Формирование проекта

LATVIJAS BIZNESA KOLEDŽA

 

 

 

 

Самостоятельная работа №2

Курс: «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ»

Тема  работы «Формирование проекта»

Автор: Сундушникова Инга

Группа: LTK1

 

 

 

 

 

 

 

Дата: 28.04.2013         Подпись:  

 

 

 

 

 

 

 

Теоретические вопросы

 

1. Жизненный цикл проекта. Главные задачи каждого цикла.
2. Блоки планирования проекта. Краткая характеристика каждого блока.
3. Классификация и характеристика рисков.

 

Жизненный цикл проекта.

Жизненный цикл проекта определяет фазы, которые связывают начало проекта  с его завершением. Например, когда  организация обнаруживает благоприятную  возможность, которую она хотела бы использовать, она часто авторизует анализ осуществимости, чтобы решить, следует ли браться за выполнение проекта. Определение жизненного цикла  проекта может помочь менеджеру  проекта решить, следует ли считать  анализ осуществимости первой фазой  проекта или выделить его в  отдельный проект. Когда результат  этого предварительного анализа  не очевиден, лучше выделять его  в отдельный проект. Фазы жизненного цикла проекта не совпадают с  группами процессов управления проектом. Не существует одного наилучшего способа определить идеальный жизненный цикл проекта. 

Жизненный цикл проекта обычно определяет следующее:

1. Для определения начала и конца проекта; 
2. Для исследования целесообразности проекта;

3. Для выявления связующих видов деятельности, которые необходимы после завершения проекта для использования полученных результатов;

4. Для определения того, что должно быть сделано на каждой фазе проекта (цели - продукты).

 

Описания жизненных циклов проектов могут быть как весьма обобщенными, так и в высшей степени подробными. Очень подробные описания жизненных  циклов проектов могут включать формы, диаграммы и контрольные списки в целях структурирования и управления. Многие жизненные циклы проектов имеют ряд общих характеристик.

 

Жизненный цикл проекта

Главные задачи каждого цикла.

1. Формулирование концепции проекта:

• методы определения целей проекта;
• методы описания и анализа целей;
• методы  предпроектного анализа и т.д.

2. Разработка проекта:

• методы структурной декомпозиции;
• методы построения композиционных структурных моделей;
• методы решения задач на структурных моделях;
• методы моделирования процессов осуществления проектов;
• методы построения систем с заданными свойствами;
• имитационное моделирование;
• методы календарного планирования: временной, стоимостный, ресурсный анализ, планирование ресурсов и затрат;
• методы функционально-стоимостного анализа, учет риска, надежности и др.;
• методы управления качеством;
• методы управления риском;
• методы проектного анализа для стадии разработки.

3. Реализация проекта:

• методы оперативного планирования работ, времени, ресурсов, стоимости;
• методы мониторинга проекта: учет, контроль, анализ хода работ и динамики показателей;
• методы прогнозирования развития проекта;
• методы контроля затрат;
• методы управления запасами;
• методы управления изменениями;
• методы проектного анализа на стадии реализации проекта.

4. Завершение проекта:

• методы анализа эффективности проекта;
• методы разработки исполнительных графиков и анализа данных о запланированном и фактическом ходе выполнения проектов.

 

Блоки планирования проекта.

• методы структурной декомпозиции;
• методы построения композиционных структурных моделей;
• методы решения задач на структурных моделях;
• методы моделирования процессов осуществления проектов;
• имитационное моделирование;
• методы календарного планирования: временной, стоимостный, ресурсный анализ, планирование ресурсов и затрат;
• методы функционально-стоимостного анализа, учет риска, надежности и др.;
• методы управления качеством;
• методы управления риском;
• методы проектного анализа для стадии разработки.

Краткая характеристика каждого блока.

• методы структурной декомпозиции;

Структура проекта представляет собой стройную иерархическую декомпо-зицию  проекта на составные части (элементы, модули), необходимые и доста-точные для планирования и контроля осуществления  проекта для различных участников проекта

• методы построения композиционных структурных моделей;

Структура проекта, или точнее структурная модель проекта, может иметь различную степень  детализации и отражать различные  аспекты проекта. Кроме того, на основе структуры проекта или в соответствии с ней строятся некоторые другие структурные модели, используемые для  управления проектами.

Структурные модели проекта могут отличаться по принципам декомпозиции проекта  на составные части. Из них наиболее распространены:

      - ориентация на функции осуществления проекта;

- ориентация  на объектно-конструктивные или  функциональные части проекта; 

- системная смешанная  ориентация.

Структурные модели проекта.

• методы решения задач на структурных моделях;
• Структуризация является сегодня общепризнанным подходом к решению сложных проблем и задач, к которым с полным основанием можно отнести и управление проектами. Богатый арсенал структурных моделей широко исполь-зуется на всех фазах и этапах жизненного цикла проекта для решения разнообразных задач, связанных с управлением проектом.
• Отметим наиболее важные сферы применения структурных моделей проекта:

• Поиск, определение  и анализ целей проекта.

• Построение, анализ, оценка и выбор альтернативных решений по реализации проекта.

• Предварительное (структурное) планирование проекта  по укрупненным моделям (фазовым, сетевым  и др.).

• Определение  ресурсов, сроков, стоимости работ.

• Проектный  анализ, в том числе оценка жизнеспособности проекта.

• Финансовый план проекта.

• Организация  проекта.

• Проектные  работы и системы документации проекта.

• • Детальное планирование работ:
• календарные планы работ,
• графики поставок,
• график движения машин и механизмов,
• стоимость и финансирование (бюджет).

• Заключение и управление контрактами.

      • Анализ и учет рисков.

• Оперативное  планирование работ.

• Мониторинг проекта.

• Регулирование  хода работ.

• Управление обеспечением проекта.

      • Составление исполнительских (фактических) моделей и графиков, анализ результатов и накопление опыта.

Перечень областей применения структурных моделей, который далеко не полон, наглядно показывает, сколь  высока роль структурных моделей  в методо-логии управления проектами.

• методы моделирования процессов осуществления проектов;

Моделирование - процесс производства на ЭВМ в большинстве случаев, если производится с учетом случайной величины действующих факторов, то, в этом случае, уместно пользоваться методом статистического моделирования, позволяющего проводить исследования разнообразных процессов независимо от их физической природы, совокупности искомых величин и прикладной направленности задач. При этом сложные производственные процессы обычно моделируют в несколько этапов: формирование модели, ее общие схемы; создание математической модели, алгоритма, выполнения расчетов, анализ, оценка, полученных результатов, выводов и практических предложений.

• Математическое моделирование 
• Физическое моделирование
• Циклограммы
• Диаграммы 
• Сетевой график
• Кибернетическое моделирование
• Моделирование с помощью диаграмм материальных потоков
• Изобразительное моделирование 
• Аналоговое моделирование
• Логическое (описательное) моделирование
• имитационное моделирование;

Имитационное  моделирование (ситуационное моделирование) — метод, позволяющий строить модели, описывающие процессы так, как они проходили бы в действительности. Такую модель можно «проиграть» во времени как для одного испытания, так и заданного их множества. При этом результаты будут определяться случайным характером процессов. По этим данным можно получить достаточно устойчивую статистику.

К имитационному  моделированию прибегают, когда:

• дорого или невозможно экспериментировать на реальном объекте;
• невозможно построить аналитическую модель: в системе есть время, причинные связи, последствие, нелинейности, стохастические (случайные) переменные;
• необходимо сымитировать поведение системы во времени.

Цель имитационного моделирования  состоит в воспроизведении поведения  исследуемой системы на основе результатов  анализа наиболее существенных взаимосвязей между её элементами или другими  словами — разработке симулятора (англ. simulation modeling) исследуемой предметной области для проведения различных экспериментов.

• методы календарного планирования: временной, стоимостный, ресурсный анализ, планирование ресурсов и затрат;

Существует много методов  календарного планирования, однако наиболее популярны у опытных менеджеров два из них. Первый называется «схема Ганта», второй ПМНО (программный метод  наблюдения и оценки). Схема Ганта  обычно используется при составлении  общего расписания деятельности. ПМНО используется для планирования действий по выполнению единовременных проектов. Оба метода помогают планировать  конкретные действия и прослеживать их выполнение в соответствии с  графиком. 

Обязанностью, которая возлагается  на менеджеров в процессе планирования и с которой они часто сталкиваются на всех уровнях организации, является необходимость расписывать по дням и координировать деятельность людей и мелких подразделений, а также использование ресурсов, необходимых для осуществления какого-либо проекта или задачи.

• методы функционально-стоимостного анализа, учет риска, надежности и др.;

 ФСА (функционально-стоимостный анализ) — метод технико-экономического исследования систем, направленный наоптимизацию соотношения между их потребительскими свойствами (качество функций) и затратами на достижения этих свойств. Используется как методология непрерывного совершенствования продукции, услуг, производственных технологий,организационных структур. Суть метода — поэлементная отработка конструкции. Ю. М. Соболев предложил рассматривать каждый элемент конструкции в отдельности, разделив элементы по принципу функционирования на основные и вспомогательные. Из анализа становилось ясно, где «спрятаны» излишние затраты. Соболев применил свой метод на узле крепления микротелефона и ему удалось сократить перечень применяемых деталей на 70 %.

Задачей ФСА является достижение наивысших потребительских свойств  продукции при одновременном  снижении всех видов производственных затрат. Сегодня в экономически развитых странах практически каждое предприятие  или компания используют методологию  функционально-стоимостного анализа  как практическую часть системы  менеджмента качества

• методы управления качеством;

Концепция Всеобщего Управления Качеством (Total Quality Management - TQM) помогает решить проблемы, связанные с повышением эффективности управления производством, заинтересованности работников, увеличения выпуска готовой качественной продукции. Основная суть TQM заключается в том, что ключевым понятием в бизнесе является качество работ, направленное на наиболее полное удовлетворение потребностей клиентов. И этим качеством необходимо управлять. Естественно, что за простой сутью скрывается кропотливая работа как по созданию системы, способной эффективно управлять качеством, так и по созданию условий, при которых качество будет поставлено во главу производственного процесса. 
  
Рис. 1. Классификация средств и методов управления качеством

  
Рис. 2. Классификация методов управления качеством

Методы управления качеством  — способы и приемы, с помощью  которых субъекты (органы) управления воздействуют на организацию и элементы производственного процесса для  достижения поставленных целей в  области качества. Наряду с отдельными методами выделены представляющие их комбинации комплексные методы, а  также теоретические основы, концепции  и системы. В отличие от комплексных  методов, концепции и системы  предполагают не только применение определенного  набора методов, но и реформирование подхода к управлению организацией.