Управление организацией (на примере ОАО "Южуралхлеб")

Сотрудники  полностью лишаются премии в следующих  случаях:

- неисполнение или ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей, предусмотренных должностными или техническими инструкциями;

- совершение дисциплинарного проступка;

- причинение материального ущерба предприятию или нанесение вреда его деловой репутации;

- нарушение технологической дисциплины;

- нарушение правил техники безопасности и охраны труда, а также правил противопожарной безопасности.

Конкретный  размер снижения премии определяется Генеральным директором предприятия (в отношении рабочих - начальниками отделов) и зависят от тяжести проступка или характера производственного упущения, а также их последствий.

Штрафные санкции, такие как удержание из заработной платы, применимы в нижеперечисленных  случаях:

- систематические опоздания;

- совершение прогула;

- распитие спиртных напитков на территории предприятия;

- появление на работе в нетрезвом состоянии, а также в состоянии наркотического или токсического опьянения;

- совершение хищения имущества предприятия.

Данные ограничения  и поощрения не позволяют сотрудникам  расслабляться и побуждают к более эффективному и качественному исполнению своих должностных обязанностей, так как подкреплены материальным стимулом, одним из важнейших двигателей труда во все времена.

К методам нематериального  поощрения отдельных сотрудников относятся следующие виды вознаграждений:

- почетные грамоты, которыми награждаются сотрудники;

- фотографии, представленные на Доску Почета. На нее выставляют фотографии работников с лучшими производственными показателями. Это фактор, способствующий повышению потребности в самоуважении и самовыражении работников, особенно при относительно невысокой зарплате.

Для стимулирования персонала им предоставляются следующие  льготы:

- добровольное медицинское страхование работников;

- путевки детям работников в летние лагеря;

- бесплатное питание.

Удовлетворенность персонала повышается также за счет создания здоровой рабочей атмосферы  в коллективе, организации технически оснащенных рабочих мест, участия  в управлении изменениями в деятельности организации. Примером высокой удовлетворенности условиями работы может служить минимальный уровень травматизма и заболеваний на предприятии, практическое отсутствие производственных жалоб, наличие широкого спектра удобств и услуг, предоставляемых организацией.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.5 Самофотография рабочего дня бухгалтера

Таблица 7 - Лист самофотографии рабочего времени бухгалтера

Виды выполняемых работ	Время			Индекс
	Начало операции	Конец операции	Продолжитель-ность,мин
Подготовка рабочего места к началу рабочего дня	8.00	8.00	-	-
Включение соответствующей рабочей программы	8.00	8.10	10	П-З
Сбор необходимой информации	8.10	9.00	50	О
Введение собранной информации в базу данных	9.00	10.00	60	О
Ежедневное совещание  у директора	10.00	11.00	60	О
Перерыв	11.00	11.20	20	Н
Решение производственно-экономических задач, с целью определения более рационального использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов	11.20	12.00	40	О
Оформление и согласование заявок с главным бухгалтером  и беседа по насущным вопросам	12.00	13:00	60	О
Обеденный перерыв	13:00	14:00	60	Н

 

Таблица 7. Продолжение

Распределение документов по категориям дел	14:00	14:40	40	О
Разговор по телефону с главным бухгалтером по учету товарно-материальных ценностей по вопросу поставки сырья	14:40	15:00	20	О
Перерыв	15.00	15.15	15	Н
Расчет экономической  эффективности разработанных экономистами перспективных планов	15.15	16.45	90	О
Уборка рабочего места	16.45	17.00	15	П-З

 

Таким образом, получили следующие результаты: из общей суммы рабочего времени на основную работу отводится 330 минут, время отдыха и перерывов – 95 минуты, подготовительно-заключительное время – 25 минут.

Для того чтобы  организовать режим труда, нужно  сократить простои в работе, согласовать по времени операции. Для экономиста целесообразно время, используемое на непроизводственные операции, равномерно распределить и сделать короткие перерывы во время основной работы.

 

3.6 Структура  рабочего времени главного бухгалтера предприятия

В течение всего  рабочего времени главный бухгалтер:

1. Руководит работниками бухгалтерии организации 
2. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц организации

3.  Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской финансовой отчетности организации. 
4.  Согласовывает с директором направления расходования средств с рублевых и валютных счетов организации 
5. Осуществляет экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов 
6. Участвует в подготовке мероприятий системы внутреннего контроля, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства. 
7. Подписывает совместно с руководителем организации или уполномоченными на то лицами документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства. 
8. Контролирует соблюдение порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств организации. 
9. Контролирует соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств. 
10. Контролирует взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины. 
11. Контролирует законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь. 
12. Организует своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением имущества, обязательств и хозяйственных операций. 
13. Организует учет доходов и расходов организации, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации. 
14. Организует проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях организации. 
15. Обеспечивает составление достоверной отчетности организации на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки пользователям отчетности. 
16. Обеспечивает правильное начисление и своевременное перечисление платежей в федеральный, региональный и местный бюджеты, взносов на государственное социальное, медицинское и пенсионное страхование, осуществление своевременных расчетов с контрагентами и по заработной плате. 
17. Разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины в организации.

3.7 Деловые качества  менеджера

К менеджеру любого уровня предъявляется целый ряд требований. Он должен обладать следующими основными качествами:

1) наличие знаний и опыта в области управления современной организацией;

2) компетентность в вопросах состояния и развития той отрасли, к которой относится организация по виду и характеру деятельности (состояние исследований, техника, технология, конкуренция, динамика спроса на продукцию);

3) владение навыками предпринимательства, умение владеть ситуацией на рынках;

4) умение обосновывать и принимать компетентные решения в условиях высокой динамичности и неопределенности на основе согласования с нижестоящими руководителями и работниками, распределять участие их в реализации принятых решений;

5) наличие практического опыта и знаний в области анализа ситуации на определенных рынках или их сегментах, на которых уже работает или намеревается работать;

6) высокая культура, честность, способность быть образцом во всем;

7) умение анализировать деятельность и действия фирм-конкурентов;

8) способность и умение управлять ресурсами организации;

9) умение прогнозировать и планировать работу организации;

10) владение способами повышения эффективности управления и функционирования организации;

11) владение современными информационными технологиями, средствами коммуникации и связи;

12) умение управлять самим собой, своими эмоциями в стрессовых ситуациях и временем;

13) хорошая риторика, выразительность, быстрая словесная реакция;

14) убедительность, высокий интеллект, чувство юмора, уверенность в себе;

15) уверенность в суждениях, оригинальность, творческий подход;

16) инициативность, целеустремленность;

17) высокая работоспособность, жизненная активность, выносливость;

18) готовность взять на себя ответственность;

19) решительность, энергичность, динамичность в решении вопросов;

20) знания и проницательность (знание конкретных условий в организации, умение в них ориентироваться, быть проницательным и находчивым);

21) умение оказывать самопомощь (помощь самому себе), поддерживать себя за счет развития навыков управления в определенных условиях организации;

22) умение предвидеть тенденции развития хозяйственной конъюнктуры, особенности спроса, мер государственного регулирования экономики в своей стране и в других странах, на рынках которых фирма стремится усилить либо удержать свои позиции.

Менеджеры должны обладать организаторскими способностями, под  которыми понимаются индивидуально-психологические  особенности личности, позволяющими человеку овладевать методами организационной деятельности и успешно их реализовать.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4  ДОКУМЕНТАЦИЯ НА ОАО  «ЮЖУРАЛХЛЕБ»

4.1 Определение  управленческих документов

Подлинник -  первый или единичный экземпляр документа.

Копия -  документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Дубликат - повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Выписка - копия части документа, оформленная в установленном порядке.

 

4.2 Основные  виды документов в отделе аппарата управления предприятия

Таблица 8 - Документация в отделе аппарата управления предприятия

№ п/п	Наименование  документации	Предназначение  документа	Примечания
1.	Годовые отчеты ОАО «Южуралхлеб»	отчеты о  результатах финансово-хозяйственной деятельности предприятия	Составляются  раз в год
2.	Форма П-1, П-3, П-6	статистическая  отчетность	Составляются  раз в месяц
3.	Основные показатели	отчет в экономический  отдел администрации ЮГО г. Южноуральска	Составляются  раз в месяц/ раз в квартал
4.	Формы РСВ-1, СЗВ-6-3, АДВ-6-4, РВ-3	отчет в Пенсионный фонд РФ	Составляются  раз в полугодие / раз в квартал
5.	Форма 4-ФСС	отчет Фонд Социального  Страхования
6.	Отчет о прибылях и убытках	В этом отчете отражают прибыль и убытки предприятия

 

 

 

 

 

 

 

 

5 ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА. ИНФОРМАЦИЯ

Должностные инструкции заместителя генерального директора и главного экономиста предприятия см. в приложении.