Управление системой мотивации в торговой организации (на примере ООО «Линжери»)

• высший - генеральный директор предприятия;
• средний – товаровед, главный бухгалтер, отдел кадров,
• низший – остальной персонал.

У генерального директора  ООО «Линжери»  находятся: отдел кадров, главный бухгалтер, товаровед, менеджер по рекламе, менеджер по снабжению.

В подчинении главного бухгалтера находиться: бухгалтер.

В подчинении товароведа находятся: продавцы, охранник, технический персонал.

Данная система подчинения регулируется должностными инструкциями,  уставом фирмы, приказами по предприятию, а также трудовым законодательством Российской Федерации.

Организационная структура  управления персоналом оценивается, как  рациональная, так как каждое должностное  лицо занимается непосредственно своей  работой. 

Вопросами управления персоналом занимается отдел кадров, а именно менеджер по кадрам.

При организации работы предприятия ООО «Линжери» большое  внимание уделяется вопросам кадрового  планирования и обеспечения, т.к. только при квалифицированном обслуживании потенциальных покупателей прибыль  может значительно возрасти, что позволит более быстрому выполнению целей предприятия.  Главная цель торгового предприятия – обеспечение оптимального функционирования торговой системы, а значит, обеспечить выживание организации в сложных условиях и ее развитие – ежегодный прирост всех показателей хозяйственной деятельности. Главная цель достигается посредством достижения подцелей: коммерческих, экономических, социальных, хозяйственных. Подцели являются целями подразделений, т.е. функциональных областей торговой организации: коммерческой фирмы, экономического отдела и бухгалтерии, отдела кадров и отдела по общим вопросам. Каждое подразделение обеспечивает достижение системы частных целей. Целевой подход в управлении позволяет достигать генеральную цель организации через подцели, достигаемые посредством достижения частных целей.

 

III. характеристика продаваемого товара

 

Ассортимента  продаваемого товара ООО «Линжери» представлен в таблице 1.

Таблица 1

Ассортимента  товара ООО «Линжери»

Марка	Тип	Модель	Цвет	Цена (рубли)
Vacanze	Бюстгальтер-невидимк	F2028	Черный	513
Vacanze	Бюстгальтер	S1331	Черный	719
Vacanze	Бюстгальтер	S1331	Шампань	719
Vacanze	Бюстгальтер	S1337	Белый	719
Vacanze	Бюстгальтер	S1337	Черный	719
VOVA	Бюстгальтер	V.69606	Слива	366
VOVA	Бюстгальтер	75D	Белый	494
VOVA	Бюстгальтер	80C	Белый	494
VOVA	Бюстгальтер	80C	Коралл	494
VOVA	Бюстгальтер	80D	Коралл	494
VOVA	Бюстгальтер	85D	Коралл	494
VOVA	Бюстгальтер	80D	Лазурный	494
VOVA	Бюстгальтер	75D	Небесно синий	494
VOVA	Бюстгальтер	80C	Небесно синий	494
VOVA	Бюстгальтер	70B	Розовый	494
VOVA	Майка	38	Сумрачно Белый	748
VOVA	Майка	40	Сумрачно Белый	748
VOVA	Корсет	75C	Леопард	1129
VOVA	Корсет	75D	Леопард	1129
VOVA	Комбине	38	Леопард	1191
VOVA	Комбине	40	Леопард	1191
Авелин	Бюстгальтер	65C	Белый	174
Авелин	Бюстгальтер	85C	Черный	174
Авелин	Бюстгальтер	80E	Бежевый	232
Авелин	Бюстгальтер	80E	Черный	232
Авелин	Бюстгальтер	75D	Бежевый	189
Авелин	Бюстгальтер	80E	Белый	189
Авелин	Бюстгальтер	75D	Черный	189
Авелин	Бюстгальтер	95D	Белый	217
Авелин	Бюстгальтер	75B	Белый	300
Авелин	Бюстгальтер	85B	Сливовое вино	300
Авелин	Бюстгальтер	80A	Фламинго	300
Авелин	Трусы	98	Бежевый	198
Авелин	Трусы	110	Белый	198
Авелин	Трусы	98	Белый	198
Авелин	Трусы	102	Черный	198
Ализе	Грация	85A	Спелая ягода	1074
Ализе	Комбинация	170-92-100	Апельсиновый шербет	2053
Ализе	Топ	170-92	Экрю	1017
Ализе	Трусы	98	Лиловый	315
Ализе	Трусы	102	Экрю	315
Ализе	Трусы	106	Миндальный набивной	454
Ализе	Трусы	90	Приглушенно белый набивной	454
Ализе распродажа	Бюстгальтер	80A	Черный набивной	1014
Ализе распродажа	Трусы	96	Безе	688
Лаума	Бюстгальтер	90E	Чёрный	371
Лаума	Бюстгальтер	90E	Серебристый пион	402
Лаума	Бюстгальтер	75C	Черный	595
Лаума	Трусы	42	Белый	670
Лаума	Трусы	42	Цветок миндаля	520
Лаума	Трусы	46	Шампанского	490
Миа Миа	Комплект	L	Лосось	1620
Миа Миа	Комплект	L	Голубой	1647
Миа Миа	Туника	L	Синий	1539
Миа Миа	Комбинация	L	Черный	984
Миа Миа	Кимоно	S-M	Белый	897
Миа Миа	Комплект (2ед)	S-M	Розовый	849
Николь Дюмон	Бюстгальтер	85D	Черный	593
Николь Дюмон	Бюстгальтер	85E	Черный	593
Николь Дюмон	Бюстгальтер	85F	Черный	593
Николь Дюмон	Бюстгальтер	90C	Черный	593
Николь Дюмон	Бюстгальтер	90D	Черный	593
Николь Дюмон	Бюстгальтер	90E	Черный	593
Николь Дюмон	Бюстгальтер	90F	Черный	593
Николь Дюмон	Трусы	38	Черный	380
Николь Дюмон	Трусы	38	Белый	360
Николь Дюмон	Трусы	36	Черный	427
Николь Дюмон	Трусы	38	Белый	360
Пальметта	Бюстгальтер	80B	Белый	363
Пальметта	Бюстгальтер	80A	Бургундия	363
Пальметта	Бюстгальтер	70B	Жасмин	363
Пальметта	Бюстгальтер	70C	Клевер	363
Пальметта	Бюстгальтер	85C	Манго	407
Пальметта	Бюстгальтер	70C	Черный	407
Пальметта	Трусы	96	Белый	308
Пальметта	Трусы	100	Крем	308
Пальметта	Трусы	104	Айвори	198
Пальметта	Трусы	104	Черный	198

 

 

IV. финансовые показатели

 

 

Анализ и оценка финансового  состояния предприятия осуществляется на основании данных бухгалтерской отчетности, а именно на основании данных Бухгалтерского баланса (форма №1) и Отчета о прибылях и убытках (форма №2). На данной стадии анализа формируется первоначальное представление о деятельности предприятия, выявляются изменения в составе имущества предприятия и их источниках, устанавливаются взаимосвязи между показателями.

Анализ финансового состояния  ООО «Линжери» на основе показателей бухгалтерского баланса целесообразно начать с изучения структуры и динамики активов и источников их образования  в условиях данного предприятия.

Проведем вертикальный анализ активов  ООО «Линжери». Данные структуры активов за 2008-2010 г.г. представлены в таблице 2.

 Таблица 2

Структура активов ООО «Линжери» за 2008-2010 гг.

Актив	2008	2009	2010	2008	2009	2010
I.  ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Основные средства	3 258 000	3 842 000	4 026 800	45,65%	44,75%	39,33%
Итого по разделу I	3 258 000	3 842 000	4 026 800	45,65%	44,75%	39,33%
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы,  в том числе:	2 296 600	2 777 990	3 005 180	32,18%	32,36%	29,35%
Краткосрочная Дебиторская задолженность	168 000	83 689	1 671 510	2,35%	0,97%	16,33%
Краткосрочные финансовые вложения	820 000	1 064 530	583 210	11,49%	12,40%	5,70%
Денежные средства	594 500	817 500	951 400	8,33%	9,52%	9,29%
Итого по разделу II	3 879 100	4 743 709	6 211 300	54,35%	55,25%	60,67%
БАЛАНС	7 137 100	8 585 709	10 238 100	100,00%	100,00%	100,00%

 

На основании представленных выше данных можно сделать  следующие выводы:

Доли внеоборотных и  оборотных активов в общей  структуре активов в 2008 году примерно одинаковые. В 2008 году доля внеоборотных активов составила 46%,  а доля оборотных активов 54%. Далее структура оборотных активов смещается в сторону увеличения оборотных активов и в 2010 году составляет – оборотные активы – 60%, внеоборотные – 40%.

Наибольшая доля в  структуре активов  ООО «Линжери» принадлежит основным средствам. В 2008 г.  Она составила 47%, в 2009 г.- 45%, и в 2010 г. – 40%.

Вторая по величине доля в активах принадлежит запасам. В 2008 г и 2009 г – их доля составляет 32%, а в 2010 г. – 29%.

Третий по величине показатель структуры активов – краткосрочные финансовые вложения. Их доля за исследуемый период колеблется по годам 11% - в 2008, 12%- в 2009, и 6% -в 2010.

За исследуемый период наблюдается резкий рост дебиторской задолженности в 2010 году. Ее доля выросла с 1-2% до 16%

Доля денежных средств  в 2008 году составляла 8%, в 2009 г – 10%, а в 2010 - 9%.

Проведем горизонтальный анализ активов ООО «Линжери»  за 2008-2010 гг. Данные представим в таблице 3.

Таблица 3

Динамика активов ООО «Линжери» за 2008-2010 гг.

Актив	2008	2009	2010	Изменение в тыс. руб		Изменение в %
				2009 к 2008	2010 к 2008	2009 к 2008	2010 к 2008
I.ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Основные средства	3 258 000	3 842 000	4026 800	584 000	768 800	118%	124%
Итого по разделу I	3 258 000	3 842 000	4026 800	584 000	768 800	118%	124%
II.ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы,  в том числе:	2 296 600	2 777 990	3005 180	481 390	708 580	121%	131%
Краткосрочная Дебиторская задолженность	168 000	83 689	1671 510	-84 311	1503 510	50%	995%
Краткосрочные финансовые вложения	820 000	1 064 530	583 210	244 530	-236 790	130%	71%
Денежные средства	594 500	817 500	951 400	223 000	356 900	138%	160%
Итого по разделу II	3 879 100	4 743 709	6211 300	864 609	2332 200	122%	160%
БАЛАНС	7 137 100	8 585 709	10238100	1448 609	3101 000	120%	143%

 

На основе представленных данных можно сказать следующее:

За исследуемый период наблюдается  рост  почти по всем показателям активов, кроме Краткосрочных финансовых вложений.

Существенно увеличились показатели Краткосрочной дебиторской задолженности. Рост Дебиторской задолженности (платежи по которой ожидаются менее чем через 12 мес.) составил за исследуемый период 995%. Это является неблагоприятным фактором, т.к.  Дебиторская задолженность – это фактическое отвлечение денежных средств из оборота.

Увеличение абсолютно  ликвидных активов – денежных средств является несомненно положительным моментом. А вот рост дебиторской задолженности является отрицательным моментом и свидетельствует о необдуманной сбытовой политике.

Общий рост внеоборотных активов за исследуемый период составил 124%, а оборотных активов 160%.

Далее проведем вертикальный анализ пассивов. Полученные данные обобщим  в таблице 4.

Таблица 4

Структура пассивов ООО «Линжери» за 2008-2010 гг

Пассив	2008	2009	2010	2008	2009	2010
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал	3 556 000	3 556 000	3 556 000	49,82%	41,42%	34,73%
Добавочный капитал	1 328 000	1 580 000	3 045 000	18,61%	18,40%	29,74%
Резервный капитал в том числе:	32 800	47 879	92 273	0,46%	0,56%	0,90%
Фонд социальной сферы	1 125 000	1 064 530	583 210	15,76%	12,40%	5,70%
Итого по разделу III	6 041 800	6 248 409	7 276 483	84,65%	72,78%	71,07%
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты	450 000	200 000	700 000	6,31%	2,33%	6,84%
Итого по разделу IV	450 000	200 000	700 000	6,31%	2,33%	6,84%
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты	115 300	292 300	261 600	1,62%	3,40%	2,56%
Кредиторская задолженность, в  том числе:	530 000	1 845 000	2 000 017	7,43%	21,49%	19,54%
Итого по разделу V	645 300	2 137 300	2 261 617	9,04%	24,89%	22,09%
БАЛАНС	7 137 100	8 585 709	10 238 100	100,00%	100,00%	100,00%

 

На основе данных таблицы 4 можно сделать следующие выводы:

На исследуемом предприятии  велик удельный вес собственного капитала. Его уровень составляет 85-71% в исследуемом периоде.

Сумма уставного капитала на протяжении всего анализируемого периода не изменяется, однако в связи с увеличением общей суммы источников средств предприятия доля уставного капитала снижается с 50 % в 2008 году до 34% в 2010 году.

Удельный вес долгосрочных заемных средств составляет 6%, 2%, 7% за период с 2008- по 2010 гг.

Удельный вес краткосрочных  обязательств составляет 2-311%.

Т.е. можно сказать, что предприятие в своей деятельности использует в основном собственный капитал.

Далее рассмотрим динамику пассивов. Для этого проведем горизонтальный анализ пассивов (таблица 5)

Таблица 5

Динамика пассивов ООО «Линжери» за 2008-2010 гг.

Пассив	2008	2009	2010	Изменение в тыс. руб		Изменение в %
				2009 к 2008	2010 к 2008	2009 к 2008	2010 к 2008
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал	3556000	3556000	3556 000	0	0	100%	100%
Добавочный капитал	1328000	1580 00	3045 000	252 000	1717 000	119%	229%
Резервный капитал в том числе:	32 800	47 879	92 273	15 079	59 473	146%	281%
Фонд социальной сферы	1125000	1064530	583 210	-60 470	-541 790	95%	52%
Итого по разделу III	6041800	6248409	7276 483	206 609	1234 683	103%	120%
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты долгосрочные	450 000	200 000	700 000	-250 000	250 000	44%	156%
Итого по разделу IV	450 000	200 000	700 000	-250 000	250 000	44%	156%
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты	115 300	292 300	261 600	177 000	146 300	254%	227%
Кредиторская задолженность, в  том числе:	530 000	1845000	2000 017	1315 000	1470 017	348%	377%
Итого по разделу V	645 300	2137300	2261 617	1492 000	1616 317	331%	350%
БАЛАНС	7137100	8585709	10238100	1448 609	3101 000	120%	143%