Отчет по практике в Ивановском отделении № 8639 Сбербанка России

 

1.3. Организационная структура Сбербанка

Филиалы Банка (территориальные  банки, отделения) не наделены правами  юридических лиц и действуют  на основании Положений, утверждаемых Правлением Банка, имеют печать с  изображением эмблемы Банка со своим  наименованием, а также другие печати и штампы, имеют баланс, который  входит в баланс Банка.

Изменения в Устав, связанные  с открытием, закрытием филиалов и изменением их статуса, вносятся по решению Наблюдательного совета Банка не реже 1 раза в год.

Филиалы Банка (территориальные  банки) возглавляются Председателями, назначаемыми Президентом, Председателем  Правления Банка, филиалы (отделения) – управляющими, назначаемыми по установленной  номенклатуре.

Прием на работу и увольнение работников филиалов, заключение с  ними трудовых договоров (контрактов) осуществляется руководителем филиала  по установленной номенклатуре.

Внутренние структурные  подразделения (операционные кассы  вне кассового узла, обменные пункты и дополнительные офисы) территориального банка открываются, закрываются, пере подчиняются по решению правления  территориального банка; внутренние структурные  подразделения отделения – по решению правления территориального банка, в организационном подчинении которого находится отделение; внутренние структурные подразделения отделения  в городе Москве — по приказу  Президента, Председателя Правления  Банка в порядке, установленном  Банком и Банком России.

Организационная структура  представлена в Приложении 1.

Экономический отдел выполняет следующие функции:

- организует и координирует всю экономическую, исследовательскую, финансовую и статистическую работу в учреждениях банка;

- анализирует финансово-хозяйственную деятельность учреждений банка, выявляет причины, влияющие на прибыль и разрабатывает предложения по ее увеличению;

- осуществляет управление кредитными ресурсами и анализирует эффективность их использования;

- изучает эффективность совершаемых операций и оказываемых услуг и разрабатывает совместно с другими службами предложения по внедрению новых и совершенствованию существующих финансовых продуктов и банковских услуг с целью привлечения новых клиентов;

- осуществляет экономический анализ привлечения средств населения и юридических лиц во вклады, депозиты, ценные бумаги;

- изучает экономику, включая инвестиционные программы местных администраций, финансовый рынок, конкурентов в регионе;

- анализирует уровень и эффективность организации работы учреждений банка и разрабатывает предложения по созданию оптимальной структуры сети;

- разрабатывает бизнес - планы и текущие планы развития банка;

- обеспечивает проверку, сбор, обобщение всех статистических отчетов по основной деятельности подотчетных учреждений банка: вкладам и депозитам физических и юридических лиц, ценным бумагам, кредитам, валюте, доходам, расходам, прибыли, труду, сети и др.

Целями отдела по обслуживанию юридических лиц являются:

- привлечение денежных средств от юридических лиц, путем открытия и ведения банковских счетов предприятий и организаций любых форм собственности;

- осуществление расчетно-кассового обслуживания юридических лиц;

- осуществление операций с иностранной валютой и ценными бумагами, иных банковских операций;

- обеспечение сохранности денежных средств, вверенных банку;

- оказание консультационных и информационных услуг по выполняемым операциям.

Задачами отдела являются:

- организация работы по привлечению и комплексному обслуживанию юридических лиц;

- организация и проведение исследований рынка корпоративной клиентуры;

координация работы по развитию подразделений  отдела по обслуживанию юридических  лиц.

Управление автоматизации и  информации банковских работ:

- организует компьютерные системы банка;

- выполняет электронные расчеты;

- разрабатывает программное обеспечение для нужд отделов банка;

- совместно с организационным отделом реализует эти программы.

Юридический отдел призван выполнять следующие функции:

- защищать права и интересы Отделения банка;

- активно использовать правовые средства для укрепления финансового положения банка и улучшения экономических показателей его работы;

- оказывать помощь органам управления банка, в деле обеспечения законности в деятельности банка;

- контролировать правильность применения законодательства Российской Федерации, нормативных документов Центрального банка РФ, Сбербанка РФ, Устава Сбербанка РФ, Положении об Отделении, других нормативных актов, относящихся к деятельности Сбербанка РФ.

Управление бухгалтерского учета  и отчетности выполняет следующие задачи:

- формирует полную и достоверную информацию о хозяйственных процессах и результатах деятельности;

- обеспечивает контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- составляет отчеты по результатам работы банка;

- ежедневный учет и контроль  за движением средств Отделения  банка.

Отдел призван выполнять строгий  контроль, учет, отчетность и организацию  финансово- хозяйственной деятельности Отделения банка, работой которого руководит главный бухгалтер.

 

1.4. Управление Банком

Органами управления Сбербанка  РФ являются:

• общее собрание акционеров;
• наблюдательный совет Банка;
• коллегиальный исполнительный орган - Правление Банка;
• единоличный исполнительный орган - Председатель Правления (Президент) Банка.

Как и во всех коммерческих банках, созданных в форме акционерного общества, в Сберегательном банке  РФ высшим органом управления является общее собрание акционеров банка. Общее  собрание акционеров правомочно, если на момент окончания регистрации  для участия в нем зарегистрировались акционеры, обладающие в совокупности более чем половиной голосов  размещенных голосующих акций банка. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство  акционеров банка, за исключением отдельных вопросов (согласно Уставу), для принятия решения по которым требуется квалифицированное большинство - три четверти голосов акционеров.

К компетенции Общего собрания акционеров относятся следующие вопросы:

1) внесение изменений и дополнений  в Устав Банка или утверждение  Устава Банка в новой редакции;

2) реорганизация Банка;

3) ликвидация Банка, назначение  ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;

4) избрание членов Наблюдательного  совета Банка, досрочное прекращение  их полномочий;

5) избрание Президента, Председателя  Правления Банка и досрочное  прекращение его полномочий;

6) избрание членов Ревизионной  комиссии Банка и досрочное  прекращение их полномочий;

7) определение количества, номинальной  стоимости, категории (типа) объявленных  акций и прав, предоставляемых  этими акциями;

8) увеличение уставного капитала  путем увеличения номинальной стоимости акций;

9) увеличение уставного капитала  путем размещения дополнительных  акций посредством закрытой подписки;

10) утверждение аудитора Банка;

11) приобретение Банком размещенных акций в целях сокращения их общего количества при уменьшении уставного капитала Банка;

12) принятие решения об участии в финансово-промышленных группах, ассоциациях и иных объединениях коммерческих организаций и другие.

Общее руководство деятельностью  Сбербанка РФ осуществляет Наблюдательный совет, состоящий из 17 человек. Члены  Наблюдательного совета избираются кумулятивным голосованием, при этом членом Наблюдательного совета может  быть акционер (группа акционеров в  совокупности), являющийся владельцем не менее 2% голосующих акций. Наблюдательный совет возглавляется Председателем, который избирается членами Наблюдательного  совета из их числа простым большинством голосов. На Наблюдательный совет банка  в соответствии с Уставом Сбербанка  РФ возложено решение многих вопросов, вот некоторые из них:

• определение приоритетных направлений деятельности банка;
• созыв годового и внеочередного общих собраний акционеров банка в установленном порядке;
• решение вопросов, связанных с подготовкой и проведением общего собрания акционеров;
• образование коллегиального исполнительного органа - Правления банка и досрочное прекращение полномочий его членов;
• рекомендации по размеру годовых дивидендов по акциям и порядку их выплаты;
• утверждение внутренних документов банка, определяющих порядок деятельности органов управления банка;
• утверждение решений об открытии и закрытии филиалов и представительств банка;
• другие вопросы, предусмотренные федеральным законом “Об акционерных обществах” и Уставом Сбербанка РФ.

Непосредственно руководство текущей  деятельностью банка осуществляется Правлением и Председателем Правления (Президентом) банка. Круг их полномочий также четко определен Уставом  Сбербанка РФ. Права и обязанности  каждого из членов Правления и  Председателя Правления определяются в соответствии с действующим  законодательством и договором, заключаемым каждым из них с банком. Договор от имени банка подписывается  Председателем Наблюдательного  совета банка или лицом, уполномоченным Наблюдательным советом банка. Председатель Правления (Президент) банка избирается из числа членов Наблюдательного  совета банка общим собранием  акционеров банка.

 К компетенции Председателя Правления (Президента) банка относится внесение предложений Наблюдательному совету по составу Правления банка, в том числе по кандидатурам Первого заместителя и заместителей Председателя Правления банка; организация работы Правления банка; распределение обязанностей между Первым заместителем, заместителями Председателя Правления банка и членами Правления банка; утверждение структуры и штатного расписания центрального аппарата банка, положений о его структурных подразделениях; заключение трудовых договоров (контрактов), назначение и освобождение от должности руководителей подразделений центрального аппарата банка и филиалов в республиках, краях и областях, городах Москве и Санкт-Петербурге (территориальных банков) по установленной номенклатуре, а также наложение дисциплинарных взысканий; выдает доверенности; совершает сделки от имени банка в пределах сумм, установленных федеральным законом “Об акционерных обществах”; представляет интересы банка во всех учреждениях, организациях и предприятиях всех форм собственности (при этом действует от имени Сбербанка РФ без доверенности). Это далеко не весь перечень вопросов, отнесенных к компетенции Председателя Правления (Президента) банка.

 Правление банка, в отличие от Председателя Правления банка – единоличного органа управления банка, является коллегиальным органом управления банка и действует на основании Устава банка, а также утверждаемого Наблюдательным советом Положении о Правлении банка. Основной круг вопросов, связанных с деятельностью банка именно как кредитного учреждения, относится к компетенции Правления. Правление решает вопросы образования и использования фондов банка; принимает решение о размещении облигаций и ценных бумаг банка; организует внедрение в практику работы филиалов и других обособленных подразделений банка наиболее прогрессивных банковских технологий; утверждает правила совершения банковских операций, а также инструкции, рекомендации по иным вопросам банковской деятельности; организует и проводит работу по совершенствованию сети филиалов и других обособленных подразделений банка, решает вопросы о создании банком дочерних (зависимых) обществ; утверждает процентные ставки по вкладам, депозитам, сберегательным сертификатам, кредитам для физических лиц; осуществляет контроль за соблюдением филиалами банка и другими обособленными подразделениями банка действующего законодательства; предварительно рассматривает годовой отчет о работе банка; устанавливает экономические нормативы филиалам и другим обособленным подразделениям банка; определяет систему и схему должностных окладов, устанавливает систему оплаты труда в банке и многие другие вопросы.