Сущность и анализ менеджмента

      Определим трудоемкость решения каждой задачи.

Tt=Kт         

где Кi – коэффициент трудоемкости решения i-ой задачи,

            Uoi – вес операций i – ого структурного подразделения или должностного лица i-ой задачи,

            J (1,2,……у) – перечень должностных лиц и структурных подразделений.

5+3+2+2+2+1+2+2+5

=24 отн.ед.

3+2+4+0+0+0+0+2+4=15 отн.ед.

4+4+3+2+2+3+3+1+2=24 отн.ед.

4+3+2+1+1+0+1+3+2=17 отн.ед.

5+4+2+4+1+2+3+4+4=29 отн.ед.

2+2+2+2+3+1+2+2+2=18 отн.ед.

2+2+1+2+1+3+1+2+1=15 отн.ед.

Трудоемкость решения задач

А= 24+15+24+17+29+18+15=142 отн.ед.

25*142=3550

20*142=2840

16*142=2272

13*142=1846

10*142=1420

10*142=1420

12*142=1704

16*142=2272

20*142=2840

      Определить  загруженность должностных лиц  и структурных подразделений.

i(1,2……N) – перечень управленческих функций, решаемых в аппарате управления.

Загруженность генерального директора:

+ + + + + + + + =5*25+3*20+2*16+2*13+2*10+1*10+2*12+2*16+5*20=429отн.ед.

Загруженность начальника отдела кадров:

+ + + + + + + + =3*25+2*20+4*16+0*13+0*10+0*10+0*12+2*16+4*20=307отн.ед.

Загруженность заместителя генерального директора по логистике:

+ + + + + + + + =4*25+4*20+3*16+2*13+2*10+3*10+3*12+1*16+2*20=396отн.ед.

Загруженность главного инженера:

+ + + + + + + + =4*25+3*20+2*16+1*13+1*10+0*10+1*12+3*16+2*20=315отн.ед

Загруженности финансово – экономического отдела:

+ + + + + + + + =5*25+4*20+2*16+4*13+1*10+2*10+3*12+4*16+4*20=499отн.ед.

Загруженность производственного отдела:

+ + + + + + + + =2*25+2*20+2*16+2*13+3*10+1*10+2*12+2*16+2*20=284отн.ед.

Загруженность информационного отдела:

+ + + + + + + + =2*25+2*20+1*16+2*13+1*10+3*10+1*12+2*16+1*20=236отн.ед.

      Определив трудоемкость решения управленческих задач, ранжируем их по степени трудности  исполнения,

1. Стратегия  организации.

2. Разработка  перспективных планов.

3. Работа  по обеспечению ресурсами.

4. Изучение  спроса на продукцию.

5. Сбытовая  деятельность.

6. Организация  и стимулирование труда.

7. Вопросы  ценообразования.

8. Анализ  и регулирование деятельности  предприятия.

9. Подготовка  и проведение ярмарок.

      Определив загруженность должностных лиц  и структурных подразделений, выделим  наиболее загруженные структуры.

Из таблицы  и производственных расчетов видно, что наиболее загруженным оказались:

- заместитель  генерального директора по логистике,

- финансово  – экономический отдел.

Чтобы не снижать их работоспособность, необходимо увеличить фонд заработной платы  или перераспределить их функции  в менее загруженные структуры. Предлагается часть функций зам.ген. директора по логистике передать в производственный отдел, а часть функций финансового – экономического отдела можно перераспределит с информационным отделом.

      Произведем  оптимизацию функциональной структуры, учитывая при этом ФОТ.

Где - корректирующий коэффициент;

       - сумма загруженности по каждому  лицу и подразделению;

       - весь фонд оплаты труда  на предприятии  

= ;

0,015*25000=375,0 тыс.руб.

0,015*15000=225,0 тыс.руб.

0,015*20000=300,0 тыс.руб.

0,015*20000=300,0 тыс.руб.

0,015*35000=525,0 тыс.руб.

0,015*29000=435,0 тыс.руб.

0,015*23000=345,0 тыс.руб.

      Реализации  данных предложений позволит повысить работоспособность должностных  лиц и структурных подразделений. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

      «Сущность и значение менеджмента в современных условиях», мы убедилась в актуальности темы.  Актуальность темы в курсовой работе в настоящие время заключается в том, что важнейшими задачами современное время управления являются выработка и исполнение решений, направленных на достижение финансово - экономической устойчивости и эффективности функционирования организации.

    Успешная  реализация задач управления организацией в системе рыночных отношений  требует от руководителей, менеджеров и организаторов производства не только высокой компетентности и  опыта в конкретных сферах производственной деятельности, но и умения экономически правильно, адекватно оценить и в реальном режиме времени отреагировать как на динамические внешние условия развития экономических процессов, так и на смену режима функционирования организации, связанную с изменениями номенклатуры и объема.

      В наше время управление организаций  – задача трудная; ее нельзя успешно  решить, руководствуясь шаблонными формулами. Менеджеру необходимо знать и  понимать общие правила и при  этом учитывать огромное множество  разных переменных, отличающих ситуации в сфере менеджмента.

      В первой главе курсовой работы было рассмотрен теоретический вопрос, а  именно  сущность и содержание понятия  менеджмент, внутренняя среда организации, внешняя среда организации и  особенности современного менеджмента.

      Во  второй главе была построена матрица  разделения административных задач  управления, входе ее построения была определена загруженность должностных  лиц и структурных подразделений  и выделены наиболее загруженные  структуры:

- заместитель  генерального директора по логистике,

- финансово  – экономический отдел.

Чтобы не снижать их работоспособность, необходимо увеличить фонд заработной платы  или перераспределить их функции  в менее загруженные структуры  было предложено часть функций зам.ген. директора по логистике передать в производственный отдел, а часть функций финансового – экономического отдела можно перераспределит с информационным отделом. А также было предложено произвести оптимизацию функциональной структуры, учитывая при этом ФОТ, это позволит в дальнейшем простимулировать работоспособность должностных лиц и структурных подразделений. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы

1. Бреддик  У. Менеджмент организации: Пер.  с анг., М.:Инфра-М,1997.