Оценка состава, структуры и динамики запасов ОАО «Чувашсетьгаз»

Введение

 

В условиях рыночной экономики  менеджер предприятия, руководство  и сотрудники его служб снабжения  и сбыта, плановой и финансовой служб  должны стремиться к эффективному управлению движением материальных и финансовых ресурсов – управлению процессами снабжения и сбыта, запасами и  оборотными средствами, вложенными в  эти запасы. Они должны своевременно предупреждать о наличии и  появлении дефицитных позиций по товарно-материальным ценностям на предприятии, которые грозят нарушить бесперебойность организации процесса производства, выявлять излишние запасы материальных ресурсов с целью определения  возможности их реализации. Наличие  оптимальных запасов на предприятии, которое можно обеспечить путем  организации управления и контроля за потоками материальных и финансовых ресурсов, за состоянием и уровнем запасов позволяет рассматриваемому предприятию бесперебойно функционировать при малом объеме «омертвленных» материальных ресурсов и небольших размерах отвлеченных оборотных средств, вложенных в эти запасы. Это позволит выявить излишние запасы, реализация которых даст возможность снизить издержки по содержанию самих запасов и соответственно повысить эффективность производства.

Состояние и эффективность  использования производственных запасов, как самой значительной части  оборотного капитала - является одним  из основных условий успешной деятельности предприятия.

Эффективное управление запасами предприятия на сегодняшний день является одной из первоочередной задачей, т.к. предприятия вследствие кризиса уже не могут получать большую прибыль за счет факторов, которые не имели отношение к ограниченным ресурсам. Поэтому они вынуждены рационально управлять своими запасами, минимизируя при этом затраты, связанные с покупкой и хранением. Этим и определена актуальность курсовой работы.

Цель данной работы состоит  в изучении и анализе политики управления запасами организации.

Для реализации этой цели в  данной работе были поставлены следующие  задачи:

– изучить теоретические  аспекты управления запасами на предприятии;

– проанализировать политику управления запасами на предприятии ОАО «Чувашсетьгаз»;

– рассмотреть пути совершенствования  политики управления запасами ОАО «Чувашсетьгаз».

Объектом исследования является ОАО «Чувашсетьгаз».

Предметом исследования является политика управления запасами на предприятии.

Практическая значимость данного исследования состоит в  том, что полученные результаты исследования могут быть использованы предприятием ОАО «Чувашсетьгаз» с целью совершенствования политики управления запасами предприятия и дальнейшего улучшения экономических результатов деятельности данного предприятия.

 

 

 

 

 

1. Теоретические основы управления запасами организации

1.1 Понятие, сущность и  виды материальных запасов

 

Материальные запасы –  это запасы сырья, материалов, изделий  и готовой продукции, предназначенные  для обеспечения непрерывности  производства или реализации продукции  заказчикам [4,77].

Цель создания запасов  — образование определенного  буфера между последовательными  поставками материалов и исключение необходимости непрерывных поставок [5,196]. Все предприятия хранят определенный запас товарно-материальных ценностей. Создание товарно-материальных запасов подчинено достижению следующих целей (рисунок 1):

1) обеспечение независимости  производственной деятельности. Запас  материалов на некотором рабочем  месте обеспечивает определенную  гибкость в производстве. Например, в связи с неизбежностью затрат  времени на переналадку для  каждого нового изделия наличие  товарно-материального запаса позволяет  сократить потери времени;

 

Цели создания материально-товарных запасов

Обеспече-ние независимости производственной деятельности

Независимость рабочих мест

Учет колебаний спроса на продукцию

Обеспечение гибкости производства

Обеспече-ние защиты от колебаний периода поставки сырья

использование преимуществ  экономичного размера заказа на закупку

Рисунок 1 – Цели создания материально-товарных запасов

2) независимость рабочих  мест. Она желательна и на сборочных  линиях. Время, которое требуется  на выполнение идентичных операций, естественно, меняется от одного  изделия к другому. Поэтому  на рабочем месте нужно иметь запас из нескольких деталей, чтобы при превышении плановой нормы времени на выполнение операции с конкретной деталью можно было, воспользовавшись запасом деталей, компенсировать такую задержку обработки. Это обеспечивает высокое постоянство производительности;

3) необходимость учета  колебаний спроса на продукцию.  Если спрос на продукцию известен  точно, ее можно производить  в соответствии с этим спросом  (хотя это и не всегда экономически  оправдано). Однако обычно спрос  невозможно определить абсолютно  точно, и поэтому, чтобы сгладить  колебания спроса, необходимо поддерживать  определенный резервный или буферный  запас готовой продукции;

4) обеспечение гибкости  производства. Наличие товарно-материальных  запасов позволяет ослабить давление  объема выпуска продукции на  производственную систему. Можно  увеличить время подготовки к  выпуску продукции, что, в свою  очередь, дает возможность спланировать  более равномерный и дешевый  производственный процесс за  счет выпуска более крупных  партий продукции. Например, при  высоких затратах на размещение  заказа предпочтителен выпуск  больших объемов готовой продукции;

5) обеспечение защиты  от колебаний периода поставки  сырья. При поставках заказанного  у поставщика того или иного  материала могут возникать различные  задержки, которые объясняются рядом  причин. Среди этих причин можно  отметить обычные колебания продолжительности  доставки; дефицит материала на  заводе поставщика, вызывающий задержки  в выполнении заказа; неожиданную  забастовку на заводе поставщика  или в одной из компаний, занимающихся  доставкой продукции; утерю заказа  и доставку дефектного материала  или не того материала, который  требовался заказчику;

6) использование преимуществ  экономичного размера заказа  на закупку. Размещение заказа  связано с определенными расходами:  трудозатраты, телефонные переговоры, набор соответствующих текстов,  на пишущей машинке или компьютере, пересылка по почте и т.п. Таким образом, чем больше объем каждого отдельного заказа, тем меньше количество заказов, которые необходимо подготовить. Кроме того, расходы на доставку также свидетельствуют в пользу более крупных заказов: чем больше объем поставки, тем меньше расходы на единицу поставляемой продукции.

Материально-производственные запасы на промышленном предприятии  классифицируются по видам:

– производственные запасы;

– незавершенное производство;

– готовая продукция.

К первой группе относятся  запасы сырья и материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих  изделий, конструкций и деталей, топливо, тару и тарные материалы, отходы, запасные части, прочие материалы.

Для каждого производственного  процесса (или стадии производственного  процесса) могут быть выделены следующие  виды исходных материалов:

– сырье, образующее в результате переработки значительную часть (по количеству или стоимости) конечного  продукта. К сырью, как правило, относятся  первичные материалы, не прошедшие  переработки вообще или прошедшие  ее в незначительной степени;

– вспомогательные материалы, занимающие незначительную (по количеству или стоимости) часть в составе  конечного продукта. Тем не менее, такие материалы могут иметь  важное функциональное значение;

– производственные материалы, не входящие в отличие от сырья  и материалов в состав конечного  продукта, но необходимые для нормального  хода производственного процесса. Они  обеспечивают ввод в действие и эксплуатацию оборудования;

– к числу комплектующих относятся продукты, не требующие обработки вообще или требующие ее в незначительной степени. К числу производящихся с ними операций могут относиться пересортировка, изменение размера партии, маркировка и т. п.

Сырье, полуфабрикаты, вспомогательные  материалы относятся к общей  категории сырье и материалы (так  как подвергаются обработке или  переработке в процессе изготовления конечной продукции) [7,220].

На пути превращения сырья  в конечное изделие и последующего движения этого изделия до конечного  потребителя создается два основных вида запасов – производственные и товарные.

Производственные запасы – запасы, находящиеся на предприятиях всех отраслей сферы материального  производства, предназначенные для  производственного потребления. Цель создания производственных запасов  – обеспечить бесперебойность производственного  процесса

Товарные запасы – запасы готовой продукции у предприятий-изготовителей, а также запасы на пути следования товара от поставщика к потребителю, то есть на предприятиях оптовой, мелкооптовой и розничной торговли, в заготовительных  организациях и запасы в пути.

Товарные запасы подразделяются, в свою очередь, на запасы средств производства и предметов потребления.

Производственные и товарные запасы подразделяются на текущие, страховые и сезонные.

Размещение заказа связано  с определенными расходами: трудозатраты, телефонные переговоры, набор соответствующих  текстов, пересылка и т.п. Таким  образом, чем больше объем каждого  отдельного заказа, тем меньше количество заказов, которые необходимо подготовить. Кроме того, расходы на доставку также свидетельствуют в пользу более крупных заказов: чем больше объем поставки, тем меньше расходы  на единицу поставляемой продукции. Поддержание запаса связано с  определенными расходами и большие  запасы в общем случае нежелательны. Необходимость создания больших  запасов обычно обусловлена чрезмерно  продолжительными циклами поставок.

Политика накопления материальных запасов ведет к значительному  оттоку денежных средств, предприятия  из оборота. Зависимость эффективности  производства от уровня и структуры  запасов заключается в том, предприятие  несет определенные затраты на обеспечение  сохранности запасов.

В современных работах  по экономике предприятия и логистике  выделяют следующие основные виды затрат, связанные с созданием и содержанием  запасов:

– коммерческие затраты  – проценты за кредит; страхование; налоги на капитал, вложенный в запасы;

– затраты на хранение –  содержание складов (амортизация, отопление, освещение, заработная плата персоналу  и т.д.); операции по перемещению запасов;

– затраты, связанные с  риском потерь вследствие: устаревания, порчи, продажи по сниженным ценам, замедления темпов потребления данного  вида материальных ресурсов;

– потери, связанные с  упущенной выгодой от использования  вложенных в производственные запасы средств, в другие альтернативные направления: увеличения производственной мощности; снижение себестоимости продукции; капиталовложения в другие предприятия.

При этом долговременное содержание запасов, порой даже чрезмерной их величины приводит к образованию на российских предприятиях так называемых «неликвидов» - запасов, которые не могут быть использованы ни на самом предприятии, ни реализованы сторонним потребителям.

Таким образом, при многих положительных моментах создания запасов  предприятие несет значительные расходы по их формированию и содержанию. Для обеспечения бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации текущих  затрат по обслуживанию запасов осуществляется управление запасами.

 

1.2 Содержание политики управления запасами

 

Управление запасами направлено на обеспечение бесперебойного осуществления  процесса производства и реализации продукции и минимизацию текущих  затрат по их обслуживанию на предприятии. Эффективное управление запасами позволяет  снизить продолжительность производственного  и всего операционного цикла, уменьшить уровень текущих затрат на их хранение, снизить уровень  транзакционных издержек по их закупке, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы [16,385].

Правильное понимание  значения материальных запасов и  управление ими на принципах оптимальности  – важнейшее условие бесперебойного и комплексного обеспечения потребителей материальными ресурсами, широкого маневрирования ими и ускорения  оборачиваемости вложенных в  них средств. Для решения этой задачи заложены большие резервы  повышения эффективности производства. Образование запасов является объективным  условием процесса воспроизводства, обеспечивающим его непрерывность. Величина материальных запасов по абсолютным показателям  зависит от: