по принятию решений управления внешнеэкономической деятельностью, в дальнейшем их согласует.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4)Штатная структура организации

 

Штатная структура определяет состав подразделений и перечень должностей, размеры должностных окладов и фонд заработной платы.

В составе штатной структуры разрабатываются следующие документы:

• фонд заработной платы;
• расчет численности персонала;
• штатное расписание предприятия.
• Фонд заработной платы позволяет обосновать расходы по зарплате как в абсолютной величине, так и в виде удельного веса заработной платы в стоимости продукции:

Фзп =    Нзп* Оп      , руб.

100

 

где Фзп – фонд заработной платы работников, руб;

      Нзп – норматив фонда заработной платы в %-х от стоимости продукции;

      Оп – плановый объем выпуска продукции, руб.

Для промышленного предприятия норматив фонда заработной платы  равен    15- 30%.

Выручка от реализации продукции, оказания услуг составляет 48 млн.рублей.

Учитывая все данные можно расчитать ФЗП:

                                         Фзп =    30*48млн.руб.      =  14400000 млн.рублей        

                                                           100

Штатное расписание составляется исходя из фонда заработной платы месячной

ФЗП мес.=ФЗП годовой/12, руб

ФЗП мес-фонд заработной платы месячный, руб,

ФЗП годовой-фонд заработной платы годовой, руб.

ФЗПмес.= 14400000/12=1200000 млн. рублей

 

• Расчет численности персонала

Чобщ=Чауп*100%/удельный вес ауп, чел.

Численность АУП равна 76 человек

Удельный вес равен 32%

Чобщая=76*100%/32%=237 чел.

Значит :

Чрабочих=Чобщ.-Чауп

Чрабочих=237-76=161

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5)Положение о конструкторском отделе

I. Общие положения

Конструкторский отдел является самостоятельным структурным подразделением Астраханского станкостроительного завода, подчиняется заместителю директора по производству.

Подразделяется на 2 отдела:

• Отдел конструкторской подготовки
• Отдел технической документации

Отдел подчиняется  главному инженеру предприятия

Отдел возглавляет главный конструктор, назначаемый на должность приказом директора предприятия по предоставлению главного инженера.

В своей деятельности отдел руководствуется:

• Уставом предприятия
• Настоящим Положением

II. К задачам и функциям следует отнести:

Задачи:

1.Осуществление  единой политики предприятия  в области конструкторских разработок

2. Подготовка  предприятия к производству новой продукции

3. Обеспечение  высокой конкурентоспособности разрабатываемой продукции

Функции:

1. Создание  новых и модернизация конструкций  изделий (комплексов, машин, аппаратов, приборов, механизмов) действующего  производства.

2. Обеспечение высокого технического  уровня конструкций изделий, их  конкуренто- и патентоспособности, соответствия современным достижениям науки и техники, требованиям технической эстетики и наиболее экономичной технологии производства.

3. Освоение в производстве перспективных  конструкторских разработок, новейших  материалов.

4. Разработка проектов новых  опытных и промышленных установок, нестандартного оборудования и  приспособлений в связи с реконструкцией  объектов, автоматизацией производства  и механизацией трудоемких процессов.

5. Проведение работ по повышению  уровня унификации, стандартизации  и сертификации разрабатываемых  конструкций изделий.

6. Обеспечение соответствия новых  и модернизированных конструкций  техническим заданиям, стандартам, требованиям рациональной организации  и охраны труда, нормам техники  безопасности.

7. Подготовка технико-экономических  обоснований эффективности новых  конструкторских разработок, их  преимуществ по сравнению с  ранее изготовлявшимися.

8. Разработка и внедрение перспективных  и текущих планов внедрения  и освоения новой техники.

9. Конструкторская подготовка производства.

10. Проведение исследовательских  и опытно-конструкторских работ.

11. Своевременное составление, согласование  и утверждение чертежей и другой  технической документации, разработанной  отделом.

12. Совместно с заказчиками разработка  технических заданий на проектирование.

13. Обеспечение защиты и согласование  в установленном порядке разработанных  эскизных, технических и рабочих  проектов.

14. Разработка и проведение мероприятий  по сокращению сроков освоения  новой техники, стоимости и цикла  конструкторской подготовки производства.

15. Организация изготовления опытных  образцов, их экспериментальной  проверки, отработки установочных  партий и выпуска первых промышленных  образцов.

16. Разработка конструкторских  решений по повышению качества  и надежности изделий, уровня  их технологичности, экологичности, снижения их себестоимости, трудоемкости и материалоемкости.

17. Участие в монтаже, испытаниях, наладке и пуске новых конструкций  изделий.

18. Осуществление авторского надзора  за изготовлением изделий и  их эксплуатацией.

19. Представление на утверждение  изменений, вносимых в техническую  документацию по конструкторской  подготовке производства.

20. Работа по аттестации изделий  по категориям качества.

21. Разработка предложений по  реконструкции, техническому перевооружению, интенсификации производства, повышению  его эффективности.

22. Конструкторская разработка  принятых к внедрению рационализаторских  предложений и изобретений.

III. Права:

Конструкторский отдел имеет право:

1. Участвовать в анализе товарного  рынка, а также в проведении  маркетинговых исследований.

2. Принимать решения о внесении  конструкторских изменений в  выпускаемую продукцию.

3. Требовать от начальников всех  структурных подразделений:

3.1. Своевременного предоставления  документов и материалов, необходимых  для разработки новой продукции.

3.2. Приостановления деятельности  структурных подразделений в  случае отклонения от технических  условий и предписаний чертежей.

3.3. Ставить в известность технического  директора о приостановлении  деятельности структурных подразделений.

4. Представлять руководству предприятия:

4.1. Предложения о поощрениях  работников предприятия за рационализаторские  предложения и изобретения.

4.2. Информацию о планах отдела  и отчет об их выполнении.

5. Утверждать конструкцию, чертежи, технические условия, эталонный  образец продукции.

6. Проводить аттестацию инженеров-конструкторов, техников-конструкторов.

IV. Ответственность

1. Ответственность за качество  и своевременность выполнения  функций отдела несет главный  конструктор.

2. На главного конструктора возлагается  персональная ответственность за:

2.1. Соблюдение действующего законодательства  в процессе руководства отделом.

2.2. Составление, утверждение и представление  достоверной информации о продукции.

2.3. Своевременное исполнение приказов  руководства.

2.4. Недопущение использования неисправных  инструментов.