Удосконалення організації роботи зовнішньо економічного відділу ВАТ «АМК»

 

          2.3 Характеристика партнерів

 

Зовнiшнiй ринок: У 2010 роцi ПАТ "АМК" постачало свою продукцiю до 45 країн свiту. Основними ринками збуту металопродукцiї пiдприємства на зовнiшньому ринку традицiйно є регiони Азiї, Африки, Близького Сходу, СНД, Євросоюзу, Мексики, Туреччинi. На долю цих регiонiв припадає майже 75,0% вiд усього експорту пiдприємства. Найбiльшим ринком у 2010 роцi був ринок Азiї (було реалiзовано - 1 686,3 тис. т. металопродукцiї, у тому числi 1 179,75тис. т. слябiв). Другим за розмiром ринком є ринок, який представлений країнами Євросоюзу. Протягом 2010 року сюди було реалiзовано 408,6 тис. т металопродукцiї. Третє мiсце за обсягом постачання посiдає ринок країн СНД (було реалiзовано 223,29 тис. т металопродукцiї). Основним заходом по розширенню та захисту ринкiв збуту є сертифiкацiя прокату згiдно мiжнародних стандартiв. Основними конкурентами ВАТ "Алчевський металургiйний комбiнат" на внутрiшньому ринку є металургiйнi заводи "Азовсталь" та "Iллiча". На ринку СНД високу конкуренцiю складають як вiтчизнянi пiдприємства, так i виробники з Росiї та Бiлорусi. За звiтний перiод значних коливань, якi б залежали вiд сезонностi, не спостерiгалось. Для виробництва продукцiї ПАТ "Алчевський металургiйний комбiнат" використовуються такi основнi види сировини: 1. Залiзорудна сировина - забезпечується за рахунок поставок, концентрату та аглоруди з Iнгулецького ГОК, КЖРК. Використовуються окатишi Полтавського, Пiвнiчного гiрничо-збагачувальних комбiнатiв. 2. Вапняк звичайний i доломiтизований - постачальниками є Комсомольське рудоуправлiння, Новотроiцьке рудоуправлiння та Докучаєвський флюсодоломiтний комбiнат. 3. Вугiлля використовується для виробництва агломерату та чавуну. Постачальниками є українськi виробники. 4. Брухт чорних металiв - забезпечується постачанням вiд українських заготiвельникiв. В даний час на ринку iснує дефiцит брухту чорних металiв. Це пов'язано зi зниженням його заготiвлi, а також вивозом за межi України. Протягом 2010 року вiдбувся рiст цiн на сировиннi ресурси. Так прирiст цiн з урахуванням транспортних витрат склав: окатишi - 30,26%, кокс - 45,2 % , металобрухт - 27,91 %, Кiлькiсть постачальникiв за основними видами сировини, що займають бiльше 10 вiдсоткiв в загальному об'ємi постачання: окатишi - ТОВ "Метiнвест Холдинг", вугiлля - ТОВ "ДТЭК Трейдинг" кокс - ПАТ "Алчевський коксохимiчний завод" металобрухт - ЗАТ "Керамет" вапняки - ТОВ "Метiнвест Холдинг", ВАТ "Комсомольське РУ"; доломiтизованi вапняки - ТОВ "Метiнвест Холдинг".

 

 

 

      2.4 Характеристика відділу матеріально-технічного забезпечення

 

В 2009 році забезпечення  всіма  видами матеріалів здійснювалося на основі наданих цехами і службами комбінату заявок, плану виробництва, затверджених  щомісячних  торгівельних балансів, на основі укладених договорів  і додаткових угод, специфікацій до них.

Впродовж 2009 року велась робота по висновку  прямих договорів на збут продукції від заводів виготівників і від підприємств,які є акціонерами заводів виготівників, а також офіційних ділерів і регіональних представників заводів виготівників.         

У 2009 році відділ матеріально  технічного забезпечення уклав:                                                 (352  договори  на суму   360249,38 тис грн.) ;  у тому числі :

за фактом постачання матеріалів  148 договорів  на суму   239556,08 тис  грн.;  

по частковій і 100%  передоплаті  204 договори  на суму 120693,30 тис.грн                                                             

Великий об'єм укладених  договорів до заявленої потреби  обумовлений рядом причин :

1. Виконанням  тренованій РМІ по наявності резервних постачальників .Переоценкой матеріалів, що поставляються, у зв'язку з виконанням  вимог за якістю  продукції, відповідності її ГОСТАМ, ТУ, по болем прийнятним  цінам і умовам постачання.

2.Зміною виробничих потреб в частині асортименту і кількості матеріалів, коректуванням заявок, у зв'язку із зміною графіка,об'ема ремонтів основних металургійних агрегатів, набуттям нового вигляду матеріалів.

Фінансово-господарська діяльність  велася  по  340   договорам  на суму  344146,96 т грн.       

У тому числі :  

за фактом постачання матеріалів  по  147 договорам на суму 227413,66 т.грн: по передоплаті   по  193договорам на суму  116733,30 т грн.

З корпорацією ІСД    по  1     договору    2839,0 тис.грн  

ООО»Регион»            по  1     договору    9274,0 тис грн. 

ООО»УГМК»            по  1      договору      3006,4 тис.грн                                           

з постачальниками ПАТ  «АМК»   по 337  договорам   329027,56 тис.грн.  В 2009 році по укладених договорах отримано матеріалів на загальну суму  143338,4тис грн.:  У тому числі :

від корпорації «ІСД»  на суму  2839,0 тис грн.

від  ООО»Регион»  на суму     9274,0  тис грн.

від  ООО»УГМК»   на суму  3066,4  тис грн.

від постачальників  «АМК «   на суму 128159,0 тис грн.

Від  загального об'єму  постачань  по  передоплаті  отримано матеріалів  на суму 60919,5тис грн., за фактом постачання :- на суму   82418,9тис грн.   Від загальної  кількості отриманих матеріалів на суму  143338,4 тис. грн. доля матеріалів отриманих по передоплаті складає  :   42,5  %

 

РОЗДІЛ 3 ОРГАНІЗАЦІЯ ЕКОНОМІЧНОЇ  РОБОТИ

 

Загальні положення планово-економічного відділу

1.1. Планово-економічний відділ  є самостійним структурним підрозділом  підприємства.

1.2. Відділ створюється  і ліквідується наказом директора  підприємства.

1.3. Відділ підпорядковується безпосередньо комерційному директору.

1.4. Керівництво планово-економічного  відділу:

1.4.1. Відділ очолює керівник  планово-економічного відділу, призначуваний  на посаду наказом директора  підприємства.

1.4.2 Керівник планово-економічного відділу має заступника (ів).

1.4.3 Обов'язки заступника (ів) визначаються (розподіляються) керівником  планово-економічного відділу.

1.4.4. Заступник(и) і керівники структурних підрозділів у складі планово-економічного відділу, інші працівники відділу призначаються на посади і звільняються з посад наказом директора підприємства за наданням керівника планово-економічного відділу.

2.     Структура планово-економічного відділу

2.1. Склад і штатну кількість  планово-економічного відділу затверджує  директор підприємства виходячи з умов і особливостей діяльності підприємства за наданням керівника планово-економічного відділу і за узгодженням з ( відділом кадрів; відділом організації й оплати праці)

2.2. До складу відділу  входят( структурні підрозділи, групи фахівців)

2.3. Керівник планово-економічного  відділу розподіляє обов'язки  між співробітниками відділу  і затверджує їхні посадові  інструкції.

3. Задачі і функції планово-економічного відділу

Задачі планово-економічного відділу

1. Формування єдиної економічної політики підприємства на основі аналізу стану і тенденцій розвитку галузі.
2. Економічне планування й аналіз економічно-го стану підприємства.
3. Формування цінової політики підприємства

Функції планово-економічного відділу

1.1. - Удосконалення концепції планування витрат на здійснення діяльності підприємства, інвестиційні програми.

- Формування і визначення економічної стратегії розвитку підприємства з метою адаптації його господарської діяльності і системи керування у змінних умовах ринку, зовнішніх і внутрішніх економічних умовах.

Керівництво підготовкою  проектів поточних планів підрозділами підприємства з усіх видів діяльності відповідно до замовлень контрагентів і укладеними угодами.

-Виявлення збиткової  продукції, розробка заходів щодо  зняття її з виробництва.

- Комплексний аналіз усіх  видів діяльності підприємства.

- Організація і координація  досліджень для визначення умов  підвищення конкурентноздатності  продукції, що випускається, і  розробка відповідних заходів  на основі отриманих результатів.

- Підготовка пропозицій по конкретних напрямках вивчення ринку з метою визначення перспектив розвитку підприємства.

- Статистичний облік по усіх виробничих і техніко-економічних показниках роботи підприємства, систематизація статистичних матеріалів.

- Підготовка статистичної звітності у встановлений термін.

- Розробка і доведення до структурних підрозділів підприємства прогнозованих обсягів виробництва продукції (виконання робіт, надання послуг) згідно з обсягами фінансування.

- Розробка уніфікованої документації, економічних стандартів, впровадження  засобів механізованої й автоматизованої обробки планової й облікової документації.

- Розробка методик, рекомендацій, нормативно-інструктивної документації з питань економіки, оплати праці, цінової політики, удосконалення статистичної звітності.

- Організація обміну досвідом економічної роботи, проведення семінарів-нарад по підвищенню кваліфікації працівників фінансово-економічних підрозділів підприємства і сторонніх організацій.

1.2. - Контроль за виконанням підрозділами підприємства законодавства в області економіки.

- Розробка і підготовка до затвердження проектів перспективних і поточних планів економічної діяльності і розвитку підприємства. Керівництво складанням середньострокових і довгострокових комплексних планів виробничої, фінансової і комерційної діяльності (бізнес-планів) підприємства, узгодження їх розділів.

- Планування обсягів капітальних вкладень і операційних коштів для централізованої оплати устаткування й інвентарю на основі заявок виробничих і технічних підрозділів підприємства.

- Визначення лімітів капітальних вкладень.

- Розробка заходів щодо ефективного використання капітальних вкладень.

- Розробка заходів щодо підвищення продуктивності праці, зниження витрат на виробництво і реалізацію продукції, підвищенню рентабельності виробництва, збільшенню прибутку, усуненню втрат і непродуктивних витрат.

- Підготовка для представлення в головну бухгалтерію, відділ організації й оплати праці пропозицій по встановленню (зміні) посадових окладів окремих посад і категорій працівників підприємства.

- Контроль за виконанням підрозділами підприємства планових завдань.

- Організація і методичне забезпечення розробок програм.

- Підготовка пропозицій, обґрунтувань і розрахунків по витратах на проведення науково-дослідних, дослідно-конструкторських, дослідних робіт і розробок, капітального ремонту будинків і споруджень, доведення планів витрат до фінансового відділу.

- Визначення обсягів витрат на підвищення кваліфікації кадрів на основі прогнозів потреби в підготовці кадрів для підприємства.

- Аналіз діючих структур управління підприємства і підготовка пропозицій по їхньому подальшому розвитку.

- Розробка методичних матеріалів по техніко-економічному плануванню діяльності підрозділів підприємства, розрахунку економічної ефективності впровадження нової техніки і технології, проведенню організаційно-технічних заходів, спрямованих на підвищення конкурентноздатної продукції (робіт, послуг).

1.3. - Розробка прогнозів економічного розвитку підприємства відповідно до потреб ринку.

- Розробка планових техніко-економічних нормативів матеріальних і трудових витрат, проектів оптових і роздрібних цін на продукцію підприємства, тарифів на роботи (послуги) з урахуванням попиту і пропозиції і з метою забезпечення запланованого обсягу прибутку.

- Складання нормативних калькуляцій продукції і контроль за внесенням у них поточних змін планово-розрахункових цін на основні види сировини, матеріалів і напівфабрикатів, використовуваних у виробництві.

- Підготовка висновків на проекти оптових цін на продукцію підприємства.

- Аналіз росту цін на аналогічну продукцію конкурентів.

- Внесення пропозицій про перегляд цін на високорентабельну продукцію.

- Розробка економічних нормативів витрат на здійснення діяльності підприємства і представлення їх для узгодження у фінансовий відділ, коректування їх з обліків інфляційних процесів.

- Розробка планів операційних витрат на здійснення діяльності підприємства по джерелах фінансування на рік і по кварталах.

- Розробка й узгодження з фінансовим відділом і головною бухгалтерією розрахунків по мобілізації власних коштів.

 

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ НАЧАЛЬНИКА ПЛАНОВО-ЕКОНОМІЧНОГО ВІДДІЛУ

1. Загальні положення

1. Начальник планово-економічного відділу належить до професійної групи "Керівники".
2. Призначення на посаду начальника планово-економічного відділу та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства за поданням з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю.
3. Начальник планово-економічного відділу безпосередньо підпорядковується