Отчет по практике на ООО"Лазер"

В арендуемом помещении фирма располагает  офисной мебелью, несколькими персональными  компьютерами, документацией и канцелярскими  принадлежностями. Эффективную работоспособность обеспечивает оборудование для ремонта оргтехники, инструменты и прочее оборудование (соединительные шнуры, кабели и т.д.).

Помимо обслуживания оргтехники, что  включает в себя: заправку и восстановление лазерных картриджей, ремонт, сервис копировальных аппаратов, многофункциональных устройств, лазерных принтеров любой сложности и торговых марок, «Лазер» занимается активной продажей высококачественных принтеров, копировальной техники и полиграфического оборудования, продажу расходных материалов, запасных частей к принтерам и КМА, материалы для постпечатной обработки документов и полиграфической продукции. Имеет постоянный рынок сбыта. Является дилером оргтехники Kyocera.

 

 

2 Оценка показателей  эффективности функционирования  ООО «Лазер»

2.1 Состав и структура оборотных средств ООО «Лазер»

Под структурой оборотных средств понимается соотношение между элементами в общей сумме оборотных средств. На структуру оборотных активов оказывают влияние особенности конкретного производства, снабжения, принятый порядок расчетов с покупателями и заказчиками. Изучение структуры является основой прогнозирования перспективных изменений в составе оборотных средств.

Структура оборотных активов  предприятия, в первую очередь, отражает специфику операционного, финансового  цикла компании. Состав и структура оборотных активов зависит производственного цикла (к примеру, в машиностроении, где достаточно продолжителен производственный цикл, значительную долю составляет незавершенное производство, в пищевой, значительную долю составляет сырье и материалы), а также от факторов экономического и организационного порядка.

Состав и структуру  оборотных средств целесообразно  рассматривать в зависимости  от:

• функциональной роли в процессе производства (оборотные производственные средства и средства обращения);
• ликвидности, то есть скорости превращения в денежные средства;
• степени риска вложения капитала.

Отдельные авторы считают, что  при анализе состава и структуры оборотных активов необходимо учитывать их зависимость от множества факторов производственного, организационного и экономического характера, таких как:

• отраслевые особенности производства и характер деятельности;
• сложность производственного цикла и его длительность;
• стоимость запасов, условия их поставки и ее ритмичность;
• порядок расчетов и расчетно-платежная дисциплина;
• выполнение взаимных договорных обязательств.

Для анализа структуры  оборотных средств определяют удельные веса составляющих элементов оборотных  средств в общей их стоимости  с помощью вертикального анализа.

Вертикальный (структурный) анализ  проводится в целях определения структуры итоговых финансовых показателей, т.е. выявления удельного веса отдельных статей отчетности в общем итоговом показателе (выявление влияния каждой позиции на результат в целом).

Зная долю каждой основной составляющей в оборотных активах  можно сделать определенные выводы об качестве управления ресурсами в компании. Так, например, значительная доля дебиторской задолженности свидетельствует о неэффективной работе с покупателями и заказчиками, значительная доля запасов может быть связано с:

• увеличением объем закупок сырья и материалов в связи с ростом цен на основные виды сырья или неэффективной системе управления закупками;
• ростом объем производства, что, в свою очередь, приводит к увеличению материальных запасов;
• некачественным планированием, отсутствием четкой взаимосвязи закупочной и производственной деятельности и т. д.

Для оценки динамики структуры  используется горизонтальный метод, который позволяет определить:

• абсолютное изменение структуры;
• относительное изменение.

Определим долю каждой составляющей оборотных активов. Результаты расчетов представим в виде таблицы (см. таблицу 1). Данные приведены из бухгалтерской отчетности за I полугодие 2011 года (Приложение 1).

 

Таблица 1

Структура оборотных средств ООО «Лазер» за I полугодие 2011 года

Показатели	Абсолютные величины, тыс. руб		Удельный вес, %		Отклонение
	На отчет. дату отчет. периода	На 31 декабря пред. года	На отчет. дату отчет. периода	На 31 декабря пред. года	В абс. вели-чинах	В уд. ве-сах
Запасы	550	951	35,64	63,06	-401	-27,42
НДС по приобретенным ценностям	-	-	-	-	-	-
Дебиторская задолженность	289	167	18,73	11,07	122	7,66
Финансовые вложения	-	-	-	-	-	-
Денежные средства	704	390	45,63	25,86	314	19,76
Прочие оборотные активы	-	-	-	-	-	-
Итого оборотных активов	1543	1508	100	100	35	0,00

Исходя из представленных данных, необходимо отметить, что в  I полугодии 2011 года больший удельный вес имели денежные средства фирмы, в отличии от конца 2010 года, где значительный удельный вес (63,06%) имели запасы. Это говорит о том, что часть оборотных средств переместилась в сферу обращения. Ситуация вполне естественна так как элементы оборотных средств непрерывно переходят из сферы производства в сферу обращения и вновь возвращаются в производство. В абсолютных отклонениях произошло уменьшение только в запасах, оно составило 401 тыс. руб., дебиторская задолженность и денежные средства увеличились на 122 и 314 соответственно. Итого произошло увеличение оборотных активов на 35%. 

2.2 Анализ эффективности  использования оборотных средств

Анализируя эффективность  использования оборотных средств, необходимо рассчитать показатели, их характеризующие, сравнить эти показатели с данными предыдущего периода.

Эффективное использование  оборотных средств ведет не только к общему уменьшению размера потребности  в этих средствах для выполнения производственной программы, но и способствует укреплению финансового состояния  предприятия, своевременному накоплению денежных средств для осуществления платежей по обязательствам, снижению себестоимости и повышению рентабельности.

Для анализа эффективности  использования оборотных средств  воспользуемся коэффициентным методом.

Коэффициентный  метод состоит в том, что сначала расчеты ведутся методом прямого счета, а затем корректируются в соответствии с ожидаемой динамикой роста объемов производства. В зависимости от особенностей формирования оборотные средства подразделяются на нормируемые и ненормируемые. К нормируемым оборотным средствам относятся, как правило, все оборотные фонды, а также та часть фондов обращения, которая находится в виде остатков нереализованной готовой продукции на складе организации. Нормируемые оборотные средства отражаются в финансовых планах организации. К ненормируемым оборотным средствам относятся все остальные элементы фондов обращения, т.е. отправленная потребителям, но еще не оплаченная продукция, и все виды денежных средств и расчетов.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств и дебиторской задолженности способствует сокращению потребности в оборотных средствах (абсолютное высвобождение), приросту объемов продукции (относительное высвобождение), увеличению получаемой прибыли, что создает условия к улучшению общего финансово-экономического состояния предприятия. Для оценки эффективности использования оборотных средств применим следующие показатели:

1. Коэффициент оборачиваемости (Коб), показывающий число оборотов, совершенных оборотными средствами за отчетный период: 

Коб = Вр/Осс

где Вр - выручка от продаж за вычетом налога на добавленную стоимость и других обязательных платежей; Осс - средняя стоимость оборотных средств предприятия за анализируемый период (год).

2. Длительность (величина) оборачиваемости  в днях (Дло) - это время, в течение которого оборотные средства возвращаются в денежную форму: 

Дло = Осс*Д/Вр

где Д - число дней в отчетном периоде.

В практике расчетов при  исчислении показателей оборачиваемости  для их упрощения принято считать  продолжительность любого месяца, равную 30 дням, любого квартала - 90 дням и года - 360 дням.

Особенность этого показателя по сравнению с коэффициентом  оборачиваемости состоит в том, что он не зависит от продолжительности  того периода, за который был вычислен. Например, двум оборотам средств в каждом квартале года будут соответствовать восемь оборотов в год при неизменной продолжительности одного оборота в днях.

3. Коэффициент закрепления  оборотных средств (Кзо), показывает величину оборотных средств на 1 руб. выручки от продаж: Кзо = Осс/Вр

Экономический смысл коэффициента закрепления оборотных средств  состоит в том, что он характеризует  сумму среднего остатка оборотных  средств, приходящуюся на один рубль  выручки от продаж.

Для анализа были использованы данные из бухгалтерского баланса ООО «Лазер» (Приложение 1). В таблице 2 приведен расчет показателей эффективности использования оборотных средств и сравнение их с данными прошлого года.

 

Таблица 2.

Эффективность использования  оборотных средств по ООО «Лазер» за 2010 год по сравнению с прошлым годом

№ п/п	Показатели	Пред. период	Отч. период	Динамика
1	2	3	4	5
1	Выручка от продаж, тыс. руб.	948	951	3
2	Число дней в отч. периоде	360	360	0
3	Однодневный оборот по продажам, тыс. руб (п.01/п.02)	2,63	2,64	0,01
4	Средняя стоимость оборотных  средств, тыс. руб.	1771	1508	-263
5	Коэффициент оборачиваемости оборотных средств (п.01/п.04)	0,54	0,63	0,10
6	Коэффициент закрепления  оборотных средств (п.04/п.01)	1,87	1,59	-0,28
7	Длительность одного оборота  средств в днях (п.04/п.03)	672,53	570,85	-101,68
8	Сумма высвобожденных (-) или  дополнительно привлеченных (+) всех оборотных средств по сравнению с пред. периодом, тыс. руб (п.07,гр.5*п.03,гр.4)	-	-	-268,60

Данные таблицы 2 показывают, что в отчетном периоде по сравнению с прошлым годом изменений практически не произошло. Выручка увеличилась лишь на 3 тыс. руб. Однодневный оборот по продажам увеличился лишь на 0,01 тыс. руб. и составил в отчетном периоде 2, 64 тыс. руб. Длительность одного оборота в днях понизилась на 101,68 дней, но несмотря на хорошую динамику значения остаются очень высокими. Оборачиваемость оборотных средств остается очень низкой – 570,85 дней, или около 1,5 лет. За один год они даже не успевают оборачиваться. Вследствие ускорения оборачиваемости заметим увеличение коэффициента оборачиваемости оборотных средств на 0,10. Коэффициент закрепления по сравнению с предыдущим периодом уменьшился на 0,28 и составил 1,59.Это означает что на 1 рубль выручки от реализации продукции приходится 1,59 рублей остатка оборотных средств. В результате деятельности фирмы было высвобождено 268,60 тыс. руб. всех оборотных средств по сравнению с пред. периодом.

 

2.3 Анализ финансовых результатов ООО «Лазер»

Выполнение плана по прибыли  в значительной степени зависит  от финансовых результатов деятельности,  не связанных с реализацией продукции. Это финансовые результаты, полученные от операционных, внереализационных операций и чрезвычайных обстоятельств.

Анализ финансовых показателей  позволяет выявить возможности  улучшения финансового положения и по результатам расчётов принять экономически обоснованные решения. В процессе анализа решаются 2 основные задачи:

• изучение данных о формировании финансового результата и использовании прибыли;
• исследование динамики показателей прибыли и рентабельности предприятия.

В условиях рыночной экономики  прибыль является основным показателем  оценки хозяйственной деятельности предприятий, так как в ней  аккумулируются все доходы, расходы, потери, обобщаются результаты хозяйствования. По прибыли можно определить рентабельность и изучить эффективность функционирования предприятий. Прибыль является одним  из источников стимулирования труда, производственного  и социального развития предприятия, роста его имущества, собственного капитала и др.

Однако абсолютное изменение  величины прибыли не всегда говорит  о качестве работы предприятия и  эффективности производства, поэтому  основным показателем анализа в  данном случае будет являться рентабельность, так как именно она отражает степень  реализации целевой функции.

Для анализа финансовых результатов составим таблицу изменения структуры доходов и расходов, полученной из отчета о прибылях и убытках ООО «Лазер» за I полугодие 2011 года (Приложение 2).