Внутрифирменное планирование как важнейшая функция управления предприятием

ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Институт экономики и  внешнеэкономических связей

Курсовая работа

по дисциплине: «Основы  менеджмента»

на тему: «Внутрифирменное планирование как важнейшая функция  управления предприятием»

Выполнила:

Ростов-на-Дону, 2009

 

Содержание

Введение

Глава 1. Методика внутрифирменного планирования

1.1 Основные понятия и  посылки внутрифирменного планирования

1.2 Методические вопросы  планирования

1.2.1   Принципы планирования

1.2.2   Подходы к планированию (философия планирования)

1.2.3   Уровни планирования

1.2.4   Классификация планов (измерители планов)

1.2.5   Процесс планирования

Глава 2. Временной анализ внутрифирменного планирования

2.1 Стратегические, тактические  и оперативные планы

2.1.1 Виды планов

2.1.2 Характеристики планов

2.2 Стратегическое планирование

2.2.1 Основные понятия

2.2.2 Стратегический анализ  и стратегические альтернативы

2.3 Годовое планирование

2.3.1 Задачи ассортиментного  планирования

2.3.2 Формирование продуктовой  программы

2.3.3 Годовой (тактический)  план фирмы

2.4 Оперативное планирование (производственная логистика)

2.4.1 Типы производств и  специфика задач оперативного  планирования

2.4.2 Основные календарно-плановые  нормативы

2.4.3 Системы оперативно-календарного  планирования

Глава 3. Внутрифирменное  планирование (практика)

3.1 Краткая характеристика  объекта исследования

3.2 Цели и задачи исследования

3.3 Определение целевых  сегментов потребителей

3.4 Исследование уровня  цен и качества обслуживания

3.5 Изучение конкурентов  и сотрудников клуба

3.6 Исследование деятельности  торговых посредников

3.7 План тактического развития  фитнес клуба «Дукат»

Заключение

Список использованной литературы

 

Введение

Актуальность темы исследования. Становление рыночных отношений  и нового экономического мышления предполагает развитие предпринимательской деятельности, необходимой для подъема производства, увеличения выпуска товаров и  услуг. В условиях молодого еще рынка, хронического дефицита при огромных ресурсах и неиспользованных резервах производства, предприятия всех форм собственности должны уделять первостепенное внимание стратегическому финансовому менеджменту и внутрифирменному планированию.

Сбалансированный внутрифирменный  план представляет предприятию вполне ощутимые блага: четкую мгновенную программу  производственной деятельности, эффективную  обратную связь, эффективную стратегию  совершенствования производства, устремленность персонала фирмы к инновациям, сокращение издержек производства.

Любая работа требует от человека осмысления целей, порядка  действий и возможных результатов. Эта координация намеченных мер, опосредованная планом, помогает добиться успехов с меньшими затратами  по принципу «минимум средств - максимум результата». С разработки плана начинается любое дело: будь то решение о покупке товара, определение целей деятельности предприятия или выбор жизненного пути, экономические проекты и сделки, направленные на достижение поставленных целей - получение прибыли, рост рентабельности или завоевание рынка, - требуют предельного осмысления в виде составления прогноза, плана или программы действия как непременного условия обоснования замысла и надежности получения желаемого результата.

Знание принципов и  методов научного предвидения помогает специалисту, занимающемуся предпринимательской  деятельностью, понимать суть происходящих явлений и принимать верные решения  в различных ситуациях. Любое  управление требует научного предвидения  в форме прогноза или плана. Это - аксиома управления любого уровня хозяйствования. Однако фирме нужен  не любой план или прогноз. Ей нужен  хорошо обоснованный образ будущего. Ибо только на основе знания сущности экономических тенденций и явлений, отраженных посредством инструментария экономического предвидения и планирования, может быть создан действительно  полезный прогноз или план.

Содержание прогнозирования  и планирования определяется экономической  теорией и её ответвлениями; форма  планирования зависит от менеджмента, который рассматривает планирование как составную часть науки  об управлении; стиль плановых разработок связан с маркетингом. Но плановые и  прогнозные расчеты подчиняются  единой методологии, которая определят  принципы, методы, этапность расчетов, а также выбор индикаторов экономического предвидения.

Трудно научиться выполнять  квалифицированные экономические  расчеты, и особенно в области  прогнозирования и планирования применительно к условиям конкретной фирмы. Но можно обучиться системе  знаний по ме- тодологии предвидения, а в конечном счете - экономическому типу мышления, которое может способствовать осуществлению квалифицированных прогнозов и планов.

Всем этим, а в первую очередь необходимостью совершенствования  внутрифирменного планирования в условиях рыночного хозяйствования, и определяется актуальность и значимость данной темы работы.

Степень разработанности  проблемы. Сущность, необходимость, методы и значение внутрифирменного планирования в своих трудах рассматривали  многие отечественные и зарубежные авторы, такие как: Ковалев В.В., Коваленко  О.Н., Крамаренко Г.О., Лигоненко Л.О., Лихачева О.Н. и другие.

Целью данной работы является изучение теоретических основ внутрифирменного планирования и принципов формирования внутрифирменных планов.

Для достижения поставленной цели в курсовой работе решены следующие  задачи:

рассмотреть основные понятия  и посылки внутрифирменного планирования;

рассмотреть методические вопросы  внутрифирменного планирования;

изучить основные виды планов;

раскрыть сущность стратегического  планирования;

раскрыть сущность годового планирования;

раскрыть сущность оперативного планирования.

Предметом исследования является организация системы внутрифирменного планирования в организации.

Объектом исследования является методика организации процесса внутрифирменного планирования в организации.

Для реализации поставленных задач в работе использовались следующие  методы: аналитический, сравнительный, экспертный, метод анализа.

Цель и задачи исследования определили структуру работы. Исследование состоит из Введения, 3-х Глав, включающих 13 параграфов и 15 подпунктов, Заключения и Списка использованной литературы. В первой главе изложены теоретические  основы методики внутрифирменного планирования. Во второй главе проведен временной  анализ внутрифирменного планирования и изложены основные аспекты современной  системы внутрифирменного планирования. В третьей главе внутрифирменное планирование рассматривается на практике в фитнес клубе «Дукат».

Информационно-эмпирическую базу исследования составляют законодательные  и нормативные документы, данные финансовой и бухгалтерской отчетности предприятий.

Методологическую базу исследования составляют работы отечественных и  зарубежных авторов в области  финансового менеджмента, публикации в периодической печати.

 

Глава 1. Методика внутрифирменного планирования

1.1 Основные понятия и  посылки внутрифирменного планирования

План фирмы - это система  взаимосвязанных решений, нацеленных на создание желаемого будущего фирмы.

Теория и практика менеджмента  свидетельствуют, что работа по плану  дает менеджерам реальную возможность  выбора ассортимента и объема выпуска  продукции, лучшей цены на свою продукцию  и других управленческих решений, в  то время как обычная текучка, работа без плана на самом деле этого выбора лишают. Однако планирование - нечто большее, чем просто составление  плана.

Планирование - важнейшая  функция менеджмента, связанная  с определением целей фирмы, результатов  ее деятельности, путей и ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей.

Это система волевых, сознательно  принимаемых управленческих решений, которые заменяют рыночные механизмы  во внутренней деятельности фирмы.

Это процесс, направленный на создание одного или нескольких будущих  состояний фирмы, которые желательны и которые не появятся сами собой  без определенных усилий.

Планирование помогает фирме  лучше справиться с неопределенностью  внешней среды, в которой она  работает, помогает менеджерам ответить на три ключевых вопроса:

Где фирма находится в  настоящее время? (Текущее состояние  бизнеса).

Куда она движется? (Желаемое состояние).

Как и при помощи каких ресурсов могут быть достигнуты поставленные цели? (Наиболее эффективный путь).

Соответственно планирование опирается на аналитическую функцию  управления и предшествует функции  организации выполнения составленных планов: анализ - планирование - организация  и контроль.

План призван показать, как эффективно перейти из нынешнего  состояния фирмы в желаемое. Посредством  планирования перспективные цели фирмы  трансформируются в пути достижения этих целей. При этом принимаются  решения о том, что должно быть сделано, кем, когда и как. Следовательно, процесс планирования обеспечивает переход от описания того, что должно быть сделано, к описанию того, как  это должно быть сделано, посредством  графиков, бюджетов, распределения  заданий между исполнителями.

Занимаются планированием  менеджеры всех уровней, которые  планируют распределение ресурсов и работу других сотрудников фирмы  в отличие от всех прочих работников, которые планируют только свою деятельность.

Планирование не гарантирует  избавление от проблем, но осознанный, продуманный план позволяет менеджерам лучше предвидеть кризисные си- туации и легче их пережить. Зачастую дефицит времени, обилие текущих забот не оставляют времени для планирования и заставляют действовать вслепую или использовать «реактивный» стиль управления (реакция на свершившиеся события). Эффективность управления в этом случае, как правило, снижается.

Планирование дает фирме  имеет следующие преимущества:

План отражает систему  ценностей и взгляды руководства  фирмы, его видение будущего, которое  помогает сориентировать персонал фирмы  в нужном направлении.

План опирается на исходную ситуацию и описывает ограничения, накладываемые внешней средой. Это  делает планируемые результаты более  осмысленными для менеджеров.

План является инструментом координации, который обеспечивает согласование целей и выработку  компромиссов на базе объективных критериев.

План облегчает контроль за деятельностью фирмы, позволяет оценивать расхождение между целями и результатами.

План повышает готовность фирмы реагировать на непредвиденные изменения, при условии, что на стадии планирования проводился анализ возможных  изменений.

План способствует более  жесткому управлению фирмой, основанному  не на импровизации, а на нормах, бюджетах и графиках.

Итак, главное преимущество планирования - оно повышает готовность фирмы реагировать на изменения  внешней среды. Причины развития ВФП в рыночных условиях:

самостоятельность хозяйствующих  субъектов;

развитие и обострение конкуренции;

обострение проблем сбыта  продукции, изменение как направлений сбыта, так и роли потребителя в процессе реализации продукции;

усиление давления внешнего рынка и процессов глобализации экономики;

увеличение степени неопределенности рыночной коңюнктуры и другими причинами.

В этих условиях план и рынок  объективно сосуществуют: план внутри фирмы, рынок - за ее пределами.

Однако система внутрифирменного планирования постоянно развивается  по мере развития конкуренции, растущей нестабильности и все меньшей  предсказуемости будущего. Эволюция систем ВФП показана в табл. 1.1, составленной по данным И. Ансоффа [с. 46, 48].

 

Таблица 1.1 - Сравнительные  характеристики систем планирования и  управления

Стадии Параметры	Бюджет \ контроль	Долгосрочное планирование	Стратегическое планирование	Стратегический менеджмент
Допущения	Прошлое повторяется	Тенденции сохраняются - экстраполяция	Новые явления \ тенденции  предсказуемы	Частичная предсказуемость  по слабым сигналам
Тип изменений	Медленнее реакции	Сравним с реакцией фирмы		Быстрее реакции фирмы
Процесс	Циклический			Реальное время
Основа Управления	Контроль отклонений	Предвидение роста, комплексное  управление	Изменение стратегических основ  и возможностей	Учет развития рынка и  внешней среды
Акцент в Управлении	Стабильность \ реактивность	Предвидение	Исследование	Творчество
Период	С 1900 г.	с 1950-х гг.	с 1970-х гг.	с 1990-х гг.

Применительно к России дополнительно  следует сказать о смене парадигмы  планирования, связанной с переходом  к рыночным условиям (табл. 1.2), которая определяет сложности развития ВФП на российских предприятиях.

Таблица 1.2 - Сравнение подходов к планированию

Административная система	Рыночная система
Методику планирования определяет государство	Методику планирования определяет сама фирма
Производство плановой продукции, гарантированный сбыт	Самостоятельный поиск заказчиков и потребителей
Итерационное согласование планов с вышестоящими органами управления	Взаимодействие фирмы  с внешней средой
Максимальное использование  ограниченных и централизованно  распределяемых ресурсов	Формируются рынки ресурсов, но степень их развития разная
Дискретный характер планирования	Непрерывный характер планирования
Ориентация - на внутренние возможности Основа - планирование производства	Ориентация - на внешнюю среду  Маркетинг как основа планирования