Оценка состава, структуры и динамики запасов ОАО «Чувашсетьгаз»

Оборотные активы предприятия в 2009 году составляли 7044 тыс. р., в 2010 – 5638 тыс. р., в 2011 году – 6117 тыс. р. Следовательно, в течение анализируемого периода зафиксировано уменьшение оборотных активов на 927 тыс. р.

Запасы в течение анализируемого периода увеличились на 2814 тыс.р. и составили в 2011 году 5566 тыс. р. Запасы в 2011 году составляли 8,38% активов предприятия (в 2009 году доля оборотных активов составляла 21,54%, в 2010 – 6,15%). Таким образом, абсолютное значение размера запасов в течение анализируемого периода увеличилось, в то время как доля запасов в активах предприятия снизилась.

Проведем анализ использования  и структуры оборотных активов  на основе таблицы 11.

Таблица 11

Анализ использования  и структуры оборотных активов ОАО «Чувашсетьгаз»

Статья баланса	Сумма, тыс. руб.			Структура, %			Отклонение (+, -), тыс. руб.
	2009	2010	2011	2009	2010	2011	2010 от 2009	2011 от 2009	2011 от 2010
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1. Запасы	2752	3561	5566	39,07	63,16	90,99	809	2814	2005
1.1. сырье материалы и другие  аналогичные ценности	2580	2245	2824	36,63	39,82	46,17	-335	244	579
1.2 готовая продукция и товары  для перепродажи	-	-	-	-	-	-	-	-	-
1.3 расходы будущих периодов	172	1316	2743	2,44	23,34	44,84	1144	2571	1427
2. Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям	5	7	6	0,07	0,12	0,10	2	1	-1
3. Дебиторская задолженность	4272	1877	505	60,65	33,29	8,26	-2395	-3767	-1372
3.1. платежи в течение 12 месяцев	2881	1877	505	40,90	33,29	8,26	-1004	-2376	-1372
3.2. платежи более чем через  12 месяцев	1391	-	-	19,75	-	-	-1391	-1391	0
4. Краткосрочные финансовые вложения	-	-	-	-	-	-	-	-	-
5. Денежные средства	15	193	23	0,21	3,42	0,38	178	8	-170
Прочие оборотные активы	-	-	17	-	-	0,28	0	17	17
Итого оборотные активы	7044	5638	6117	100	100	100	-1406	-927	479

Таким образом, наибольшая доля оборотных активов приходится на запасы. В 2009 году доля запасов в общем объёме оборотных активов составляла 39,07%, в 2010 году – 63,16%, в 2011 году – 90,99%. Следовательно, в течение анализируемого периода наблюдается стабильный рост доли запасов в общем объёме оборотных активов.

Анализ структуры и  динамики изменения запасов ОАО «Чувашсетьгаз» представлен в таблице 12.

Таблица 12

Анализ структуры и  динамики изменения запасов ОАО «Чувашсетьгаз»

Статья баланса	Сумма, тыс. руб.			Структура, %			Отклонение (+, -), тыс. руб.
	2009	2010	2011	2009	2010	2011	2010 от 2009	2011 от 2009	2011 от 2010
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1. Запасы	2752	3561	5566	100	100	100	809	2814	2005
1.1. сырье материалы и другие  аналогичные ценности	2580	2245	2824	93,75	63,04	50,74	-335	244	579
1.2 готовая продукция и товары  для перепродажи	-	-	-	-	-	-	-	-	-
1.3 расходы будущих периодов	172	1316	2743	6,25	36,96	49,26	1144	2571	1427

Как видно из таблицы 12, в  течение анализируемого периода  запасы увеличились на 2814 тыс.р. и составили 5566 тыс. р. Наибольшую долю в структуре запасов составляют сырье, материалы и другие аналогичные ценности. Доля данного показателя в течение анализируемого периода стабильно снижается (в 2009 году доля сырья, материалов и других аналогичных ценностей в размере запасов предприятия составляла 93,75%, в 2010 году – 63,04%, в 2011 году – 50,74%). В то же время наблюдается рост абсолютного значения – в течение анализируемого периода рост данного показателя составил 244 тыс. р. Доля расходов будущих периодов в течение анализируемого периода соответственно увеличивается при стабильном росте абсолютного показателя.

Важнейшими показателями эффективности использования запасов являются скорость их оборота (коэффициент оборачиваемости) и длительность одного оборота в днях.

Коэффициент оборачиваемости  запасов показывает число оборотов, которое запасы совершают за плановый период. Данный коэффициент определяется по формуле (2):

(2)

где В – выручка от реализации продукции, руб.;

Оз.с.о – средний размер запасов, руб..

Коэффициент оборачиваемости  показывает сумму реализованной  продукции, приходящейся на один рубль  запасов.

Коэффициент загрузки запасов  в обороте характеризует их сумму, приходящуюся на один рубль реализованной продукции:

(3)

Длительность одного оборота  запасов (средний период оборачиваемости) показывает, за сколько дней запасы совершают один оборот. Значение этого показателя в днях может быть определено по формуле (4):

(4)

где Д – количество дней в плановом периоде.

Показатели эффективности  использования запасов ОАО «Чувашсетьгаз» представлены в таблице 13.

 

Таблица 13

Показатели эффективности  использования запасов ОАО «Чувашсетьгаз»

Показатель	2008 год	2009 год	2010 год	Отклонение (+, -)
				2009 от 2008	2010 от 2008	2010 от 2009
1	2	3	4	5	6	7
Коэффициент оборачиваемости запасов	1,53	3,38	2,55	1,85	1,02	-0,83
Коэффициент загрузки запасов	0,66	0,30	0,39	-0,36	-0,27	0,09
Длительность одного оборота, дн.	238,56	107,99	143,14	-130,57	-95,42	35,15

Таким образом, в 2011 году коэффициент оборачиваемости запасов составил 1,53 оборота, что на 1,02 превышает показатель 2009 года и на 0,83 ниже показателя 2010 года. Рост коэффициента оборачиваемости запасов означает ускорение кругооборота средств организации или инфляционный рост.

Длительность одного оборота в 2011 году составила 143,14 дней, что на 95,42 дня меньше аналогичного показателя 2009 года и на 35,15 – показателя 2010 года.

Таким образом, в 2010 году наблюдается снижение значения коэффициента оборачиваемости запасов в сравнении с 2009 годом. Это означает, что снижается сумма реализованной продукции, приходящийся на один рубль запасов. Таким образом, запасы в течение анализируемого периода увеличились на 2814 тыс.р. и составили в 2011 году 5566 тыс. р. Абсолютное значение размера запасов в течение анализируемого периода увеличилось, в то время как доля запасов в активах предприятия снизилась. В 2009 году доля запасов в общем объёме оборотных активов составляла 39,07%, в 2010 году – 63,16%, в 2011 году – 90,99%. Следовательно, в течение анализируемого периода наблюдается стабильный рост доли запасов в общем объёме оборотных активов.

 

 

 

3. Совершенствование политики  управления запасами ОАО «Чувашсетьгаз»

 

Оптимизация использования  товарно-материальных ресурсов – одна из важнейших задач совершенствования  системы управления предприятием. Опыт многих фирм показывает, что даже небольшое  снижение уровня сверхнормативных запасов  и ускорение оборачиваемости  товарно-материальных ценностей позволяют  добиться существенного увеличения рентабельности. Для решения этих задач требуется оперативная, полная и достоверная информация о текущем  состоянии складских запасов, оборачиваемости  товаров, перспективных потребностях в различных видах товарно-материальных ценностей, позволяющая принимать  экономически обоснованные решения  о частоте и объемах поставок, а также по увязке планов сбыта  с планами закупок.

В целях автоматизированного  учета запасов ОАО «Чувашсетьгаз» рекомендуется использовать программный продукт «1С: Предприятие 7.7».

Программа «1С: Предприятие 7.7» обеспечивает тесную связь оперативного производственного, бухгалтерского и  налогового учета. Данные бухгалтерского учета используются для автоматического  расчета полной себестоимости продукции (включая косвенные затраты) и  определения финансового результата. Все операции оперативного учета  автоматически отражаются в бухгалтерском  учете за произвольный период. Возможно детальное формирование проводок по каждой хозяйственной операции и сводных проводок за период.

Конфигурация использует компоненты «Бухгалтерский учет» и  «Оперативный учет» системы программ «1С:Предприятие».

В конфигурации «1С» реализован детальный оперативный учет товаров  на складах, обеспечивается полный контроль товарных запасов предприятия в  оптовой и розничной торговле. Все складские операции фиксируются  с помощью соответствующих документов – поступление товаров, перемещение  товаров, реализация товаров, инвентаризация и т.п.

Конфигурация позволяет  подразделениям компании (складам, торговым точкам) заказывать товары у других подразделений для пополнения собственных  торговых запасов (внутренние заказы). Этот режим в «1С» предназначен в  основном для формирования розничными торговыми точками (складами) заказов  на поставку необходимого ассортимента товара, но может использоваться и  оптовыми торговыми точками или  просто складами для обеспечения  ассортимента на складе. При планировании продаж и закупок внутренние заказы обслуживаются наравне с заказами покупателей по тем же алгоритмам. Исполнением внутреннего заказа считается оприходование товара на указанный склад.

В конфигурации программы  «1С: Предприятие 7.7» предусмотрена  автоматизация учета различных  видов накладных расходов — затрат на транспортировку, хранение, оплаты пошлин и акцизов, услуг как собственных, так и сторонних организаций  и т.д. Эти расходы могут быть отнесены на себестоимость товаров. В зависимости от характера накладных  расходов их распределение по товарным позициям может производиться пропорционально  стоимости поступивших товаров, их весу или количеству. Накладные  расходы могут быть зафиксированы  до поступления товаров (по конкретному  договору или заказу).

Функциональность подсистемы позволяет обеспечить менеджеров предприятия  информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении товарных запасов и оптимизации стоимости закупаемой продукции.

Таким образом, в системе  реализован детальный оперативный  учет товаров на складах, обеспечивается полный контроль товарных запасов предприятия  в оптовой и розничной торговле. Все складские операции фиксируются  с помощью соответствующих документов - поступление товаров, перемещение  товаров, реализация товаров, инвентаризация и т.п. Система позволяет вести  учет товаров в различных единицах измерения (упаковках), складской учет на множестве складов (мест хранения).

Поддерживается раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, товаров, принятых на ответственное  хранение, а также учет возвратной тары.

Реализован партионный учет товаров, в том числе по серийным номерам, срокам годности и сертификатам, обеспечивается контроль правильности списания серийных номеров, товаров с определенными сроками годности и сертификатами. Поддерживается ведение партионного учета в разрезе складов, возможность задания произвольных характеристик партии (цвет, размер и т.д.).

Мощные средства статистического  контроля запасов позволяют оценить  «привлекательность» каждого товара по его доле в общем обороте  или прибыли компании (ABC-анализ), стабильность продаж (XYZ-анализ), коэффициент  оборачиваемости товара.