Сравнительный анализ использования важнейших характеристик различных типов организации применительно ОАО к «Уфанефтехим»

Внедрены автоматизированные системы управления технологическими объектами; осуществляются работы по организации  интегрированной системы управления предприятием.

На ОАО “Уфанефтехим”  серьёзно относятся к подготовке кадров. Уфимский государственный нефтяной технический университет и Уфимский нефтяной техникум выпускают квалифицированных  специалистов, которые проходят практику и стажировку на предприятии. Обучение ведётся и на самом предприятии - в центре подготовки кадров, оснащённом компьютерными тренажёрами. Специалисты  “Уфанефтехима” периодически повышают свою квалификацию и проходят обязательную аттестацию.

Различные работы по обслуживанию предприятия - перевозку работников, транспортировку грузов, грузоподъемные, землеройные и другие - осуществляет автотранспортное производство. Мощный потенциал ОАО “Уфанефтехим”  позволяет ему успешно развиваться, сохраняя конкурентоспособность в  современных условиях.

Основными видами производства на предприятии являются:

· газотопливное производство;

· масляное производство;

· каталитическое производство;

· нефтехимическое производство;

· производство ароматических  углеводородов;

· производство водоснабжения;

· производство канализации;

· производство товаров народного  потребления.

Их работу обеспечивают служба ремонта, опытно-исследовательский  отдел и другие вспомогательные  подразделения.

ОАО “Уфанефтехим” выпускает  с учётом модификаций продукцию 85 наименований. В настоящее время 27 наименований из выпускаемого ассортимента, включая дизельное топливо, мазуты, базовые масла, нефрасы и другие отгружаются в 12 стран мира. За последние  десять лет предприятие зарекомендовало  себя на международном рынке как  безупречный партнер.

 

 

 

 

 

 

 

3. Сравнительный  анализ использования важнейших  характеристик различных типов  организации применительно ОАО  к «Уфанефтехим»

Рассмотрев основные типы организации, опишем ОАО «Уфанефтехим»  по характеру взаимодействия элементов: «организация - внешняя среда», «подразделение - подразделение», «индивид - организация» и сделаем выводы о принадлежности ОАО «Уфанефтехим» к тому или  иному типу организаций.

По взаимодействию с внешней  средой ОАО «Уфанефтехим» практически  по всем характеристикам относится  к механистическому (бюрократическому) типу организации, т.к. имеет следующие  характеристики:

1. Организация действует  в соответствии с правилами  и процедурами, специально установленными  высшим руководством для контроля  поведения работников.

2. Руководители при принятии  решений следуют формальным правилам  и процедурам, а не личностным  предпочтениям.

3. Работник подчиняется  управленческой должности, а не  личности, её занимающей.

4. Организация построена  по строго иерархическому принципу, где каждый нижестоящий уровень  находится под контролем и  управлением вышестоящего.

5. Кадры подбираются исходя  из профессиональных качеств  в рамках системы свободного  набора. На должность назначают,  а не выбирают.

6. Продвижение кадров  осуществляется по служебной  лестнице по принципу старшинства  или достижений. Решение о продвижении  принимается вышестоящим руководством.

7. В организации исключается  совмещение в одном лице руководителя  и собственника. Руководитель подчиняется  тем же правилам дисциплины  и контроля, что и все остальные.

ОАО «Уфанефтехим» и другие подобные организации имеют свои преимущества, такие, как универсальность, предсказуемость и производительность, которые реализуются при следующих  условиях:

1) в организации известны  общие цели и задачи;

2) работа в организации  делится на отдельные операции;

3) общая цель организации  достаточно простой, что позволяет  выполнить её на основе централизованного  планирования;

4) выполнение работы индивидом  достоверно измеряется;

5) денежное вознаграждение  мотивирует работника;

6) власть руководителя  признается как законная.

Чтобы рассмотреть ОАО  «Уфанефтехим» с точки зрения взаимодействия на уровне «подразделение - подразделение», необходимо проанализировать организационную структуру Общества.

 

Рисунок 6. Организационная  структура ОАО «Уфанефтехим»

Организационная структура  системы управления, а также её кадровый состав могут строиться  различными способами, в зависимости  от размеров предприятия и вида его  деятельности.

С учётом специфики российских условий (учитывая и российский менталитет) можно провести на ОАО «Уфанефтехим»  стратегическую линию на совершенствование  существовавшей ранее линейно-функциональной структуры, постепенно внедряя элементы матрицы и действуя в системе  регулярного менеджмента. Фундаментом  «выращиваемой» новой организационной  структуры в системе регулярного  менеджмента станет Служба стратегического  развития.

Должностные инструкции являются основной несущей конструкцией любой  системы управления. Ключевыми фигурами в управлении организациями с  дивизиональной структурой становятся не руководители функциональных подсистем, а управляющие производственными  отделениями. Структурирование организации  по отделениям производится, как правило, по одному из трёх критериев: по видам  выпускаемой продукции или предоставляемых  услуг, по ориентации на те или иные группы потребителей, по обслуживаемым  территориям. Такой подход обеспечивает более тесную связь с потребителями  и рынком, существенно ускоряя  реакцию организации на изменения, происходящие во внешней среде.

Мировая практика показала: с введением дивизиональных принципов  структура управления организацией (и входящими в неё отделениями) в основе своей остается линейно-функциональной, но одновременно усиливается её иерархичность, то есть управленческая вертикаль. В  результате существенно уменьшается  нагрузка на верхний эшелон управления, который сосредоточивается на стратегическом менеджменте организации в целом. В то же время отделения, обретающие оперативно-хозяйственную самостоятельность, начинают работать как «центры прибыли», активно использующие предоставленную им свободу для повышения эффективности своей деятельности.

В новой структуре управления ответственность за принимаемые  решения сформирована в виде диапазонов ответственности для каждой должности. При этом предполагается, что все  должностные лица знают, какая работа должна выполняться в закрепленном диапазоне ответственности.

С точки зрения взаимодействия между индивидом и организацией в целом, ОАО «Уфанефтехим» преимущественно  обладает характеристиками корпоративного типа, но также можно выделить черты  индивидуалистского типа организации.

Высшим органом управления открытого акционерного общества «Уфанефтехим»  является общее Собрание акционеров, которое проводится не реже 1 раза в  год, а в период между Собраниями акционеров является Совет акционеров.

Генеральный директор осуществляет оперативное руководство деятельностью  Общества и наделен в соответствии с действующим законодательством  и Уставом предприятия всеми  необходимыми полномочиями для выполнения этой задачи.

Исполнение решений, принимаемых  общим Собранием акционеров, Советом  акционеров, осуществляется Генеральным  директором Общества. Все службы завода подчиняются непосредственно генеральному директору.

Принцип большинства или  старшинства в принятии решении, как и все вышеприведённые  характеристики, являются основанием относить данную организацию к корпоративной.

Однако в ней можно  проследить и черты индивидуалистской  организации. В ОАО «Уфанефтехим»  обеспечивается поиск возможностей и дополнительных ресурсов, поддерживаемых руководством.

Я считаю, что ОАО «Уфанефтехим»  в условиях современного развитого  рыночного хозяйства должна стремиться приобрести элементы индивидуалистской  структуры и культуры, т.к. это  определяет конкурентоспособность  организации в условиях информационного  общества, где не все в сумме  должны знать всё, а каждый должен приближаться к знанию всего.

 

Заключение

В условиях современной рыночной экономики эффективность предприятия  определяется многими факторами. Важную роль играют размер компании, быстрая  реакция на изменения в бизнес-среде  и минимизация затрат экономических  ресурсов.

Мы поняли, что каждая организация представляет собой  сложную технико-экономическую и  социальную систему, отражающую специфику  и индивидуальность этой организации. Мы описали эту систему, определив  характер взаимодействия на каждом из уровней: «организация - внешняя среда»; «подразделение - подразделение»; «индивид - организация». Способы взаимодействия сторон на этих уровнях характеризуют  рассматриваемую систему определенным образом и позволяют судить, насколько  эффективно она служит своей главной  цели - организации взаимодействия между индивидом и внешней  средой. Немаловажное место в этом занимает структура организации, посредством  которой это взаимодействие осуществляется.

В российских компаниях «наиболее  распространенной является линейно-функциональная структура, характеризующаяся высокой  степенью централизации управления. Она строится по «шахтному» принципу в форме иерархической системы  служб (финансовое управление, учёт, планирование и т.д.), пронизывающих компанию сверху донизу. С помощью анализа организационной  структуры ОАО «Уфанефтехим»  использование такой структуры  не эффективно.

Одним из решений, обеспечивающих качественное повышение эффективности  компании, считается переход на децентрализованную дивизиональную организационную структуру. Её основа - формирование служб на уровне подразделений предприятия, выделяемых по продуктовому и потребительскому признакам. По сравнению с линейно-функциональной, в дивизиональной структуре управленческий ресурс высшего эшелона предприятия  получает возможность сосредоточить  своё внимание на стратегических и  контрольных задачах. Следуя корпоративной  стратегии, на оперативном уровне дивизионы  действуют самостоятельно. Также  увеличивается скорость реакции  на изменение в бизнес-среде за счёт уменьшения объема данных, с которыми работает каждый дивизион, и сокращения числа управленческих звеньев, по которым  проходит информация.

 

 

 

Список использованной литературы

1. Блажевич А.А.  Менеджмент: Учебное пособие. - Уфа, УГНТУ, 2002.

2. Мескон М.Х., Альберт  М., Хедуори Ф., Основы менеджмента:  Перевод с английского - М.: Дело, 1992. -с. 31-35, 342, 697.

3. Виханский О.С., Наумов  А.И., Менеджмент: человек, стратегия,  организация, процесс: 2-е изд.  учебник - М.: Фирма Гардариа, 1996.

4. Гончаров В.И., Менеджмент: Учебное пособие. - Мн.: Мисанта, 2003.

5. Виханский О.С., Наумов  В.И., Менеджмент: Учебник для экон. спец. Вузов. - М.: Высшая школа, 1994. -с.143-173.

6. Нефть, газ и бизнес, «Организационно-технологические структуры  и эффективность нефтяных компаний»,  №5, 2003.

7. Лафта Дж.К. Менеджмент: Учебник. - М.: ПБОЮЛ Григорян А.Ф., 2002. -с.264.

8. Шепеленко Г.И., Экономика,  организация и планирование производства  на предприятии, 2003.

9. Дафт Р.Л. Менеджмент.- СПб: Питер, 2002.-с.348.

10. Журнал “ОАО УФАНЕФТЕХИМ”, ноябрь 1997.