Совершенствования кадровой работы организации

Интервью является центральным элементом и наиболее широко используемым методом отбора. К интервью обычно допускаются 20-30% от общего числа кандидатов, оставшихся после предшествующих этапов отбора. Оно позволяет оценить широкий набор качеств, необходимых для работы по предлагаемой вакансии: культурный уровень, ценностные ориентации и мотивацию кандидата, его деловые качеств и др. Многие организации используют в роли интервьюеров квалифицированных специалистов-психологов либо других специалистов кадровой службы, прошедших специальную подготовку. Структура и содержание интервью зависят как от типа интервью, так и от тех задач, которые предстоит решить в его ходе. Интервью может проходить в один или в несколько этапов.

5. Проверки рекомендаций  и послужного списка

• При такой проверке анализируется хронологический порядок мест работы, обращается внимание на пробелы и перемены рабочих мест. При этом учитывается также частота увольнений и то, в какой мере смена рабочего места вела к подъёму или спуску по служебной лестнице. Учитывается ещё и то, что изменение профессии служит повышению практического опыта данного кандидата.

6. Медицинский осмотр

Причины для такого требования следующие:

• необходимость знания физического состояния претендента в момент найма на случай подачи возможных требований компенсаций из-за ухудшения здоровья;
• необходимость предотвратить приём переносчиков заразных болезней;
• необходимостью определить, может ли человек физически выполнять предлагаемую работу.

7. Решение о приеме  кандидата на работу

Решение о приеме кандидата на работу является самым важным моментом, кульминацией процесса отбора. Оно должно быть максимально объективным, и следует принять все необходимые меры, чтобы исключить возможность ошибки. Принять верное решение помогает отработанная схема анализа результатов, полученных на всех этапах отбора, и четкие принципы, лежащие в основе принятия окончательного решения.8

 

1.3. Деловая оценка персонала

 

Сегодня в некоторых организациях одним из важнейших принципов работы с кадрами является требование объективно оценивать работника по деловым и личностным качествам. Понятно, что для этого необходимо сформировать соответствующие качественные критерии.

По общему признанию специалистов любой работник должен обладать рядом обязательных деловых качеств. К ним обычно относят:

• знание производства - его технических и технологических особенностей, современных направлений развития;
• знание экономики - методов планирования, экономического анализа и т. п.;
• умение выбирать методы и средства достижения наилучших результатов производственно-хозяйственной деятельности при наименьших финансовых, энергетических и трудовых затратах;
• наличие специальных знаний в области организации и управления производством (теоретических основ, передовых методов и форм, рекомендаций современной отечественной и зарубежной науки управления), а также умение применять их в своей практической деятельности;
• способность рационально подбирать и расстанавливать кадры;
• умение мобилизовать коллектив на решение поставленных задач;
• способность и умение поддерживать дисциплину и отстаивать интересы дела;
• умение целесообразно планировать работу аппарата управления;
• распределять права, полномочия и ответственность между подчиненными;
• координировать деятельность всех служб и подразделений как единой системы управления организацией;
• устранять и не допускать любые проявления бюрократизма в своей работе и работе подчиненных.9

В условиях рыночной экономики предъявляются повышенные требования и к личностным качествам работника. В кадровой работе ряда организаций методические материалы содержат перечень таких качеств работников, как:

• честность, справедливость;
• умение работника наладить доброжелательные отношения с подчиненными;
• выдержанность и тактичность при любых обстоятельствах;
• целеустремленность;
• принципиальность;
• решительность в принятии управленческих решений, а также настойчивость и энергичность в их реализации;
• умение отстоять свое мнение;
• самокритичность в оценках своих действий и поступков.

Система оценки результативности труда должна обеспечивать точные и достоверные данные. Чем она строже и определенней, тем выше вероятность получить достоверные и точные данные. Специалисты рекомендуют создавать основу для такой системы в шесть этапов:

• установить стандарты результативности труда по каждому рабочему месту и критерии ее оценки;
• выработать политику проведения оценок результативности труда, то есть решить, когда, сколь часто и кому следует проводить оценку;
• обязать определенных лиц производить оценку результативности труда;
• вменить в обязанности лицам, производящим оценку, собирать данные по результативности труда работников;
• обсудить оценку с работником;
• принять решение и задокументировать оценку.10

 

 

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ КАДРОВОЙ РАБОТЫ ООО «ВОСТОЧНЫЙ»

 

2.1. Организационно – правовая характеристика ООО «Восточный»

 

Организационно – правовая характеристика общества с ограниченной ответственностью обусловлена формой собственности. Общество с ограниченной ответственностью создано в соответствии с Гражданским кодексом РФ11 и ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»12. Действует на основе Устава общества с ограниченной ответственностью13.

Местоположение согласно Устава: «…1.3. Место нахождения Общества: 427023, Удмуртская Республика, Завьяловский район, с. Италмас, 15…».

Согласно Устава предприятия:

«…1.2. Полное фирменное наименование Общества на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Восточный».

Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке:

ООО "Восточный"…»

Цель организации: «…2.1. Общество является коммерческой организацией, преследующей в качестве основной цели своей предпринимательской деятельности извлечение прибыли…»14.

ООО «Восточный» — мясная компания полного цикла. Самый крупный производитель свинины в Удмуртской Республике с полным технологическим циклом от воспроизводства до убоя и переработки мяса.

ООО «Восточный» — второй среди свинокомплексов России по производству свинины. Бренд предприятия известен не только в Удмуртии, но и на рынке Уральского региона уже более 20 лет.

Основные виды деятельности: «…2.2. Общество обладает общей гражданской правоспособностью. Оно вправе иметь гражданские права и нести гражданские обязанности для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных действующим законодательством, в том числе:

2.2.1. производство свинины на промышленной основе;

2.2.2. производство колбасных изделий, продукции мясного и молочного животноводства, пищевых субпродуктов крупного рогатого скота, свиней, овец, коз, животных семейства лошадиных;

2.2.3. производство готовых и консервированных продуктов из мяса, мяса птицы, мясных субпродуктов и крови животных;

2.2.4. производство готовых кормов (смешанных и несмешанных) для животных, содержащихся на фермах;

2.2.5. разведение крупного  рогатого скота, разведение свиней;

2.2.6. производство щипанной  шерсти, сырых шкур и кож крупного  рогатого скота, животных семейства  лошадиных, овец, коз и свиней;

2.2.7. производство пищевых животных жиров;

2.2.8. оптовая и розничная  торговля, в т.ч. мясом, мясом птицы, продуктами, консервами из мяса и мяса птицы, пищевыми продуктами, субпродуктами;

2.2.9. выполнение строительно-монтажных  и ремонтно-строительных работ, в  т.ч. строительство жилья;

2.2.10. производство изоляционных, электромонтажных работ, производство, передача и распределение пара и горячей воды (тепловой энергии);

2.2.11. розничная торговля  в неспециализированных магазинах, преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными  изделиями;

2.2.12. деятельность ресторанов  и кафе;

2.2.13. разработка, освоение и внедрение новых технологий, проектов и изобретений;

2.2.14. внешнеэкономическая  деятельность в любых формах;

2.2.15. осуществление иных  видов деятельности, не запрещенных  действующим законодательством…».15

ООО «Восточный» входит в субхолдинг «Свиноводство и переработка мяса» агрохолдинга «КОМОС ГРУПП». Руководит субхолдингом вице-президент ООО «КОМОС ГРУПП», управляющий ООО «Восточный» Пивоваров Алексей Юрьевич.16

Организационно – управленческая структура ООО «Восточный» приведена на схеме 1 (см. Приложения).

Как видно из схемы 1, органами управления Общества являются общее собрание участников Общества (единственный участник Общества) и единоличный исполнительный орган – генеральный директор.17 Их полномочия прописаны в уставе Общества.

В непосредственном подчинении генерального директора находятся его заместители (директора по производству, свиноводству, растениеводству и КРС, качеству, технический директор, финансовый директор, коммерческий директор, главный бухгалтер, заместитель управляющего по социальным вопросам), а также управление по работе с персоналом, служба защиты бизнеса и контроля и контрольно – ревизионное управление. Каждый из заместителей управляющего отвечает за определенную отрасль деятельности предприятия.

ООО «Восточный» осуществляет свою деятельность в соответствии с федеральными, региональными и локальными нормативно – правовыми актами. В первую очередь, функционирует в соответствии с нормами Конституции РФ18, т.е. на предприятии в полном объеме соблюдаются права и свободы человека, в т.ч. трудовые отношения, которые регулируются в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ19.

Кроме того, деятельность предприятия регламентирована ФЗ «Об охране окружающей среды»20, содержащим экологические и санитарные нормы. На предприятии соблюдены нормы ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности», проводятся инструктажи персонала.

На региональном уровне деятельность ООО «Восточный» регулирует Конституция УР21.

Таким образом, ООО «Восточный» является юридическим лицом, закрепленное за ним имущество учитывается на собственном балансе. Основной целью предприятия является получение прибыли. Правовой основой деятельности организации является Конституция РФ, Конституция УР, Трудовой кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ, федеральные законы, а также региональные, местные и локальные нормативно – правовые акты.

 

2.2. Динамика технико – экономических показателей ООО «Восточный»

 

Динамика технико – экономических показателей показывает результативность деятельности ООО «Восточный» как коммерческого предприятия (таблица 1).

 

 

 

 

 

Таблица 1. Динамика технико – экономических показателей

Показатели	2011 г.	2012 г.	2013 г.	Абсолютное отклонение		Темп роста %
				2012 от 2011	2013 от 2012	2012 к 2011	2013 к 2012
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	1138628	1423971	1743049	285343	319078	1,25	1,22
Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.	1157988	1533473	2203767	375485	670294	1,32	1,44
Среднесписочная численность персонала, чел.	2432	2822	2873	390	51	1,16	1,02
Производительность труда, тыс. руб./чел.	1036,6	1067,5	972,7	30,9	-94,8	1,03	0,91
Трудоемкость, чел./тыс. руб.	0,001	0,0009	0,001	-0,0001	0,0001	0,9	1,11
Прибыль, тыс. руб.	262224	343105	310562	80881	-32543	1,31	0,91
Рентабельность, %	14,8	16,2	15,0	-	-	-	-