Важность планирования

В вышеизложенном разделе  было выделено два самостоятельных  вида планирования: ТЭП и ОПП. Технико-экономическое  планирование предприятия осуществляется планово-экономическим отделом (ПЭО), а в целях - планово- экономическим  бюро (ПЭБ) или отдельными исполнителями, на которых возложено выполнение этих функций. Оперативно - производственным планированием на предприятии занимается планово-диспетчерский отдел (ПДО) Иногда этот отдел называют планово-производственный отдел ППО) или просто производственный отдел, а в цехах - планово-диспетчерское бюро (ПДБ). В административном плане работа этих подразделений курируется заместителем директора по экономике и заместителем директора по производству соответственно.

Крупные предприятия, как  правило, осуществляют разработку всех видов планов: стратегических и тактических, а также осуществляют оперативное  планирование. Предприятия меньших  размеров упрощают процесс планирования, сводя его к разработке пятилетнего  плана и текущего годового плана.

Очень важным элементом планирования является установление содержания работ  по планированию. В общем, виде безотносительно  к конкретным подразделениям плановых служб можно перечислить следующие  виды плановой работы:

• систематический и целевой анализ выполнения показателей планов в текущем периоде;
• оценка факторов, влияющих на выполнение планов и при необходимости соответствующее информирование линейных руководителей (периодически или по необходимости, устно или письменно, в регламентированной или письменно, в регламентированной или свободной форме) для принятия соответствующих мер;
• подготовка отчетов о работе за прошедший период;
• ведение статистического учета;
• ведение нормативного хозяйства для обеспечения качественной разработки плановых решений;
• разработка стратегических и тактических планов;
• доведение разработанных планов до соответствующих подразделений;

К перечисленным видам  работы планово-экономических служб  следует добавить:

• составление нормативных и плановых калькуляций, утверждение цен;
• определение экономической эффективности мероприятий новой техники, технологии, рационализаторских и изобретательских предложений;
• разработка бизнес-планов инвестиционных проектов;
• совместно с бухгалтерией, отделом труда и заработной плату (ОтиЗом) организация внутрипроизводственного хозрасчета.

Полнота перечисления видов  деятельности в данном случае не имеет  значения. Для организации планирования важно другое - уяснить весь процесс планирования, распределить работы в пространстве (кто?) и во времени (когда?). Это можно сделать в виде схем, графиков и т. д. Очень важно также разделить во времени процессы стратегического и тактического планирования, ибо в противном случае неотложность оперативных решений начинает доминировать над стратегическими проблемами и предприятие потеряет ориентиры своей деятельности.

В процессе планирования принимают  участие, во-первых, высшее руководство  предприятия, во-вторых, команда плановиков, в-третьих, руководители и специалисты  подразделений. Высшее руководство  является архитектором процесса планирования, определяет фазы и последовательность работ, принимает решения по стратегическому  планированию. И, наконец, контролирует выполнение каждого этапа процесса планирования. Руководители и специалисты  подразделений принимают решения  по планам своего функционального направления  деятельности, проводят анализ внутренней и внешней среды организации, осуществляет контроль. Плановая служба выступает «катализатором» процессов  планирования, выполняет методологические и основные исполнительные функции  по всем этапам процесса планирования.

Полезным для предприятий  и организаций было бы привлечение  консультантов по планированию так, как это имеет место в верхних  эшелонах власти (правительство, парламент, министерства), где практикуется наличие  этих категорий работников в лице советников.

Состав и величина служб  планирования на предприятии зависят  от размеров предприятия, степени централизации, представлений о стиле управления. На каждом предприятии этот вопрос решается индивидуально.

 

 

 

 

1.6. Общие понятия стратегического планирования

Для осуществления эффективного стратегического планирования необходимо иметь представление о сущности стратегического планирования в  целом, его этапах и методах разработки стратегии.

В литературе даются различные  определения стратегического планирования, что объясняется различными объектами  анализа и аспектами рассмотрения, хотя сопоставление понятий свидетельствует, что принципиальных различий между  ними нет.

Исходным для определения  понятия стратегического планирования является понятие стратегии. Оно  имеет древнегреческое происхождение  и означает искусство полководца находить правильные пути к достижению победы. Применительно к планированию развития социально-экономических  систем стратегия - это совокупность генеральных целей и средств  их достижения. Стратегия представляет собой процесс выработки целей, определение необходимых средств  и направлений действий. Результатом  стратегического планирования является совокупность планов развития предприятия, рассчитанных на длительную перспективу[4].

Однако наряду с понятием стратегического планирования широкое  хождение имеет и понятие долгосрочного  планирования.

Одни специалисты, отождествляя эти понятия, считают, что стратегическое планирование - это долгосрочное планирование, ориентированное на конечные результаты. Другие специалисты (мы разделяем эту  точку зрения) различают эти понятия  и считают, что долгосрочное планирование основывается преимущественно на экстраполяции  Распространение установленных  тенденций на будущий период. сложившихся тенденцией и соответствующей оценке состояния объекта в будущем. Недостатком такого подхода является именно перенос прошлых тенденций и структурных характеристик на будущее. Стратегическое планирование же - это планирование от будущего к настоящему исходя из глобальных идей и поставленных целей развития. Стратегия не функция времени, а функция поставленной цели развития, специфическое, ориентированное на будущее направление развития.

Нет необходимости и целесообразности стратегического планирования всех показателей работы предприятия, его  структурных подразделений. Объектами  стратегических решений и, соответственно, разработки стратегических планов могут  быть рыночная стратегия, новая продукция  и услуги, темпы развития предприятия, совершенствование производственной структуры, повышение финансовой устойчивости, кадровое развитие и т. д.

Из рассмотренных стратегий  в условиях рыночной экономики наиболее важной является рыночная стратегия, которая  характеризуется такими показателями, как доля рынка, занимаемая продукцией предприятия, и динамика изменения  доли рынка. Не менее важное значение имеет и финансовая устойчивость предприятия.

Стратегическое планирование - еще молодое направление экономической  науки, пик его популярности пришелся на конец 70-х - начало 80-х годов 20-го столетия, тогда оно как панацея от многих бед.

Стратегическое планирование не имеет четкого алгоритма разработки планов. Но в целом оно укладывается в общую технологию принятия управленческих решений и состоит из следующих взаимосвязанных этапов: определение основных ориентиров развития; исследование внешней и внутренней среды организации; определение возможных вариантов стратегии; выбор одного из вариантов и определение собственной стратегии; разработка окончательного стратегического плана исходя из проведенных разработок и предложений нижестоящих уровней управления.

 

2. Практическая часть.

 

 

                    2.1 Расчет плана сбыта и графика поступления денежных средств.

             Таблица№1   

ПОКАЗАТЕЛИ	КВАРТАЛ				ИТОГО
	1	2	3	4
Объем продаж	810	710	900	870	3 290
Цена единицы      Изделия	80$	80$	80$	80$	80$
Общий объем            продаж	64 800	56 800	72  000	69 600	135 700

 

 

 

2.2 График ожидаемых поступлений денежных средств.

 

    Составим график: если  общий остаток дебиторской задолженности

ожидаемый к получению в 1 квартале составляет 7 500$, 73 % квартальных продаж оплачивается в квартале продажи 26% - в следующем квартале, и 1% от суммы % квар. составляют безнадежный к взысканию долга.

  Таблица №2

ПОКАЗАТЕЛИ	КВАРТАЛ				ИТОГО
	1	2	3	4
Дебиторская задолженность на 31. 12. А	7 500				7 500
Продажи 1 квартала (51840)	43 704	16 848			60 552
Продажи 2 квартала (63360)		41 464	14 768		56 232
Продажи 3 квартала (51120)			52 560	18 720	71 280
Продажи 4 квартала (48960)				50 808	50 808
ИТОГО:	51 204	58 312	67 328	69 528	127 840

 

 Смета  прямых затрат на материалы и график ожидаемых   выплат

производственного плана

 

              

2.3 Производственный план на год Б.

 Желательный  запас готовой продукции на  конец периода по условиям  работы

данного предприятия  составляет 10% от размера продаж следующего квартала.

 Желательный  запас готовой продукции на конец  4 квартала по прогнозам оценкам должен составить 130шт.

 Запас  готовой продукции на начала  планового года составляет 80шт.

  Таблица№3

ПОКАЗАТЕЛИ	КВАРТАЛ				ИТОГО
	1	2	3	4
Плановые продажи	810	710	900	870	3 290
Желательный запас готовой продукции  на конец года	71	90	87	100	100
Общая потребность в изделиях	781	800	987	970	3 538
Запас готовой продукции на начало периода	81	71	90	87	70
Итого изготовить	700	729	897	883	3320

 

2.4 Смета прямых затрат на материалы.

     Норма расхода материала  2,4 кг. На 1 изделие, запас материала на конец периода поддерживается в размере 12 % от количества  необходимого для производства в следующем квартале.

Желательный запас материала на конец периода  в 4 квартале по прогнозу составляет 210кг. и на начала планируемого года имеется  запас материалов 189кг. цена 1кг. – 3,1$.

    Таблица №4

ПОКАЗАТЕЛИ	КВАРТАЛ				ИТОГО
	1	2	3	4
Изготовить	700	729	897	883	3320
Расход материала на 1 изделие (кг.)	2,4	2,4	2,4	2,4	2,4
Потребность материалов для производства (кг.)	1680	1749,6	2152,8	2119,2	26901,6
Запас материала на конец периода (кг.)	209,952	158,336	254, 304	100	220
Запас материала на начало периода (кг.)	100	209,952	258,336	234,304	100
Закупить материалов для производства (кг.)	1 789,95	1 797,984	2 148,768	1 984,896	7 721,598
Цена 1кг. материала	2,5	2,5	2,5	2,5	2,5
Итого стоимость закупок	4 474,875	4 494,96	5 371,92	4 962,24	19 303,995