Совершенствование информационного обеспечения на примере ОАО «Кубанский Государственный Технический Университет»

Министерство образования и науки РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное  учреждение

высшего профессионального образования

«Уфимский государственный  авиационный технический университет»

 

 

 

 

 

Институт экономики и  управления

Кафедра управления в социальных и экономических системах

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

по дисциплине «Экономика и социология труда»

На тему «Совершенствование информационного обеспечения» на примере ОАО  «Кубанский Государственный Технический Университет»

 

 

 

 Выполнила  студентка  

ИНЭК   группы УП-307

Полищук С.А.

Руководитель

Путенихина  Е.В.

 

 

 

 

 

Уфа  2012

График  ритмичности выполнения курсовой работы

 

Контролируемые  параметры	Вводная лекция	Задание на КР	разделы			Оформление  ПЗ и подготовка к защите	Защита	Сдано на проверку консультанту
Трудоемкость  выполнения, ч.
% к общей  трудоемкости выполнения
Срок  предъявления консультанту ( № недели)
Фактический объем выполненной курсовой работы,%

 

 

 

100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

 

 

 

 

 

 

 

Дата защиты курсовой работы……………………Оценка………………

Члены комиссии:   …………………….…(Ф.И.О.)……………..(подпись)

                                 …………………….…(Ф.И.О.)……………..(подпись)

Министерство образования  и  науки  РФ

Федеральное государственное бюджетное  образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«УФИСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ  ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ИНЭК

Кафедра  управления в социальных и экономических системах

Задание на курсовую работу

 

по учебной  дисциплине  «Экономика и социология труда»

по специальности  «Управление персоналом»  (очная  форма обучения)

 

 

Студенту Полищук С.А..                                        группа УП-307

Тема: «Совершенствование информационного обеспечения» на примере ОАО  «Кубанский Государственный Технический Университет»

 

 

Дата выдачи задания на курсовое проектирование  -  _____________  осеннего семестра 2012-20132 учебного года

Срок окончания курсовой работы -  _____________  осеннего семестра 2012-2013 учебного года

Cрoк защиты курсовой работы   - ______________  осеннего семестра 2012-2013 учебного года

Консультант _________________ Подпись _______________

Содержание 

Введение…………………………………………………………………………..5

Глава1. Теоретические основы информационного обеспечения управления предприятием……………………………………………………..7

1.1 Роль информации в сфере образования…………………………………….7

1.2 Информационное обеспечение  системы управления персоналом  в организации……………………………………………………………………….8

1.3 Повышение эффективности управленческой  деятельности……………...11

Глава2 Анализ информационного обеспечения управления предприятием…………………………………………………………………...14

2.1 Анализ организационной структуры ОАО «ТУ КубГТУ»……………….14

2.2 Анализ кадровой политики ОАО «ТУ КубГТУ»………………………….19

2.3 Анализ материально-технического обеспечения ОАО «ТУ КубГТУ»…..22

Глава 3. Совершенствование информационного обеспечения управления предприятием…………………………………………………………………...27

3.1 Внедрение автоматизированной информационной системы……………27

3.2 Улучшение сетевой организации ……………………..…………………..29

3.3 Социально-экономическая эффективность………………………………..31

Заключение……………………………………………………………………….35

Список использованных источников и литературы………………………….36 

 

 

 

Введение

В настоящее время роль информационных технологий значительно возрастает. Современный человек уже не представляет свою жизнь без персональных компьютеров, мультимедиа, Интернета, медиадизайна, IP-телефонии и много другого.

Влияние информационных технологий на деятельность и быт человека очевидно. Цифровые и электронные технологии обеспечили возможность накопления на одном носителе всех традиционных видов информации: текста, видео, фото изображения, анимации, цвета, звука. Такие  возможности сделали доступным  хранение, трансляцию и тиражирование  огромных массивов информации: специальной, художественной, технической, научной, управленческой, справочной, иллюстративной.

В сфере образования уже немыслимо управление персоналом без информационного обеспечения. Современная управленческая деятельность опирается на использование многочисленных видов информационных технологий в зависимости от содержания определенных этапов процесса принятия решения. Автоматизация бизнес-процессов позволяет задачи менеджмента организации перевести из сложного ежедневного труда руководителя в сферу инженерных технологий.

Современные технологии нацелены на возможность упростить труд руководителя, освободить значительную часть рабочего времени от рутинного анализа  документации и разработки стратегии  управления.

Управленческая деятельность любой  организации основывается на переработке  информации и на создании новой информации, что позволяет говорить о наличии  технологии призванной к преобразованию исходных данных в результативную информацию. Информационные технологии в объективе менеджмента можно рассматривать как систему методов и сбора информации.

На основе вышеизложенного мы пришли к выводу, что выбранная тема «Роль информационного обеспечения в сфере образования» является актуальной, т.к. успешное функционирование предприятия в современном мире не возможно без грамотного применения информационных технологий.

Цель написания курсовой работы заключается в совершенствовании состояния информационного обеспечения управления на примере ОАО «ТУ КубГТУ» Для реализации поставленной цели планируется выполнить такие задачи:

1. Проанализировать роль информационных технологий в управлении ОАО «ТУ КубГТУ».
2. Определить понятие информационного обеспечения в сфере образование.
3. При помощи анализа ОАО «ТУ КубТУ» проиллюстрировать удачный опыт использования информационных технологий в управлении.

В ходе работы использовались следующие  методы исследования: теоретический  анализ и синтез научной литературы, теоретическое обоснование актуальности использования современных информационных технологий в управлении организацией.

 

 

 

 

 

Глава 1.Теоретические аспекты информационного обеспечения управления

1.1 Роль информации в образовании.

Улучшение управления в любой отрасли  является важнейшим фактором, который  повышает эффективность производства. На основе научно-технического прогресса  происходит совершенствование форм и методов управления персоналом.

Новшества в сфере информационных технологий служат средством для  удешевления и сокращения аппарата управления. Появление Интернета, локальных  сетей, IP-телефонии приводит к совершенствованию  системы информационного обеспечения  управления организацией. Роль информации в менеджменте постоянно высока и продолжает расти, расценивается  при этом как основной фактор производственного  процесса. Заслуга информации заключается  в повышении качества рабочей  силы, служит предпосылкой успешной организации  всего процесса производства.

Термин «информация» произошел  от лат. information – осведомление, разъяснение, изложение. Простейший процесс передачи и получения информации..

Процесс передачи информации сопровождает прохождение через множество  посредников, что означает ее искажение  и задержку. Так же информация может  деформироваться в зависимости  от адресата. При передаче от подчиненных  к руководству информация обобщается, а в обратном направлении, от руководителя к подчиненным – информация конкретизируется. Основной момент в процессе ее передачи – это высокая скорость, во избежание  искажений. Правильность принимаемых  решений зависит именно от этого.

 

1.2 Информационное обеспечение  системы управления персоналом  организации.

Контроль над исполнением выработанных решений является главной функцией процесса управления персоналом. В  настоящее время возможность  рассматривать процесс управления как информационный процесс за счет получения, передачи, хранения и использования  информации представляет нам иерархическую  систему управления как информационную систему.

Разработка информационного обеспечения  в службе управления персоналом должна соответствовать ряду организационно-методических требований: рациональной интеграции обработки информации с минимальным  дублированием ее в информационной базе; возможности обработки информации при помощи машины.

Управление персоналом осуществляется с помощью множества принимаемых, согласованных и реализуемых  решений, которые направлены на достижение основной цели функционирования организации. Выработка таких решений требует  информационного обеспечения. Информационное обеспечение системы управления персоналом представляет собой совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации  информации, циркулирующей в системе  управления при ее функционировании. Оно включает оперативную информацию, нормативно-справочную информацию (НСИ), классификаторы технико-экономической  информации и системы документации (унифицированные и специальные).

Для успешного выполнения службой  управления персоналом необходимо соблюдать  ряд требований по качеству информации, среди которых:

• Комплексность – информация должна носить комплексный характер по отражению всех служб деятельности: технологической, технической, экономической, организационной и социальной.
• Оперативность – информация должна поступать одновременно с прохождением процесса в управляемой системе или же совпадать с моментом его окончания.
• Систематичность – необходимая информация должна поступать непрерывно и систематично.
• Достоверность – полученная информация должна быть сформирована при помощи точных измерений.
• Разработка и проектирование информационного обеспечения управления требует установить состав и структуру информации для принятой технологии управления.

Информационное обеспечение подразделения  управления персоналом обобщенно можно  подразделить на внутримашинное и внемашинное.

Данная классификация может  быть использована в том случае, если в подразделении управления персоналом используются компьютеры.

Ко внемашинному информационному  обеспечению можно отнести систему  классификаций и кодирования  информации, систему организации, внесения изменений в документацию, систему  управленческой документации. Это те сообщения, документы и сигналы, которые воспринимаются человеком  без применения программного обеспечения.

Внемашинная сфера характеризуется  движением документов между управляющей  и управляемой системами. Документы  в данном случае следуют от органа управления в виде приказов, плановых заданий, распоряжений, а от объекта  управления в виде учетно-отчетной информации. Это информационное обеспечение  позволяет проводить идентификацию  объекта управления, предоставлять  данные в виде документов и формализовать  информацию.