Оценка производственных запасов на предприятии и пути их оптимизации

В тех случаях, когда  оплата материальных ценностей производится систематически до поступления их на склад покупателя в расчет нормы  по сырью, материалам, покупным полуфабрикатам и комплектующим изделиям принимается транспортный запас, т. е. время пребывания материалов в пути.

Величина этого запаса незначительная и определяется на основе среднесложившихся фактических  данных.

Транспортный запас создается на предприятии на период нахождения материалов в пути после их оплаты. Норматив транспортного запаса в натуральном выражении определяется по формуле:

 

З_тр = а (В₂-В₅),

 

где В₅ – время оборота платежных документов, дни.[4, c.570]

Страховой или гарантированный запас создается на случай нарушений плановых сроков или партий поставок, а также нарушений в плановых условиях потребления материалов. Страховой (гарантийный) запас создается для обеспечения непрерывного производства при возникновении перебоев в снабжении сырьем. Размер его зависит от частоты поставок, количества и отдаленности поставщиков, значения данного вида сырья для предприятия, возможности быстрого возобновления запаса. Страховой запас, как правило, определяется в пределах до 50% текущего запаса.

Норма оборотных средств  в части страхового запаса может  быть увеличена сверх 50% интервала, если предприятие находится вдали  от поставщиков и путей сообщения, а также если материалы потребляются непрерывно и в больших количествах, а интервал их поставки незначительный. Страховой запас можно также определить исходя из времени, необходимого для организации получения материала от поставщика и среднесуточного потребления данного материала:

 

З_с = а (В₁+В₂+В₃+В₄),

 

где а – среднесуточное потребление материала;

В₁ – время, необходимое для отгрузки материалов, дни;

В₂ – время нахождения материала в пути, дни;

 В₃ – время приемки материала, дни;

В₄ – время, необходимое для подготовки материалов в производство, дни.[4, c.569]

Время на разгрузку, сортировку и складирование материалов рассчитывается в соответствии с установленными техническими нормами на каждую операцию на основании опытных данных или путем хронометража этих работ. В процессе нормирования предусматривается максимальное сокращение затрат при помощи комплексной механизации и автоматизации разгрузочных работ, создания специализированных складских помещений, внедрения передовой транспортно-складской технологии с использованием типового подъемно-транспортного оборудования, унифицированной тары, сборно-разборных стеллажей и т. д.

Норма подготовительного запаса определяется с учетом конкретных условий производства и включает в себя время на прием, разгрузку, оформление документов и подготовку к дальнейшему использованию сырья, материалов и комплектующих. Норматив подготовительного запаса в натуральном выражении определяется по формуле:

 

З_п = а В₄.

 

Норма оборотных средств по сырью, материалам и полуфабрикатам включает время на прием, разгрузку, сортировку, складскую обработку, подготовку материалов к производству (технологический запас), а также время пребывания материальных ценностей в текущем и гарантийном (страховом) запасах. Основной удельный вес в норме по сырью и материалам занимает складской (текущий) запас. Поэтому по обоснованности его расчета зависит определение реальной, потребности в средствах.

Норма оборотных средств  в целом по сырью, материалам, покупным полуфабрикатам и комплектующим  изделиям рассчитывается как сумма  транспортного, технологического, подготовительного, текущего и страхового запасов. Норматив оборотных средств определяется как произведение однодневного расхода на норму по каждому виду и группам сырья, материалов и покупных полуфабрикатов.

Однодневный расход сырья  и материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий рассчитывается как сумма транспортного, технологического, подготовительного, текущего и страхового запасов. Норматив оборотных средств определяется как произведение однодневного расхода на норму по каждому виду и группам сырья, материалов и покупных полуфабрикатов.

Однодневный расход сырья  и материалов, покупных полуфабрикатов устанавливается путем деления  на 90 расхода этих ценностей по смете  затрат IV квартала (или наименьшего по объему производства квартала планируемого года для сезонных отраслей) с добавлением расходов по заготовке и стоимости отходов по плановым нормам. Учитывается плановый расход сырья и материалов вспомогательных, подсобных и непромышленных хозяйств (автотранспорт, жилищно-коммунальное хозяйство и т. д.).

Средняя норма оборотных средств на сырье, материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия в целом по предприятию определяется как средневзвешенная величина исходя из нормы по каждой группе материальных ценностей и их однодневного расхода.

Норматив оборотных  средств по топливу, используемому для технологических целей и хозяйственных нужд объединения, рассчитывается так же, как и по сырью, материалам и покупным полуфабрикатам. При определении однодневного расхода по этой статье из смены затрат на производство исключается стоимость газового топлива и прибавляется расход топлива по непромышленным хозяйствам, если он не был учтен в смете производства, а также стоимость топлива, отпускаемого рабочим и служащим со склада предприятия.

Потребность в оборотных  средствах по таре определяется по каждому ее виду: покупной и собственного производства; возвращаемой потребителям и используемой многократно; поступающей с сырьем и предназначенной для отгрузки готовой продукции.

Норма запаса устанавливается методом прямого счета на: покупную тару и тарные материалы - аналогично расчету нормы на сырье и материалы:

тару собственного производства, стоимость которой включается в  оптовую цену готовой продукции, - исходя из времени от ее изготовления до упаковки в нее готовой продукции, а также времени, необходимого на накопление тары для отгрузки готового товара;

тару, поступающую на предприятия, но не подлежащую возврату поставщикам, — с учетом времени  пребывания ее под сырьем и материалами (на уровне нормы оборотных средств  на данные ценности);

тару, подлежащую возврату поставщикам, - в размере продолжительности  одного оборота тары от срока оплаты (вместе с материалами) до сдачи расчетных  документов в банк за отгруженную  возвратную тару.[3, c.76]

Если удельный вес  тары в объеме оборотных средств незначителен, норматив может быть определен в целом по предприятию укрупненным методом. Исчисляется средний остаток тары по отчетным данным за истекший год за исключением излишних и ненужных предметов, а также сезонных запасов. Норма запаса по таре рассчитывается как частное от деления этого остатка на стоимость товарной продукции в оптовых ценах предприятия по отчету за тот же год.

При нормировании оборотных  средств на запчасти, применяемые  на предприятии машины, оборудование и транспортные средства подразделяются на следующие группы:

 

 

• машины, оборудование и транспортные средства, по которым разработаны типовые нормы оборотных средств на запчасти;
• крупное уникальное оборудование, машины, транспортные средства, по которым не разработаны типовые нормы на запчасти; прочее (мелкое, единичное) оборудование, машины и транспортные средства.

Потребность в оборотных  средствах на запасные части определяется либо по типовым нормам, либо при  помощи метода укрупненного счета.

Типовые нормы оборотных  средств на запчасти подлежат периодическому уточнению с учетом улучшения ухода за машинами, изменения сменности и других условий работы, а также изменения цен на запчасти.

Укрупненная норма по запчастям устанавливается в  размере среднего остатка запчастей  по данному оборудованию (на 1,0 млн руб. стоимости) за отчетный год. При этом исключаются излишние ненужные и относящиеся к бездействующему оборудованию запчасти. Норма по запчастям исчисляется путем деления полученного остатка на среднегодовую стоимость оборудования. Необходимо учитывать возможное снижение ее за счет удлинения межремонтных периодов работы оборудования. Норматив оборотных средств по запчастям равен произведению исчисленной таким образом нормы на стоимость оборудования на конец планируемого года.

Сумма нормируемых запасов, определенных по отдельным нормативам, образует общую потребность (общий норматив) предприятия в запасах на планируемый период в денежном выражении.

Данный норматив относится  к числу важнейших показателей, оказывающих существенное влияние  на эффективность работы предприятия.

1.2 Показатели динамики производственных запасов

 

Важнейшими показателями оценки эффективности использования оборотных средств предприятия являются коэффициент оборачиваемости оборотных средств и длительность одного оборота.

Эффективность управления оборотными средствами предприятия оказывает большое влияние на результаты его финансово-экономической деятельности. Необходимо более рационально использовать имеющиеся оборотные средства (оптимизация производственных запасов, сокращение незавершенного производства, совершенствование форм расчета).

Материально-производственные запасы отражаются в соответствии с правилом низшей из двух оценок - по себестоимости и по рыночной цене.

В зарубежной практике используются следующие методы оценки запасов:

1. Метод оценки на основании определения себестоимости каждой единицы закупаемых запасов - это учет их движения по фактической себестоимости;
2. Метод оценки запасов по средней себестоимости;
3. Метод оценки запасов по себестоимости первых по времени закупок FIFO;
4. Метод оценки запасов по себестоимости последних по времени закупок LIFO.[13, c.246]

Несмотря на то, что  метод ЛИФО обеспечивает уменьшение налоговых платежей, многие фирмы  отказываются от его использования, так как невысокий финансовый результат деятельности предприятия оказывает негативное воздействие на положение компании на финансовом рынке, так как одним из основных показателей, влияющих на котировку ценных бумаг компании, является показатель чистой прибыли на 1 акцию в обращении.

Показатели «оборачиваемость» и «длительность одного оборота производственных запасов» характеризуют использование оборотного производственного капитала. От использования последнего зависит величина отвлекаемых из процесса производства производственных ресурсов. Поэтому при анализе, в первую очередь, определяют показатель, характеризующий, какой величиной оборотных производственных запасов обеспечивается тот или иной объем реализованной продукции (Средние остатки производственных запасов/Объем реализованной продукции). Формирование остатков производственных запасов и эффективность их использования во многом зависят от скорости их оборота, на что в свою очередь влияет регулярность, скорость поставок и однодневная потребность в сырье, материалах, топливе и др.

К.Маркс отмечал: "Чем меньше надежность, регулярность и скорость доставки, тем значительнее должна быть у производителя скрытая часть производительного капитала, т.е. ожидающий своей обработки запас сырья и так далее".

На современном  этапе развития производительных сил вышеупомянутая значительность скрытой части производственного капитала является ничем иным, как отвлечением оборотных средств, которые в современных условиях развития экономики Республики Беларусь стали одним из наиболее проблематичных элементов функционирования предприятий республики. Однако белорусские предприятия стремятся не устранить причину, а бороться со следствиями, увеличивая сумму оборотных средств. Вот почему важно изучить процесс формирования производственных запасов, проведение анализа этого процесса, способствующего выявлению резервов повышения эффективности использования оборотных активов. Для этого необходимо обосновать классификацию факторов изменения оборачиваемости производственных запасов, позволяющих учитывать формирование производственных запасов с целью выявления резервов экономии оборотных средств, отвлекаемых в производственные запасы.

Из формирования показателей эффективности использования  производственных запасов основными  факторами являются:

 

1.  изменение величины производственных запасов, в том числе за счет изменения текущего, страхового и подготовительного запаса;
2. изменение потребности в производственных запасах.

При рассмотрении классификации факторов изменения  оборачиваемости и длительности одного оборота производственных запасов их состав рассматривается в более узком понятии, т.е. в их слагаемые включены лишь основное сырье и материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали, топливо и отклонения в стоимости, относящиеся к названным слагаемым.

На практике подход к определению состава  производственных запасов строго индивидуален на каждом предприятии. Основными показателями, характеризующими мобильность использования производственных запасов, являются:

1) среднегодовая  оборачиваемость производственных запасов, определяемая как отношение годового объема реализации (годовой выручки от реализации продукции за вычетом налогов и платежей в сопоставимых ценах) к среднегодовым остаткам производственных запасов и означающая среднегодовое количество оборотов производственных запасов;

2) длительность  одного оборота в днях, определяемая  как произведение количества дней в году (365) и отношения среднегодовых остатков производственных запасов к годовому объему реализации.