Совершенствование системы управленческого контроля на примере ателье по пошиву верхней одежды ООО «Инесс»

«Уважаемые члены комиссии! Уважаемый председатель!

Вашему вниманию представляется доклад к дипломной работе на тему «Совершенствование системы управленческого контроля (на примере ателье по пошиву верхней одежды ООО «Инесс»).

Актуальность  темы связана с тем, что управленческий контроль коммерческой организации позволяет обеспечить основные показатели эффективности функционирования предприятия в современных условиях, такие как устойчивое положение организации на рынках (среди конкурентов), признание организации субъектами рынка и общественностью, своевременная адаптация систем производства и управления организации к перманентно меняющейся внешней среде (рыночной конъюнктуре).

Основная цель данного исследования заключается в разработке основных направлений совершенствования системы управленческого контроля на предприятии. Для этого в работе решаются следующие задачи:

• Требуется изучить теоретические основы построения эффективной системы управленческого контроля;
• выполнить анализ и дать оценку существующей системы управленческого контроля;
• разработать мероприятия по совершенствованию системы управленческого контроля.

На основе анализа данных, полученных на ООО «Инесс» можно отметить, что предприятие является прибыльным  и достаточно рентабельным. Затраты на один рубль товарной продукции составляют 0,74 руб. Но, несмотря на относительно неплохие результаты в поквартальном исчислении отдача от вложенных средств (рентабельность продаж) уменьшается. Это связано с увеличением текущих затрат, в то время как цены на продукцию оставались неизменными, так как для сохранения  конкурентного  преимущества цены на продукцию предприятия необходимо оставлять низкими по сравнению с ценами конкурентов в этой отрасли. (это можно увидеть в раздаточном материале таб. 1)

В процессе анализа были выявлены следующие недостатки в существующей системе управленческого контроля в ООО «Инесс»

• Неэффективное функционирование  отдела маркетинга, так как из-за большого количества возложенных на этот отдел обязанностей и незначительного количества полномочий его руководства, он работает неэффективно. Недостаточно проработанные должностные инструкции для сотрудников предприятия;
• Неэффективное функционирование системы внутреннего контроля предприятия.

В данной дипломной работе предлагаются следующие мероприятия по устранению недостатков в организации системы управленческого контроля на предприятии:

1. Реорганизовать отдел маркетинга, и создать на его базе, с привлечением 6 человек из упраздненного административно-хозяйственного отдела, отдел оптовой и отдел розничной торговли. Первый будет заниматься работой с крупными и заграничными клиентами, второй – розничной торговлей изделиями, пошитыми под заказ и серийными изделиями предприятия. (Модифицированную организационную структуру ООО «Инесс» можно увидеть в раздаточном материале стр. 3)

В связи с этим прирост  фонда заработной платы составит 374,4 тыс. руб. в год, прирост выручки (год) 385901 руб., прирост чистой прибыли 389760 руб. (В подтверждение необходимости реорганизации предприятия говорит и показатель административных расходов по ателье. Для определения показателя, дающего возможность следить за административными расходами, используется отношение числа заказов к соответствующей сумме продаж.

К _админ = N _з / Σ _прод,     Где: N_з- число заказов, Σ _прод – сумма продаж. К _админ = 795 / 411600= 0,002)              (Возникающие затраты предполагается возместить за счет: 1) Снижения непроизводительных потерь рабочего времени (как минимум, на 10%), что вызовет рост эффективности труда: Прирост выручки (год) = (267987 *10%)*12*12 = 385901 тыс. руб. Прирост чистой прибыли (при планируемой минимальной рентабельности) = 385901*1% = 389760 руб.)

2. Определение более эффективных и конкретных целей управленческого контроля. В целях обеспечения эффективности процедур управленческого контроля необходимо следующее:

• Детально разработать должностные инструкции для работников предприятия;

• Определить круг первичных документов, где отражаются данные, свидетельствующие об исполнении соответствующими работниками своих функций и о реализации этапов соответствующих финансовых или хозяйственных операций;

3. В связи с созданием новых организационных подразделений на предприятии весь трудовой коллектив предприятия должен будет пройти курсы повышения квалификации.

4. Совершенствование системы внутреннего контроля. Данное мероприятие заключается в периодическом перераспределении обязанностей между работниками и внедрение системы бюджетирования.

(Эффективность внедрения системы бюджетирования повышается за счет следующих факторов: сводится в единый баланс все множество финансовых потоков, связанных с формированием доходов и затрат. Решается проблема их согласования, как на уровне предприятия, так и его отдельных подразделений. закрепление бюджетов за подразделениями переносит значительную часть ответственности за уровень заработной платы работников с директора предприятия на руководителей этих подразделений. Руководители среднего звена получают возможность управлять доходами и затратами своих подразделений в рамках общего бюджета предприятия. реализуется принцип материальной заинтересованности всего персонала в результатах работы как своего подразделения и предприятия в целом. Фактический фонд заработной платы подразделения рассчитывается в конце бюджетного периода по остаточному принципу как неиспользованная часть установленного ему лимита затрат. Лимит растет с ростом доходов. Становится выгодным повышать доходы и снижать затраты, так как при этом будет расти зарплата.) (Периодическое перераспределение обязанностей между работниками. Во избежание злоупотреблений, а также для повышения эффективности внутреннего контроля целесообразно периодически проводить перераспределение обязанностей финансовых специалистов ООО «Инесс», имеющих квалификацию и допуск к соответствующим видам работ. Снизится вероятность ошибок и повысится производительность бухгалтерского труда в результате снижения утомляемости от монотонности работ на одном и том же участке учета; Появится возможность более гибко использовать бухгалтерский персонал. )

В структуре убытков от неэффективной системы управленческого контроля наибольший удельный вес занимают потери от нарушения должностных инструкций и регламента, что является следствием неэффективного контроля – 56,6%  в 2009 г., также значительный удельный вес имеют потери от нарушения графика документооборота - 29,0% в 2009 г. или 12 тыс.руб.

Ожидается, что при применении предложенных мероприятий полностью исчезнут убытки от  нарушения должностных  инструкций и графика документооборота, т.к. предложенные мероприятия в основном направлены на устранение данных недостатков.

Таким образом на основе таблицы 17 в 2009 г. чистая прибыль организации  может составить 4238 тыс.руб., что  в сравнении с 2009 г. больше на 92 тыс.руб. Т.е. при применении предложенных мероприятий чистая прибыль организации увеличится и следовательно, они эффективны к исполнению.