Структура и функции аппарата управлении организации

Начать необходимо с рационализации аппарата управления, для этого необходимо провести анализ его деятельности, выявить слабые и сильные стороны, найти оптимальные пути реструктуризации и распределения обязанностей между специалистами и руководителями райпо.

 

2.2. Система управления организации, ее органы управления и функциональный аппарат, их задачи.

 

В организации Столинского районного потребительского общества различают следующие функции управления: общее руководство, которое осуществляет председатель; коммерческая служба – первый заместитель председателя  правления; экономическое руководство – главный экономист; заместитель председателя по кадрово-правовой и идеологической работе, заместитель председателя по заготовкам, заместитель председателя по капитальному строительству, главный бухгалтер.

Такую организационную структуру можно охарактеризовать как линейно-функциональному структуру управления.

Под функцией управления понимают конкретный целенаправленный вид управленческой деятельности, обусловленный разделением труда в аппарате управления. Иногда в связи с большим объемом работы функция управления реализуется не одним, а несколькими структурными подразделениями. В то же время на отдельного работника может быть возложен ряд функций.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Схема  1 – Организационная структура Столинскогорайпо

Примечание. Источник:  собственная разработка

 

Общее руководство деятельностью Столинскогорайпо, правления и аппарата управления возложено на председателя правления – Крыжика С.Н. Также в его компетенции находятся вопросы общественной безопасности и дисциплины, социально-экономического, перспективного развития, внедрения программных технологий, правового обеспечения, кадровой политики и образования, идеологической, общественно-политической и социальной деятельности, сохранения кооперативной собственности и др.

Руководство и координацию отраслей торговли и общественного питания осуществляет первый заместитель председателя правления РовкачН.М. Так же в его ведении вопросы развития платных услуг, обеспечения выполнения доведенных прогнозных и программных показателей, рентабельной работы отраслей и подведомственных предприятий, вопросы развития информатизации и автоматизации в системе райпо; вопросы организации розничной и оптовой торговли, общественного питания, постановки коммерческой работы, организации работы с тарой, взаимодействия с товаропроизводителями и поставщиками товаров, реализации заготовленной сельскохозяйственной продукции в торговой сети и ее переработка в организациях общественного питания, развития материально-технической базы организаций торговли и общественного питания, борьба с коррупцией.

Руководство и координацию заготовительной отраслью, внешнеэкономической деятельностью, работой рынков, выполнение прогнозных и программных показателей по заготовительной и внешнеэкономической деятельности, платным услугам населению осуществляет заместитель председателя правления Пашкевич А.Г. В его ведении также вопросы обеспечения положительного сальдо во внешнеторговом обороте системы, вопросы заготовок и сбыта сельскохозяйственной продукции и сырья, выполнения государственных заказов на их поставку, создания стабилизационных фондов плодоовощной продукции и картофеля, контроля за их использованием, организации работы рынков, оказания ими услуг населению, центров поддержки и развития личных подсобных хозяйств граждан, координации развития в системе потребительской кооперации платных услуг по курирующим отраслям.

Руководство и координацию строительной отраслью и инвестиционной деятельностью осуществляет заместитель председателя правления Андрейчук Н.К.. В его ведении вопросы инвестиционной деятельности, выполнения инновационных и инвестиционных программ, программы по энергосбережению, освоения средств инновационных фондов Белкоопсоюза, фонда занятости и других; выполнения прогнозных показателей по энергосбережению, подготовка к отопительному сезону, заданий по выборке местных видов топлива. Кроме всего прочего данный заместитель председателя правления следит за обустройством объектов торговли, общественного питания, развитием материально-технической базы системы в целом; вовлечению в хозяйственный оборот неиспользуемых зданий и сооружений, объектов незавершенного строительства; вопросы хозяйственного обслуживания здания райпо, состояния и сохранности недвижимости райпо, вопросы проектирования, ремонтов и строительства, охраны труда и техники безопасности в целом по системе, организации работы транспорта системы, выполнения заданий по обновлению парка грузовых автомобилей, снижения транспортных издержек, роста объемов оказания услуг сторонним организациям; развития материально-технической базы, выполнения планов строительно-монтажных работ.

Заместители председателя правления несут персональную ответственность за экономическое и финансовое состояние, расчетно-платежную дисциплину в руководимых ими отраслях кооперативного хозяйства.

Правом подписи расчетно-денежных документов в учреждениях банков Республики Беларусь, договоров, доверенностей, а также других финансовых документов обладает председатель правления, его первый заместитель и главный бухгалтер.

 

 

 

2.3. Основные документы, регламентирующие деятельность аппарата управления организации, их анализ.

 

Столинское районное потребительское общество в  своей деятельности руководствуется законодательством Республики Беларусь, решениями Белорусского республиканского союза потребительских обществ,  Брестского областного союза потребительских обществ и Уставом, Основные обязанности и права работников закреплены в правилах внутреннего трудового распорядка и должностных инструкциях.

Устав состоит из разделов:

1. Общее положение.

Согласно основному положению Столинское районное потребительское общество – это добровольное объединение граждан, проживающих на территории г. Столина  и Столинского района, создано 1  июля 1944 года как райпотребсоюз и реорганизовано в райпо 13 апреля 1999г. в соответствии с решением конференции Столинского РПС   13 апреля 1999 г. по территориальному признаку на основе объединения его членами имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.

       Общество  является юридическим лицом, некоммерческой  организацией, создаваемой в форме  потребительского кооператива, имеет  самостоятельный баланс, расчетный  и иные счета в банках и  иных небанковских кредитно-финансовых  организациях, печать с его полным  наименованием, штампы. Может от  своего имени приобретать и  осуществлять имущественные и  неимущественные права, исполнять  обязанности, быть истцом и ответчиком  в судах.

В 1 главе указаны филиалы, входящие в состав райпо, их почтовые адреса. В настоящее время в состав Столинскогорайпо входят 1 торговое унитарное предприятие «Столиноптторг», 8 филиалов: «Горкоопторг», «Радчицкий», «Давид-Городокский», «Ольшанский», «Автобаза», «Общепит», «Давид-Городокский общепит», «Столинзаготпромторг».

Согласно Уставу  в Обществе (его обособленном  подразделении (филиале)) запрещается совместная  работа на должности  председателя  правления, руководителя обособленного подразделения (филиала), главного бухгалтера (его заместителей) и кассира - лиц, состоящих  между собой в близком родстве или свойстве (родители, супруги, братья, сестры, сыновья, дочери, а так же братья, сестры, родители  и дети супругов),  если их работа связана с непосредственной подчиненностью или  подконтрольностью одного из них  другому.

Во 2-м разделе Устава описываютсяцели, предметы и виды  деятельности Общества. Согласно Устава,  основной целью создания Общества являются удовлетворение материальных (имущественных) и иных потребностей членов Общества, обслуживаемого населения. Предметом  деятельности Общества являются:

организация оптовой и розничной торговли, общественного питания;

закупка у граждан, в том числе  индивидуальных предпринимателей и юридических лиц сельскохозяйственных продукции и сырья, изделий и продукции личных подсобных хозяйств и промыслов, дикорастущих плодов, ягод и грибов, лекарственно-технического сырья, вторичных материальных ресурсов, других видов продукции и сырья;

оказание платных услуг населению;

организация рынков для торговли товарами и много другое.

3-й раздел «Права Общества».Раздел посвящен правом распоряжаться своим имуществом,

- возможностью создавать  унитарные предприятия и учреждения, иметь обособленные структурные  подразделения (филиалы, представительства);

- образовывать фонды, предусмотренные  законодательством Республики Беларусь, решениями органов управления  Белорусского республиканского  союза потребительских обществ;

- заниматься в соответствии  с законодательством Республики  Беларусь деятельностью, направленной  на удовлетворение потребностей  его членов и населения;

- осуществлять предпринимательскую  деятельность постольку, поскольку  это служит достижению целей, ради которых оно создано;

Членству в Обществе посвящен 4 раздел. Условия и порядок приема в члены потребительского общества. Прекращение  членства в потребительском обществе. Права и обязанности членов Общества.

Членство в Обществе является добровольным.

Членами Общества могут быть граждане, достигшие 16-летнего возраста, и (или) юридические лица.

Вступавший в Общество становится его членом после принятия решения правлением и уплаты вступительного и паевого взносов (или установленной  его части). Каждому вступившему выдается членская книжка установленного образца о вступлении в Общество. Вступительный взнос не входит в состав паевого фонда и не подлежит возврату при выходе из Общества его члена.

Члены Общества имеют право:

участвовать в деятельности Общества, избирать и быть избранными в его органы управления и органы контроля;

пользоваться преимуществом при приобретении товаров, оказании услуг в организациях торговли и бытового обслуживания Общества;

пользоваться льготами, предусмотренными для членов Общества;

5 раздел. Органы управления  и органы контроля Общества

Высшим органом управления Общества является Собрание уполномоченных потребительского общества (далее по тексту Собрание).

Исполнительным органом Общества является правление потребительского общества (далее по тексту правление), которое подотчетно Собранию.

Контроль за соблюдением устава Общества, деятельностью Общества, созданных им унитарных предприятий, осуществляет ревизионная комиссия Общества.

Выборы органов управления и контроля Общества проводятся один раз в пять лет на отчетно-выборном Собрании.

6 раздел посвящен Собранию, которое полномочно решать все  вопросы, касающиеся деятельности  Общества, в том числе подтверждать  или отменять решения правления  Общества. Член Общества имеет  право одного голоса независимо  от размера его паевого взноса. Члены Общества участвуют в  управлении Обществом непосредственно  либо через уполномоченных Общества, избранных на собрании членов  кооперативного участка Общества  и наделенных полномочиями решать  вопросы в Собрании от имени  членов Общества.

Правление Общества принимает решение простым большинством голосов. При равенстве голосов членов правления, голос председательствующего на заседании считается решающим.

Решение правления заносится в протокол, оформляется постановлением.

Решения, принимаемые правлением с участием    профсоюзного комитета Общества, оформляются совместными постановлениями, которые  подписываются  председателем и членами правления Общества  и соответственно  председателем и членами районного отраслевого  комитета  профсоюза, профсоюзного комитета Общества.

Председатель правления Общества осуществляет свои полномочия на  основании  контракта, заключенного с ним  председателем правления Брестского  областного союза  потребительских  обществ, членом которого  Общество  является

10раздел посвящен ревизионной комиссии Общества

Ревизионная комиссия Общества контролирует соблюдение устава Общества, его финансово-хозяйственную и иную деятельность, а также деятельность созданных Обществом унитарных предприятий и учреждений.

Ревизионная комиссия Общества подотчетна Собранию Общества, руководствуется в своей деятельности законодательством Республики Беларусь, настоящим Уставом, положением о ревизионной комиссии, утвержденным Собранием Общества

Основные обязанности и права работников Столинского районного потребительского общества закреплены в правилах внутреннего трудового распорядка и должностных инструкциях.

В первой главе раскрываются общие положения трудовой дисциплины. Цель принятия документа – обеспечение труда, укрепление его дисциплины, рациональное использование рабочего времени, улучшение качества работ, содействие росту производительности труда.

Во второй главе определен порядок приема и увольнения работников, их документальное отражение, указан установленный законодательно перечень необходимых к предоставлению работником документов при приеме на работу.