Діяльність ПАТ “Оболонь”

      Збільшились  неявки з тимчасової непрацездатності  з 7,0 дн. на 1-ого працюючого в  2003 році до 7,3 дн. на 1-ого працюючого  в 2008 році., також має місце  збільшення чисельності хворіючих  до всього працюючого персоналу  з 43,1% до 47,3%.

 

 

 

 

      2.2 Організація  менеджменту на підприємстві

 

 

 

 

      Директор  підприємства є Слободян Олександр  В‘ячеславович. Відповідальний  за бухгалтерський облік є  Головний бухгалтер.

      Згідно  Положення про головних бухгалтерів,  організацію бухгалтерського обліку  господарсько-фінансової діяльності  підприємства здійснює головний  бухгалтер підприємства. Він веде:

    - контроль за  ефективним споживанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, цілісністю власності;

    - забезпечує раціональну  організацію обліку й звітності  на підприємстві і його підрозділах  на основі максимальної централізації  та механізації обліково-обчислювальних  робіт, прогресивних форм і  методів бухгалтерського обліку  та контролю, розробку та впровадження  заходів, спрямованих на дотримання  державної дисципліни і укріплення  господарського розрахунку;

    - організовує  облік грошових надходжень, товарно-матеріальних  цінностей і основних засобів,  завчасне відображення на рахунках  бухгалтерського обліку операцій, пов’язаних з їх рухом, облік  витрат виробництва та поводження, виконання кошторисів витрат, реалізації  продукції, виконання робіт (послуг), результатів господарсько-фінансової  діяльності підприємства, а також  фінансових, розрахункових і кредитних  операцій;

    - контроль за  законністю, своєчасністю і правильністю  їх оформлення, складання економічно  обґрунтованих звітних калькуляцій  собівартості продукції, робіт  (послуг), розрахунки по заробітній  платі з робітниками підприємства, правильне нарахування та перерахування  платежів до державного бюджету,  внесків до державного соціального  страхування, коштів на фінансування  капітальних вкладень, погашення  позик у встановлені строки  перед банками, відрахування коштів  до фондів економічного стимулювання  та інших фондів і резервів;

    - здійснює контроль  за дотриманням порядку оформлення  первинних та бухгалтерських  документів, розрахунків та платежів, витрачанням фонду заробітної  плати, за встановленням посадових  окладів, проведенням інвентаризації  грошових коштів, товарно-матеріальних  цінностей і основних фондів, перевірок організації бухгалтерського  обліку і звітності, а також  документальних ревізій по підрозділам  підприємства

    - приймає участь  у проведенні економічного аналізу  господарсько-фінансової діяльності  за даними бухгалтерського обліку  і звітності з метою виявлення  внутрігосподарських резервів, усунення  збитків і непродуктивних витрат;

    - здійснює заходи  по попередженню нестач, незаконного  витрачання грошових коштів і  товарно-матеріальних цінностей,  порушення фінансового і господарського  законодавства;

    - приймає участь  у оформленні матеріалів по  нестачам і розкраданню грошових  коштів і товарно-матеріальних  цінностей, контролює передачу  в необхідних випадках матеріалів  до слідчих та судових органів;

    - здійснює роботу  по забезпеченню суворого дотримання  штатної, фінансової і касової  дисципліни, кошторисів адміністративно-господарських  та інших витрат, законності списання  з бухгалтерських балансів нестач, дебіторської заборгованості та  інших втрат, збереження бухгалтерських  документів, оформлення та здача  їх до архіву у встановленому  порядку;

    - приймає участь  в роботі по вдосконаленню  і розширенню сфери дій внутрігосподарського  розрахунку, у розробці раціональної  планової та облікової документації  в організації втілення засобів  механізації обліково-обчислювальних  робіт;

    - забезпечує своєчасне  складання бухгалтерської звітності  на основі даних первинних  документів і бухгалтерських  записів, подання її до відповідних  органів у встановленому порядку;

    - надає методичну  допомогу робітникам підрозділів  підприємства з питань бухгалтерського  обліку, контролю, звітності та економічного  аналізу. Керує робітниками бухгалтерії  підприємства.

      На підприємстві  створено планово - аналітичний  відділ, до якого входять 3 спеціалісти  1 категорії. До основних функцій  відділу слід віднести:

      1. Планування діяльності підприємства;

      2. Аналіз результатів господарської діяльності;

      3. Оцінка Обсягів та динаміки показників:

      4. Обсягу та структури виробництва товарів;

      5. Обсягу та складу основних засобів;

      6. Обсяг та швидкість обороту товарно-матеріальних-запасів;

      7. Обсягу виручки від реалізації, валового прибутку та джерел їх формування;

      8. Обсягу та складу операційних витрат;

      9. Фінансового результату від звичайної діяльності до оподаткування та його складові;

      10. Обсягу чистого прибутку та напрямків його використання.

      Робота  з персоналом є одним із  пріоритетних напрямків вдосконалення  діяльності на підприємстві. Кадрова  політика ПАТ „Оболонь”, для  розробки якої створено проектну  групу з лідерів вищої та  середньої ланки, дає можливість  реагувати на мінливі вимоги  ринку, інноваційних процесів, технологій.

      Розробка  кадрової політики відбувається  у такий спосіб: проводиться аналіз  кадрової ситуації на підприємстві, вивчається ринок праці в регіоні,  виходячи зі стратегічних цілей  з усіх напрямків діяльності  підприємства, визначаються цілі  кадрової політики, створюється  проект кадрової політики і  надається для ознайомлення менеджерам  усіх рівнів, після отримання  зворотного зв’язку проектною  групою вносяться відповідні  корективи і політика затверджується  головою правління.

      Цілі і  стратегія управління людськими  ресурсами переглядаються і удосконалюються  1 раз на рік.

      Для того, щоб полегшити новому співробітнику  процес входження в колектив, а також з метою ознайомлення  нового співробітника з виробництвом, вивчення своїх безпосередніх  обов’язків та усвідомлення значення  покладених завдань, на підприємстві  впроваджено “Адаптаційну папку”.

      Вона формується  і видається у відділі кадрів  і містить усю необхідну для  співробітника інформацію на  період адаптації: стратегію,  місію, цілі і принципи ПАТ  “Оболонь”; організаційну структуру   ПАТ “Оболонь” та структуру  конкретного підрозділу; імена та  прізвища вищого керівництва  та керівників усіх підрозділів;  посадову інструкцію; інструкцію  на дане робоче місце; інструкцію  з техніки безпеки для даної  професії; правила внутрішнього  розпорядку для працівників і  службовців ПАТ “Оболонь”.

      При прийняті  нових співробітників керівництвом  враховуються такі якості, як: комунікабельність,  бажання працювати в команді,  високий інтелектуальний рівень, відповідність кваліфікаційним  вимогам.

      На підприємстві  планується кар’єрний ріст персоналу.  Виходячи з положення “ Планування  та розвиток кар’єри співробітників  підприємства”, працівникам роз’яснюють:  перспективи росту, яких показників  вони повинні досягнути, щоб  розраховувати на просування  по службі, вимоги до претендентів  на керівні посади.

      Усі спеціалісти  складають плани особистого розвитку, виконання яких аналізується  двічі на рік шляхом проведення  з ними співбесід робочою групою.

Співробітники оцінюються за вмінням ставити і досягати професійних  цілей, за рівнем реальних знань та творчої активності, за взаєминами з колективом. За підсумками оцінювання складається “Таблиця відповідності” потреб підприємства з фактичним  рівнем знань і компетенції персоналу, після чого розробляється план його розвитку.

         План передбачає використання  тренінгів, які допомагають сполучити  знання й уміння персоналу  з наявними та майбутніми потребами  організації.

      На сьогодні  у ПАТ „Оболонь” широко використовується  навчання на робочих місцях, на  спеціальних курсах, заочне навчання  за рахунок підприємства у  вузах та середніх спеціальних  навчальних закладах.

      Робітникам, які проходять навчання без  відриву від виробництва, створюються  необхідні умови для сумісництва  з роботою: надаються оплачувані  відпустки, матеріал, необхідний  для практичних занять, консультації  з боку кваліфікованих фахівців.

      З 2001 року  започатковано систему проведення  атестацій, які здійснюються не  тільки за обов’язковим нормативним  регулюванням, а й за програмами, що визначенні пріоритетними.

      Періодично  вдосконалюється система морального  та матеріального заохочення  працівників ПАТ „Оболонь”.

      Система  морального стимулювання співробітників  товариства орієнтована на суспільне  визнання їх індивідуальних досягнень  і передбачає:

    - просування по  службі

    - нагородження  почесною грамотою

    - висування кандидатів  на нагородження обласною адміністрацією  й урядом

    - відрядження  за кордон, на підприємства-постачальники  сировини та виставки

    -  публічну  оцінку роботи шляхом оголошення  подяки під час проведення  зборів і зачитування звітів

    -  публікацію  статей про заслужених працівників

    - привітання з  ювілеями.

      Дуже важливо  матеріально стимулювати своїх  робітників. Система матеріального  стимулювання співробітників складається  з:

    - доплат за  стаж роботи

    -  вручення  цінних подарунків

    -  преміювання  за підсумками роботи

    - преміювання  за ініціативність

    - преміювання  за поданні та впроваджені  пропозиції.

      Створюються  і постійно поліпшуються умови  відпочинку працівників у неробочий  час.

      На кожній  дільниці обладнано кімнати для  відпочинку і прийому їжі, працює  їдальня, на території заводу  побудовано побутовий корпус  із сауною та басейном.

      З метою  формування корпоративної культури  підприємства велика увага приділяється  розвитку соціальної сфери, організації  дозвілля співробітників та роботі  з їх дітьми.

      Діти, як  і батьки беруть активну участь  у художній самодіяльності, спортивних  змаганнях, благоустрої території,  з ними проводяться факультативні  заняття, зокрема – вивчення  іноземних мов, екскурсі на  виробничі об’єкти підприємства  для ознайомлення з технологічними  процесами, їх вчать працювати  з офісною технікою, закуповують  для них квитки на мотокроси  і концертні програми.

      Крім того, діти співробітників навчаються  за рахунок підприємства у  вищих та середніх навчальних  закладах профілюючих напрямків.

      Керівництво  компанії постійно турбується  про здоров’я працівників. З  цією метою розроблена і реалізується  “Програма медичного обслуговування  співробітників”.

      Велику  роль у втіленні цієї програми  в життя відіграє профспілка, яка оперативно реагує на потреби  персоналу з питань відпочинку  та охорони здоров’я. Отож, великою  цінністю та головним ресурсом  компанії є люди.

      Команда  фахівців розглядається керівництвом  як головна рушійна сила розвитку  бізнесу, тому головні зусилля  спрямовані на створення та  поліпшення умов праці кожного  співробітника.

 

 

 

 

      2.3 Показники  собівартості продукції ПАТ «Оболонь»

 

 

 

 

      Таблиця  2.2

Структура собівартості по статтям витрат по ПАТ "Оболонь" за 2007-2008 рр.

|Статті витрат                               |2007                                            |2008                                         |

|                                            |собіварт.               |питома                 |собіварт.           |питома                 |

|                                            |тис.грн.                |вага,%                 |тис.грн.            |вага,%                 |

|Сировина та матеріали                       |334095                  |48,9                   |431716              |47,6                   |

|Енергоносії                                 |16522                   |2,4                    |20434               |2,3                    |

|Заробітна плата                             |6518                    |1,0                    |7398                |0,8                    |

|Нарахування                                 |2052                    |0,4                    |2583                |0,3                    |

|Загальновиробничі витрати                   |105204                  |15,4                   |131380              |14,5                   |

|Виробнича собівартість                      |464391                  |68,1                   |593611              |65,5                   |

|Адміністративні витрати                     |46076                   |6,7                    |47974               |5,3                    |

|Витрати на збут                             |113030                  |16,5                   |167193              |18,4                   |