Структура управления предприятием

КЭ = РП/ЗУ (2.1)

где РП - конечный результат (эффект), полученный от функционирования организационной  структуры управления; ЗУ - затраты  на управление (фонд заработной платы, расходы на содержание помещений, приобретение и ремонт средств оргтехники, прием передачу управленческой информации).

За 2008 год КЭ=34813,4 / 30721,4= 1,13

За 2009 год КЭ= 28900/ 26767,6 = 1,07

За 2010 год КЭ= 30917,5/ 29678,09=1,04

Расчет коэффициента эффективности организационной структуры управления за три года показал, что происходит снижение. На это снижение повлияло уменьшение прибыли. На данном предприятии все вопросы решал генеральный директор, поэтому происходила задержка принятия решений. Что показывает о необходимости совершенствования организационной структуры управления.

Коэффициент звенности:

КЗВ = ПЗВФ/ПЗВО (2.2)

где ПЗВФ - количество звеньев существующей организационной структуры; ПЗВО - оптимальное  количество звеньев организационной  структуры.

КЗВ = 6/8 = 0,75

Коэффициент территориальной концентрации:

КТК = ППРФ/П (2.3)

где ППРФ - количество организаций  данного типа в регионе деятельности нашей организации; П - площадь региона, на которой функционирует все  организации данного типа.

Площадь Ханты-Мансийского автономного округа составляет 996 тысяч квадратных километров, количество действующих предприятий в данной отрасли составляет

КТК = 18 / 996 тыс. км² = 0,02.

Так же для более детального анализа  организационной структуры управления предприятием необходимо провести SWOT - анализ (Табл. 2.1) и оценку культуры организации (Табл. 2.2).

Перечень сильных сторон организации:

- наличие постоянных клиентов;

- высокое качество выполненных  работ;

- осуществляется выплата материальной  помощи работникам;

- стабильный коллектив инженерно-технических работников;

- расположение предприятия недалеко  от крупнейшего транспортного  узла города Донецка;

- квалифицированный персонал.

Перечень слабых сторон организации:

- отсутствие маркетинговых исследований;

- работы сдаются не в срок;

- нет широкой известности среди  населения;

- высокая текучесть кадров;

- отсутствие свободных оборотных  финансовых средств у предприятия  в данный момент;

- низкая платёжеспособность украинского  потребителя на протяжении многих  лет.

Угрозы:

- низкая платежеспособность большей  части населения;

- ограниченная возможность получения  кредита в коммерческом банке;

- непродуманная политика в области  внедрения новых технологий;

- нехватка квалифицированного  персонала;

- угроза истощения резервных  финансовых возможностей предприятия;

- непоследовательное, поспешное принятие  законодательных актов властями  страны.

Возможности:

- высокий и стабильный спрос  на предоставление услуг;

- рост благосостояния отдельных  категорий населения:

- отсутствие действительно сильных конкурентов организации;

- доверие клиентов.

Таблица 2.2 Факторы оценки культуры организации:

Факторы	Все важности	Оценка состояния	Общий бал
Отношение предприятия к переменам:
- Враждебное;   - Нейтральное;   - Полно энтузиазма	3   4   5	5   4   3	15   16   15
Готовность к риску:
- Избегает риска;   - Относится к риску терпеливо;   - Тянуться к риску;   - Преимущество знакомому риску;   - Готово попробовать неизвестное.	5   4   1   3   2	5   1   2   4   3	25   4   2   12   6
на следующей странице….. Временная перспектива, в которой руководство воспринимает свои проблемы:
- Полагается на прошлый опыт;   - Имеет дело с теперешним;   - Делает акцент на будущее.	5   4   3	5   1   2	25   4   6
Перспектива деятельности:
- Внимание внутренней деятельности;   - Внимание внешнему кругу.	5     4	5     2	25     8
Поведение предприятия:
- Тяготение к стабилизации эффективности;   - Тяготению к риску производства;   - Тяга к обновлению.	5     3   4	4     2   1	20     6   4
Что является причиной перемен:
- Кризис;   - Неудовлетворительные результаты на протяжении длительного периода времени;   - Тяга к обновлению.	3   4       5	2   3       1	6   12       5
Представление про деятельность:
- Успех необходимо искать в  обычной деятельности;   - Успех необходимо искать за  счет диверсификации продукта  и поиска рынка.	5     4	5     1	25     4
Всего	61

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Предложения  по совершенствованию существующей структуры управления.

Организационная структура управления «КП Ворошиловский СЕЗ» являлась линейной. Недостатки данной организационной структуры заключаются:

- в большой загруженности высшего  руководства, т.е. генерального  директора;

- в малой гибкости при изменении  ситуации;

- высокое требование к знаниям  и опыту руководителя во всех  сферах деятельности подчиненных  и функциях управления;

- перегрузка менеджеров высшего  уровня, огромное количество информации, много контактов с подчиненными  и с высшим руководством;

- задержка решений вопросов, касающихся  нескольких подразделений отсутствие  звеньев по планированию и  подготовке управленческих решений;

- много управляющих между производственными  рабочими и лицом, принимающим  решения. 

О необходимости совершенствования  организационной структуры «КП  Ворошиловский СЕЗ» свидетельствует  снижение коэффициента эффективности  организационной структуры управления в течении трех лет.

За 2008 год коэффициент эффективности  равен 1,13

За 2009 год коэффициент эффективности  равен 1,07

За 2010 год коэффициент эффективности  равен 1,04

В процессе формирования организационной  структуры управления «КП Ворошиловский СЕЗ» определен ее тип. Исходя из существующей линейной организационной структуры управления «КП Ворошиловский СЕЗ». Наиболее приемлемым выбором для предприятия будет линейно-функциональный тип структуры управления.

Недостатки функциональной структуры:

- трудности поддержания постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами;

- длительная процедура принятия  решений;

- снижение ответственности исполнителей  за работу в результате того, что каждый исполнитель получает  указания от нескольких руководителей;

- дублирование и несогласованность  указаний и распоряжений, получаемых  работниками, поскольку каждый  функциональный руководитель и  специализированное подразделение  ставят свои вопросы на первое  место;

- отсутствие взаимопонимания и  единства действий между функциональными службами.

Преимущество линейно-функциональной структуры:

- более глубокая, чем в линейной, проработка стратегических вопросов;

- освобождение линейных руководителей  от решения многих вопросов, связанных  с планированием финансовых расчетов, материально - техническим обеспечением и т.д.;

- построение связей «руководитель  - подчиненный» с условием подчинения  работника только одному руководителю  по иерархической лестнице;

- при наделении штабных подразделений  правами функционального руководства такая структура - хороший первый шаг к более эффективным органическим структурам

управления.

Так как все типы организационных  структур имеют недостатки, так и  линейно-функциональная структура  имеет недостатки:

- узкая специализация каждого  звена;

- недостаточно четкое распределение  ответственности;

- тенденция к чрезмерной централизации  целей.

Данная структура может являться хорошей промежуточной ступенью при переходе от линейной организационной  структуры к более эффективной.

Определение характера соподчиненности между звеньями организации.

В кризисный период для организации  изменения в структуре управления могут быть направлены на создание условий для выживание за счет более рациональногоиспользования ресурсов, снижения затрат и более гибкого приспособления к внешней среде. Вне зависимости от причин обязательно встанет вопрос о расширении полномочий на нижних уровнях иерархии управления и повышения производственно-хозяйственной самостоятельности подразделений, входящих в состав«КП Ворошиловский СЕЗ».

Совершенствование организационной  структуры управления приобретает  форму поиска альтернативного решения  между централизацией и децентрализацией властных функций. Желание найти  приемлемое соглашение между централизованным и децентрализованным управлением приводит к необходимости создать такую систему управления, которая характеризуется централизованной разработкой совершенствования предприятия и хозяйственной политики с децентрализованным оперативным управлением.

Применение этой организационной  структуры позволит.

- освободить генерального директора  предприятия от повседневной  рутинной работы;

- повысить качество и оперативность  принимаемых решений;

- повлечь в предпринимательскую  деятельность все подразделения  объединения, способных расширить  номенклатуру продукции и услуг, повысить гибкость и конкурентоспособность.

Данная структура обладает следующими характеристиками:

- Оптимальность. Данная структура  управления является оптимальной,  потому что между звеньями  и ступенями управления на  всех уровнях устанавливаются рациональные связи при минимальном числе ступеней управления;

- Оперативность. Данная структура  является оперативной, потому  что за время от принятия  решения до его исполнения  не успели произойти необратимые  отрицательные изменения, делающие ненужной реализацию принятых решений;

- Надежность. Структура аппарата  управления гарантирует достоверность  передачи информации, не допускает  искажений управляющих команд  и других передаваемых данных, обеспечивает бесперебойность связи  в системе управления;

- Экономичность. Структура управления  является экономичной, т.к. нужный  эффект от управления достигается  при минимальных затратах на  управленческий аппарат;

- Устойчивость структуры управления. Неизменность основных свойств  организационной структуры ООО «Лесопромышленная компания» при различных внешних воздействиях, целостность функционирования системы управления и ее элементов;

- Гибкость. Данная структура способна  изменяться в соответствии с  изменениями внешней среды.

При совершенствовании организационной структуры управления «КП Ворошиловский СЕЗ» важным является правильное соотношение полномочий и ответственности, четкая регламентация деятельности руководителей. Осуществим распределение управленческих решений по уровням, потому что это является наиболее важной и ответственной частью улучшения структуры.

 

 

 

 

 

 

 

 

ВЫВОДЫ.

В данной работе проведен анализ существующей организационной структуры управления и ее особенности существования  и функционирования.

Достигнута цель курсовой работы: изучены основные типы организационных структур управления, показаны их видимые преимущества и недостатки, дана характеристика и рассмотрена организационная структура и выбран вид «КП Ворошиловский СЕЗ».

Сделаны важные выводы по содержанию работы:

Организация - это не только первичное хозяйственное звено в экономике, но и совокупность долговременных норм и правил построения и функционирования рациональных структур и производственных процессов предприятия, обеспечивающих достижение им установленных целей перспективного развития.