Совершенствования кадровой работы организации

 

Рассмотрим прирост основных средств в 2011 – 12 гг.:

∆ОСабс = ОС2012 – ОС2011 ,                                                                   (1)

где     ∆ОСабс – абсолютный прирост стоимости основных средств;

ОС2012 – стоимость основных средств в 2012 году;

ОС2011– стоимость основных средств в 2011 году.

∆ОСабс =1423971 – 1138628 = 285343 тыс. руб.

Рассмотрим относительный прирост основных средств в 2011 – 12 гг.:

∆ОСотн = ОС2012/ОС2011 ,                                                                      (2)

где     ∆ОСотн – относительный прирост стоимости основных средств;

ОС2012 – стоимость основных средств в 2012 году;

ОС2011 – стоимость основных средств в 2011 году.

∆ОСотн =1423971/1138628 = 1,25 (125%)

В 2012 году по сравнению с 2011 годом прирост стоимости основных средств составил:

∆ОСабс = ОС2012 – ОС2011 =1743049 – 1423971 = 319078 тыс. руб.

∆ОСотн = ОС2012/ОС2011  = 1743049/1423971 = 1,22 (122%)

Стоимость основных средств в 2012 году по отношению к 2011 году увеличилась на 285343 тыс. руб. или на 125%, а в 2013 году по отношению        к 2012 году стоимость оборотных средств увеличилась на 319078 тыс. руб. или на 122%.

Рассмотрим прирост оборотных средств в 2011 – 12 гг.:

∆Оабс = О2012 – О2011 ,                                                                           (3)

где     ∆Оабс – абсолютный прирост стоимости оборотных средств;

О2012 – стоимость оборотных средств в 2012 году;

О2011 – стоимость оборотных средств в 2011 году.

∆Оабс =1533473 – 1157988 = 375485 тыс. руб.

Рассмотрим относительный прирост оборотных средств в 2011 – 12 гг.:

∆Оотн = О2012/О2011 ,                                                                              (4)

где     ∆Оотн – относительный прирост стоимости оборотных средств;

О2012 – стоимость оборотных средств в 2012 году;

О2011 – стоимость оборотных средств в 2011 году.

∆Оотн =1533473/1157988 = 1,32 (132%)

 

В 2013 году по сравнению с 2012 годом прирост стоимости оборотных средств составил:

∆Оабс = О2012 – О2011 =2203767 – 1533473 = 670294 тыс. руб.

∆Оотн = О2012/О2011  = 2203767/1533473 = 1,44 (144%)

Стоимость оборотных средств в 2012 году по отношению к 2011 году увеличилась на 375485 тыс. руб. или на 132%, а в 2013 году по отношению        к 2012 году стоимость оборотных средств увеличилась на 670294 тыс. руб. или на 144%.

Среднесписочная численность персонала с каждым годом увеличивается.

∆ЧР абс = ЧР2012 – ЧР2011,                                                                      (5)

где    ∆ЧР абс – абсолютный прирост численности работников;

ЧР2012 – численность работников в 2012 году;

ЧР2011 – численность работников в 2011 году.

∆ЧР абс = 2822 – 2432 = 390 чел.

Рассмотрим относительный прирост численности работников:

∆ЧР отн = ЧР2012/ЧР2011,                                                                         (6)

где    ∆ЧР отн – относительный прирост численности работников;

ЧР2012 – численность работников в 2012 году;

ЧР2011 – численность работников в 2011 году.

∆ЧР отн = 2822/2432 = 1,16 (116%)

Показатели относительного и абсолютного прироста среднесписочной численности персонала в 2013 году по отношению к 2012 году составили:

∆ЧР абс = ЧР2013 – ЧР2012 = 2873 – 2822 = 51 чел.

∆ЧР отн = ЧР2013/ЧР2012 = 2873/2822 = 1,02 (102%)

Следует проанализировать, как повлияло на производительность труда увеличение численности персонала. Для этого рассчитаем рост производительности труда:

∆ПТ абс = ПТ2012 – ПТ2011,                                                                    (7)

где    ∆ПТ абс – абсолютный прирост производительности труда;

ПТ2012 – производительность труда в 2012 году;

ПТ2011 – производительность труда в 2011 году.

∆ПТ абс = 1067,5 – 1036,6 = 30,9 тыс. руб./чел.

Рассчитаем относительный прирост производительности труда:

∆ПТ отн = ПТ2012/ПТ2011,                                                                       (8)

где    ∆ПТ отн – абсолютный прирост производительности труда;

ПТ2012 – производительность труда в 2012 году;

ПТ2011 – производительность труда в 2011 году.

∆ПТ отн = 1067,5/1036,6 = 1,03 (103%)

Показатели относительного и абсолютного прироста производительности труда в 2013 году по отношению к 2012 году составили:

∆ПТ абс = ПТ2013 – ПТ2012 = 972,7 – 1067,5 = - 94,8 тыс. руб./чел.

∆ПТ отн = ПТ2013/ПТ2012 = 972,7/1067,5 = 0,91 (91%)

Динамика показателя трудоемкости обратна динамике производительности труда, т.е. при увеличении производительности труда в 2012 году на 30,9 тыс. руб./чел. она уменьшилась на 0,0001 чел./тыс.руб., а в 2013 году при уменьшении производительности труда на 94,8 тыс. руб./чел. трудоемкость увеличилась на 0,0001 чел./тыс. руб.

∆Т абс = Т2012 – Т2011,                                                                            (9)

где    ∆Т абс – абсолютный прирост трудоемкости;

Т2012 – трудоемкость в 2012 году;

Т2011 – трудоемкость в 2011 году.

∆Т абс = 0,0009 – 0,001 = - 0,0001 чел./тыс. руб.

∆Т абс = Т2013 – Т2012,                                                                             

где    ∆Т абс – абсолютный прирост трудоемкости;

Т2013 – трудоемкость в 2013 году;

Т2012 – трудоемкость в 2012 году.

∆Т абс = 0,001 – 0,0009 = 0,0001 чел./тыс. руб.

Рассчитаем относительный прирост трудоемкости:

∆Т отн = Т2012/Т2011,                                                                               (10)

где    ∆Т отн – абсолютный прирост трудоемкости;

Т2012 – трудоемкость в 2012 году;

Т2011 – трудоемкость в 2011 году.

∆Т отн = 0,0009/0,001 = 0,9 (90%)

Показатель относительного прироста трудоемкости в 2013 году по отношению к 2012 году составили:

∆Т отн = Т2013/Т2012 = 0,001/0,0009 = 1,11 (111%)

Рассмотрим прибыль ООО «Восточный». В 2012 году ее рост составил:

∆П абс = П2012 – П2011,                                                                           (11)

где    ∆П абс – абсолютный прирост прибыли;

П2012 – прибыль в 2012 году;

П2011 – прибыль в 2011 году.

∆П абс = 343105 – 262224 = 80881 тыс. руб.

Рассчитаем относительный прирост прибыли:

∆П отн = П2012/П2011,                                                                              (12)

где    ∆П отн – абсолютный прирост прибыли;

П2012 – прибыль в 2012 году;

П2011 – прибыль в 2011 году.

∆П отн = 343105/262224 = 1,31 (131%)

Показатели относительного и абсолютного прироста прибыли в 2013 году по отношению к 2012 году составили:

∆П абс = П2013 – П2012 = 310562 – 343105 = - 32543 тыс. руб.

∆П отн = П2013/П2012 = 310562/343105 = 0,91 (91%)

Итоги эффективности деятельности выражены в рентабельности. В 2013 году данный показатель составил 15%, что на 1,2% меньше, чем в 2012 году (16,2%), но на 0,8% больше, чем в 2011 году (14,8%), т.е. за два года показатель увеличился на 0,8%.

 

2.3. Осуществление найма, отбора и деловой оценки персонала организации

 

Профессиональный найм кадров на ООО «Восточный» включает следующие этапы:

• объявление о конкурсе в средствах массовой информации;
• создание кадровой комиссии;
• медицинское обследование здоровья и работоспособность работника;
• комплексная оценка кандидатов по рейтингу и формирование итогового списка;
• заключение кадровой комиссии по выбору кандидата на вакантную должность;
• утверждение в должности, заключение трудового договора;
• оформление и сдача в отдел кадров кадровых документов кандидата;

 

Первоначальную информацию о кандидате на вакантное место можно получить из резюме и анкеты. Первоначальный отбор работников на основании резюме, анкет и личной беседы производит инспектор отдела кадров, который предлагает кандидатов к собеседованию.

Собеседование со вновь принимаемыми на работу имеет решающее значение при приеме на работу. У собеседования две основные цели – обеспечить отбор наилучших претендентов для включения в окончательный список и помочь кандидатам оценить организацию как будущее место работы. Оно имеет несколько этапов: подготовка к собеседованию, план собеседования, непосредственно собеседование, принятие решения по результатам собеседования.

Оценка персонала осуществляется для определения соответствия работника вакантному месту и выполняется тремя способами:

1. Оценка потенциала работника, т.е. профессиональные знания и умения, производственный опыт, деловые и нравственные качества, психологию личности, здоровье и работоспособность, уровень общей культуры.

2. Оценка индивидуального  вклада. Устанавливает качество, сложность, результативность труда конкретного сотрудника.

3. Аттестация кадров –  комплексная оценка персонала. Сбор информации для аттестации осуществляется в рамках систематического непрерывного ежемесячного наблюдения (опроса руководителей, проводимого службой организационно-методической поддержки аттестации).

На ООО «Восточный» часто  отбирают работников, оценивая их по полученному ими образованию. Однако критерии образованности должны непременно сравниваться с требованиями выполняемой работы. Т.е необходимо изучать продолжительность и содержание образования, его соответствие предполагаемой деятельности.

Также практический опыт является важнейшим критерием уровня квалификации работника. Поэтому отдается предпочтение работникам с опытом. Одним из способов измерения опыта работы в организации является установление трудового стажа, отражающего время, на протяжении которого человек работал в данной организации. Трудовой стаж измеряется различными способами: общим временем работы в данной организации, временем работы на определенной должности и т.д.

Заключение трудового договора.

Заключение трудового договора на ООО «Восточный» строго регламентировано Трудовым кодексом РФ22 и иными законами и подзаконными актами в сфере трудовых отношений.

Трудовой договор составляется в двух экземплярах, каждый подписывается сторонами, один из подписанных договоров передается работнику, другой хранится у работодателя.

Прием на работу на основании заключенного трудового договора оформляется приказом (распоряжением) генерального директора ООО «Восточный». Данный приказ должен соответствовать условиям трудового договора, он объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня подписания этого договора. В отличие от трудового договора - юридического акта, приказ является только актом оформления (последующей документацией) после заключения этого договора. Указанный приказ служит основанием для включения работника в списки (состав) работающих, для внесения записи в его трудовую книжку, для начисления ему заработной платы с учетом представленного табеля о выполненной работе и т.д. По требованию работника работодатель обязан выдать работнику надлежаще заверенную копию приказа (распоряжения) о приеме на работу, а по письменному обращению - выдать работнику копии и других документов, связанных с его работой.

При заключении трудового договора работник обязан представить необходимые документы. По правилам, установленным в ст. 65 ТК23, обязательно представляется паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Работа с трудовыми книжками.

Обязательным документом, который также должен быть представлен, является трудовая книжка. Трудовая книжка не предъявляется при приеме на работу по совместительству, а также когда трудовой договор заключается впервые. В последнем случае она оформляется работодателем.

Трудовая книжка, согласно ст. 66 ТК24, является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Трудовая книжка, таким образом, подтверждает стаж работы по специальности, который наряду с уровнем профессиональной подготовки работника, т.е. образованием, выступает как требование к квалификации.

Отделом кадров ООО «Восточный» в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе. Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.