Совершенствование системы отбора персонала в Зеленогорском отделении №7815 сбербанка России

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

Приложение А

 

Демографические данные персонала  Банка

Год рождения	Мужчин	Женщин	Всего
1948	1	0	1
1949	0	2	2
1950	0	2	2
1951	1	5	6
1952	0	1	1
1953	1	3	4
1954	1	5	6
1955	0	3	3
1956	0	2	2
1957	0	5	5
1958	1	3	4
1959	1	3	4
1960	1	4	5
1961	0	7	7
1962	0	5	5
1963	0	4	4
1964	3	5	8
1965	1	11	11
1966	1	6	7
1967	0	3	3
1968	1	2	3
1969	3	2	5
1970	2	8	10
1971	0	5	5
1972	2	5	7
1973	0	6	6
1974	1	6	7
1975	2	6	8
1976	2	4	6
1977	0	8	8
1978	1	4	5
1979	1	3	4
1980	1	5	6
1981	2	2	4
1982	2	5	7
1983	2	1	3
1984	0	1	1
1985	1	0	1
1986	0	0	0
1987	0	1	1
ИТОГО	36	148	184

 

Приложение Б

 

ПОРЯДОК

отбора и приема на работу специалистов в отделения Сбербанка России, организационно подчиненные территориальному банку СБ РФ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Порядок определяет  содержание мероприятий по отбору  специалистов для работы в  отделениях Банка, порядок подбора  персонала для комплектования  должностей номенклатуры аппарата  и номенклатуры отделений Банка

1.2. Прием на работу в  отделения Банка осуществляется  по результатам профессионального  отбора персонала – системы оценочных процедур и мероприятий, позволяющих выявлять кандидатов, которые по своим деловым качествам наиболее пригодны к профессиональной деятельности в соответствующей предметной области.

1.3. Подбор персонала организуется  и проводится с целью комплектования  вакантных должностей, формирования  эффективного кадрового потенциала, рационального планирования человеческих  ресурсов и развития персонала  отделений Банка.

2. СПИСОК ТЕРМИНОВ И ОПРЕДЕЛЕНИЙ

1. В настоящем документе используются следующие термины и определения:

Банк – территориальный банк Сбербанка России

Деловые качества – совокупность индивидуальных качеств человека, позволяющих ему успешно выполнять должностные обязанности (профессиональная компетентность, психологические особенности, специальные знания и навыки, опыт, управленческие способности).

Кадровая служба – Управление по работе с персоналом Банка, отдел по работе с персоналом филиала Банка.

Критерии отбора – формализованные требования к наличию необходимых качеств, профессиональных навыков претендента и уровню их выраженности.

Номенклатура Банка в  филиале – управляющий, заместители управляющего отделением Банка, главный бухгалтер, заместители главного бухгалтера, начальники отделов (секторов), а при отсутствии отделов и секторов – специалисты в первом лице по направлениям: кредитование юридических лиц, кредитование частных клиентов, хозяйственная деятельность, безопасность, внутренний контроль.

Учетная номенклатура банка – руководители подразделений инкассации, специалисты юридической службы (независимо от занимаемой должности).

Отбор кандидатов – система мероприятий по оценке качеств и способностей, которыми обладает кандидат, на предмет их соответствия рассматриваемому виду трудовой деятельности.

Персональные данные работника – информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Подбор кандидатов – сопоставление профессионально-квалификационных требований конкретных должностей с характеристиками кандидатов (квалификация, профессиональный опыт, деловые и личностные качества).

Профильное подразделение – управление (самостоятельный отдел) аппарата Банка, самостоятельный отдел (сектор) отделения Банка.

Профессионально-важные качества – особенности работника, определяющие его индивидуальные возможности освоить конкретный вид деятельности, достичь в ней результативности и профессионально развиваться.

Резюме – краткое структурированное изложение персональных данных претендента, значимых для решения вопроса о его трудоустройстве.

Руководитель Банка – Председатель Банка.

Руководитель филиала – управляющий отделением Банка.

Учетная номенклатура Банка  в филиале – руководители подразделений инкассации, специалисты юридической службы (независимо от занимаемой должности).

Учетно-характеризующие документы – оригиналы или копии документов, оформленные в установленном порядке и удостоверяющие личность человека, его права, обязанности, образование, служебное или общественное положение, а также содержащие другие сведения биографического или производственного характера.

Филиал – отделение Сбербанка России, организационно подчиненное Банку.

3. КРИТЕРИИ ОТБОРА ПРЕТЕНДЕНТОВ  ДЛЯ РАБОТЫ В ФИЛИАЛЕ БАНКА

3.1. Критерии профессионального  отбора предназначены для оценки  деловых качеств претендента  и устанавливаются в зависимости  от должности, на которую рассматривается  кандидат, и его функциональных  обязанностей по направлениям  деятельности. При отборе претендентов  для работы в филиале Банка  используются следующие критерии: профессиональный, образовательный,  социально-демографический, управленческий, психологический, медицинский, специальный.

3.2. Профессиональный: необходимый  уровень квалификации и компетентности, практический опыт работы по  специальности, в том числе  в финансово-банковской сфере.

Перечень критериев профессионального  отбора устанавливается профильным подразделением Банка (филиала) совместно  с кадровой службой с учетом специфики  профессиональной деятельности подразделения, требований федерального законодательства и внутренних нормативных документов Банка.

3.3. Образовательный: высшее  финансовое, экономическое или иное  профессиональное образование, соответствующее  профилю предстоящей деятельности  кандидата.

3.4. Социально-демографический:  наличие гражданства, место проживания, возраст, владение государственным  языком, отсутствие запрета заниматься  определенными видами деятельности.

3.5. Управленческий: опыт руководства  организацией, отделом или иным  структурным подразделением организации,  преимущественно по профилю профессиональной  деятельности.

3.6. Психологический: уровень  развития деловых качеств претендента,  их соответствия профессионально-важным  требованиям деятельности и социально-психологическим  особенностям комплектуемого подразделения.

3.7. Медицинский: состояние  здоровья (применяется в случаях,  предусмотренных законодательством  Российской Федерации).

3.8. Специальный: навыки  работы с персональным компьютером,  владение иностранным языком, другие  навыки и знания, влияющие на  успешность профессиональной деятельности.

4. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОТБОРА СПЕЦИАЛИСТОВ И ПОДБОРА  КАНДИДАТОВ НА ДОЛЖНОСТИ НОМЕНКЛАТУРЫ  ФИЛИАЛА БАНКА

4.1. Отбор кандидатов на  работу в филиал Банка проводится  на основе критериев отбора  установленных настоящим Порядком, в соответствии с Квалификационными  характеристиками по должностям  работников Банка и его филиалов, утвержденными постановлением Министерства  труда Российской Федерации от 06.12.95г. № 67, с учетом требований, установленных для рассматриваемой  должности.

1. Отбор кандидатов для работы в филиале Банка на должности специалистов бизнес

- направлений проводится  на конкурсной основе. Для проведения  отбора приказом филиала может  создаваться конкурсная комиссия  в составе председателя, членов  комиссии и секретаря.

1. Источниками отбора претендентов являются:

• кадровый резерв на должности номенклатуры филиала Банка;

• кредитно-финансовые, другие учреждения и организации;
• службы занятости и кадровые агентства;
• высшие и средние профессиональные учебные заведения;
• самопроявившиеся кандидаты;
• другие источники.

4.4. Основанием для организации  работы по подбору кадров являются  письменные заявки профильных  подразделений филиала (приложение 1), решения руководителя Банка  (филиала).

Заявки формируются исходя из наличия вакансий, потребности  в специалистах с учетом планов развития подразделений и предполагаемых должностных перемещений работников. Заявка оформляется на каждую вакантную  должность (предполагаемую вакансию).

4.5. Изучение поступивших  от потенциальных кандидатов  документов (анкета, резюме) осуществляется  кадровой службой филиала.

4.6. Кандидаты, первичные  сведения о которых признаны  соответствующими предъявляемым  требованиям, кадровой службой  приглашаются для собеседования,  изучения учетно-характеризующих  документов и заполнения анкеты (приложение 2). Анкеты или

резюме кандидатов направляются на рассмотрение в соответствующие  профильные подразделения филиала.

4.7. Руководитель профильного  подразделения филиала по результатам  изучения представленных данных  принимает решение о целесообразности  проведения собеседования с кандидатом  с целью определения уровня  его профессиональной компетентности, практических навыков, знаний  и умений и направляет в  кадровую службу служебную записку.

4.8. Отобранные кандидаты  приглашаются кадровой службой  филиала для изучения

их личностно-деловых качеств, психологического тестирования и проведения собеседований в профильных подразделениях.

Решение о дате, времени  и месте проведения указанных  мероприятий принимается кадровой службой филиала по согласованию с профильным подразделением филиала  и доводится до сведения претендентов.

4.9. В случае, если профильное  подразделение филиала самостоятельно  провело подбор кандидата на  вакантную должность (собеседование  и профессиональную оценку), служебная  записка с указанием предлагаемой  должности, функциональных обязанностей, а также резюме кандидата направляются в кадровую службу филиала Банка для изучения его личностно-деловых качеств и проведения психологического тестирования.

4.10. Копии характеризующих  документов на отобранных кандидатов  направляются в подразделения  безопасности филиала для проведения  согласования.

4.11. Подбор кандидатов  на замещение должностей в  бизнес - подразделения (операционный  отдел, отдел кредитования юридических  лиц, отдел кредитования частных  клиентов), должностей заведующих  дополнительными офисами осуществляется, как правило, конкурсной комиссией,  в состав которой должны входить  руководители филиала, руководители (представители) профильных подразделений  и кадровой службы филиала.  Для оценки уровня профессионально-важных  качеств претендентов могут использоваться  такие формы испытания как  собеседования, письменные экзамены, защита проектов, ролевые игры  и т.д.

4.12. По результатам оценки  из нескольких претендентов выбирается  кандидат, деловые качества и  персональные данные которого  наиболее соответствуют предъявляемым  требованиям.

4.13. На кандидата, успешно  прошедшего все этапы отбора, профильное подразделение филиала  готовит и направляет в кадровую  службу филиала представление,  согласованное с курирующим данное  подразделение заместителем управляющего  филиалом, и должностную инструкцию.