Формы и системы оплаты труда. Фонд оплаты труда, методы его планирования

1.2. Планирование фонда оплаты  труда 

В настоящее время в состав фонда заработной платы расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам подразделяются на три части:

1. Фонд заработной платы;

2. Выплаты социального характера;

3. Расходы, не относящиеся к фонду  заработной платы и выплатам  социального характера.

Фонд заработной платы включает:

- оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству;

- оплату за неотработанное время (оплату ежегодных и дополнительных  отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих  и другое);

- поощрительные выплаты (разовые премии, вознаграждения по итогам работы за год и годовые вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), материальную помощь (кроме предоставленной работникам по семейным обстоятельствам, которая относится к выплатам социального характера), дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежная компенсация, за неиспользованный отпуск, стоимость бесплатно выдаваемым работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций и другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков);

- выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы  и условиями труда (доплаты за  работу в особых (неблагоприятных) условиях труда, надбавки за работу  в местностях с тяжелыми климатическими  условиями; доплаты за работу  в ночное время, выходные праздничные (нерабочие) дни, в сверхурочное время; денежная компенсация за неиспользованный отпуск и другое)[4, с.154].

в состав оплаты труда за отработанное время входит:

- заработная плата по тарифным  ставкам и окладам;

- заработная плата по расценкам, в процентах от выручки;

- заработная плата в натуральной  форме;

- премии;

- стимулирующие доплаты и надбавки;

- надбавки за выслугу лет;

- компенсационные выплаты;

- оплата труда работников, привлекаемых  для подготовки, переподготовки  и повышения квалификации;

- компенсационные вознаграждения;

- гонорар;

- оплата услуг по перечислению  страховых взносов из заработной  платы;

- оплата специальных перерывов  в работе;

- выплата разницы в окладах;

- суммы, начисленные привлечением  для работы;

- оплата труда работников несписочного  состава.

Состав оплаты труда за неотработанное время:

- оплата основных и дополнительных  отпусков;

- оплата льготных часов подростков;

- оплата учебных отпусков;

- оплата работников, направленных  на профессиональную подготовку и повышение квалификации;

- оплата труда работников, привлекаемых  к выполнению государственных  или общественных обязанностей;

- оплата труда работников, привлекаемых  на сельскохозяйственные и другие  работы;

- суммы, выплачиваемые работникам, работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации;

-оплата работникам – донорам;

- оплата простоев не по вине  работника;

-оплата за время вынужденного  прогула.

К выплатам социального характера относятся:

- стоимость бесплатно предоставляемых  работникам отдельных отраслей  экономики питания и продуктов;

- оплата стоимости питания, в  том числе столовых;

- стоимость бесплатно предоставляемых  работникам отдельных отраслей  экономики жилья и коммунальных  услуг или суммы денежной компенсации за непредставление бесплатно;

- средства на возмещение расходов  по оплате жилья (сверх предусмотренных  законодательством норм) и стоимость  бесплатно предоставленного работникам  топлива;

- компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам без социальных пособий из государственных и негосударственных бюджетных фондов;

- надбавка к пенсиям работающим  в организации;

- единовременные пособия уходящим  на пенсию;

- оплата путевок работникам  и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств организации;

- расходы на погашение ссуд, выданных работникам организации;

- суммы, предоставленные работникам  для первоначального взноса или  на погашение кредита на жилищное  строительство и другое.

Расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера, включают:

- доходы по акциям и другие  доходы от участия работников  в собственности организации (дивиденды, проценты);

-страховые взносы во внебюджетные  фонды;

- выплаты из внебюджетных фондов, а также по договорам личного, имущественного и иного страхования;

- стоимость выданной форменной  одежды, спецодежды, спецобуви;

- командировочные расходы;

- расходы, выплаченные взамен суточных;

- расходы при переводе работников  на работу в другие местности;

- расходы на платное обучение  работников, не состоящих в списочном  составе;

- стоимость жилья, переданного  в собственность работникам;

- расходы на содержание жилья, учебных и дошкольных учреждений, медпунктов и тому подобное;

- арендная плата за помещение для проведения учебных, культурно-массовых и других мероприятий;

- расходы на проведение вечеров  отдыха, дискотек, спектаклей и так  далее;

- расхода на приобретение медикаментов  для лечебно-профилактических учреждений;

- расходы по организации кружков, курсов, студий и так далее;

- расходы по обустройству садоводческих  товариществ.

При составлении статистической отчетности по труду показываются начисленные за отчетный период денежные суммы, независимо от источников их выплаты и статей смет в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были произведены расчеты по заработной плате, премии и так далее, независимо от срока их фактической выплаты. Данные о фонде заработной платы за соответствующий период прошлого года при составлении отчетов по труду показываются в методологии и структуре, принятой в отчетном периоде текущего года. Общий фонд заработной платы включает как расходы на оплату труда в составе расходов по обычным видам деятельности, так и выплаты социального характера, осуществляемые за счет чистой прибыли.6

Оплата труда работников предприятия осуществляется за счет и в рамках фонда заработной платы работников (ФЗП) предприятия. Основу его составляет фонд оплаты труда. Предприятия самостоятельно планируют сумму средства, предназначенные для выплаты работникам, выбирают формы и системы оплаты труда, разрабатывают систему планирования.

2.5 Методы планирования фонда оплаты труда.

Главной целью планирования оплаты труда является обеспечение высоких конечных результатов производства, непосредственной зависимости размера оплаты труда от объема работ и прибыли.

Средства, направляемые на оплату труда, образуют фонд заработной платы (ФЗП), который состоит из фонда оплаты труда (ФОТ) и средств, выплачиваемых из прибыли. Фонд оплаты труда входит в состав себестоимости продукции (работ, услуг) и регламентируется действующими нормативными документами, в первую очередь положением о составе затрат, включаемых в себестоимость. Размер средств, направляемых предприятием из прибыли, зависит от результатов производственно-хозяйственной деятельности.

Планирование оплаты труда включает:

планирование фонда заработной платы; планирование средней заработной платы.

Исходными данными для планирования фонда оплаты труда являются:

производственная программа; численность работающих по категориям; действующая тарифная система; нормы труда; расценки на изделия, детали; штатное расписание; применяемые формы и системы заработной платы; законодательные акты по труду.

Определение средств на оплату труда происходит на основе плановой численности и установленных должностных окладов (тарифных ставок), которые учитывают минимальный размер оплаты труда и разряд работника по единой тарифной сетке.

Планирование фонда оплаты труда на предприятии может осуществляться с помощью следующих методов:

по достигнутому уровню базового фонда оплаты труда; на основе средней заработной платы; нормативный; поэлементный (метод прямого счета).

Планирование ФОТ по достигнутому уровню базового фонда оплаты труда. В основе данного метода лежит базовый фонд оплаты труда (ФОТбаз), планируемый коэффициент роста объема производства (Коп), планируемое сокращение численности (Эч) и среднегодовая заработная плата одного работника в плановом периоде (ЗПср):

ФОТпл=ФОТ*Коп+-Эч*ЗПср

Хотя этот метод и получил широкое применение в практике, ему присущ большой недостаток: в плановый фонд переносятся все нерациональные выплаты заработной платы, имевшие место в базисном году, следовательно, он не нацеливает коллектив на эффективное использование живого труда.

Планирование ФОТ на основе средней заработной платы. В основе данного метода лежат плановая численность работников по категориям (Чсп) и планируемая средняя заработная плата одного работника данной категории (ЗПС):

ФОТ=Σ Чсп* ЗПС

ЗПС= ЗПб * Кзп

где ЗПб – достигнутый уровень заработной платы работника i-й категории, руб.;

Кзп – планируемый коэффициент роста средней заработной платы i-й категории работников.

Данный метод более точен, сложность его применения связана со сложностью обоснования планового уровня заработной платы.

Нормативный метод планирования фонда оплаты труда.

В настоящее время выделяют два варианта нормативного метода: уровневый и приростный.

При уровневом нормативном методе ФОТ определяется на основе планируемого объема выпуска продукции (товарной, валовой) в стоимостном (трудовом) выражении (ОП) и планового норматива заработной платы на один рубль (нормо-час) объема продукции (Нзп):      

ФОТ= ОП* Нзп

Нзп= ФОТб * (1+ ΔЗП) / (ОПб * (1+ ΔПТ))

где ФОТб – фонд оплаты труда в базисном периоде за вычетом относительного перерасхода;

ОПб – фактический объем производства базисного года, р. или нормо-часы;

ΔЗП – плановый суммарный прирост средней заработной платы по отношению к базисному периоду, %;

ΔПТ – плановый прирост производительности труда, %.

Прирост средней заработной платы (ΔЗП) определяется по формуле:

ΔЗП= ΔПТ* Нз

где Нз – норматив прироста в % средней заработной платы на один процент повышения производительности труда.

Использование данного метода требует наличия стабильных нормативов.

Приростный нормативный метод базируется на нормативе прироста ФОТ на один процент прироста объема производства (Нзп):

ФОТ= ФОТб +-(ΔОП*Δ Нзп* ФОТб)/100

Данный метод, в отличие от вышерассмотренного, характеризуется большим стимулирующим эффектом и получил широкое применение в странах с развитой рыночной экономикой.

Нормативные методы достаточно активно применяются и в отечественной практике.

Поэлементный метод (метод прямого счета) предусматривает подробный ее расчет каждой статьи планового фонда оплат труда раздельно по категориям:

ФОТ=Σ ЗПiпл * Чiпл

где ЗПiпл – среднегодовая заработная плата одного работника;

Чiпл – плановая численность, i-й категории персонала, чел.;

Планирование ФОТ основных производственных рабочих предполагает выделение основной и дополнительной заработной платы.

К основной заработной плате рабочих относят прямую заработную плату и премии в соответствии с действующим премиальным положением.

К дополнительной заработной плате относят различные выплаты, предусмотренные законодательством о труде.

Как уже отмечалось ранее, кроме ФОТ в фонд заработной платы входят выплаты из фонда потребления, формируемого за счет чистой прибыли предприятия. Размеры фонда потребления и направления его использования устанавливаются в финансовом плане. Обычно, на заработную плату направляется часть фонда потребления, а остальная часть передается в распоряжение руководства и используется для стимулирования работников предприятия. При планировании средней заработной платы устанавливают среднюю заработную плату по категориям персонала. Различают среднечасовую, среднедневную, среднемесячную (среднегодовую) заработную плату. Каждая из них определяется делением соответствующего планового фонда на количество отработанных часов, человеко-дней, среднесписочную численность.

Средняя заработная плата может определяться и рассчетно-аналитическим методом, исходя из отдельных факторов:

повышение минимума заработной платы; изменение условий труда; сокращение потерь рабочего времени; рост производительности труда; изменение удельных весов отдельных категорий и т.д.

Для каждого фактора отдельно рассчитывается соответствующий индекс. Совокупное влияние всех факторов определяется перемножением этих индексов.

При планировании заработной платы необходимо обеспечивать опережающий рост производительности труда по сравнению с ростом заработной платы.

Коэффициент, отражающий соотношение темпов роста производительности труда (ПТ) и средней заработной платы (ЗПср), определяется по формуле:

Ko=LПТ/LЗП >1

Для выполнения данной задачи на предприятиях должны максимально использоваться все резервы роста производительности труда. В результате определиться возможный прирост заработной платы на 1% повышения производительности труда.

Полученные плановые показатели численности работников и фонда заработной платы позволяют провести проверочный расчет соответствия предполагаемых данных объему деятельности в плановом периоде: товарная продукция, ФОТ, среднесписочная численность, производительность труда, средняя зарплата и их соотношение.