Воздействие внешней среды на хозяйственную деятельность предприятия

Для стратегии  эффективного управления персоналом важно  определить профессионально-квалифицированный  состав персонала по категориям работников (см. Приложение Б). В Эксплуатационном локомотивном депоработает 884 человека, выполняющих различные функции. В том числе руководители 14, специалисты 64, другие служащие 18, рабочие 888. Штатное расписание предприятия определяет состав структурных подразделений, перечень должностей работников, месячные должностные оклады и персональные надбавки, а также общую численность и фонд заработной платы по аппарату управления предприятия. Составляется бухгалтерами и экономистами, утверждается директором предприятия.

Штатное расписание работников предприятием представлено в таблице  (см. Приложение Б). 

2.3.Анализ  соответствия фактических связей  в высшем звене и численности  специалистов в подразделениях  нормам управления 

Рассмотрим  таблицу 2 - основные нормы управления Эксплуатационного локомотивного депо

     Таблица 2- Нормы управления

	Руководители
Объекты управления	Начальник станции	главный инженер	другие заместители
Заместители	3-6	0-3	0-2
Подразделения функционального управления	0-6	-	3-6
Подразделения научно- технической подготовки производства	-	-	0-6
Подразделения управления вспомогательным производством	-	0-6	0-6
Производства	0-6	0-3
Подразделения вспомогательного производства	-	0-6
Нормативное количество объектов управления	не более 12	не более 12	не более 6

 

Фактические данные (см. таб.3) сравниваются с нормами  управления и делаются соответствующие выводы по загруженности руководящей должности. 

    Таблица 3 – Фактическая численность руководителей и специалистов.

Функция	Наименование  должности	Численность
1. Общее руководство основным производством	Начальник депо, заместитель начальника депо, заместитель  начальника депо (Крымская), заместитель  начальника депо по экономике и финансам, заместитель начальника депо по кадрам и социальным вопросам	5
2.Контроль за качеством	Главный инженер, главный механик	2
3. Делопроизводство	Секретарь	1
4. Комплектование и подготовка  кадров	Инженер по кадрам 1 категории, специалист по управлению персоналом, специалист по кадрам 1 категории(2 чел)	4

 

     Из таблицы 4 видно, что количество заместителей начальника депо соответствует нормативному значению и корректировки не требует. 

2.4 Анализ состава функций управления 

Анализ  состава функций управления можно  свести в таблицу, в которой будут  фигурировать структурные подразделения  и перечень должностей. Данная таблица составлена для наглядности в соответствии с организационной структурой управления Эксплуатационного локомотивного депо.

     Таблица – 4Функции управления и перечень должностей по функциям

Функции	Должность	Подразделения
Общее руководство	Начальник локомотивного  депо	Депо, депо (Крымская)
Контроль  за качеством	Главный инженер	Депо
Бухгалтерский учет и финансовая деятельность	Начальник отдела, ведущий экономист	Отдел по экономике  и финансам
Подбор  кадров и управление персоналом	Начальник отдела, ведущий экономист, специалист по управлению персоналом, специалист по кадрам 1 категории, специалист по кадрам 2 категории	Отдел по кадрам и соц. вопросам

 

  Из анализа состава функций управления можно сделать вывод о том что на предприятии не происходит дублирование функций как по руководству, так и по специалистам.

  На  рассматриваемом предприятии представлено  большинство из общего перечня  функций управления. Каждой функции  соответствует отдельный вид  производственного или управленческого  процесса.  
 
 

3 Совершенствование  организации управления   

3.1 Совершенствование организационной  структуры управления

3.1.1 Предложения  создание новых подразделений, должностей  

Проектируемая организационная схема управления Эксплуатационного локомотивного депо по итогам анализа организационной структуры и анализ соответствия фактических связей в высшем звене и численности специалистов в подразделениях нормам управления можно сделать вывод о необходимости сократить должности:  главного механика, инженеров 1 и 2 категорий, специалиста по кадрам 2 категории, т.к. предприятие справляется с объемом работы, а лишние рабочие места ведут к нерациональному использованию оплаты труда и рабочих площадей.

Проектируемая организационная структура управления представлена на рисунке 8.

 

 

 
 

Рисунок 8. Проектируемая организационная структура Эксплуатационного локомотивного депо Краснодар 

3.1.2.Укрупнённый расчет специалистов по функциям

Таблица 5 - Укрупнённый расчет специалистов по функциям

Функция	Наименование  должности	Расчетное кол-во чел.	Фактическое кол-во чел.	Необходимое кол-во чел.
1. Общее руководство основным производством	Н = 0,0338 · Ро0,5018 · С0,9380	Н=5	5	0
2.Контроль за качеством	Н = 1,362 · Ну0,3986 · С0,3394	Н=1	1	0
3. Делопроизводство	Н = 0,0751 · Ро0,3926 · С0,05051	Н=1	1	0
4. Комплектование и подготовка  кадров	Н = 0,0248 · Ро0,1394 · С0,4120	Н=4	4	0

 

   Расчеты показали, что фактическое количество управленческого персоналасовпадает с расчетным, это, в свою очередь означает, что количество персонала рассчитано в соответствии с нормами управления и предприятие не нуждается в корректировке кадров.

     После проведенных расчетов можно сделать  выводы: при численности рабочих  в 984 человек на управленческий аппарат  приходится 1,3% (13чел), специалистов 6,5% (64чел), рабочих 90,2% (888), других рабочих  1,8% (18чел). 

3.1.3 Прямой расчёт потребности специалистов  

Произведем расчет трудоемкости нормируемых работ  в целом по профессии: 
 

Трудоемкость  нормируемых работ :

Тн=ТврхК. 
 

Трудоемкость  ненормируемых работ установлена  нормативными актами организации и  составляет 120 ч.

Общая трудоемкость То работ: 

Численность работников :

 Ч= 8*(То/Фп),

где Фп — полезный фонд рабочего времени одного работника за принятый период времени, ч.

2 работника.

    Полученная по расчету численность  работников сравнивается с фактической  численностью работников на предприятии  по данной профессии: на предприятии работает 3 инженера,  по расчету необходимо 2 человек . Фактическая численность меньше расчетной, а значит в проекте принимается фактическая численность. 

3.2 Проектирование рабочего места  специалиста (инженера) 

     В результате проведения анализа рабочих мест предприятия выявлено, что сотрудники Эксплуатационного локомотивногоработают в неблагоприятных условиях, площадь на одного человека не соответствует нормативам инструкции по охране труда, возникающая нехватка кислорода приводит к головным болям, к понижению давления и другим заболеваниям. 

     Организация рабочего места непосредственно  формирует обстановку, в которой  постоянно находится работник, что  влияет на его самочувствие, настроение, работоспособность и, в конечном итоге, на производительность труда.

     Организация рабочего места представляет собой  материальную основу, обеспечивающую эффективное использование оборудования и рабочей силы. Главной ее целью  является обеспечение высококачественного  и эффективного выполнения работы в  установленные сроки на основе полного  использования оборудования, рабочего времени, применения рациональных приемов  и методов труда, создания комфортных условий труда, обеспечивающих длительное сохранение работоспособности работников. Для достижения этой цели к рабочему месту предъявляются технические, организационные, экономические и  эргономические требования.

     С технической стороны рабочее  место должно быть оснащено прогрессивным  оборудованием, необходимой технологической  и организационной оснасткой, инструментом.

     С организационной стороны имеющееся  на рабочем месте оборудование должно быть рационально расположено в  пределах рабочей зоны; найден вариант  оптимального обслуживания рабочего места  материалами, инструментом, ремонтом оборудования и оснастки, уборкой отходов; обеспечены безопасные и безвредные для здоровья работников условия труда.

     С экономической стороны организация  рабочего места должна обеспечить оптимальную  занятость работников, максимально  высокий уровень производительности труда и качество работы.

     Эргономические  требования имеют место при проектировании оборудования, технологической и  организационной оснастки, планировке рабочего места.

     Процессу  труда работника, независимо от того, какие функции он выполняет, свойственны  присущие ему закономерности, определяющие:

     - размещение работника в рабочей  зоне;

     - положение рабочей зоны;

     -последовательность, количество и пространственную  протяженность составляющих трудовой  процесс трудовых движений;

     - последовательность вхождения человека  в работу;

     - появление, наращивание и снижение утомляемости.

На рабочем  столе размещён персональный компьютер, который содержит специализированные программы. Также в кабинете есть шкаф для одежды, шкаф для документов, столинженера, факс, необходимые канцелярские товары.

       
 
 
 
 
 
 
 
 

      Рис. 3. Вид рабочего места инженера. 

3.3 Разработка  должностной инструкции инженера по организации и нормированию труда Эксплуатационного локомотивного депо. (Приведена в приложении В) 

3.4 Экономическая  оценка эффективности предложений  по совершенствованию организации  управления 

Таблица 6 – экономическая эффективность  мероприятий по совершенствованию  управления.