Сравнительный анализ использования важнейших характеристик различных типов организации применительно ОАО к «Уфанефтехим»

 

Введение

• 1. Классификация и общая характеристика основных типов организации
• 1.1 Типы организаций по взаимодействию с внешней средой
• 1.1.1 Механистическая организация
• 1.1.2 Органическая организация
• 1.2 Типы организаций по взаимодействию подразделений
• 1.2.1 Традиционная организация
• 1.2.2 Дивизиональная организация
• 1.2.3 Матричная организация
• 1.3 Типы организаций по взаимодействию с человеком
• 1.3.1 Корпоративная организация
• 1.3.2 Индивидуалистская организация
• 1.4 Новое в типах организации
• 2. Характеристика ОАО «Уфанефтехим»
• 3. Сравнительный анализ использования важнейших характеристик различных типов организации применительно ОАО к «Уфанефтехим»
• Заключение
• Список использованной литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Организация представляет собой  сознательно координируемое социальное образование с определенными  границами, которое функционирует  на относительно постоянной основе для  достижения общей цели или целей. Для того чтобы организация состоялась необходимо определенным образом соединить  работы (виды деятельности) и работников (людей) между собой.

Данная тема является актуальной для каждой организации. В условиях рыночной экономики предприятиям и  организациям необходимо своевременно реагировать на изменения внешней  среды и адаптировать организационные  структуры к этим изменениям. Поэтому  данная тема детально исследована в  представляемой курсовой работе. В  работе исследуется: структура организаций, их типы, принципы построения совершенной  организации, большое внимание уделяется  выбору и усовершенствованию организационных  структур управления.

В данной работе мы рассмотрим и сравним между собой различные  типы организаций, а также проведём сравнительный анализ использования  важнейших характеристик различных  типов организации применительно  к ОАО «Уфанефтехим».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Классификация  и общая характеристика типов  организации

Каждая организация представляет собой сложную социально-экономическую  систему, которая функционирует  в соответствии с целями и стратегиями  развития. Описать её можно с позиции  следующих элементов: «организация - внешняя среда», «подразделение - подразделение» или «группа - группа», «индивид - организация».

Способы взаимодействия сторон характеризуют рассматриваемую  систему определенным образом и  позволяют судить, насколько эффективно она справляется со своей главной  задачей - организацией гармонического взаимодействия между индивидом  и внешней средой. Немаловажное место  в этом занимает структура организации, посредством которой или через  которую это взаимодействие осуществляется.

Согласно существующей теории и практики:

- o взаимодействие на уровне «организация - внешняя среда» может осуществляться с помощью механистического или органистического подходов и соответственно организация может получить одну из этих характеристик;

- o взаимодействие на уровне «подразделение - подразделение» или «группа - группа» реализуется с помощью комбинаций различных типов департаментизации и выступает в рамках организационных структур: традиционной, дивизиональной или матричной;

- o взаимодействие на уровне «индивид - организация» осуществляется в зависимости от того, какая сторона играет лидирующую роль, может придать организации индивидуалистский или корпоративный характер (рисунок 1).

С этой позиции и будут  рассмотрены указанные характеристики, описывающие тот или иной тип  организации.

 

 

 

 

 

 

 

1.1 Типы организаций  по взаимодействию с внешней  средой

В современной теории менеджмента  выделяются два типа организаций: механистический  и органический. Они построены  на принципиально различных основаниях и имеют специфические черты, позволяющие выявлять сферы их рационального  использования и перспективы  дальнейшего развития.

1.1.1 Механистическая  организация

Многие специалисты считают  механистический тип аналогом бюрократической  системы. Чаще всего такие организации  спроектированы, как машинный механизм, который предназначен для выполнения производственных операций. Данный тип  организации характеризуется следующим:

1) узкая специализация  работ;

2) выполнение работ по  чётким правилам;

3) наличие чёткой иерархией  структуры;

4) объективная работа  с персоналом;

5) объективная система  вознаграждения;

6) наличие чётких прав  и ответственности;

7) преобладание формальных  отношений между людьми.

Такие организации универсальны, предсказуемы и производительны  при следующих условиях:

1) стабильная постоянная  среда;

2) наличие чётких и  определённых целей и задач;

3) чётко измеряемая работа;

4) мотивированная оплата  труда;

5) признание власти членами  организации.

С такими характеристиками организация может действовать  эффективно в условиях, когда используется рутинная технология (низкая неопределенность в том, когда, где и как выполнять  работу) и имеется несложное и  нединамичное окружение. Так, современное  автомобильное производство может вполне быть эффективным в рамках механистической структуры. Существует достаточная степень определенности в отношении технологий автомобильного производства, и проблемы, с которыми это производство сталкивается во внешней среде, мало изменились за последние десятилетия (безопасность движения, экология, топливо, дороги, инфраструктура и т.п.).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.2 Органическая  организация

Органический тип имеет  сравнительно недолгую историю, и возник как антипод бюрократической  организации, модель которой перестала  удовлетворять многие предприятия, испытывающие необходимость в более  гибких и адаптированных структурах. Этот тип является полной противоположностью механистического типа, и поэтому  свободен от его недостатков. Данный тип организации характеризуется  следующим:

1) широкая специализация  работ;

2) минимум правил;

3) размытая иерархическая  структура;

4) субъективная кадровая  политика;

5) субъективная система  вознаграждения;

6) внутренняя амбициозная  ответственность;

7) преобладание неформальных  отношений.

Этот подход показывает свою эффективность в условиях, когда  используется не рутинная технология (высокая неопределенность в том, когда, где и как выполнить  работу) и имеется сложное и  динамичное внешнее окружение. Сегодня  классическим примером эффективного применения органического подхода является производство электронной техники  и высокотехническое производство в целом. Специалисты признают, что  технология электронного производства меняется, чуть ли не каждую неделю. Не меньшими темпами меняется внешняя  среда, взаимодействующая с высокотехническим  производством.

Необходимо отметить, что  данный тип структуры управления находится лишь в начальной фазе своего развития, и в "чистом" виде его используют пока немногие организации. Но элементы этого подхода к структуре  управления получили довольно широкое  распространение, особенно в тех  компаниях, которые стремятся приспособиться к динамично меняющейся среде.

 

 

 

 

1.2 Типы организаций  по взаимодействию подразделений

Существует три наиболее известных типа организаций: традиционная, дивизиональная и матричная. Они  строятся на использовании разных вариантов  департаментизации, начиная от простой  линейной до сложной матричной.

1.2.1 Традиционная  организация

Традиционная организация  является комбинацией линейной и  функциональной департаментизации, соединив в себе преимущества этих двух типов  департаментизации. Их основой являются линейные подразделения, осуществляющие в организации основную работу и  обслуживающие их специализированные функциональные подразделения, создаваемые  на «ресурсной» основе: кадры, финансы, план, сырье, материалы и т.д. В  целом традиционная структура производственных организаций в сочетании с  развитием «идеального» механистического подхода сыграла решающую роль в  переходе от аграрной ориентации общества к индустриальной.

В традиционном подходе различают 3 типа организации:

- линейные организации;

- функциональные организации;

- линейно-функциональные  организации.

В Российских компаниях наиболее распространенной является линейно-функциональная структура, характеризующаяся высокой  степенью централизации управления. Она строится по "шахтному" принципу построения и специализация управленческого  персонала по функциональным подсистемам  организации (маркетинг, производство, исследования и разработки, финансы, персонал и т. д.). По каждой подсистеме формируется иерархия служб ("шахта"), пронизывающая всю организацию  сверху донизу. Результаты работы каждой службы оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и  задач. Соответственно строится и система  мотивации и поощрения работников. При этом конечный результат (эффективность  и качество работы организации в  целом) становится как бы второстепенным, так как считается, что все  службы в той или иной мере работают на его получение.

Многолетний опыт использования  линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарату управления приходится выполнять множество рутинных, часто  повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций: посредством жесткой системы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации в целом. Выявились и существенные недостатки, среди которых в первую очередь отмечают следующие: невосприимчивость к изменениям, особенно под воздействием научно-технического и технологического прогресса; закостенелость системы отношений между звеньями и работниками аппарата управления, обязанными строго следовать правилам и процедурам; медленную передачу и переработку информации из-за множества согласований; замедление прогресса управленческих решений.

Преимущества линейно-функциональной структуры:

1) чёткая система взаимных  связей функций и подразделений;

2) чёткая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает  в своих руках руководство  всей совокупностью процессов,  имеющих общую цель;

3) ясно выраженная ответственность;

4) быстрая реакция исполнительных  подразделений на прямые указания  вышестоящих.

Недостатки линейно-функциональной структуры:

1) отсутствие звеньев,  занимающихся вопросами стратегического  планирования; в работе руководителей  практически всех уровней оперативные  проблемы ("текучка") доминирует  над стратегическими;

2) тенденция к волоките  и перекладыванию ответственности  при решении проблем, требующих  участия нескольких подразделений;

3) малая гибкость и  приспособляемость к изменению  ситуации;

4) критерии эффективности  и качества работы подразделений  и организации в целом - разные;

5) тенденция к формализации  оценки эффективности и качества  работы подразделений приводит  обычно к возникновению атмосферы  страха и разобщенности;

6) большое число "этажей  управления" между работниками,  выпускающими продукцию, и лицом,  принимающим решение;

7) перегрузка управленцев  верхнего уровня;

8) повышенная зависимость  результатов работы организации  от квалификации, личных и деловых  качеств высших управленцев.

В современных условиях недостатки структуры перевешивают её достоинства. Такая структура плохо совместима с современной философией качества.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2.2 Дивизиональная  организация

Дивизиональные организации  являются в основном следствием развития диверсификации производства. Дивизиональная форма может рассматриваться  как соединение организационных  звеньев, обслуживающих определенный рынок и управляемых централизованно. Высший уровень централизует планирование и распределение основных ресурсов, принимает стратегические решения, в то время как подразделения  принимают оперативные решения  и ответственны за получение прибыли.

При этом все важнейшие  общекорпоративные функции управления оставались в ведении центрального аппарата управления, который разрабатывал стратегию развития организации  в целом, решал проблемы инвестирования, научных исследований и разработок. В состав объединений включались различные предприятия и организации, которые отчасти сохраняли свою самостоятельность. Управление объединениями  строилось исходя из предпосылки  органической взаимосвязанности их составных частей, реализующих общую  цель. Однако имело место существенное различие в уровнях централизации: наряду с объединениями, в которых  управление было полностью централизовано и осуществлялось аппаратом головного  предприятия (или специально созданным  органом), практиковались и децентрализованные структуры, особенно там, где предприятия  сохраняли свою хозяйственную и  юридическую самостоятельность.