Организация кассовых операций в народном хозяйстве

Физические лица, израсходовавшие  наличные деньги в соответствии с  частью первой настоящего пункта, обязаны  не позднее 3 рабочих дней со дня  их приобретения, исключая день приобретения, представить отчет об израсходованных  суммах лично, с использованием автоматизированной подсистемы документационного обеспечения или по почте (при этом датой представления отчета считается дата отправления заказного письма) для возмещения средств, использованных ими в интересах юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, частного нотариуса.

Выдача наличных денег  под отчет на расходы, связанные  со служебными командировками работников юридического лица, подразделения,  индивидуального предпринимателя, частного нотариуса, производится в  порядке и размерах, установленных  законодательством.

Выдача наличных денег  самому индивидуальному предпринимателю, частному нотариусу на расходы, связанные  с их разъездами (расходы по проезду  к месту назначения и обратно, расходы по найму жилого помещения  в размере оплаченных счетов (квитанций) и других документов, подтверждающих размер фактически понесенных расходов), производится при условии, что разъезды индивидуального предпринимателя, частного нотариуса связаны соответственно с предпринимательской, частной  нотариальной деятельностью.

Работники, получившие денежные средства под отчет на расходы, связанные  со служебными командировками, посредством  их зачисления на карт-счет и расходовавшие  денежные средства с использованием корпоративных (личных) карточек, обязаны  представить в бухгалтерскую  службу юридического лица, подразделения, индивидуальному предпринимателю, частному нотариусу отчет об израсходованных суммах, а также карт-чеки (их копии, заверенные руководителем юридического лица, подразделения или лицом, им уполномоченным, индивидуальным предпринимателем, частным нотариусом) или выписку по карт-счету и иные документы, подтверждающие целевой характер расходования денежных средств.

Отчет об израсходованных суммах представляется в бухгалтерскую службу работником лично, с использованием автоматизированной подсистемы документационного обеспечения или по почте (при этом датой представления отчета считается дата отправления заказного письма).

При использовании корпоративной (личной) карточки исключительно для  получения наличных денег работник представляет отчет об израсходованных  суммах не позднее 3 рабочих дней (работники подразделений юридического лица, расположенных в населенных пунктах вне места нахождения юридического лица, представляющие отчет в бухгалтерскую службу юридического лица, – не позднее 5 рабочих дней) со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия.

При использовании корпоративной (личной) карточки частично для проведения безналичных расчетов, частично для  получения наличных денег работник представляет отчет об израсходованных  суммах с приложением к нему карт-чеков  (их копий, заверенных руководителем юридического лица, подразделения или лицом, им уполномоченным, индивидуальным предпринимателем, частным нотариусом) или выписки по карт-счету и иных документов не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия.

При использовании корпоративной (личной) карточки для осуществления  безналичных расчетов работник представляет отчет об израсходованных суммах с приложением к нему карт-чеков (их копий, заверенных руководителем юридического лица, подразделения или лицом, им уполномоченным, индивидуальным предпринимателем, частным нотариусом) или выписки по карт-счету и иных документов не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки, исключая день прибытия.

В случае если работнику под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, выдавались наличные деньги, работник обязан не позднее 3 рабочих дней (работники подразделений юридического лица, расположенных в населенных пунктах вне места нахождения юридического лица, представляющие отчет в бухгалтерскую службу юридического лица, – не позднее 5 рабочих дней) со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, представить в бухгалтерскую службу отчет об израсходованных суммах и возвратить в кассу неиспользованные наличные деньги, за исключением случаев, установленных в пункте 1 части второй статьи 107 Трудового кодекса Республики Беларусь. [1]

В случае если денежные средства выдавались работнику под отчет  на расходы, связанные со служебными командировками, частично наличными, частично посредством зачисления денежных средств  на карт-счет с использованием корпоративной (личной) карточки, отчет об израсходованных  суммах с приложением к нему карт-чеков  (их копий, заверенных руководителем юридического лица, подразделения или лицом, им уполномоченным, индивидуальным предпринимателем, частным нотариусом) или выписки по карт-счету и иных документов представляется работником в следующие сроки:

1.   не позднее 3 рабочих дней (работниками подразделений юридического лица, расположенных в населенных пунктах вне места нахождения юридического лица, представляющими отчет в бухгалтерскую службу юридического лица, – не позднее 5 рабочих дней) со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, при условии, что выданные под отчет с использованием корпоративной (личной) карточки денежные средства расходовались работником только в наличной форме;
2.   не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, при условии, что выданные под отчет с использованием корпоративной (личной) карточки денежные средства расходовались в безналичной форме либо как в наличной, так и в безналичной форме.

Возврат неиспользованных сумм денежных средств, полученных под отчет, осуществляется в сроки, установленные  для представления отчета об израсходованных  суммах.

При использовании личной карточки неизрасходованная сумма  наличных денежных средств, оставшаяся в распоряжении работника, а также  неизрасходованная сумма денежных средств, оставшаяся на  
карт-счете работника, должны быть возвращены работником юридическому лицу, подразделению, индивидуальному предпринимателю, частному нотариусу путем внесения денежных средств в кассу либо осуществления  работником  банковского перевода на счет юридического лица, индивидуального предпринимателя, частного нотариуса, за исключением случаев, установленных в пункте 1 части второй статьи 107 Трудового кодекса Республики Беларусь. [1]

При использовании корпоративной  карточки неизрасходованная работником сумма денежных средств остается на карт-счете юридического лица, индивидуального  предпринимателя, частного нотариуса.

В случае если выданная под  отчет сумма денежных средств  полностью либо частично получалась работником наличными деньгами с  использованием корпоративной карточки, оставшаяся у работника неиспользованная сумма денежных средств должна быть возвращена работником юридическому лицу, подразделению, индивидуальному предпринимателю, частному нотариусу путем внесения денежных средств в кассу либо осуществления работником банковского  перевода на счет юридического лица, индивидуального  предпринимателя, частного нотариуса, за исключением случаев, установленных  в пункте 1  
части второй статьи 107 Трудового кодекса Республики Беларусь. [1]

Выдача работнику юридическим  лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем, частным нотариусом наличных денег под отчет (перечисление денежных средств на карт-счет) на расходы, связанные со служебными командировками, без представления полного отчета по ранее выданным данному работнику  суммам денежных средств не допускается.

В период нахождения работника  в одной служебной командировке юридическое лицо, подразделение, индивидуальный предприниматель, частный нотариус, направившие работника в служебную  командировку, могут дополнительно  перечислять на карт-счет юридического лица, индивидуального предпринимателя, частного нотариуса либо на карт-счет работника при использовании им личной карточки денежные средства для оплаты расходов, связанных со служебной командировкой, без представления полного отчета данного работника по ранее перечисленным на карт-счет суммам денежных средств, предназначенных для расходования в данной служебной командировке.

При расходовании денежных средств с использованием корпоративной (личной) карточки самим индивидуальным предпринимателем, частным нотариусом на расходы, связанные с их разъездами (расходы по проезду к месту  назначения и обратно, расходы по найму жилого помещения в размере  оплаченных счетов (квитанций) и других документов, подтверждающих размер фактически понесенных расходов), составление  и представление отчета об израсходованных  суммах, возврат неизрасходованных  наличных денег, полученных с использованием корпоративной (личной) карточки, осуществляются в порядке, предусмотренном в  настоящей Инструкции. Отчет об израсходованных  суммах на расходы, связанные с разъездами самого индивидуального предпринимателя, частного нотариуса, составляется в  случаях привлечения индивидуальным предпринимателем, частным нотариусом для осуществления предпринимательской  деятельности, обеспечения осуществления  частной нотариальной деятельности физических лиц по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам.

Юридические лица, подразделения, индивидуальные предприниматели, открывшие текущие (расчетные) банковские счета, частные нотариусы выдают наличные деньги на оплату труда, выплату  стипендий, пенсий своим работникам (ранее состоявшим в штате работникам), пособий, дивидендов, алиментов, как правило, в течение 3 рабочих дней (для сельскохозяйственных организаций, поселковых и сельских Советов депутатов,  поселковых и сельских исполнительных комитетов – в течение 5 рабочих дней).

По  истечении установленных в части  первой настоящего пункта  сроков выдачи наличных денег на оплату труда, выплату  стипендий, пенсий, пособий, дивидендов, алиментов кассир должен:

1. в платежной ведомости напротив фамилий лиц, которым не произведены указанные выплаты, поставить штамп или учинить запись ”Депонировано“;
2. составить реестр депонированных сумм;
3. в платежной ведомости учинить запись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах наличных денег, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и подтвердить запись своей подписью. Если наличные деньги выдавались не кассиром, а раздатчиком, то на ведомости дополнительно учиняется запись ”Деньги по ведомости выдавал“ и учиняется подпись раздатчика. Выдача наличных денег кассиром и раздатчиком по одной ведомости не допускается;
4. заполнить расходный кассовый ордер на отдельном бланке на общую сумму выплачен<span class="Body_0020Text_0020Indent__