Повышение эффективности деятельности службы гражданских сооружений - филиала РЖД

     Следующей формой бухгалтерской отчетности, которая главным образом используется для оценки динамики финансовых результатов деятельности организации, является форма №2 «Отчет о прибылях и убытках». Основными задачами анализа финансовых результатов деятельности предприятия являются: оценка динамики показателей прибыли, обоснованности образования и распределения их фактической величины; выявление и измерение действия различных факторов на прибыль; оценка возможных резервов дальнейшего роста прибыли на основе оптимизации объемов реализации и издержек обращения.

   В качестве дополнительной информации для проведения анализа выступают:

а) форма №3 «Отчет об изменениях капитала» (предоставляет информацию о формировании и расходовании собственных средств и фондов предприятия);

б) форма №4 «Отчет о  движении денежных средств» (отражается поступление и расходование денежных средств);

в) форма №5 «Приложение  к бухгалтерскому балансу» (отражает состав и движение дебиторской и кредиторской задолженности, состав нематериальных активов и основных средств по первоначальной стоимости, сумму начисленного по ним износа, состав затрат по основным экономическим элементам, социальные показатели).

В перечисленных формах отчетности приводятся:

а) показатели на начало или конец анализируемого периода, по которым рассчитываются:

1) «моментные» показатели  на определенную дату, позволяющие  оценить значения конкретных  показателей финансового состояния  на эту дату;

2) темповые показатели  роста, позволяющие оценить изменения  показателей финансового состояния  в динамике.

б) показатели итогового  характера, отражающие результат деятельности предприятия за анализируемый период времени (выручка, себестоимость, прибыль и т.п.).

   Объективную оценку финансового состояния организации позволяет дать только одновременное изучение моментных, темповых и итоговых показателей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3 Методика анализа финансового состояния предприятия

 

1.3.1 Анализ финансовой структуры баланса

 

 В настоящее время значительно возрастает роль экономического анализа как важного средства, позволяющего оценить результаты хозяйственной деятельности предприятия, выявить внутренние резервы и определить пути наиболее эффективного использования ресурсов.

Финансовый анализ становится особенно актуален при подготовке специалистов в области экономики, т.к. для них  хозяйственная деятельность преломляется, прежде всего, через призму финансовых отношений, поэтому курсовой проект предлагается выполнить именно по финансовому анализу.

Основная цель финансового  анализа - получение небольшого числа  ключевых параметров, дающих объективную  картину финансового состояния  предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов  и пассивов. Финансовый анализ позволяет выявить наиболее рациональные направления распределения материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Основными функциями  финансового анализа являются:

-объективная оценка  финансового состояния, финансовых  результатов;

-эффективности и деловой активности анализируемой компании;

-выявление факторов  и причин достигнутого состояния  и полученных результатов; 

-подготовка и обоснование  принимаемых управленческих решений  в области финансов;

-выявление и мобилизация  резервов улучшения финансового состояния и финансовых результатов, повышения эффективности всей хозяйственной деятельности.

Практика финансового  анализа выработала основные методы чтения финансовых отчетов, среди них  можно выделить следующие:

- экспресс-анализ;

- горизонтальный анализ;

- вертикальный анализ;

- трендовый анализ;

- метод финансовых коэффициентов;

- сравнительный анализ;

- факторный анализ.

       По  методике В.В. Ковалева целью экспресс-анализа финансового состояния является наглядная и простая оценка финансового благополучия и динамики развития хозяйствующего субъекта. В процессе анализа автор предлагает рассчитать различные показатели и дополнить их методами, основанными на опыте и квалификации специалиста.

В.В. Ковалев считает, что экспресс-анализ целесообразно выполнять в три этапа:

• подготовительный этап
• предварительный обзор финансовой отчетности
• экономическое чтение и анализ отчетности

Цель первого этапа  – принять решение о целесообразности анализа финансовой отчетности и  убедиться в ее готовности к чтению. Здесь проводится визуальная и простейшая счетная проверка отчетности по формальным признакам и по существу: определяется наличие всех необходимых форм и приложений, реквизитов и подписей, проверяется правильность и ясность всех отчетных форм, проверяются валюта баланса и все промежуточные итоги.

Цель второго этапа – ознакомление с пояснительной запиской к балансу. Это необходимо для того, чтобы оценить условия работы в отчетном периоде, определить тенденции основных показателей деятельности, а также качественные изменения в имущественном и финансовом положении хозяйствующего субъекта.

Третий этап – основной в экспресс-анализе. Его цель – обобщенная оценка результатов  хозяйственной деятельности и финансового  состояния объекта. Такой анализ проводится с той или иной степенью детализации в интересах различных пользователей.

Экспресс-анализ может завершаться  выводом о целесообразности или  необходимости более углубленного и детального анализа финансовых результатов и финансового положения.

Горизонтальный (временной) анализ - сравнение каждой позиции  отчетности с предыдущим годом.

Вертикальный (структурный) анализ - определение  структуры итоговых финансовых показателей  с выявлением влияния каждой позиции  отчетности на результат в целом.

Трендовый анализ - сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов и определение тренда, т.е. основной тенденции динамики показателя, очищенной от случайных влияний и индивидуальных особенностей отдельных периодов. С помощью тренда формируются возможные значения показателей в будущем, а, следовательно, ведется перспективный прогнозный анализ.

Сравнительный (пространственный) анализ - это как внутрихозяйственное  сравнение по отдельным показателям  фирмы, дочерних фирм, подразделений, цехов, так и межхозяйственное сравнение  показателей данной фирмы с показателями конкурентов, со среднеотраслевыми и средними общеэкономическими данными.

Анализ относительных показателей (коэффициентов) - расчет отношений  данных отчетности, определение взаимосвязи  показателей. Факторный анализ - это  анализ влияния отдельных факторов на результативный показатель с помощью детерминированных или стохастических приемов исследования. Причем факторный анализ может быть как прямым, т.е. заключающимся в раздроблении результативного показателя на составные части, так и обратным, когда отдельные элементы соединяются в общий результативный показатель.

Ни один показатель сам по себе не дает достаточной информации, на основании которой мы в состоянии  были бы судить о финансовом положении  фирмы. Для целей проведения полного  и качественного анализа финансовой отчетности предприятия необходимо в полной мере использовать все указанные выше методы.

    Основным источником информации для выполнения анализа служит годовой бухгалтерский отчёт предприятия.

     Рыночная экономика обусловливает необходимость развития финансового анализа в первую очередь на микроуровне – то есть на уровне отдельных предприятий, так как именно предприятия (при любой форме собственности) составляют основу рыночной экономики.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3.2. Анализ  имущественного положения предприятия

 

     Основными фондами являются средства труда, которые имеют стоимость более 100 минимальных размеров оплаты труда, а также используются длительное время, частями перенося свою стоимость на создаваемую продукцию (работы, услуги). Состояние основных фондов характеризуется их наличием, структурой, а также сроком эксплуатации.

    Различают основные производственные (участвуют непосредственно в производстве) и непроизводственные фонды (используются в непроизводственной сфере); активную (машины, механизмы, оборудование, транспорт) и пассивную долю фондов (здания, сооружения, производственные площадки). Структура основных фондов включает: передаточные устройства, машины, механизмы (силовые, измерительные, регулирующие, вычислительная техника), здания, сооружения, транспортные средства, оборудование, производственный инвентарь. Ради отнесения основных фондов к той либо иной группе используется Общероссийский классификатор основных фондов. Основные фонды различаются по системе, виду используемых материалов, а также технологии изготовления. Здания, а также сооружения подразделяют на постоянные и временные. Последние обычно возводятся ради осуществления определенных работ либо функций (например, временные административные, бытовые здания на период строительных, изыскательских работ). Машины, механизмы, оборудование и транспортные средства принято классифицировать по стране происхождения, заводу-изготовителю, марке, мощности, коэффициенту полезного действия.

     Для оценки  использования основных фондов  применяются такие показатели, как  интенсивность использования основных  фондов, загрузка оборудования, коэффициент  полезного действия машин и  механизмов. Важное значение для  разбора использования основных фондов имеют их первоначальная, остаточная стоимость и износ. Первоначальная стоимость основных фондов отражает их стоимость при постановке на учёт. Остаточная стоимость определяется по состоянию на сутки разбора как разность между первоначальной стоимостью основных фондов и износом, начисленным по нормам амортизации.

    Для комплексной оценки использования основных фондов делается анализ структуры активов и пассивов, вычисляется доля основных средств в активах, и коэффициенты износа и годности.

  Текущий анализ  и  диагностика состояния основных  фондов производится на основе  специальных балансов, к которым  относятся баланс основных фондов, баланс оборудования, а также  баланс производственной мощности.

   Оборотные средства –  это наличные средства и их  заменители,  счета  дебиторов  и  складские  запасы, которые конвертируются в деньги в течение года.

    Оборотные   средства  функционируют  в   сфере   производства   и   сфере обращения.  В  сфере   производства   находятся   производственные   запасы, незавершённое  производство  и  расходы  будущих  периодов.  Они   полностью переносят свою стоимость на произведенную готовую  продукцию  и  в  процессе производства претерпевают изменения натуральной формы. В сфере обращения находятся готовая продукция  на  складе  предприятия; продукция,  отгруженная  покупателю,  но  ещё  не  оплаченная  им;  денежные средства предприятия на расчётном счёте в банке и  в  собственной  кассе,  а также средства в расчётах.

    Вещественные  элементы  оборотных   средств   потребляются   в   каждом производственном цикле. Они полностью  утрачивают  свою  натуральную  форму, поэтому целиком включаются в  стоимость  изготовленной  продукции.  Элементы оборотных  средств  являются  частью   непрерывного   потока   хозяйственных операций.  Покупка товарно-материальных  ценностей приводит  к увеличению производственных запасов и кредиторской задолженности; производство ведёт к росту готовой продукции; реализация ведёт к росту дебиторской задолженности и денежных средств  в  кассе  и  на  расчётном  счёте.  Этот  цикл  операций многократно повторяется  и  в  итоге  сводится  к  денежным  поступлениям  и денежным платежам.

     Одним  из  элементов  процесса  управления  оборотными  средствами предприятия  является их  нормирование.  Незаполнение  норматива  приводит  к перебоям  в  производстве  и  реализации  товаров.  Сверхнормативные  запасы товарно-материальных ценностей отвлекают  из  оборота  денежные  средства  и свидетельствуют  о  недостатках   в   материально-техническом   обеспечении, неритмичности процессов производства и реализации товаров.

    Период  времени, в течение которого  совершается оборот денежных  средств, представляет собой длительность  производственно-коммерческого цикла.

    Состав  и  структура   оборотных   средств   предприятия   определяется следующими основными факторами:

     - характером выпускаемой продукции;

   - особенностями добывающей и обрабатывающей промышленности;

     - структурой затрат на производстве;

     - технологическими и организационными условиями производства  в  работе  каждого предприятия;