Структура организации управления строительной фирмы

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Наша дипломная работа называется «Организация управления строительной фирмой». Актуальность данной темы заключается в том, что эффективное   управление   в   современных     условиях   рынка - необходимое   условие   повышения эффективности бизнеса, создания, развития и реализации конкурентных преимуществ предприятия.

Перед современным руководителем  встают стратегические вопросы выбора направления развития бизнеса и  определения ключевых конкурентных преимуществ компании. Выработка  такого видения и управления компетенцией организации является ключевой, предпринимательской, функцией менеджмента компании.

Много внимания руководство  вынуждено уделять вопросу оптимизации  структур компании. Вместе с тем, для  современного руководителя одинаково  важен вопрос создания системы и  технологии управления, которая обеспечивает эффективную операционную деятельность компании.

     В   современной   социально-экономической обстановке  в   условиях   поиска оптимальных  путей информатизации общества  и вхождения России в мировое  информационное пространство первостепенное  значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения   управления  , при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают нормативный или упорядоченный характер. Приоритетными следует сегодня признать документоведческие, правовые, экономические, организационные, кадровые и другие аспекты.

     С уверенностью  можно констатировать нахождение  в рассматриваемой проблеме как  исторически унаследованных характеристик,  так и новых, связанных с коренными техническими и социально-экономическими преобразованиями в сфере документации. В особом внимании нуждается исследование организации информационного взаимодействия государственных и негосударственных структур федерального, "субъектного" и других уровней управления.

     Недостаточная  научно-теоретическая разработанность  и отсутствие должного государственного  внимания к созданию концептуальной  базы и выработке единых подходов  к организации ДОУ влекут за  собой различные отрицательные  последствия, в частности, отрыв от международных правил и технологий, неэффективность и недостаточную ценность сохраняемых информационных ресурсов и т.д.

     Многоаспектный, межведомственный характер проблемы  требует соответствующей организации  фундаментальных и прикладных научных исследований и разработок, их координации и фиксирования.

Цель данной работы  исследовать, каким в современных  условиях должно быть управление строительной фирмы.

Задачи дипломной работы:

• дать определения  методам управления организацией в современных условиях;
• описать организационную структуру  фирмы;
• подвести итоги  анализа эффективности  современного управления на строительном предприятии.

Структура  дипломной работы. Наша дипломная работа логически состоит из трех глав. Первая глава - «Понятие и содержание управления в современных условиях» содержит основные  требования к  управлению фирмой в современных условиях.

Вторая глава –  «Организационная структура управления на предприятии» включает в себя описание структуры строительной фирмы, а также основные положения, которыми руководствуется современная строительная фирма.

 Третья глава -  «Анализ эффективности управления  на предприятии» мы рассмотрим  на примере отдела снабжения  строительной фирмы.

Степень разработанности. Данная тема широко не освещена в специализированной литературе. Мы  использовали   научно-популярную  литературу по данной теме, включающую в себя информацию по инновационным технологиям в сфере управления строительными фирмами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Понятие  и содержание управления в современных условиях.

Проблема совершенствования  развития строительных организаций  заставила расширить исследования в области разработки и внедрения  новых форм управления. Успехи в  области развития средств вычислительной техники, значительное снижение ее удельной стоимости, достижения в области информатизации   управления, зарубежный и отечественный опыт внедрения передовых информационных технологий в сферу   управления   и обучения позволили сделать вывод, что повышение эффективности оперативной подготовки должностных лиц органов   управления   в   современных     условиях   связано с разработкой и внедрением компьютерных форм оперативной подготовки¹.

Как известно, строительство  как отрасль материального производства обеспечивает создание основных фондов производственного или непроизводственного назначения. Под строительством понимается также сам процесс возведения зданий и сооружений - объектов строительства.

Возведение объекта связано  с выполнением следующих работ:

• проведение различных видов инженерных изысканий, а также технико-экономического обоснования на возведение объекта;
• разработка проектно-сметной документации (архитектурное проектирование, конструкторское проектирование, проектирование организации строительства на различных стадиях возведения объекта);
• работа предприятий   строительной   индустрии и промышленности   строительных   материалов и последующая комплектация объекта;
• собственно возведение объекта (  строительно  -монтажные работы, монтаж оборудования, опытная эксплуатация).

Широкомасштабность и  разнообразие   строительного   процесса предопределяет широкий круг его участников. К основным участникам строительства относятся:

• заказчики - государственные, общественные, а в настоящее время частные организации или физические лица, на которых возлагаются обязанности планирования строительства, обеспечение его финансирования, контроль в период производства работ и приемка законченных зданий и сооружений;
• проектные организации, разрабатывающие по договору с заказчиком проектную и сметную документацию на возводимые объекты (сюда же относятся организации, занимающиеся проведением инженерно-геологических, топографо-геодезических и других видов изысканий для строительства);
• подрядные и субподрядные   строительные   организации, выполняющие комплекс работ по возведению зданий и сооружений. Это наиболее многочисленная группа   строительных   организаций. Непосредственно с заказчиком договор заключает организация - генеральный подрядчик, которая и отвечает за своевременное и качественное осуществление проекта и сдачу объекта в эксплуатацию. Для выполнения отдельных видов работ генподрядчик привлекает субподрядные организации (сантехнические, электромонтажные операции, монтаж оборудования, строительство дорог, сетей, механизация и др.). Генподрядчик несет ответственность за выполнение не только работ, осуществляемых собственными силами (как правило, общестроительных), но и за работу субподрядчиков; многие фирмы совмещают функции проектных и подрядных организаций;
• поставщики - предприятия, выпускающие необходимую для строительства продукцию (сборные конструкции,   строительные   материалы и изделия). В широком смысле все отрасли народного хозяйства в большей или меньшей степени являются поставщиками продукции для строительства; специализируются в строительстве предприятия стройиндустрии;
• транспортные организации, осуществляющие по договорам с подрядчиками внешние и внутрипостроечные перевозки материально-технических ресурсов всеми видами транспорта;
• научно-исследовательские организации, выпускающие нормативные документы, методические рекомендации по рациональным способам проведения   строительных   работ на основании изучения и обобщения опыта возведения объектов, новейших достижений в различных областях науки и техники.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Организационная структура управления на предприятии.

 

Организационная структура  управления на предприятии включает в себя системотехнику организации  труда - направление системотехники строительства, позволяющее широкое  применение новых прогрессивных  технологий производства работ, методов управления   строительным   производством и, в первую очередь, управления его основным организационным звеном -   строительными   бригадами. Эффективность работ строительных бригад определяет конечный результат и эффективность деятельности всех вышестоящих уровней управления. Статистические данные и проведенные исследования свидетельствуют, что до 90 % простоев бригад на строительстве объектов объясняется несовершенством оперативного управления   строительным   производством. В существующих методах оперативного управления не учитываются многие технологические и организационно-экономические факторы производства работ. Так, оперативный учет плановых показателей выполненных технологических комплексов и этапов работ, как правило, осуществляется не на уровне бригады, а на уровне объекта в целом. Практически не проводится анализ выполненных объемов работ по технологическим комплексам и этапам, выполненных бригадами, не составляются исполнительные графики работ, не всегда выявляются причины и конкретные виновники отклонений от планируемых показателей. Неудовлетворительная организация контроля за ходом работ бригад часто приводит к отсутствию объективной оценки состояния производства, принятию неправильных решений по регулированию   строительного   производства. Эффективное оперативное управление   строительными   бригадами может быть осуществлено только на основе системотехники строительства и создания новой информационной технологии. Анализ разработанных автоматизированных систем, функционирующих в   строительной   отрасли показал, что в большинстве случаев разработанные системы управления "зависали" на верхних уровнях руководства министерств, объединений, трестов и   строительно  -монтажных управлений, не доходя до рабочих мест и   строительных   бригад. Интеграция верхних и нижних уровней управления, реализация всех функций управления (планирования, учета, оценки, регулирования и стимулирования) и целенаправленное воздействие всей системы управления на рабочие места долгие годы не находили комплексного внедрения на всех этапах создания бригадами готовой   строительной   продукции, что "распыляло" информационные ресурсы при управлении и создании АСУ. В то же время информационные ресурсы   строительного   производства являются таким же богатством, как и материальные ресурсы (металл, цемент, лес и др.) и эффективность промышленной эксплуатации информационных ресурсов, как одной из интегрированных систем, все в большей степени определяет экономическую эффективность капитального строительства в целом. С.о.т. и разработка новой информационной технологии   управления     строительными   бригадами в   условиях     современных   организационно-экономических преобразований и технологических инноваций на основе комплексной увязки функций   управления  , планирования, учета, оценки, регулирования и стимулирования производства, применения разработанных методов и моделей подготовки и   управления   производством   строительных   работ, а также рациональной интеграции с верхними уровнями иерархии   управления   строительством обеспечивает возможность качественного повышения эффективности капитального строительства.

     С проблемой  электронного документа тесно  связана проблема электронного  документооборота, автоматизации ДОУ².

     В настоящее  время различными фирмами разработано и внедрено большое число автоматизированных систем управления документацией (АСУД), характеризующихся специфическими подходами и компьютерно-коммуникационными средствами реализации. К сожалению, в этих разработках отсутствует унифицированная терминология. Продукция фирм разработчиков носит такие названия как: система автоматизации документооборота, компьютерная система автоматизации делопроизводства и документооборота, система управления делопроизводством, распределенная система управления документами, электронный архив и т.п. Разнообразие в названиях разработанных и разрабатываемых систем говорит лишь о том, что сегодня эта область информационного рынка еще не оформилась в качестве самостоятельно сегмента, и в ряде случаев продукты АСУД появляются как сопутствующие разработки или побочный продукт при решении других более сложных задач.

     Тем не  менее, число АСУД растет достаточно  быстро. Примерно 30-40 компаний регулярно  участвуют в конференциях DOCFLOW и  предлагают свои разработки потребителям. Это, конечно самые крупные разработчики, задающие уровень технико-технологических решений. Известно также, что многие АСУД разрабатываются индивидуально для внутреннего использования и на рынок не выставляются.

     К сожалению,  в этом секторе информационной индустрии, несмотря на очевидную необходимость, не отлажена система мониторинга разработок, появляющихся на рынке, нет также и четко функционирующей системы их лицензирования и сертификации. Редкими являются обзоры специалистов по системам данного типа в ведущих компьютерных и информационных изданиях, не говоря уже об изданиях для делопроизводства и архивов. Последние опубликованные обзоры заслуживают одобрения, хотя и критериальный ряд, и оценочные показатели, и применяемая терминология с точки зрения теории и практики документоведения не оптимальны. Ни одна из участвующих в сравнительном анализе систем не тестируется на соответствие действующим стандартам и правилам работы с документами, не сопоставляются затраты на внедрение той или иной системы с получаемыми прямыми и косвенными выгодами (не говоря уже об экономическом эффекте).

     Очевидно, что этой работой следует заниматься  независимым экспертам, например  ВНИИДАД, для более квалифицированной  оценки достоинств или недостатков той или иной АСУД³.

     Попытаемся  рассмотреть основные тенденции  в разработках АСУД.     Прежде всего отметим, что для  создания полноценного продукта  важен именно системный подход, который позволяет после внедрения  АСУД говорить о комплексном  решении задачи документационного обеспечения управления в организации.